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2 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Wittlich im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung & Personalsachbearbeitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 50%)
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Wall Universe GmbH
Ulmen
In dieser vielseitigen Position bist Du die rechte Hand der und gleichzeitig zentrale Ansprechperson für viele personalrelevante Themen.- Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
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SIMON-Fleisch GmbH * Wittlich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SIMON-Fleisch ist ein wachsendes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition. Unser Kerngeschäft umfasst die Schlachtung und Zerlegung von Schweinen und Rindern sowie die Herstellung hochwertiger Fleischwaren. Mit über 850 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Wittlich, Gerolstein, Romrod und Lissendorf zählen wir zu den Top 10 der fleischproduzierenden Unternehmen in Deutschland. Unsere Kunden reichen von regionalen Fleischereien bis hin zu internationalen Partnern weltweit. Für den innereuropäischen Transport verfügen wir über eine eigene LKW-Flotte mit rund 40 Fernverkehrszügen. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und dem Engagement unseres Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in/ Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsführung ...
SIMON-Fleisch GmbH * Wittlich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SIMON-Fleisch ist ein wachsendes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition. Unser Kerngeschäft umfasst die Schlachtung und Zerlegung von Schweinen und Rindern sowie die Herstellung hochwertiger Fleischwaren. Mit über 850 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Wittlich, Gerolstein, Romrod und Lissendorf zählen wir zu den Top 10 der fleischproduzierenden Unternehmen in Deutschland. Unsere Kunden reichen von regionalen Fleischereien bis hin zu internationalen Partnern weltweit. Für den innereuropäischen Transport verfügen wir über eine eigene LKW-Flotte mit rund 40 Fernverkehrszügen. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und dem Engagement unseres Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in/ Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsführung ...
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung
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LAGRANGE TWM GmbH * Kirn * Feste Anstellung * Vollzeit - Eine Gruppe, viele Möglichkeiten - Die Lagrange TWM GmbH ist ein seit 1928 bestehendes Traditionsunternehmen und verfügt über langjährige Erfahrungen in den Leistungsbereichen Heizungs- und Kältetechnik, der Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Sprinklertechnik sowie dem industriellen Rohrleitungs- und Anlagenbau. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Konzepterstellung und Planung sowie das Engineering und die Ausführung bis zur Übergabe der betriebsfertigen Anlage, im Gewerbe- und Industriebereich. Die Lagrange TWM GmbH ist Teil des Netzwerks von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ...
LAGRANGE TWM GmbH * Kirn * Feste Anstellung * Vollzeit - Eine Gruppe, viele Möglichkeiten - Die Lagrange TWM GmbH ist ein seit 1928 bestehendes Traditionsunternehmen und verfügt über langjährige Erfahrungen in den Leistungsbereichen Heizungs- und Kältetechnik, der Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Sprinklertechnik sowie dem industriellen Rohrleitungs- und Anlagenbau. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Konzepterstellung und Planung sowie das Engineering und die Ausführung bis zur Übergabe der betriebsfertigen Anlage, im Gewerbe- und Industriebereich. Die Lagrange TWM GmbH ist Teil des Netzwerks von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ...
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung
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Schnelle Bewerbung
KÖLLEMANN GmbH * Adenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik. Aufgaben und Ziele - Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung - Kaufm. Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung - Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
KÖLLEMANN GmbH * Adenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik. Aufgaben und Ziele - Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung - Kaufm. Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung - Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
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Schnelle Bewerbung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
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Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Backoffice (m/w/d)
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Juwelier Vogl GmbH_2026-04-27-11:05:33.414
Koblenz
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffice bist Du eine der zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position * Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice * Du koordinierst fachlich einen weiteren Backoffice-Mitarbeiter und sorgst für effiziente Abläufe - Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der * Juwelier Vogl GmbH_2026-04-27-11:05:33.414 * Koblenz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ob im Verkauf, Service, Handwerk oder Marketing - unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Kunden zu übertreffen und Ihnen ein ...
Als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffice bist Du eine der zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position * Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice * Du koordinierst fachlich einen weiteren Backoffice-Mitarbeiter und sorgst für effiziente Abläufe - Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der * Juwelier Vogl GmbH_2026-04-27-11:05:33.414 * Koblenz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ob im Verkauf, Service, Handwerk oder Marketing - unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Kunden zu übertreffen und Ihnen ein ...
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Für unsere ABC-Immo GmbH – die Immobilientochter der Schäfer Dein Bäcker GmbH – suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement - Unser Netz an Fachgeschäften wächst jährlich um 20 bis 30 Standorte – und genau dieses Wachstum hältst Du als rechte Hand der mit zusammen. * Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit der Erfahrung aus fünf Generationen Handwerk. * Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsabläufe * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche * ABC Real Estate Holding GmbH * Limburg * Feste Anstellung * Vollzeit - DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… * Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Für unsere ABC-Immo GmbH – die Immobilientochter der Schäfer Dein Bäcker GmbH – suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement - Unser Netz an Fachgeschäften wächst jährlich um 20 bis 30 Standorte – und genau dieses Wachstum hältst Du als rechte Hand der mit zusammen. * Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit der Erfahrung aus fünf Generationen Handwerk. * Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsabläufe * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche * ABC Real Estate Holding GmbH * Limburg * Feste Anstellung * Vollzeit - DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… * Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
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Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Schütz GmbH & Co. KGaA
Selters (Westerwald)
Schnelle Bewerbung
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters(Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt.
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters(Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Jülich
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach * Sie unterstützen die proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung * Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich * Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit - Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO2-armer Kernenergie leistet. ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), ...
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach * Sie unterstützen die proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung * Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich * Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit - Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO2-armer Kernenergie leistet. ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), ...
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Schütz GmbH & Co. KGaA
Selters (Westerwald)
Schnelle Bewerbung
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters (Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest ...
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters (Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer ...
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer ...
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Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V.
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. * Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen * Bonn * Feste Anstellung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. * Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen * Bonn * Feste Anstellung
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Schnelle Bewerbung
Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit. Sei einer der ersten Bewerber
Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit. Sei einer der ersten Bewerber
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und ...
Sei einer der ersten Bewerber - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und ...
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Teamleitung (m/w/d) Sekretariat
Teamleitung (m/w/d) Sekretariat
Huber Parking Deutschland GmbH
Rheinbrohl (bei Koblenz)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Huber Parking Deutschland GmbH * Rheinbrohl (bei Koblenz) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln und realisieren individuelle, durchdachte und langfristige Lösungen für den ruhenden Verkehr – oder kurz: Parkhäuser mit Weitblick. Aufgaben * Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. * Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin-, Meeting- und Reiseorganisation). * Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle. * Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise-Abteilung in ...
Huber Parking Deutschland GmbH * Rheinbrohl (bei Koblenz) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln und realisieren individuelle, durchdachte und langfristige Lösungen für den ruhenden Verkehr – oder kurz: Parkhäuser mit Weitblick. Aufgaben * Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. * Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin-, Meeting- und Reiseorganisation). * Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle. * Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise-Abteilung in ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG
Frankenberg
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber * Analyse, Aufbereitung und Verdichtung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung * Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Planung von Dienstreisen und Hotelbuchungen) * BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG * Frankenberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit unseren beiden Geschäftsbereichen Coatings und Entgratungen sind wir Partner für die Automobilindustrie, die Medizin- und Umwelttechnik und den Maschinenbau. Als Familienunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland setzen wir auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. BEFRISTET FÜR 2 JAHRE IM RAHMEN EINER ELTERNZEITVERTRETUNG - Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankenberg/Sa. * Vorbereitung und Erstellung verschiedener Reportings * Strukturierung, Planung von Meetings sowie deren Nachbereitung und Konsolidierung
Sei einer der ersten Bewerber * Analyse, Aufbereitung und Verdichtung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung * Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Planung von Dienstreisen und Hotelbuchungen) * BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG * Frankenberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit unseren beiden Geschäftsbereichen Coatings und Entgratungen sind wir Partner für die Automobilindustrie, die Medizin- und Umwelttechnik und den Maschinenbau. Als Familienunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland setzen wir auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. BEFRISTET FÜR 2 JAHRE IM RAHMEN EINER ELTERNZEITVERTRETUNG - Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankenberg/Sa. * Vorbereitung und Erstellung verschiedener Reportings * Strukturierung, Planung von Meetings sowie deren Nachbereitung und Konsolidierung
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
revac gmbh valves-actuators-controls
St. Katharinen
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Sei einer der ersten Bewerber - Seit nunmehr 20 Jahren entwickelt, fertigt und vertreibt REVAC als eines der führenden Unternehmen hochwertige Industrie- und Chemiearmaturen sowie deren Automatisierungen weltweit. Neben dem Day-to-Day Business haben wir uns im weltweiten Projektgeschäft der Chemischen-, Petrochemischen-, Kraftwerks-, Pharma- und Biotechnologie, Wasser- und Abwassertechnik, Papier- und Zellstoff- Industrie sowie deren Anlagenbauer und Planer etabliert. * Buchung und Abstimmung der Kreditoren- , Debitoren- und Sachkonten inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses * Sicherer Umgang mit den Office-Produkten Excel, Word, Outlook sowie der Software DATEV
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Sei einer der ersten Bewerber - Seit nunmehr 20 Jahren entwickelt, fertigt und vertreibt REVAC als eines der führenden Unternehmen hochwertige Industrie- und Chemiearmaturen sowie deren Automatisierungen weltweit. Neben dem Day-to-Day Business haben wir uns im weltweiten Projektgeschäft der Chemischen-, Petrochemischen-, Kraftwerks-, Pharma- und Biotechnologie, Wasser- und Abwassertechnik, Papier- und Zellstoff- Industrie sowie deren Anlagenbauer und Planer etabliert. * Buchung und Abstimmung der Kreditoren- , Debitoren- und Sachkonten inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses * Sicherer Umgang mit den Office-Produkten Excel, Word, Outlook sowie der Software DATEV
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. * Terminierung von Vorgesprächen (PSIA-Sprechstunde), von poststationären Gesprächen, Einbestellen der Patienten * Mitarbeiterplanung, Koordination der Therapieanwendungen (wöchentliche Patientenpläne) * Strukturierung der Klinikprozesse und -abläufe * eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH. * Asklepios Fachklinikum Lübben * Lübben (Spreewald) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen für die Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH am Standort Lübben einen Koordinator / Chefarztsekretär (w/m/d) für ...
Sei einer der ersten Bewerber - ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. * Terminierung von Vorgesprächen (PSIA-Sprechstunde), von poststationären Gesprächen, Einbestellen der Patienten * Mitarbeiterplanung, Koordination der Therapieanwendungen (wöchentliche Patientenpläne) * Strukturierung der Klinikprozesse und -abläufe * eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH. * Asklepios Fachklinikum Lübben * Lübben (Spreewald) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen für die Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH am Standort Lübben einen Koordinator / Chefarztsekretär (w/m/d) für ...
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Schnelle Bewerbung
elexon braucht Dich als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - für die Mobilitätswende und die Unterstützung der (Standort Aachen) elexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. VARO Preem ("VARO") ist der Partner der Wahl für Kunden bei der Energiewende, und bietet nachhaltigen und zuverlässigen Energielösungen an, die für die Dekarbonisierung benötigt werden. In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. * Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
elexon braucht Dich als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - für die Mobilitätswende und die Unterstützung der (Standort Aachen) elexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. VARO Preem ("VARO") ist der Partner der Wahl für Kunden bei der Energiewende, und bietet nachhaltigen und zuverlässigen Energielösungen an, die für die Dekarbonisierung benötigt werden. In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. * Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d) beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. * Gemeinsam mit einer langjährigen unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld - 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? * Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d) beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. * Gemeinsam mit einer langjährigen unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld - 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? * Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
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Vorstandsassistent:in (m/w/d)
Vorstandsassistent:in (m/w/d)
Deutscher Bühnenverein Bundesverband der Theater und Orchester e.V.
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen Sie als Vorstandsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Köln. * Deutscher Bühnenverein Bundesverband der Theater und Orchester e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Deutsche Bühnenverein ist der Interessen- und Arbeitgeberverband der Theater und Orchester auf Bundesebene mit rund 660 Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, gestalten tarifliche Rahmenbedingungen für künstlerisch Beschäftigte und setzen uns für eine starke, vielfältige und zukunftsfähige Theater- und Orchesterlandschaft ein. Darüber hinaus engagieren wir uns in kulturpolitischen Netzwerken, fördern kulturelle Teilhabe und verantworten renommierte Projekte und Publikationen der Branche. Ihre Aufgaben
Wir suchen Sie als Vorstandsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Köln. * Deutscher Bühnenverein Bundesverband der Theater und Orchester e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Deutsche Bühnenverein ist der Interessen- und Arbeitgeberverband der Theater und Orchester auf Bundesebene mit rund 660 Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, gestalten tarifliche Rahmenbedingungen für künstlerisch Beschäftigte und setzen uns für eine starke, vielfältige und zukunftsfähige Theater- und Orchesterlandschaft ein. Darüber hinaus engagieren wir uns in kulturpolitischen Netzwerken, fördern kulturelle Teilhabe und verantworten renommierte Projekte und Publikationen der Branche. Ihre Aufgaben
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Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
auguma.digital
Köln
Schnelle Bewerbung
Bei uns kannst Du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft einer der führenden E-Commerce-Marken Deutschlands aktiv mitgestalten. auguma.digital ist die E-Commerce-Unternehmensgruppe hinter mehreren erfolgreichen digitalen Marken. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Verantwortungsbereiche zur Entlastung der , z. B. Lieferantensourcing, Steuerung logistischer Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen (z. B. Verpackung und Produktsicherheit) * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufs-, Logistik- und Unternehmensprozessen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
Bei uns kannst Du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft einer der führenden E-Commerce-Marken Deutschlands aktiv mitgestalten. auguma.digital ist die E-Commerce-Unternehmensgruppe hinter mehreren erfolgreichen digitalen Marken. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Verantwortungsbereiche zur Entlastung der , z. B. Lieferantensourcing, Steuerung logistischer Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen (z. B. Verpackung und Produktsicherheit) * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufs-, Logistik- und Unternehmensprozessen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
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