Zur direkten Unterstützung der suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die den Büro- und Verwaltungsalltag eigenständig organisiert und aktiv mitgestaltet. - Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs - Verwaltung und Pflege von Verträgen, Versicherungen sowie diverser Unternehmensunterlagen (digital & analog) - Verwaltung des Fahrzeugpools sowie weiterer interner Ressourcen - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Abrechnung, Finanzierung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen - Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, ...
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