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48 Treffer für Reisemanagement Jobs in Rheinland im Umkreis von 30 km
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Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Fristenkontrolle / Reisemanagement (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Fristenkontrolle / Reisemanagement (m/w/d)
Clyde & Co Europe LLP
Düsseldorf
Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
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Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. Von der Internen Revision bis hin zur Konzeptionierung und Beurteilung von Systemen zum Risiko- und Chancen-Management. * Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings. * Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. Von der Internen Revision bis hin zur Konzeptionierung und Beurteilung von Systemen zum Risiko- und Chancen-Management. * Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings. * Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
NEU
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Schnelle Bewerbung
Reiseorganisation * Fuhrparkmanagement * gelegentliche Reisebereitschaft * unser attraktives Benefitprogramm „Herzmomente“, unter anderem mit Angeboten im Gesundheitsmanagement und Unterstützung für die ganze Familie
Reiseorganisation * Fuhrparkmanagement * gelegentliche Reisebereitschaft * unser attraktives Benefitprogramm „Herzmomente“, unter anderem mit Angeboten im Gesundheitsmanagement und Unterstützung für die ganze Familie
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Sie übernehmen administrative Aufgaben aus den Bereichen Reisekoordination, Vertrieb und Personal.
Sie übernehmen administrative Aufgaben aus den Bereichen Reisekoordination, Vertrieb und Personal.
NEU
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Mitwirkung bei der Terminkoordination einschließlich des Reisemanagements sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Konferenzen.
Mitwirkung bei der Terminkoordination einschließlich des Reisemanagements sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Konferenzen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
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du kümmerst dich um Reiseorganisation und -abrechnung * du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management
du kümmerst dich um Reiseorganisation und -abrechnung * du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management
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Schnelle Bewerbung
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination - In deiner Rolle als Werkstudent:in der Assistenz der Bereichsleitung erhältst du echte Einblicke in strategische Abläufe, organisatorische Prozesse und das tägliche Management großer Bauvorhaben.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination - In deiner Rolle als Werkstudent:in der Assistenz der Bereichsleitung erhältst du echte Einblicke in strategische Abläufe, organisatorische Prozesse und das tägliche Management großer Bauvorhaben.
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Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
CENTERSHOP Korn Vertriebs GmbH & Co. KG
Frechen bei Köln
Teilweise Home-Office
Du steuerst und priorisierst den Kalender, koordinierst interne und externe Termine, übernimmst die Reiseorganisation sowie die Korrespondenz auf Führungsebene und sorgst für lückenlose Meetingvorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups). * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach.
Du steuerst und priorisierst den Kalender, koordinierst interne und externe Termine, übernimmst die Reiseorganisation sowie die Korrespondenz auf Führungsebene und sorgst für lückenlose Meetingvorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups). * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit. * Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach.
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In the event of suspected violations of laws or internal regulations, the team investigates the incidents and reports to the senior management. * Incident Management: Oversee and coordinate security incidents, liaising with emergency services and authorities as needed, and manage, maintain, and develop the security incident management system. * Crisis Management: Support and coordinate the crisis management process, including maintaining crisis management guidelines, designing and delivering training, and conducting security risk assessments for current and prospective operations. * Education: University degree in business informatics, accounting, business management, or a related field (or equivalent experience).
In the event of suspected violations of laws or internal regulations, the team investigates the incidents and reports to the senior management. * Incident Management: Oversee and coordinate security incidents, liaising with emergency services and authorities as needed, and manage, maintain, and develop the security incident management system. * Crisis Management: Support and coordinate the crisis management process, including maintaining crisis management guidelines, designing and delivering training, and conducting security risk assessments for current and prospective operations. * Education: University degree in business informatics, accounting, business management, or a related field (or equivalent experience).
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Assistent*in im Bereich Veranstaltungen (m/w/d)
Assistent*in im Bereich Veranstaltungen (m/w/d)
IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH
Essen
Teilweise Home-Office
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Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Eventmanagement, Kulturmanagement)
Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Eventmanagement, Kulturmanagement)
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Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz. * Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.
Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz. * Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.
Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder multidisziplinären Beratungsgesellschaften gesammelt
Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder multidisziplinären Beratungsgesellschaften gesammelt
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Reiseorganisation
Reiseorganisation
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Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Jörg Harf Heim-Wert GmbH
Niederkassel
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Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
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Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Teilweise Home-Office
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Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement) * Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. o Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@ * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit zu einer Firmenfitnessmitgliedschaft
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement) * Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. o Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@ * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit zu einer Firmenfitnessmitgliedschaft
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Teamassistenz (m/w/d) für das Team Gastechnologien und -anwendungen
Teamassistenz (m/w/d) für das Team Gastechnologien und -anwendungen
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Bonn
Teilweise Home-Office
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Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost.
Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost.
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Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Vaillant GmbH
Remscheid bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
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Sie unterstützen die Learning & Development (L&D) durch professionelle Termin- und Reiseorganisation, eine kluge Priorisierung von Anfragen und die effiziente Vorbereitung von Meetings * Globale L&D- sowie DE&I- (Diversity, Equity & Inclusion) Formate organisieren und administrieren Sie souverän – von Hotelbuchungen über Trainingskoordination bis hin zu Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation * Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management-Ebenen * Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
Sie unterstützen die Learning & Development (L&D) durch professionelle Termin- und Reiseorganisation, eine kluge Priorisierung von Anfragen und die effiziente Vorbereitung von Meetings * Globale L&D- sowie DE&I- (Diversity, Equity & Inclusion) Formate organisieren und administrieren Sie souverän – von Hotelbuchungen über Trainingskoordination bis hin zu Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation * Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management-Ebenen * Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
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Mehrjährige Berufserfahrung (i. d. R. ≥ 5 Jahre) in mindestens zwei der Bereiche: Einkauf / Procurement, Fuhrpark- oder Mobilitätsmanagement, Supply / Materialwirtschaft oder Reisemanagement Du verantwortest Fuhrpark, Einkauf, Reisen und Betriebsmittel ganzheitlich und schaffst damit stabile, skalierbare Strukturen, die unseren operativen Wertstrom nachhaltig stärken. * Steuerung eines umfangreichen Fuhrparks inkl. Wirtschaftlichkeit, Einsatzplanung sowie Unfall- und Schadenmanagement * Verantwortung für Beschaffung, Lieferantenmanagement und Betriebsmittelverwaltung * Optimierung von Prozessen, Strukturen und Schnittstellen über Einkauf, Supply, Reisen und Mobilität hinweg * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik/Supply Chain, Mobilitätsmanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung (i. d. R. ≥ 5 Jahre) in mindestens zwei der Bereiche: Einkauf / Procurement, Fuhrpark- oder Mobilitätsmanagement, Supply / Materialwirtschaft oder Reisemanagement Du verantwortest Fuhrpark, Einkauf, Reisen und Betriebsmittel ganzheitlich und schaffst damit stabile, skalierbare Strukturen, die unseren operativen Wertstrom nachhaltig stärken. * Steuerung eines umfangreichen Fuhrparks inkl. Wirtschaftlichkeit, Einsatzplanung sowie Unfall- und Schadenmanagement * Verantwortung für Beschaffung, Lieferantenmanagement und Betriebsmittelverwaltung * Optimierung von Prozessen, Strukturen und Schnittstellen über Einkauf, Supply, Reisen und Mobilität hinweg * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik/Supply Chain, Mobilitätsmanagement oder vergleichbar
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Assistant HR Development (m/w/d)
Assistant HR Development (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Gummersbach
Teilweise Home-Office
Übernahme der Seminaradministration sowie des Teilnehmermanagements * Terminkoordination und Reiseorganisation inklusive Verhandlung und Kommunikation mit Hotels
Übernahme der Seminaradministration sowie des Teilnehmermanagements * Terminkoordination und Reiseorganisation inklusive Verhandlung und Kommunikation mit Hotels
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
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Schnelle Bewerbung
Du unterstützt die Chefredaktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Kalenderpflege über die Reiseorganisation und Abrechnung bis hin zur professionellen Vor- und Nachbereitung von Terminen. * Du bist offen für Neues, flexibel und bringst gelegentliche Reisebereitschaft mit.
Du unterstützt die Chefredaktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Kalenderpflege über die Reiseorganisation und Abrechnung bis hin zur professionellen Vor- und Nachbereitung von Terminen. * Du bist offen für Neues, flexibel und bringst gelegentliche Reisebereitschaft mit.
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Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für das Vorzimmer der Präsidentin
Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für das Vorzimmer der Präsidentin
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Bonn
Teilweise Home-Office
Reise- und Veranstaltungsmanagement – Sie organisieren und koordinieren verschiedene Veranstaltungsformate für die Leitung des BBK und verantworten u. a. das Teilnehmendenmanagement sowie die Aufbereitung der relevanten Unterlagen. * Büromanagement – Sie sind die erste Ansprechperson im Geschäftszimmer unserer Präsidentin und verstehen die proaktive Erfüllung Ihrer Arbeitsaufträge, wie beispielsweise die Sicherstellung des Terminmanagements, die Organisation von Konferenzen (online sowie offline) und die termin- und sachgerechte Bearbeitung der Korrespondenz als Basis einer effizienten und repräsentativen Sekretariatstätigkeit. * Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten ...
Reise- und Veranstaltungsmanagement – Sie organisieren und koordinieren verschiedene Veranstaltungsformate für die Leitung des BBK und verantworten u. a. das Teilnehmendenmanagement sowie die Aufbereitung der relevanten Unterlagen. * Büromanagement – Sie sind die erste Ansprechperson im Geschäftszimmer unserer Präsidentin und verstehen die proaktive Erfüllung Ihrer Arbeitsaufträge, wie beispielsweise die Sicherstellung des Terminmanagements, die Organisation von Konferenzen (online sowie offline) und die termin- und sachgerechte Bearbeitung der Korrespondenz als Basis einer effizienten und repräsentativen Sekretariatstätigkeit. * Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten ...
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Manager / Senior Consultant SAP EWM / WM (m/w/d)
Manager / Senior Consultant SAP EWM / WM (m/w/d)
Computer Futures
Hamburg, München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Oldenburg, Bremen, Dresden, Berlin
Teilweise Home-Office
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Leidenschaft für Lagerlogistik und Interesse an neuesten SAP-Technologien (z. B. Embedded EWM, mobile Lösungen, SAP BTP, Automatisierung, SAP WM Stock Room Management) * Reisebereitschaft für Projekte im nationalen & internationalen Raum (30-50%)
Leidenschaft für Lagerlogistik und Interesse an neuesten SAP-Technologien (z. B. Embedded EWM, mobile Lösungen, SAP BTP, Automatisierung, SAP WM Stock Room Management) * Reisebereitschaft für Projekte im nationalen & internationalen Raum (30-50%)
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Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä., idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä., idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Reise- und Terminmanagement
Reise- und Terminmanagement