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7 Treffer für Managementassistentin Jobs in Siegen im Umkreis von 30 km
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
KLEUSBERG GmbH & Co. KG
Wissen-Wisserhof bei Siegen
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung
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Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co.KG * Siegen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum Karl Buch in Siegen? Die Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG, wurde im Jahr 1855 gegründet. KB-Walzen sind seither in der Fachwelt ein Begriff für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeit gilt dem technischen Fortschritt in der Walzenherstellung und unsere 170-jährige Erfahrung ergänzen wir durch kontinuierliche wissenschaftliche Forschung und Entwicklung. Als Familienunternehmen fühlen wir eine große Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Unsere Belegschaft besteht aus einer Mischung sehr erfahrener, langjähriger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie aufstrebender Kolleginnen und Kollegen. Diese Kombination aus Wissen, Erfahrung, Loyalität, Kreativität und Flexibilität schafft sehr leistungsfähige Teams, die motiviert für den Erfolg unserer Kunden ...
Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co.KG * Siegen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum Karl Buch in Siegen? Die Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG, wurde im Jahr 1855 gegründet. KB-Walzen sind seither in der Fachwelt ein Begriff für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeit gilt dem technischen Fortschritt in der Walzenherstellung und unsere 170-jährige Erfahrung ergänzen wir durch kontinuierliche wissenschaftliche Forschung und Entwicklung. Als Familienunternehmen fühlen wir eine große Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Unsere Belegschaft besteht aus einer Mischung sehr erfahrener, langjähriger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie aufstrebender Kolleginnen und Kollegen. Diese Kombination aus Wissen, Erfahrung, Loyalität, Kreativität und Flexibilität schafft sehr leistungsfähige Teams, die motiviert für den Erfolg unserer Kunden ...
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Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) des CTO
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BISON Polymers GmbH
Siegen
Teilweise Home-Office
BISON Polymers GmbH * Siegen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) unseres CTO übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen: Du agierst als strategische Schnittstelle und strukturierst den Arbeitsalltag unseres CTO, bringst Projekte in Bewegung und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an den richtigen Stellen verfügbar sind.
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/ Rechtsfachwirt(in)/ Schreibkraft
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Anwälte Lennestadt Ann-Kristin Becker und Edgar Becker
Lennestadt
* Anwälte Lennestadt Ann-Kristin Becker und Edgar Becker * Lennestadt * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Wir sind eine kleine mittelständische Kanzlei, in der Teamarbeit groß geschrieben wird. Zur Vergößerung unseres Teams suchen wir weitere tatkräftige Hände. Auch Quereinsteigende sind bei uns willkommen! -Schreiben von Diktaten -Schreiben von Rechnungen -Zwangsvollstreckung -Terminplanung -Empfang und Kundenkontakt Ihr Profil Voraussetzungen:-gute Rechtsschreibkenntnisse -gute Kommunikationsfähigkeiten -strukturiertes Arbeiten -gepflegtes Auftreten -ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Schloß Wittgenstein GmbH & Co. KG * Bad Laasphe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder haben einen vergleichbarem Abschluss. Sind Sie neugierig auf einen anspruchsvollen und erfüllenden Arbeitsplatz als Schulsekretär*in? Dann finden Sie jetzt heraus, ob wir zueinander passen. Aufgaben - Ihr Arbeitsgebiet umfasst alle allgemeinen organisatorischen Aufgaben rund um den Schulalltag. Dabei entlasten Sie die Schulleitung und unterstützen das Lehrerkollegium. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen, unter Anderem, die Planung von Veranstaltungen, das Erstellen von Abrechnungen sowie die Korrespondenz mit der Bezirksregierung. Qualifikation - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben bereits Erfahrung in Ihrem Tätigkeitsfeld gesammelt und arbeiten gern im Team.
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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) (20251128)
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IN VIA MSA Fachverband im Caritasverband Olpe e. V.
Olpe
IN VIA MSA Fachverband im Caritasverband Olpe e. V. * Olpe * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchten Sie bei einem der "besten Arbeitgeber Nordrhein-Westfalens" tätig werden? Willkommen beim Caritasverband Olpe! Für unser Caritas-Zentrum Olpe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung und in Teilzeit einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d). * Übernahme des Abrechnungsmanagements mit den entsprechenden Kostenträgern * administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft * Betreuung der Telefonzentrale * möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit * strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist * sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
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Küster Automotive GmbH * Ehringshausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Selbstständige Führung des Sekretariats * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache * Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Meetings und Besuchsterminen * Sichten und Verteilen der Eingangspost sowie das Dokumentenmanagement und die Vertragsverwaltung * Organisation von Konferenzen unserer internen Gremien wie Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlungen sowie die Verwaltung der dazugehörigen Protokolle und Beschlüsse * Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen an unseren internationalen Standorten sowie die Verwaltung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen, Beschlüssen, Verträgen, Anträgen und sonstigen Dokumenten
Küster Automotive GmbH * Ehringshausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Selbstständige Führung des Sekretariats * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache * Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Meetings und Besuchsterminen * Sichten und Verteilen der Eingangspost sowie das Dokumentenmanagement und die Vertragsverwaltung * Organisation von Konferenzen unserer internen Gremien wie Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlungen sowie die Verwaltung der dazugehörigen Protokolle und Beschlüsse * Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen an unseren internationalen Standorten sowie die Verwaltung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen, Beschlüssen, Verträgen, Anträgen und sonstigen Dokumenten
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Assistenz Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsleitung / Exportverkauf
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Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
Lindlar
Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG * Lindlar * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Verstärken Sie unser Team! Chr. Höver & Sohn ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Tradition und modernem Anspruch. Unsere - hochwertigen Produkte aus Edelstahl- und Nickelbasislegierungen – gewalzte und geschmiedete Ringe, Scheiben, Stabstahl und weitere Schmiedeteile – finden weltweit Anwendung. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Assistenz Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsleitung / Exportverkauf - Ihre Aufgaben * Selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Statistiken) * Erstellen von Briefen und Dokumenten auf Basis von Vorlagen oder Stichworten (Deutsch & Englisch) * Transkription von Diktaten * Organisation von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Mietwagen)
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Helmut Hund GmbH * Wetzlar * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Betreuung des Bewerbermanagement: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen, Abstimmung mit den Fachabteilungen * Mitwirkung bei aktuellen Beiträgen auf unseren Social-Media-Kanälen * Abgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifizierung * Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Outlook, Word, PowerPoint) * Erfahrungen im Sekretariat wünschenswert * Durchsetzungsvermögen, Organisation, Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten * Gute Englischkenntnisse - Ab: März 2026 * Leistungsgerechte Bezahlung
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Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung.
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Schnelle Bewerbung
Haus auf der Hardt Wiegand GmbH * Nümbrecht * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, E‑Mail‑Korrespondenz und Postbearbeitung * Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Raum- und Ressourcenorganisation * Datenpflege, Dokumentenablage und Erstellung von einfachen Berichten oder Präsentationen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Schulungen * Bestandskontrolle und Beschaffung von Büromaterialien sowie einfache Rechnungsbearbeitung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln.
Haus auf der Hardt Wiegand GmbH * Nümbrecht * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, E‑Mail‑Korrespondenz und Postbearbeitung * Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Raum- und Ressourcenorganisation * Datenpflege, Dokumentenablage und Erstellung von einfachen Berichten oder Präsentationen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Schulungen * Bestandskontrolle und Beschaffung von Büromaterialien sowie einfache Rechnungsbearbeitung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
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CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Abläufe * Ansprechpartner für alle * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS-Office * Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du uns aktiv dabei, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität in die Realität umzusetzen.
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Schnelle Bewerbung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
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Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Sei einer der ersten Bewerber - Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. * Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen. * Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung. * Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit
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Für unseren Standort in Netphen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistent (m/w/d) * Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word * DAHER Logistik GmbH * Netphen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht. Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert.
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
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Köln
Teilweise Home-Office
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
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