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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
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Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Grundlage unseres wirtschaftlichen Erfolgs ist die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden, sowie ein herausragendes Qualitätsmanagement. * HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar * Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Grundlage unseres wirtschaftlichen Erfolgs ist die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden, sowie ein herausragendes Qualitätsmanagement. * HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar * Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Schnelle Bewerbung
Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit.
Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit.
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Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab * Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab * Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
NEU
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Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
NEU
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Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft - Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden SituationenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft - Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden SituationenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Management Trainee - Essen / Mülheim an der Ruhr (m_w_d)
Management Trainee - Essen / Mülheim an der Ruhr (m_w_d)
Enterprise Mobility
Essen, Mülheim an der Ruhr
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
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Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Bewerbermanagement: Übernahme des Bewerbermanagements – vom Anlegen der eingegangenen Bewerbungen über die Weiterleitung und das Reporting an die Fachabteilung bis hin zur Terminkoordination. * Drittstaatenprozesse: Unterstützung von potenziellen aus Drittstaaten – Antrags- und Behördenmanagement sowie Betreuung des Anerkennungsprozesses.
Bewerbermanagement: Übernahme des Bewerbermanagements – vom Anlegen der eingegangenen Bewerbungen über die Weiterleitung und das Reporting an die Fachabteilung bis hin zur Terminkoordination. * Drittstaatenprozesse: Unterstützung von potenziellen aus Drittstaaten – Antrags- und Behördenmanagement sowie Betreuung des Anerkennungsprozesses.
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Technischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)
Technischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)
Ernsting’s family
Coesfeld-Lette bei Münster
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistant Store Facility Manager Services bist Du Ansprechpartner*in zur Bewirtschaftung der rund 2.000 Filialen in Deutschland, den Niederlanden und Österreich * Aus dem Büro koordinierst und bearbeitest Du die Aufträge im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement
Als Assistant Store Facility Manager Services bist Du Ansprechpartner*in zur Bewirtschaftung der rund 2.000 Filialen in Deutschland, den Niederlanden und Österreich * Aus dem Büro koordinierst und bearbeitest Du die Aufträge im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement
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Qualitäts- und Prozessmanagement im klinischen Ablauf * erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d)
Qualitäts- und Prozessmanagement im klinischen Ablauf * erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d)
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Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Option eines Dienstrades
Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Option eines Dienstrades
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Key Holder / Verkaufer (m/w/d) (30h/Woche) - Oberhausen Centro
Key Holder / Verkaufer (m/w/d) (30h/Woche) - Oberhausen Centro
Martens Fortbildung Inh. Marita Martens
CentrO-Promenade 555 46047 Oberhausen
Als Keyholder bist du mehr als ein Sales Assistant – du bist Vorbild und verlässt dich nicht nur auf deine Leidenschaft für unsere Produkte, sondern übernimmst Verantwortung für den Storebetrieb. Du stellst sicher, dass unsere Türen pünktlich öffnen und schließen, führst das Team in Schlüsselmomenten und unterstützt das Management bei operativen Aufgaben. * Unterstütze das Management bei täglichen Store-Operationen und Health-&-Safety-Prozessen.
Als Keyholder bist du mehr als ein Sales Assistant – du bist Vorbild und verlässt dich nicht nur auf deine Leidenschaft für unsere Produkte, sondern übernimmst Verantwortung für den Storebetrieb. Du stellst sicher, dass unsere Türen pünktlich öffnen und schließen, führst das Team in Schlüsselmomenten und unterstützt das Management bei operativen Aufgaben. * Unterstütze das Management bei täglichen Store-Operationen und Health-&-Safety-Prozessen.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit vier Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in ...
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit vier Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in ...
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