KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte

Rochus Mummert

Oberhausen

Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH

Mülheim an der Ruhr

Schnelle Bewerbung

Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d) zur Unterstützung des CEO in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Stunden

NEU

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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) – Family-Office

CHEPSTOW CAPITAL GmbH

Essen

70000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CHEPSTOW CAPITAL GmbH ist ein Family-Office für Venture-Capital-Investments und Vermögensanlagen. Gesucht wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Sekretariatsarbeiten, Investitionsadministration und Family-Office-Management. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, fließend Deutsch und Englisch sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 20 Stunden

NEU

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Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH

Mülheim an der Ruhr

Schnelle Bewerbung

Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium der Volks-/Betriebswirtschaftslehre oder MBA, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 20 Stunden

NEU

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Account Executive Japan Group (m/w/d)

Aon

Mülheim an der Ruhr, Hamburg

57000 - 81000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit. Gesucht wird ein Account Executive Japan Group (m/w/d) zur Betreuung japanischer Unternehmen, Neukundenakquisition und strategischen Versicherungsberatung. Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen, mehrjährige Kundenberatungserfahrung idealerweise im Versicherungsumfeld, interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Casa Everz GmbH

Essen Ruhr

30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)

Casa Everz ist ein internationales Unternehmen mit Schwerpunkten in Lizenzvergabe, Beratung und Schuhkollektionsentwicklung. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für Büroarbeiten, Vertriebsunterstützung und vorbereitende Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufspraxis, perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Account Executive II

beyond saving Inh. Carlos Link-Arad

Essen

41000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)

BeyondTrust ist ein globaler Anbieter von Identity-Security-Lösungen und Cybersecurity-SaaS-Produkten für Unternehmen weltweit. Gesucht wird ein Account Executive II (m/w/d) zur Verwaltung eines definierten Vertriebsgebiets in Süddeutschland und zum Abschluss von Neugeschäften. Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, mindestens 2–4 Jahre kundenorientierte Vertriebserfahrung in Security oder Identity Management, nachgewiesene Erfolge beim Erreichen von Verkaufszielen und sichere Salesforce-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

35 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

Düsseldorf

38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Van der Valk Deutschland GmbH

Moers

60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Van der Valk ist ein international tätiges Hospitality- und Gesundheitsunternehmen mit Hotels, Resorts, Freizeitanlagen und Kliniken. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) für geschäftliche und strategische Unterstützung sowie Termin-, Meeting- und Reisemanagement. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium, langjährige Assistenzerfahrung auf Vorstandsebene, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant to the Management (m/w/d)

KRONOSPAN GmbH

Düsseldorf

47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Office Manager & Corporate Assistant*

AiCuris Anti-infective Cures AG

Wuppertal

36000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

AiCuris ist ein Spezialpharmaunternehmen, das Therapien für immungeschwächte Menschen entwickelt. Gesucht wird ein Office Manager & Corporate Assistant (m/w/d) zur Verwaltung der Rezeption, administrativen Unterstützung und Reisemanagement am Standort Wuppertal. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, Erfahrung in Büroverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

Düsseldorf

32000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.

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vor 10 Stunden

NEU

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH

Neuss bei Düsseldorf

39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

alltours flugreisen gmbh

Düsseldorf

38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz

Michael Tuerk Holding GmbH

Ratingen

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Enterprise Account Executive (m/w/d) - Germany

StackFuel GmbH

Düsseldorf

45000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Multiverse StackFuel ist eine Upskilling-Plattform für AI- und Tech-Adoption mit über 1.500 Unternehmenspartnern und 40.000+ Lernenden weltweit. Gesucht wird ein Enterprise Account Executive (m/w/d) zur Akquisition und zum Ausbau strategischer Enterprise-Accounts in Deutschland im Millionen-Euro-Segment. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Enterprise-B2B-SaaS-Vertrieb, nachgewiesene Erfolge in der Neukundengewinnung, MEDDICC-Kompetenz und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

DZ PRIVATBANK AG

Düsseldorf, Frankfurt am Main

65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)

DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant (m/f/d)

Alvarez & Marsal Deutschland GmbH

40213 Düsseldorf

39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Alvarez & Marsal ist eine globale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Problemlösung und Geschäftsergebnisse. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung von Managing Directors und ihren Teams. Erfahrung in einer administrativen oder Executive-Assistant-Rolle, fließend Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Salesforce werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

Düsseldorf

41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Executive Assistant to the COO & CIO (f/m/d)

tonies GmbH

Düsseldorf

40000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)

tonies ist die weltweit führende interaktive Audioplattform für Kinder mit über 10 Millionen verkauften Tonieboxes in mehr als 100 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für die COO und CIO, um Kalendermanagement, Stakeholder-Kommunikation und strategische Projekte zu unterstützen. Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Beherrschung von Google Workspace und Microsoft Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Personal Assistant / Mehr als Assistenz: Rechte Hand des Geschäftsführers

3E Capital Group GmbH & Co. KG

Düsseldorf

35000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Eine familiengeführte Investment Holding mit Sitz in Düsseldorf investiert in Immobilien, Unternehmensbeteiligungen und Private Equity. Gesucht wird ein Executive Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Assistenz, Projektmanagement und Investitionsthemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sichere Priorisierung, stilsicheres Deutsch, fließendes Englisch, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Personal Assistant (m/w/d)

Multiecom GmbH

40547 Düsseldorf

35000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

cfab ist ein Performance-Marketing-Unternehmen, das Kampagnen, Produkte und Wachstum durch schnelle Execution umsetzt. Gesucht wird ein Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalendersteuerung, Terminkoordination, Reiseplanung und operativen Themen. Mindestens drei Jahre Erfahrung als Personal Assistant, außergewöhnliches Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, absolute Diskretion, sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Geschäftsführungsassistentin (m/w/d)

Oraldesign Zahntechnik Erdas- Pak

Bochum

34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Gesucht wird eine Geschäftsführungsassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie zur Koordination des Frontoffice-Bereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr?

Aktuell gibt es auf StepStone 329 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Mülheim An Der Ruhr einen Executive Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Mülheim An Der Ruhr einen Executive Assistant Job suchen: Düsseldorf, Essen, Kreis Mettmann.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr suchen?

Wer nach Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr sucht, sucht häufig auch nach Executive Assistance, Projektmanager Praktikum, Ausbildung Management-Assistent.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr??

Für einen Executive Assistant Job in Mülheim An Der Ruhr sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Organisationsfähigkeit, MS-Office-Kenntnisse, Team player, Projektmanagement, Verantwortung übernehmen, Zuverlässigkeit, Vertrieb, Selbstständiges Arbeiten, MS Excel, Eigeninitiative, Diskret, Kundendienst, Führung, Dienstleistungsorientiert, Verhandlungsführung, lösungsorientiert Denken, PowerPoint, Kundenorientiert, Analytische Fähigkeiten.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr?

Für Executive Assistant Jobs in Mülheim An Der Ruhr gibt es aktuell 0 offene Teilzeitstellen.

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