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                          • Personalassistenz
                          • HR Assistent
                          • Sekretariat Geschaeftsfuehrung
                          • HR Sachbearbeiter
                          • Office-Management
                          • Team Manager
                          • Recruitment
                          • Executive Assistance
                          • HR Professional
                          • Sachbearbeiter HR
                          • Assistant HR
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                          • Assistent HR

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          18

                          Neuer als 7 Tage
                          69

                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

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                          Berufsfeld

                          Administration
                          29



                          IT
                          10



                          54 Treffer für Executive Assistant Jobs in Essen im Umkreis von 30 km

                          Senior Executive Assistant (m/w/d)

                          The Stepstone Group GmbH
                          Dusseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.
                          Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.
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                          SAP Consultant PA / PY (gn)

                          SPS Germany GmbH
                          Oberhausen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SAP Consultant PA / PY (gn). * Customizing der Personalzeitwirtschaft / SAP-HR PA (vorwiegend Deutschland Zeitwirtschaftsprozesse) * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Customizing von SAP HR PA und SAP HR PY
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SAP Consultant PA / PY (gn). * Customizing der Personalzeitwirtschaft / SAP-HR PA (vorwiegend Deutschland Zeitwirtschaftsprozesse) * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Customizing von SAP HR PA und SAP HR PY
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen.
                          Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen.
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                          NEU

                          Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

                          NOVOTERGUM GmbH
                          SMZ Bochum Stadtmitte
                          NOVOTERGUM GmbH * SMZ Bochum Stadtmitte * Feste Anstellung * Teilzeit - Therapie: NOVOTERGUM - Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Therapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis hin zur Osteopathie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte. Ihre Aufgaben * Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. * Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. * Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. * Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
                          NOVOTERGUM GmbH * SMZ Bochum Stadtmitte * Feste Anstellung * Teilzeit - Therapie: NOVOTERGUM - Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Therapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis hin zur Osteopathie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte. Ihre Aufgaben * Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. * Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. * Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. * Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
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                          NOVOTERGUM GmbH * Herten Westerholt * Feste Anstellung * Vollzeit - Therapie: NOVOTERGUM - Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Therapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis hin zur Osteopathie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte. Ihre Aufgaben * Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. * Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. * Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. * Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
                          NOVOTERGUM GmbH * Herten Westerholt * Feste Anstellung * Vollzeit - Therapie: NOVOTERGUM - Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Therapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis hin zur Osteopathie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte. Ihre Aufgaben * Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. * Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. * Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. * Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
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                          Management Assistant IT (m/w/d)

                          Vaillant GmbH
                          Remscheid bei Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres ...
                          Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres ...
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                          Teamassistent (m/w/d)

                          GCP – Grand City Property
                          Bochum
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          GCP – Grand City Property * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes Miteinander.
                          GCP – Grand City Property * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes Miteinander.
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                          CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
                          CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil
                          Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil
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                          St. Elisabeth Gruppe GmbH * Herne * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle, moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große, dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Wir suchen für die Abteilung Marketing & Kommunikation in Herne, die u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std.) Wir freuen uns auf Sie
                          St. Elisabeth Gruppe GmbH * Herne * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle, moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große, dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Wir suchen für die Abteilung Marketing & Kommunikation in Herne, die u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std.) Wir freuen uns auf Sie
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                          Schnelle Bewerbung
                          Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil
                          Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil
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                          Team- und Projektassistent (m/w/d)

                          Frenken & Co. Personalservice GmbH
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Frenken & Co. Personalservice GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben
                          Frenken & Co. Personalservice GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Für einen unserer Kunden - einer Interessenvertretung der deutschen Baumittelindustrie mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlungeinen Team- und Projektassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben
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                          Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

                          Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
                          Bottrop
                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt. Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vollzeit für - Ihre Aufgaben * Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und Rechnungserstellung etc. * Beantwortung von Kundenfragen, z.B. zu Mengen oder Terminen, und ggf. Aufnahme von technischen Fragen oder ...
                          Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt. Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vollzeit für - Ihre Aufgaben * Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und Rechnungserstellung etc. * Beantwortung von Kundenfragen, z.B. zu Mengen oder Terminen, und ggf. Aufnahme von technischen Fragen oder ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Technischer Anlagen Service * Recklinghausen * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Technischer Anlagen Service ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf Elektrotechnik, Datentechnik, Brandmeldeanlagen, Videoanlagen & EMA spezialisiert hat. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Lösungen bedienen wir anspruchsvolle Kunden aus verschiedenen Branchen. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten eng zusammen, um maßgeschneiderte technische Anlagen zu entwickeln, zu fertigen und zu warten. Dabei setzen wir auf Präzision, Zuverlässigkeit und modernste Technologien, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und den hohen Standard unserer Dienstleistungen sicherzustellen. Wenn Sie Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
                          Technischer Anlagen Service * Recklinghausen * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Technischer Anlagen Service ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf Elektrotechnik, Datentechnik, Brandmeldeanlagen, Videoanlagen & EMA spezialisiert hat. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Lösungen bedienen wir anspruchsvolle Kunden aus verschiedenen Branchen. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten eng zusammen, um maßgeschneiderte technische Anlagen zu entwickeln, zu fertigen und zu warten. Dabei setzen wir auf Präzision, Zuverlässigkeit und modernste Technologien, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und den hohen Standard unserer Dienstleistungen sicherzustellen. Wenn Sie Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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                          Junior Personal Assistant (m/w/d)

                          Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
                          Düsseldorf
                          Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
                          Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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                          Schnelle Bewerbung
                          Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR * Gelsenkirchen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitenden und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen. Werden Sie innerhalb unseres Kompetenzcenters Sicherheit NRW Teil unseres Teams in Gelsenkirchen als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2027
                          Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR * Gelsenkirchen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitenden und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen. Werden Sie innerhalb unseres Kompetenzcenters Sicherheit NRW Teil unseres Teams in Gelsenkirchen als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2027
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                          Anschreiben nicht erforderlich
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                          GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei ...
                          GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei ...
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                          NEU
                          Schnelle Bewerbung
                          5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. * Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer.
                          5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. * Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer.
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                          Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit

                          Creative Dreams c/o barkerz GmbH
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
                          Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
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                          NEU

                          Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit

                          Creative Dreams c/o barkerz GmbH
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
                          Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
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                          NEU

                          Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

                          rola Security Solutions GmbH
                          Oberhausen
                          Teilweise Home-Office
                          rola Security Solutions GmbH * Oberhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
                          rola Security Solutions GmbH * Oberhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
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                          Schnelle Bewerbung
                          Plan Concept GmbH * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Die Plan Concept GmbH zählt zu den führenden Full-Service-Agenturen für Werbemittel in Deutschland. Mit rund 60 Mitarbeitenden an sieben Standorten entwickeln wir seit 33 Jahren innovative Lösungen für unsere Kunden. Unser Erfolg basiert nicht nur auf unserer Erfahrung und unserem Leistungsportfolio, sondern vor allem auf unserem Team. Eine offene, wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur bildet dabei die Grundlage unseres Handelns. Ihre Aufgaben - Ihre RolleIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die sowie das koordinierende Team im operativen Tagesgeschäft. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in Projekte, Prozesse und organisatorische Abläufe ein und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
                          Plan Concept GmbH * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Die Plan Concept GmbH zählt zu den führenden Full-Service-Agenturen für Werbemittel in Deutschland. Mit rund 60 Mitarbeitenden an sieben Standorten entwickeln wir seit 33 Jahren innovative Lösungen für unsere Kunden. Unser Erfolg basiert nicht nur auf unserer Erfahrung und unserem Leistungsportfolio, sondern vor allem auf unserem Team. Eine offene, wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur bildet dabei die Grundlage unseres Handelns. Ihre Aufgaben - Ihre RolleIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die sowie das koordinierende Team im operativen Tagesgeschäft. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in Projekte, Prozesse und organisatorische Abläufe ein und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Unsere Persönliche Assistenz steht für Zusammenhalt, Vertrauen, Respekt und Fürsorge – gepaart mit viel Humor & Leichtigkeit. Wir möchten mit unserem Assistenzdienst als Vorbild vorangehen, um die Ausübung des Pflegeberufes beziehungsweise die Persönliche Assistenz als Dienstleistung zu revolutionieren und damit verbunden (wieder) modern, attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten.
                          Unsere Persönliche Assistenz steht für Zusammenhalt, Vertrauen, Respekt und Fürsorge – gepaart mit viel Humor & Leichtigkeit. Wir möchten mit unserem Assistenzdienst als Vorbild vorangehen, um die Ausübung des Pflegeberufes beziehungsweise die Persönliche Assistenz als Dienstleistung zu revolutionieren und damit verbunden (wieder) modern, attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Dadurch lässt sich die Arbeit als persönliche Assistenz hervorragend mit Studium, Selbstständigkeit oder Familie kombinieren. - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz
                          Dadurch lässt sich die Arbeit als persönliche Assistenz hervorragend mit Studium, Selbstständigkeit oder Familie kombinieren. - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz
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                          Schnelle Bewerbung
                          MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst Dinge gern zuverlässig ins Ziel. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Auslagenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Kreditorenpflege) * Reisekostenabrechnung
                          MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst Dinge gern zuverlässig ins Ziel. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Auslagenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Kreditorenpflege) * Reisekostenabrechnung
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Essen?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          53.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Essen liegt bei 53.300 €. Gehälter für Executive Assistant in Essen liegen im Bereich zwischen 44.600 € und 62.900 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Essen?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 54 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Essen.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Executive Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Executive Assistant Job suchen: Düsseldorf, Essen, Dortmund.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Essen suchen?
                          Wer nach Executive Assistant Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach Recruiting, Account Executive, HR Assistant.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Essen??
                          Für einen Executive Assistant Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Präsentation, Vertrieb.

                          Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Essen?
                          Executive Assistant Jobs in Essen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Essen?
                          Für Executive Assistant Jobs in Essen gibt es aktuell 10 offene Teilzeitstellen.