Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 65 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Gelsenkirchen einen Executive Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Gelsenkirchen einen Executive Assistant Job suchen: <a href="/jobs/executive-assistant/in-d%C3%BCsseldorf">Düsseldorf</a>, <a href="/jobs/executive-assistant/in-dortmund">Dortmund</a>, <a href="/jobs/executive-assistant/in-essen">Essen</a>.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen suchen?

Wer nach Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen sucht, sucht häufig auch nach <a href="/jobs/hr-assistent/in-gelsenkirchen">HR Assistent</a>, <a href="/jobs/executive-assistance/in-gelsenkirchen">Executive Assistance</a>, <a href="/jobs/hr-professional/in-gelsenkirchen">HR Professional</a>.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen??

Für einen Executive Assistant Job in Gelsenkirchen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Vertrieb, Englisch, Präsentation, Patientenbetreuung, In sicherer Weise, MS Excel, Business, Diskret, Verantwortung, Verhandlungsführung, Koordination, Engagement, B2B, Ergebnisorientiert, Management, PowerPoint, Selbstmotivation, Detailgenauigkeit.

Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen?

Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen?

Für Executive Assistant Jobs in Gelsenkirchen gibt es aktuell 27 offene Teilzeitstellen.

Executive Assistant: 65 Jobs & Stellenangebote in Gelsenkirchen

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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

Kent Europe GmbH

Duisburg

77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) – Family-Office

CHEPSTOW CAPITAL GmbH

Essen

70000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CHEPSTOW CAPITAL GmbH ist ein Family-Office für Venture-Capital-Investments und Vermögensanlagen. Gesucht wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Sekretariatsarbeiten, Investitionsadministration und Family-Office-Management. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, fließend Deutsch und Englisch sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG

Dortmund

39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d) zur Mitwirkung bei Einkaufsprojekten, Terminvorbereitung und Reiseorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Kauffraumann als Teamassistentin / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen

Brockhoff GmbH

Essen

40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Brockhoff GmbH ist einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister mit über 37 Jahren Erfolgsgeschichte. Gesucht wird ein Teamassistent / Office-Manager (m/w/d) für die Gestaltung von Exposés, Terminkoordination und Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig

35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH

Mülheim an der Ruhr

40000 - 104000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium der Volks-/Betriebswirtschaftslehre oder MBA, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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SAP HCM Berater - PA / PY DE / PT / Success (m/w/d)

abresa GmbH

Schwalbach am Taunus, Bad Sobernheim, Gmund am Tegernsee, Duderstadt, Dortmund

Teilweise Home-Office

60000 - 120000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist ein auf SAP HCM spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen. Gesucht wird ein SAP HCM Berater - PA / PY DE / PT / Success (m/w/d) zur Optimierung und Weiterentwicklung der SAP HCM-Anwendungslandschaft von Kund:innen sowie zur eigenständigen Durchführung von Teilprojekten. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung als SAP HCM-Berater:in, tiefergehende praktische Erfahrung in Personaladministration und Abrechnung, sehr gute Deutschkenntnisse (B2) und bundesweite Mobilität werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d)

REMONDIS Resource Management GmbH

Lünen

40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

REMONDIS Resource Management GmbH ist weltweit führend in der Erfassung und Aufbereitung von Kunststoffen sowie Recycling. Gesucht wird ein Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im B2B-Geschäft. Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, analytisches Denken, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH

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Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung

ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH

Duisburg

Teilweise Home-Office

37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH verwaltet deutschlandweit rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für verschiedene Fondsgesellschaften. Gesucht wird eine Teamassistenz Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG

Dortmund

Teilweise Home-Office

39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) für Termin- und Reiseplanung, Meeting-Management sowie Organisations- und Prozessoptimierung am Headquarter in Dortmund. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Finanzbereich, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH

Essen

Teilweise Home-Office

33000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

EDGITAL ist ein Spin-off von HOCHTIEF und digitalisiert städtische Infrastruktur mithilfe von künstlicher Intelligenz. Gesucht wird eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten, Mitarbeiterverwaltung und interne Kommunikation. Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse und Englischkompetenz werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte

Rochus Mummert

Oberhausen

Teilweise Home-Office

Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly

Dortmund

36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Organisation von Partnersekretariaten und administrative Unterstützung im Kanzlei- und Beratungsalltag. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)

umixx GmbH

Essen

Teilweise Home-Office

40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

umixx GmbH ist ein PBS-Unternehmen mit internationaler Beschaffung, das Vermarktungskonzepte und nachhaltige Markenplattformen entwickelt. Gesucht wird eine Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) zur Planung des nationalen Einkaufs, Unterstützung bei der Produktentwicklung und Lieferantenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

FERCHAU – Connecting People and Technologies

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Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies

Dortmund

Teilweise Home-Office

40000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

FERCHAU ist ein Technologieunternehmen, das Projekte in allen Technologiebereichen und Branchen für namhafte Kunden umsetzt. Gesucht wird ein Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) für internationale Korrespondenz, Terminverwaltung, Reiseplanung und allgemeine Assistenztätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+) werden vorausgesetzt.

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vor 3 Wochen

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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

RST Beratung

Essen

30000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)

RST Beratungsgruppe ist eine Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten an fünf Standorten bundesweit. Gesucht wird ein Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) für Empfangsaufgaben, Telefonbearbeitung, Besprechungsorganisation und administrative Bürotätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Empfang oder Office Management werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)

RAMSYS GmbH

Dorsten

Teilweise Home-Office

36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Ramsys ist ein mittelständisches Ingenieurunternehmen, das Prozess- und Automatisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme begleitet. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung. Ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER Gruppe

Oberhausen

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Auch ohne Berufserfahrung

G-Marketing - Inh. Gökhan Hergül

Dortmund

30000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

G-Marketing – Inh. Gökhan Hergül ist ein Telekommunikationsunternehmen mit innovativen Lösungen und kundenorientierten Dienstleistungen. Gesucht wird eine Bürokraft (m/w/d) für Organisation des Büroalltags, Kundenbetreuung und administrative Aufgaben. Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH

Mülheim an der Ruhr

40000 - 114000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d) zur Unterstützung des CEO in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

Teilweise Home-Office

57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft – befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

Teilweise Home-Office

59999 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 400 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft für administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)

Hantec GmbH

Lünen-Brambauer

33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Hantec GmbH ist ein Hersteller von chemischen Spezialprodukten für Industrie, Handwerk und Dienstleistungen. Gesucht wird eine Management Assistenz & Recruiting (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zum Aufbau des Recruitings für den Vertriebsaußendienst. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz, Büromanagement oder Recruiting, ausgeprägte Menschenkenntnis und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Referent Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

FUNKE Mediengruppe

Essen

75000 - 95000 / (geschätzt für Vollzeit)

FUNKE ist ein führender Medienkonzern mit Zeitungen, Zeitschriften, Online-Portalen, Radio und Podcasts. Gesucht wird ein Referent Konzerngeschäftsführung (m/w/d), um die Konzerngeschäftsführung im operativen Geschäft zu unterstützen und strategische Transformationsprojekte voranzutreiben. Ein sehr guter Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder Technik, zwei bis drei Jahre Erfahrung in vergleichbarer strategischer Position und sichere Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Persönliche Assistenz (m/w/d) - 11 in Gelsenkirchen

BeHome Care UG (haftungsbeschränkt)

Bochum

31000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)

BeHome Care ist ein ambulanter Pflege- & Assistenzdienst im Ruhrgebiet. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für die umfassende 1:1-Begleitung eines Klienten mit neurologischer Erkrankung. Ein Führerschein Klasse B, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Pflege, Betreuung oder Assistenz werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Häufig gestellte Fragen