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Deutsch
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25 Treffer für Executive Assistant to the CEO Jobs in Karlsruhe im Umkreis von 30 km
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen
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Kolektor Conttek GmbH * Pforzheim * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor - Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern. Vollzeit - Homeoffice teilweise möglich - Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der in allen operativen und strategischen Fragestellungen * Unterstützung bei der jährlichen, strategischen und monatlichen Unternehmensplanung
Kolektor Conttek GmbH * Pforzheim * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor - Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern. Vollzeit - Homeoffice teilweise möglich - Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der in allen operativen und strategischen Fragestellungen * Unterstützung bei der jährlichen, strategischen und monatlichen Unternehmensplanung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar), gerne mit Erfahrung in einer assistenznahen Funktion (z. B. als Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung, Management Assistenz, Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Projektassistent (m/w/d) oder vergleichbar).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar), gerne mit Erfahrung in einer assistenznahen Funktion (z. B. als Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung, Management Assistenz, Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Projektassistent (m/w/d) oder vergleichbar).
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Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Pforzheim
Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Pforzheim
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie
Pforzheim
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 20 Jahren unterstützen unsere therapeutischen Praxen Kinder, Jugendliche und Erwachsene dabei, Herausforderungen im Zusammenhang mit ADHS, Autismus-Spektrum-Störungen (ASS) sowie Lernschwächen (LRS/Dyskalkulie) zu bewältigen. In unseren Kompetenzzentren arbeiten interdisziplinäre Teams aus hochqualifizierten Therapeuten nach einem systemischen Ansatz. Wir arbeiten eng mit Familien, Ärztinnen und Ärzten, und , sowie weiteren Bezugspersonen zusammen, um individuelle Therapiekonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Unser Ziel ist eine ganzheitliche Förderung der körperlichen, geistigen, seelischen und sozialen Gesundheit – heute, morgen und darüber hinaus. Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Fortbildung und eine langjähri
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 20 Jahren unterstützen unsere therapeutischen Praxen Kinder, Jugendliche und Erwachsene dabei, Herausforderungen im Zusammenhang mit ADHS, Autismus-Spektrum-Störungen (ASS) sowie Lernschwächen (LRS/Dyskalkulie) zu bewältigen. In unseren Kompetenzzentren arbeiten interdisziplinäre Teams aus hochqualifizierten Therapeuten nach einem systemischen Ansatz. Wir arbeiten eng mit Familien, Ärztinnen und Ärzten, und , sowie weiteren Bezugspersonen zusammen, um individuelle Therapiekonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Unser Ziel ist eine ganzheitliche Förderung der körperlichen, geistigen, seelischen und sozialen Gesundheit – heute, morgen und darüber hinaus. Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Fortbildung und eine langjähri
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MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenv
MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenv
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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu
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Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement (TZ 50–75 %)
Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement (TZ 50–75 %)
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH
Landau in der Pfalz
Teilweise Home-Office
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Die APL GmbH entwickelt seit über 30 Jahren für einen Kundenkreis renommierter Unternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt- und Mineralölindustrie innovative Antriebssysteme – mit der Vision, durch moderne Technologien und nachhaltige Lösungen die Mobilität von morgen zu gestalten. Unser Portfolio umfasst modernste Prüfstände und Entwicklungstools für Motoren, Getriebe, Batterien und Brennstoffzellen und verbindet diese mit Design-, Simulations-, Kalibrierungs- und Elektrifizierungsstrategien – für ganzheitliche Lösungen in der Entwicklung effizienter und nachhaltiger Antriebe. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Die APL GmbH entwickelt seit über 30 Jahren für einen Kundenkreis renommierter Unternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt- und Mineralölindustrie innovative Antriebssysteme – mit der Vision, durch moderne Technologien und nachhaltige Lösungen die Mobilität von morgen zu gestalten. Unser Portfolio umfasst modernste Prüfstände und Entwicklungstools für Motoren, Getriebe, Batterien und Brennstoffzellen und verbindet diese mit Design-, Simulations-, Kalibrierungs- und Elektrifizierungsstrategien – für ganzheitliche Lösungen in der Entwicklung effizienter und nachhaltiger Antriebe. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
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Progroup AG * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Progroup - Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen Assistenz der Bereichsleitung * Das sind deine Aufgaben * In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke
Progroup AG * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Progroup - Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen Assistenz der Bereichsleitung * Das sind deine Aufgaben * In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke
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Anschreiben nicht erforderlich
Peter Gross Bau Holding GmbH * Karlsruhe, St. Ingbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Junior Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Regionalleitung an unserem Standort in Karlsruhe. Deine Aufgaben * Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und
Peter Gross Bau Holding GmbH * Karlsruhe, St. Ingbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Junior Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Regionalleitung an unserem Standort in Karlsruhe. Deine Aufgaben * Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und
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Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft - Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. KIT – Science for Impact. Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, un
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft - Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. KIT – Science for Impact. Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, un
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Schnelle Bewerbung
Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als Teamassistenz (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung - Ihre Aufgaben * Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenabrechnungen unserer Standorte * Bearbeitung der Mitarb
Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als Teamassistenz (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung - Ihre Aufgaben * Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenabrechnungen unserer Standorte * Bearbeitung der Mitarb
NEU
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
nowak & partner PartmbB
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Amadeus Fire AG * Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenta
Amadeus Fire AG * Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenta
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Ihre Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Ihre Aufgaben
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Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d). * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d). * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
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Teamassistenz (m/w/d) – Hochschulverwaltung & Projektorganisation im CHANCEN-Verbund
Teamassistenz (m/w/d) – Hochschulverwaltung & Projektorganisation im CHANCEN-Verbund
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Landau
Teilweise Home-Office
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau * Landau * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund - Befristung: befristet bis 30.09.2029 - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Standort: Landau - Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L - Fachbereich: Erziehungswissenschaften Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Empirische Schulforschung - Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein wel
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau * Landau * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund - Befristung: befristet bis 30.09.2029 - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Standort: Landau - Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L - Fachbereich: Erziehungswissenschaften Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Empirische Schulforschung - Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein wel
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe Baden
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe, Deutschland
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen u
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen u
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Teamassistenz für Agenturstruktur, Social Media & Design (m/w/d)
Teamassistenz für Agenturstruktur, Social Media & Design (m/w/d)
boomwerk – Online Marketing Agentur
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Nachhalten von Aufgaben, Terminen und kleinen Orga-To-dos im Agenturalltag
Nachhalten von Aufgaben, Terminen und kleinen Orga-To-dos im Agenturalltag
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Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vorest AG
Pforzheim, Deutschland
Teilweise Home-Office
Vorest AG * Pforzheim, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herausgeber: VOREST AG - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG verfasst, welches aus Trainern und Berater für ISO Management Systeme mit großer Expertise hierzu besteht. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung, Betreuung und Zertifizierung von Management
Vorest AG * Pforzheim, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herausgeber: VOREST AG - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG verfasst, welches aus Trainern und Berater für ISO Management Systeme mit großer Expertise hierzu besteht. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung, Betreuung und Zertifizierung von Management
Schnelle Bewerbung
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitsteh
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitsteh
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targoEvent GmbH * Bruchsal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter. Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr. Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitp
targoEvent GmbH * Bruchsal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter. Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr. Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitp
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