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Anschreiben nicht erforderlich
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
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Schnelle Bewerbung
Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
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Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“) Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“) Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
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Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“) Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“) Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Sicherheitgeber: Wer sorglos nach vorne schauen will, muss bereits heute für morgen abgesichert sein. Sie gestalten unser Miteinander, dienen uns als Wegweiser für Entscheidungen und ermöglichen uns, mutig neue Wege zu gehen.
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Sicherheitgeber: Wer sorglos nach vorne schauen will, muss bereits heute für morgen abgesichert sein. Sie gestalten unser Miteinander, dienen uns als Wegweiser für Entscheidungen und ermöglichen uns, mutig neue Wege zu gehen.
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst. * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise * Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und ...
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst. * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise * Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und ...
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
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Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Düsseldorf - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein erfolgreiches, dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Es bietet kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der . Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Organisation interner Abläufe und Projekte * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Ihr Profil * Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise * Diskretion und Zuverlässigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikationsstärke und Eigeninitiative - Wir bieten * Direkte Zusammenarbeit mit der * Viel Verantwortung und Einblick in Unternehmensprozesse
Michael Page * Düsseldorf - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein erfolgreiches, dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Es bietet kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der . Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Organisation interner Abläufe und Projekte * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Ihr Profil * Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise * Diskretion und Zuverlässigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikationsstärke und Eigeninitiative - Wir bieten * Direkte Zusammenarbeit mit der * Viel Verantwortung und Einblick in Unternehmensprozesse
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. * Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse * Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil * Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten * Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. * Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse * Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil * Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten * Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
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Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote. * Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter. * Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten. * Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote. * Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter. * Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten. * Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Ouhud GmbH
Düsseldorf, Zürich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung - Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. * Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit * Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung - Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. * Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit * Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
){kind=logo}
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Mercedes-Benz AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. * Interne Kommunikation: eigenständige Betreuung des Social Intranets, redaktionelle Aufbereitung und Schreiben von Texten für diverse interne Kanäle * Organisation von Besuchen und Großevents, sowohl für interne als auch externe Zielgruppen; eigenständige Übernahme von Teilaufgaben sowie Termintracking zur zeitgerechten Umsetzung; Projektsteuerung und Controlling stehen dabei im Fokus - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. * Interne Kommunikation: eigenständige Betreuung des Social Intranets, redaktionelle Aufbereitung und Schreiben von Texten für diverse interne Kanäle * Organisation von Besuchen und Großevents, sowohl für interne als auch externe Zielgruppen; eigenständige Übernahme von Teilaufgaben sowie Termintracking zur zeitgerechten Umsetzung; Projektsteuerung und Controlling stehen dabei im Fokus - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
für aktuarielle Beratung mbH - Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
für aktuarielle Beratung mbH - Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
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Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
BarmeniaGothaer
Köln
Teilweise Home-Office
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Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Dabei arbeitest du eng mit dem Konzerncontrolling, dem Personalbereich sowie den ressortinternen Fachbereichen zusammen. * Zudem arbeitest du strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, rundet dein Profil ab. * Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, ...
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Dabei arbeitest du eng mit dem Konzerncontrolling, dem Personalbereich sowie den ressortinternen Fachbereichen zusammen. * Zudem arbeitest du strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, rundet dein Profil ab. * Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, ...
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Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem. * Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75 %) * Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen anderer Hauptabteilungen * Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung * Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem. * Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75 %) * Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen anderer Hauptabteilungen * Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung * Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
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Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Zusätzlich attraktive Provision, wenn durch Ihre Kontakte oder Aktivitäten neue Kunden bzw. Projekte für das Unternehmen gewonnen werden
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Zusätzlich attraktive Provision, wenn durch Ihre Kontakte oder Aktivitäten neue Kunden bzw. Projekte für das Unternehmen gewonnen werden
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