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6 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Brachbach im Umkreis von 30 km
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Weltweit arbeiten 1.350 Mitarbeiter in den Unternehmen der HerkulesGroup mit Kompetenz und Leidenschaft an der Entwicklung und Produktion innovativer Großwerkzeugmaschinen. Ob Schleifen, Texturieren, Drehen, Fräsen oder Bohren – die unabhängigen Unternehmen der inhabergeführten Gruppe mit Produktions- und Servicestandorten in Deutschland, Indien, China und den USA bieten Kunden weltweit wegweisende Lösungen. Die HerkulesGroup Services GmbH erbringt mit 100 Mitarbeitern Dienstleistungen für Bereiche wie Vertragswesen, Personalmanagement, Versand, Unternehmenskommunikation und Einkauf für alle Unternehmen der HerkulesGroup. * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
Weltweit arbeiten 1.350 Mitarbeiter in den Unternehmen der HerkulesGroup mit Kompetenz und Leidenschaft an der Entwicklung und Produktion innovativer Großwerkzeugmaschinen. Ob Schleifen, Texturieren, Drehen, Fräsen oder Bohren – die unabhängigen Unternehmen der inhabergeführten Gruppe mit Produktions- und Servicestandorten in Deutschland, Indien, China und den USA bieten Kunden weltweit wegweisende Lösungen. Die HerkulesGroup Services GmbH erbringt mit 100 Mitarbeitern Dienstleistungen für Bereiche wie Vertragswesen, Personalmanagement, Versand, Unternehmenskommunikation und Einkauf für alle Unternehmen der HerkulesGroup. * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
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Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d) Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt. Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen! * Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d) Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt. Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen! * Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
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* GTK GmbH * Brachbach * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* GTK GmbH * Brachbach * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Wir fördern unsere Mitarbeitenden gezielt in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung, schaffen Raum für Ideen und Verantwortung – und feiern Erfolge gemeins * Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen * Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der , Betreuung der Plattform und Unterstützung der
Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Wir fördern unsere Mitarbeitenden gezielt in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung, schaffen Raum für Ideen und Verantwortung – und feiern Erfolge gemeins * Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen * Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der , Betreuung der Plattform und Unterstützung der
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Referent/in der Geschäftsführung – Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
Referent/in der Geschäftsführung – Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
Krombacher Brauerei
Kreuztal
Teilweise Home-Office
Dein persönlicher Buddy: Wir stellen Dir für die erste Zeit eine Ansprechperson zur Seite, die Dir den Einstieg noch angenehmer gestaltet. Die GMS übernimmt die zentralen Verwaltungsaufgaben für die einzelnen Getränkefachgroßhändler. Du möchtest Dich perspektivisch in Richtung Führung entwickeln, behältst in komplexen Projekten den Überblick und möchtest die Geschäftsführung in strategischen Prozessen unterstützen? * Du begleitest Veränderungsprozesse und übernimmst Verantwortung für Projekte in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und unterstützt die Logistikstandorte aktiv bei der Umsetzung von wichtigen Initiativen. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP. * Auf unseren Deckel: Du erhältst Haustrunk - Dein Getränkekontingent für Zuhause.
Dein persönlicher Buddy: Wir stellen Dir für die erste Zeit eine Ansprechperson zur Seite, die Dir den Einstieg noch angenehmer gestaltet. Die GMS übernimmt die zentralen Verwaltungsaufgaben für die einzelnen Getränkefachgroßhändler. Du möchtest Dich perspektivisch in Richtung Führung entwickeln, behältst in komplexen Projekten den Überblick und möchtest die Geschäftsführung in strategischen Prozessen unterstützen? * Du begleitest Veränderungsprozesse und übernimmst Verantwortung für Projekte in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und unterstützt die Logistikstandorte aktiv bei der Umsetzung von wichtigen Initiativen. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP. * Auf unseren Deckel: Du erhältst Haustrunk - Dein Getränkekontingent für Zuhause.
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Schnelle Bewerbung
Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. * Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie
Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. * Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie
10 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Schnelle Bewerbung
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen. Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Weltweit produzieren wir in Deutschland, Belgien, Tschechien, China und den USA. * Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine * Routinierte Anwendung von MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint und den gängigen MS-Office-Anwendungen * Zielorientiert, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Wir bieten Ihnen eine sehr anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe, ein gutes und für die Position angemessenes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und einen spannenden Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen. Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Weltweit produzieren wir in Deutschland, Belgien, Tschechien, China und den USA. * Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine * Routinierte Anwendung von MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint und den gängigen MS-Office-Anwendungen * Zielorientiert, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Wir bieten Ihnen eine sehr anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe, ein gutes und für die Position angemessenes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und einen spannenden Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.
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Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Schütz GmbH & Co. KGaA
Selters (Westerwald)
Schnelle Bewerbung
Bei aller Begeisterung für Technologie: Es sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den nachhaltigen Erfolg und die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens ausmachen! Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe. Hier werden innovative Produktlösungen entwickelt, modernste Produktionsanlagen im eigenen Maschinen- und Anlagenbau konstruiert und Schlüsselkomponenten für unsere globale Verpackungsproduktion gefertigt. * Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
Bei aller Begeisterung für Technologie: Es sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den nachhaltigen Erfolg und die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens ausmachen! Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe. Hier werden innovative Produktlösungen entwickelt, modernste Produktionsanlagen im eigenen Maschinen- und Anlagenbau konstruiert und Schlüsselkomponenten für unsere globale Verpackungsproduktion gefertigt. * Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
NEU
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Schnelle Bewerbung
Flexible Arbeitszeiten: Für eine bessere Work-Life-Balance * Empfehlungsprämie: Für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen zahlen wir eine Prämie in Höhe von 1.000€
Flexible Arbeitszeiten: Für eine bessere Work-Life-Balance * Empfehlungsprämie: Für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen zahlen wir eine Prämie in Höhe von 1.000€
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
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Dabei werden die Unterschiede in den einzelnen europäischen Ländern abgebaut und grenzübergreifende Dienstleistungen für Senioren, Kranke und Behinderte immer mehr zunehmen. Aber auch für die Buchhaltung und Abrechnung unserer Dienstleistungen. * Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Interne und externe Kommunikation, fungieren als erste Kontaktperson für Anfragen an die Geschäftsleitung. Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Wir bieten Ihnen eine krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem Wachstumsmarkt, der sich in den nächsten Jahren ständig weiterentwickeln wird.
Dabei werden die Unterschiede in den einzelnen europäischen Ländern abgebaut und grenzübergreifende Dienstleistungen für Senioren, Kranke und Behinderte immer mehr zunehmen. Aber auch für die Buchhaltung und Abrechnung unserer Dienstleistungen. * Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Interne und externe Kommunikation, fungieren als erste Kontaktperson für Anfragen an die Geschäftsleitung. Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Wir bieten Ihnen eine krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem Wachstumsmarkt, der sich in den nächsten Jahren ständig weiterentwickeln wird.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine strukturierte, diskrete und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Seit fast 100 Jahren steht RENTROP für familiäre Werte wie Verlässlichkeit, Verantwortung und Kontinuität sowie für eine enge Verbundenheit mit dem Standort Plettenberg. Dabei sind unsere Mitarbeiter das wichtigste Kapital und die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine strukturierte, diskrete und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Seit fast 100 Jahren steht RENTROP für familiäre Werte wie Verlässlichkeit, Verantwortung und Kontinuität sowie für eine enge Verbundenheit mit dem Standort Plettenberg. Dabei sind unsere Mitarbeiter das wichtigste Kapital und die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.
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Partnerassistenz (m/w/d) - fachliche Assistenz der Geschäftsführung Limburg an der Lahn
Partnerassistenz (m/w/d) - fachliche Assistenz der Geschäftsführung Limburg an der Lahn
MNT Revision und Treuhand GmbH
Limburg a. d. Lahn
Teilweise Home-Office
Sie arbeiten für ein TOP-Unternehmen der Region - u. A. 4.000,- € für Mitarbeiterwerbung, BAV, VWL - Wir haben Verständnis für Ihre persönliche Situation: Homeoffice und flexible Arbeitszeitenmodelle sind möglich
Sie arbeiten für ein TOP-Unternehmen der Region - u. A. 4.000,- € für Mitarbeiterwerbung, BAV, VWL - Wir haben Verständnis für Ihre persönliche Situation: Homeoffice und flexible Arbeitszeitenmodelle sind möglich
NEU
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein. - identifizierst dich mit den Werten der ArbeiterwohlfahrtAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations - durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein. - identifizierst dich mit den Werten der ArbeiterwohlfahrtAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations - durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der . * Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der . * Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
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Schnelle Bewerbung
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Satrotec Inh. Jörg Harf
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
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Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Sei einer der ersten Bewerber * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Sei einer der ersten Bewerber * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
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VdS Schadenverhütung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen in der Sicherheitsbranche mit den Schwerpunkten Brandschutz, Einbruchdiebstahlschutz, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Unsere Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot. für unseren Bereich Bildungszentrum & Verlag, Team Marketing, in Köln baldmöglichst, unbefristet und in Teilzeit (19 h/Woche) gesucht - Aufgaben * Koordination von Postwerbung (Pflege von Versandlisten, Sicherstellen der Versandbereitschaft von Materialien, interne Koordination) * Bedienung unseres Software-Tools für den Versand von Post-Mailings, insbesondere Selektion und Export von Adressen
VdS Schadenverhütung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen in der Sicherheitsbranche mit den Schwerpunkten Brandschutz, Einbruchdiebstahlschutz, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Unsere Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot. für unseren Bereich Bildungszentrum & Verlag, Team Marketing, in Köln baldmöglichst, unbefristet und in Teilzeit (19 h/Woche) gesucht - Aufgaben * Koordination von Postwerbung (Pflege von Versandlisten, Sicherstellen der Versandbereitschaft von Materialien, interne Koordination) * Bedienung unseres Software-Tools für den Versand von Post-Mailings, insbesondere Selektion und Export von Adressen
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