Mehrere Jahre Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz Arbeit und Leben DGB/VHS Hamburg e. V. steht für Chancen. Sie behalten alle internen und externen Termine der Geschäftsführung sowie Fristen in der Gremienarbeit im Blick und koordinieren Terminanfragen, behalten den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben auf einmal anstehen und priorisieren souverän. Sie organisieren ein arbeitsfähiges Büro durch eine (digitale) Ablage, bearbeiten den Posteingang, Kommunikation mit der Hausverwaltung, Recherche, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern. Sie haben einen Blick für Verbesserungspotenzial und gute Ideen. * Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder Bachelor BWL/Management) Der wöchentliche Stellenumfang beträgt 50 v.H./19,5 Std. und ist zunächst für ein Jahr befristet, es besteht die Option auf Verlängerung.
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