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297 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Recklinghausen im Umkreis von 30 km
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Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)
Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)
WELLMA Europe GmbH
Recklinghausen
45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Private Label Factory Deutschland GmbH ist ein führender Lohnhersteller für Nahrungsergänzungsmittel in Europa. Gesucht wird ein Assistent Qualitätsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei SOPs, Audits, Probenahmen und der Bearbeitung von Qualitätsanfragen. Ein abgeschlossenes Studium in Lebensmitteltechnologie, Pharmazie oder vergleichbarer Ausbildung, Kenntnisse des EU-Lebensmittelrechts und der Standards GMP, HACCP, IFS oder BRC sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Private Label Factory Deutschland GmbH ist ein führender Lohnhersteller für Nahrungsergänzungsmittel in Europa. Gesucht wird ein Assistent Qualitätsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei SOPs, Audits, Probenahmen und der Bearbeitung von Qualitätsanfragen. Ein abgeschlossenes Studium in Lebensmitteltechnologie, Pharmazie oder vergleichbarer Ausbildung, Kenntnisse des EU-Lebensmittelrechts und der Standards GMP, HACCP, IFS oder BRC sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d)
Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d)
REMONDIS Resource Management GmbH
Lünen
40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
REMONDIS Resource Management GmbH ist weltweit führend in der Erfassung und Aufbereitung von Kunststoffen sowie Recycling. Gesucht wird ein Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im B2B-Geschäft. Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, analytisches Denken, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt.
REMONDIS Resource Management GmbH ist weltweit führend in der Erfassung und Aufbereitung von Kunststoffen sowie Recycling. Gesucht wird ein Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im B2B-Geschäft. Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, analytisches Denken, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)
TEDi GmbH & Co. KG
Dortmund
Teilweise Home-Office
39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) für Termin- und Reiseplanung, Meeting-Management sowie Organisations- und Prozessoptimierung am Headquarter in Dortmund. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Finanzbereich, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) für Termin- und Reiseplanung, Meeting-Management sowie Organisations- und Prozessoptimierung am Headquarter in Dortmund. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Finanzbereich, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
umixx GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
umixx GmbH ist ein PBS-Unternehmen mit internationaler Beschaffung, das Vermarktungskonzepte und nachhaltige Markenplattformen entwickelt. Gesucht wird eine Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) zur Planung des nationalen Einkaufs, Unterstützung bei der Produktentwicklung und Lieferantenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
umixx GmbH ist ein PBS-Unternehmen mit internationaler Beschaffung, das Vermarktungskonzepte und nachhaltige Markenplattformen entwickelt. Gesucht wird eine Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) zur Planung des nationalen Einkaufs, Unterstützung bei der Produktentwicklung und Lieferantenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
SAP HCM Berater - PA / PY DE / PT / Success (m/w/d)
SAP HCM Berater - PA / PY DE / PT / Success (m/w/d)
abresa GmbH
Schwalbach am Taunus, Bad Sobernheim, Gmund am Tegernsee, Duderstadt, Dortmund
Teilweise Home-Office
60000 - 120000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen ist ein auf SAP HCM spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen. Gesucht wird ein SAP HCM Berater - PA / PY DE / PT / Success (m/w/d) zur Optimierung und Weiterentwicklung der SAP HCM-Anwendungslandschaft von Kund:innen sowie zur eigenständigen Durchführung von Teilprojekten. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung als SAP HCM-Berater:in, tiefergehende praktische Erfahrung in Personaladministration und Abrechnung, sehr gute Deutschkenntnisse (B2) und bundesweite Mobilität werden vorausgesetzt.
Das Unternehmen ist ein auf SAP HCM spezialisiertes Beratungshaus und IT-Dienstleistungsunternehmen. Gesucht wird ein SAP HCM Berater - PA / PY DE / PT / Success (m/w/d) zur Optimierung und Weiterentwicklung der SAP HCM-Anwendungslandschaft von Kund:innen sowie zur eigenständigen Durchführung von Teilprojekten. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung als SAP HCM-Berater:in, tiefergehende praktische Erfahrung in Personaladministration und Abrechnung, sehr gute Deutschkenntnisse (B2) und bundesweite Mobilität werden vorausgesetzt.
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Persönliche Assistenz (Minijob)
Persönliche Assistenz (Minijob)
sustavita GmbH Assistenzdienst
Essen, Deutschland
16.1 - 24.15 /Stunde (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
sustavita ist ein Anbieter von persönlicher Assistenz für Menschen mit chronischen Erkrankungen. Gesucht wird ein Persönlicher Assistent (m/w/d) in Teilzeit für Unterstützung im Haushalt, Begleitung zu Terminen und praktische Hilfe im Alltag. Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und Freude an der Unterstützung von Menschen werden vorausgesetzt.
sustavita ist ein Anbieter von persönlicher Assistenz für Menschen mit chronischen Erkrankungen. Gesucht wird ein Persönlicher Assistent (m/w/d) in Teilzeit für Unterstützung im Haushalt, Begleitung zu Terminen und praktische Hilfe im Alltag. Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und Freude an der Unterstützung von Menschen werden vorausgesetzt.
NEU
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Sekretär/in / Teamassistenz (w/m/d)
Sekretär/in / Teamassistenz (w/m/d)
Weisskopf Treuhand KG Steuerberatungsgesellschaft
Dortmund
35000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Weisskopf Treuhand ist eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Gesucht wird ein Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, souveräne Office-Management-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
Weisskopf Treuhand ist eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Gesucht wird ein Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, souveräne Office-Management-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
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Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen
Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen
Brockhoff GmbH
Essen
40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Brockhoff GmbH ist einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister mit über 37 Jahren Erfolgsgeschichte. Gesucht wird ein Teamassistent / Office-Manager (m/w/d) für die Gestaltung von Exposés, Terminkoordination und Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Brockhoff GmbH ist einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister mit über 37 Jahren Erfolgsgeschichte. Gesucht wird ein Teamassistent / Office-Manager (m/w/d) für die Gestaltung von Exposés, Terminkoordination und Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d)
TEDi GmbH & Co. KG
Dortmund
39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d) zur Mitwirkung bei Einkaufsprojekten, Terminvorbereitung und Reiseorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d) zur Mitwirkung bei Einkaufsprojekten, Terminvorbereitung und Reiseorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Palladio Ruhr Service GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Palladio Ruhr Service GmbH verwaltet rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländern. Gesucht wird ein Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d) zur Koordination von Assistenzaufgaben und als Schnittstelle zwischen Teams und Verwaltungsleitung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, ausgeprägtes Organisationsgeschick, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und hohe digitale Affinität werden vorausgesetzt.
Palladio Ruhr Service GmbH verwaltet rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländern. Gesucht wird ein Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d) zur Koordination von Assistenzaufgaben und als Schnittstelle zwischen Teams und Verwaltungsleitung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, ausgeprägtes Organisationsgeschick, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und hohe digitale Affinität werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
33000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EDGITAL ist ein Spin-off von HOCHTIEF und digitalisiert städtische Infrastruktur mithilfe von künstlicher Intelligenz. Gesucht wird eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten, Mitarbeiterverwaltung und interne Kommunikation. Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse und Englischkompetenz werden vorausgesetzt.
EDGITAL ist ein Spin-off von HOCHTIEF und digitalisiert städtische Infrastruktur mithilfe von künstlicher Intelligenz. Gesucht wird eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten, Mitarbeiterverwaltung und interne Kommunikation. Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse und Englischkompetenz werden vorausgesetzt.
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Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Auch ohne Berufserfahrung
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Auch ohne Berufserfahrung
G-Marketing - Inh. Gökhan Hergül
Dortmund
30000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
G-Marketing – Inh. Gökhan Hergül ist ein Telekommunikationsunternehmen mit innovativen Lösungen und kundenorientierten Dienstleistungen. Gesucht wird eine Bürokraft (m/w/d) für Organisation des Büroalltags, Kundenbetreuung und administrative Aufgaben. Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
G-Marketing – Inh. Gökhan Hergül ist ein Telekommunikationsunternehmen mit innovativen Lösungen und kundenorientierten Dienstleistungen. Gesucht wird eine Bürokraft (m/w/d) für Organisation des Büroalltags, Kundenbetreuung und administrative Aufgaben. Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
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Assistent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Delta Energy Systems (Germany) GmbH
Soest bei Dortmund
50000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
Delta Energy Systems ist ein Spezialist für innovative Leistungselektronik in Automobil, Industrie, Medizin, Datencenter und Telekommunikation. Gesucht wird ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für die operative Unterstützung des Managements, Organisation von Terminen und Reisen sowie Koordination von Aufgaben. Eine kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementebene, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Delta Energy Systems ist ein Spezialist für innovative Leistungselektronik in Automobil, Industrie, Medizin, Datencenter und Telekommunikation. Gesucht wird ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für die operative Unterstützung des Managements, Organisation von Terminen und Reisen sowie Koordination von Aufgaben. Eine kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementebene, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Dortmund
Teilweise Home-Office
40000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
FERCHAU ist ein Technologieunternehmen, das Projekte in allen Technologiebereichen und Branchen für namhafte Kunden umsetzt. Gesucht wird ein Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) für internationale Korrespondenz, Terminverwaltung, Reiseplanung und allgemeine Assistenztätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+) werden vorausgesetzt.
FERCHAU ist ein Technologieunternehmen, das Projekte in allen Technologiebereichen und Branchen für namhafte Kunden umsetzt. Gesucht wird ein Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) für internationale Korrespondenz, Terminverwaltung, Reiseplanung und allgemeine Assistenztätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+) werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Baker Tilly
Dortmund
36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Organisation von Partnersekretariaten und administrative Unterstützung im Kanzlei- und Beratungsalltag. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten werden vorausgesetzt.
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Organisation von Partnersekretariaten und administrative Unterstützung im Kanzlei- und Beratungsalltag. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.
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Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)
Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)
RAMSYS GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ramsys ist ein mittelständisches Ingenieurunternehmen, das Prozess- und Automatisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme begleitet. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung. Ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
Ramsys ist ein mittelständisches Ingenieurunternehmen, das Prozess- und Automatisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme begleitet. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung. Ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Essen
Teilweise Home-Office
57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)
Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)
Hantec GmbH
Lünen-Brambauer
33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Hantec GmbH ist ein Hersteller von chemischen Spezialprodukten für Industrie, Handwerk und Dienstleistungen. Gesucht wird eine Management Assistenz & Recruiting (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zum Aufbau des Recruitings für den Vertriebsaußendienst. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz, Büromanagement oder Recruiting, ausgeprägte Menschenkenntnis und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.
Hantec GmbH ist ein Hersteller von chemischen Spezialprodukten für Industrie, Handwerk und Dienstleistungen. Gesucht wird eine Management Assistenz & Recruiting (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zum Aufbau des Recruitings für den Vertriebsaußendienst. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz, Büromanagement oder Recruiting, ausgeprägte Menschenkenntnis und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
M&R Recycling Solutions GmbH
Bergkamen
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
M&R Recycling Solutions GmbH ist auf das Recycling von Elektronikschrotten und Materialmischungen spezialisiert. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorisches und administratives Aufgabenmanagement sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, mehrjährige Erfahrung im Geschäftsleitungssekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
M&R Recycling Solutions GmbH ist auf das Recycling von Elektronikschrotten und Materialmischungen spezialisiert. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorisches und administratives Aufgabenmanagement sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, mehrjährige Erfahrung im Geschäftsleitungssekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte
Rochus Mummert
Oberhausen
Teilweise Home-Office
Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Essen, Ruhr
17.11 - 21 /Stunde (geschätzt für Vollzeit)
Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für Rechnungswesen, Billing und Service Coordination bei einem Unternehmen in Essen. Die Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Stammdatenpflege in ERP-Systemen und administrative Unterstützung des Servicebereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in kaufmännischer Administration oder Rechnungswesen, sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für Rechnungswesen, Billing und Service Coordination bei einem Unternehmen in Essen. Die Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Stammdatenpflege in ERP-Systemen und administrative Unterstützung des Servicebereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in kaufmännischer Administration oder Rechnungswesen, sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
NEU
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GXO Logistics betreibt ein hochautomatisiertes Distributionszentrum für Levi's mit über 70.000 m² Logistikfläche in Dorsten. Gesucht wird ein Assistent Teamleitung (m/w/d) zur Steuerung von Prozessen, Koordination der Mitarbeiterplanung und Unterstützung bei Schulungen und Berichterstattung. Erste Erfahrungen in der Teamführung, Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation, professionelle Kommunikation und Bereitschaft zur Schichtarbeit werden vorausgesetzt.
GXO Logistics betreibt ein hochautomatisiertes Distributionszentrum für Levi's mit über 70.000 m² Logistikfläche in Dorsten. Gesucht wird ein Assistent Teamleitung (m/w/d) zur Steuerung von Prozessen, Koordination der Mitarbeiterplanung und Unterstützung bei Schulungen und Berichterstattung. Erste Erfahrungen in der Teamführung, Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation, professionelle Kommunikation und Bereitschaft zur Schichtarbeit werden vorausgesetzt.
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Referent Konzerngeschäftsführung (m/w/d)
Referent Konzerngeschäftsführung (m/w/d)
FUNKE Mediengruppe
Essen
75000 - 95000 / (geschätzt für Vollzeit)
FUNKE ist ein führender Medienkonzern mit Zeitungen, Zeitschriften, Online-Portalen, Radio und Podcasts. Gesucht wird ein Referent Konzerngeschäftsführung (m/w/d), um die Konzerngeschäftsführung im operativen Geschäft zu unterstützen und strategische Transformationsprojekte voranzutreiben. Ein sehr guter Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder Technik, zwei bis drei Jahre Erfahrung in vergleichbarer strategischer Position und sichere Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene werden vorausgesetzt.
FUNKE ist ein führender Medienkonzern mit Zeitungen, Zeitschriften, Online-Portalen, Radio und Podcasts. Gesucht wird ein Referent Konzerngeschäftsführung (m/w/d), um die Konzerngeschäftsführung im operativen Geschäft zu unterstützen und strategische Transformationsprojekte voranzutreiben. Ein sehr guter Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder Technik, zwei bis drei Jahre Erfahrung in vergleichbarer strategischer Position und sichere Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene werden vorausgesetzt.
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Persönliche Assistenz 11 (m/w/d) in Essen
Persönliche Assistenz 11 (m/w/d) in Essen
BeHome Care UG (haftungsbeschränkt)
Bochum
31000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
BeHome Care ist ein ambulanter Pflege- und Assistenzdienst im Ruhrgebiet. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für die 1:1-Betreuung eines ALS-Patienten in seinem Zuhause in Essen. Erfahrung in Pflege oder Assistenz, sicherer Umgang mit Transfers oder Lernbereitschaft sowie Geduld und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
BeHome Care ist ein ambulanter Pflege- und Assistenzdienst im Ruhrgebiet. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für die 1:1-Betreuung eines ALS-Patienten in seinem Zuhause in Essen. Erfahrung in Pflege oder Assistenz, sicherer Umgang mit Transfers oder Lernbereitschaft sowie Geduld und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
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