Bedienung der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Ausführung von ca. 300 Telefonanrufen je Gesellschaft täglich, Serviceorientierte Weiterleitung an den gewünschten Gesprächspartner, bzw. die zuständige Fachabteilung, Gegebenenfalls Notiz der Daten von Name, Firma und Betreff zur Weitergabe per Email an nicht erreichten Mitarbeiter oder Fachabteilung, Zeitnahe Bearbeitung des eingehenden Emailverkehrs und Faxen, bzw. Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung, Entgegennahme von Anrufen bei notwendigen Rufumleitungen durch die Fachbereiche auf die Zentrale, ggf. diese Anrufe bei den entsprechenden Stellen melden, Nutzung und Bedienung von Microsoft Office (Outlook / Word / Excel) * Allgemeine administrative Tätigkeiten: Kopier- und Sortierarbeiten, Weiterleitung eingehender Post- und Kuriersendungen, sowie sonstiger eingehender Dokumente an die Poststelle, Annahme und ...
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