Schnelle Bewerbung
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Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.
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Project & Executive Assistant (m/w/d)
Project & Executive Assistant (m/w/d)
Executive Search Weichsberger GmbH
München Süd
Teilweise Home-Office
Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Project & Executive Assistant (m/w/d) * Executive Search Weichsberger GmbH - Als internationales Executive Search Unternehmen sind wir spezialisiert auf Konsumgüter. * Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 auf Executive-Niveau, BI/Analytics (z. B. Power BI), gängigen KI-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, Notebook LM) und Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint/Drive)
Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Project & Executive Assistant (m/w/d) * Executive Search Weichsberger GmbH - Als internationales Executive Search Unternehmen sind wir spezialisiert auf Konsumgüter. * Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 auf Executive-Niveau, BI/Analytics (z. B. Power BI), gängigen KI-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, Notebook LM) und Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint/Drive)
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Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Praeclarus Property Management GmbH
Pullach
Praeclarus Property Management GmbH * Pullach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Praeclarus – dein starker Partner für die Zukunft. Willkommen im Team von Praeclarus! Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen, das auf die Verwaltung von Immobilienvermögen spezialisiert ist. Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. Bei uns bist du genau richtig, wenn du Wert auf eine starke Teamkultur legst. Unser Team freut sich auf dich und begleitet dich engagiert während deines Onboardings! Auch unsere Kunden schätzen dich als erste Ansprechperson. Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten verkörperst du, wofür wir stehen: People – Performance – Perfection.
Praeclarus Property Management GmbH * Pullach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Praeclarus – dein starker Partner für die Zukunft. Willkommen im Team von Praeclarus! Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen, das auf die Verwaltung von Immobilienvermögen spezialisiert ist. Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. Bei uns bist du genau richtig, wenn du Wert auf eine starke Teamkultur legst. Unser Team freut sich auf dich und begleitet dich engagiert während deines Onboardings! Auch unsere Kunden schätzen dich als erste Ansprechperson. Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten verkörperst du, wofür wir stehen: People – Performance – Perfection.
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SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im Facility Management - München | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung München sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung * sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im Facility Management - München | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung München sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung * sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
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Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
qbees GmbH
Ohlstadt, München
Teilweise Home-Office
qbees GmbH * Ohlstadt, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die qbees sind ein in 2020 von IT-Spezialisten und Führungskräften gegründetes Unternehmen mit Fokus auf das digitale und regulierte Wertpapier- und Investmentbankgeschäft. Alle Mitarbeiter der qbees zeichnen sich durch ein hohes bankfachliches Know-How, agile Methoden sowie eine umfassende technologische Expertise aus. Unser Pool an Wissen und Menschen wird stetig erweitert durch den Zuwachs von jungen und motivierten Mitarbeitern aus den Bereichen Naturwissenschaften, Technik und Finanzen. Neue frische Ideen und Ansätze, statt "vor 20 Jahren haben wir das aber so gemacht". Genau das realisieren wir im Rahmen unserer qCademy - Mit unseren individuellen Leistungen bieten wir innovative und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der regulierten und ...
qbees GmbH * Ohlstadt, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die qbees sind ein in 2020 von IT-Spezialisten und Führungskräften gegründetes Unternehmen mit Fokus auf das digitale und regulierte Wertpapier- und Investmentbankgeschäft. Alle Mitarbeiter der qbees zeichnen sich durch ein hohes bankfachliches Know-How, agile Methoden sowie eine umfassende technologische Expertise aus. Unser Pool an Wissen und Menschen wird stetig erweitert durch den Zuwachs von jungen und motivierten Mitarbeitern aus den Bereichen Naturwissenschaften, Technik und Finanzen. Neue frische Ideen und Ansätze, statt "vor 20 Jahren haben wir das aber so gemacht". Genau das realisieren wir im Rahmen unserer qCademy - Mit unseren individuellen Leistungen bieten wir innovative und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der regulierten und ...
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Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Executive Assistant to the Management (m/w/d)
MultiBase Informationssysteme GmbH
Gilching
Teilweise Home-Office
. Es ist eine High‑Leverage Executive Assistant Position, die eng mit den beiden arbeitet und die interne Schlagkraft von MultiBase maßgeblich erhöht. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Office Manager/Operative Assistenz. Executive & Personal Assistant Aufgaben (ca. 60%)
. Es ist eine High‑Leverage Executive Assistant Position, die eng mit den beiden arbeitet und die interne Schlagkraft von MultiBase maßgeblich erhöht. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Office Manager/Operative Assistenz. Executive & Personal Assistant Aufgaben (ca. 60%)
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Spezialist (m/w/d) Ressortsteuerung „Market Management Versicherung“
Spezialist (m/w/d) Ressortsteuerung „Market Management Versicherung“
Swiss Life Lebensversicherung SE
Garching
Teilweise Home-Office
Swiss Life Lebensversicherung SE * Garching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung. Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life! Dein Verantwortungsbereich * Du bereitest Entscheidungsvorlagen, strukturierte Analysen, Positionspapiere und Präsentationen für den Vorstand adressatengerecht, präzise und ...
Swiss Life Lebensversicherung SE * Garching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung. Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life! Dein Verantwortungsbereich * Du bereitest Entscheidungsvorlagen, strukturierte Analysen, Positionspapiere und Präsentationen für den Vorstand adressatengerecht, präzise und ...
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Xiangming Elektromotor GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We are a publicly Chinese company specializing in electric motor technology. We offer high-quality products such as motors, fans, and pumps, as well as technical solutions for customers worldwide. Our customers are located around the globe. Our innovative products are widely used in areas such as heating, ventilation, and air conditioning (HVAC), commercial vehicles, cold chain logistics, IT data centers, medical technology—including robotic joints—and many other industries. To further expand our European business and drive forward our strategic development, we are strengthening our team in Germany. Our German subsidiary in Munich is therefore looking for a Project Coordinator (m/f/d) to start immediately. Your Responsibilities
Xiangming Elektromotor GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We are a publicly Chinese company specializing in electric motor technology. We offer high-quality products such as motors, fans, and pumps, as well as technical solutions for customers worldwide. Our customers are located around the globe. Our innovative products are widely used in areas such as heating, ventilation, and air conditioning (HVAC), commercial vehicles, cold chain logistics, IT data centers, medical technology—including robotic joints—and many other industries. To further expand our European business and drive forward our strategic development, we are strengthening our team in Germany. Our German subsidiary in Munich is therefore looking for a Project Coordinator (m/f/d) to start immediately. Your Responsibilities
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Brückner Architekten GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung: Hast Du Lust darauf, in einem stark wachsenden, internationalen Team zu arbeiten, das mit Leidenschaft für seine Projekte da ist? Bei dem Spaß an der Arbeit und Spaß in der Arbeit fest zusammengehören? Dann sollten wir miteinander reden! Warum Brückner Architekten? Weil wir mehr sind als ein klassisches Architekturbüro! Seit 50 Jahren gestalten wir bei Brückner Architekten mit mittlerweile über 60 Mitarbeitenden zukunftsweisende Projekte – und zählen zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland. Unser Fokus liegt auf innovativen, nachhaltigen Gesamtkonzepten in den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung und Immobilienentwicklung – mit Schwerpunkt auf moderne Wohn- und Arbeitswelten.
Brückner Architekten GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung: Hast Du Lust darauf, in einem stark wachsenden, internationalen Team zu arbeiten, das mit Leidenschaft für seine Projekte da ist? Bei dem Spaß an der Arbeit und Spaß in der Arbeit fest zusammengehören? Dann sollten wir miteinander reden! Warum Brückner Architekten? Weil wir mehr sind als ein klassisches Architekturbüro! Seit 50 Jahren gestalten wir bei Brückner Architekten mit mittlerweile über 60 Mitarbeitenden zukunftsweisende Projekte – und zählen zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland. Unser Fokus liegt auf innovativen, nachhaltigen Gesamtkonzepten in den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung und Immobilienentwicklung – mit Schwerpunkt auf moderne Wohn- und Arbeitswelten.
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Schnelle Bewerbung
Golfstrom Energy GmbH * Munich * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bist du bereit, die Energiewende aktiv mitzugestalten und möchtest in einem dynamischen Team mit Start-Up Atmosphäre arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos bearbeitet und abgeschlossen werden und scheust dich nicht, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Wenn du Lust hast, Teil einer Mission zu sein, die darauf abzielt, 100% erneuerbare Energien im Stromnetz zu erreichen, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines Teams, das Werte wie Empathie, Offenheit und persönlicher Verantwortung hochhält, und trage dazu bei, dass keine Solar- & Wärmepumpeninstallation mehr an der Finanzierung scheitert! Aufgaben * Koordination und Überwachung von Projekten von der Angebotserstellung bis zum Abschluss, ...
Golfstrom Energy GmbH * Munich * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bist du bereit, die Energiewende aktiv mitzugestalten und möchtest in einem dynamischen Team mit Start-Up Atmosphäre arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos bearbeitet und abgeschlossen werden und scheust dich nicht, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Wenn du Lust hast, Teil einer Mission zu sein, die darauf abzielt, 100% erneuerbare Energien im Stromnetz zu erreichen, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines Teams, das Werte wie Empathie, Offenheit und persönlicher Verantwortung hochhält, und trage dazu bei, dass keine Solar- & Wärmepumpeninstallation mehr an der Finanzierung scheitert! Aufgaben * Koordination und Überwachung von Projekten von der Angebotserstellung bis zum Abschluss, ...
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Business Operations (m/w/d) Als Office Manager bist du unser organisatorisches Rückgrat und unterstützt ein junges internationales Team in administrativen Prozessen sowie operativen Projekten. * Business Operations: Aufbau und Verantwortung für administrative Prozesse (Workshops, Team-Events, Reisen, vorbereitende Buchhaltung, Office Supply). * CENTROTEC SE * München * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - CENTROTEC SE ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. Wir verbinden Industrie- und Energie-Expertise, finanzielle Schlagkraft mit einem durchweg unternehmerischem Mindset. Mit Produktionsstätten, Tochtergesellschaften und Partnern in über 30 Ländern ist das Unternehmen global breit aufgestellt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Business Operations (m/w/d) Als Office Manager bist du unser organisatorisches Rückgrat und unterstützt ein junges internationales Team in administrativen Prozessen sowie operativen Projekten. * Business Operations: Aufbau und Verantwortung für administrative Prozesse (Workshops, Team-Events, Reisen, vorbereitende Buchhaltung, Office Supply). * CENTROTEC SE * München * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - CENTROTEC SE ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. Wir verbinden Industrie- und Energie-Expertise, finanzielle Schlagkraft mit einem durchweg unternehmerischem Mindset. Mit Produktionsstätten, Tochtergesellschaften und Partnern in über 30 Ländern ist das Unternehmen global breit aufgestellt.
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Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite.
Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite.
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Institutionellen Investoren stellt die Domicil darüber hinaus ihre Kompetenz über alle Stufen der Wertschöpfungskette hinweg zur Verfügung - vom Ankauf über das Portfolio- und Asset-Management bis hin zum späteren Exit. * Kaufmännische Assistenztätigkeit für sämtliche Bereiche der Sondereigentumsverwaltung * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Quereinstieg vorzugsweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management * Domicil Real Estate Group * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Domicil Real Estate Group ist ein Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in München. Kerngeschäft ist der An- und Verkauf von Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Im Fokus stehen der Erwerb von mittelgroßen bis großen Wohnungsbeständen und der zeitnahe Weiterverkauf an Mieter, Selbstnutzer und Kapitalanleger.
Institutionellen Investoren stellt die Domicil darüber hinaus ihre Kompetenz über alle Stufen der Wertschöpfungskette hinweg zur Verfügung - vom Ankauf über das Portfolio- und Asset-Management bis hin zum späteren Exit. * Kaufmännische Assistenztätigkeit für sämtliche Bereiche der Sondereigentumsverwaltung * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Quereinstieg vorzugsweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management * Domicil Real Estate Group * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Domicil Real Estate Group ist ein Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in München. Kerngeschäft ist der An- und Verkauf von Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Im Fokus stehen der Erwerb von mittelgroßen bis großen Wohnungsbeständen und der zeitnahe Weiterverkauf an Mieter, Selbstnutzer und Kapitalanleger.
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Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit.
Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit.
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ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Abteilung Business Support übernimmt zentrale administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Bereiche, Standorte und Projekte. Aufgaben * Unterstützung der Bereichs‑ und Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen * Erstellung und Aufbereitung verschiedener Dokumente gemäß internen sowie externen Qualitätsstandards
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Abteilung Business Support übernimmt zentrale administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Bereiche, Standorte und Projekte. Aufgaben * Unterstützung der Bereichs‑ und Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen * Erstellung und Aufbereitung verschiedener Dokumente gemäß internen sowie externen Qualitätsstandards
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gesellschaft zur Altlastensanierung in Bayern mbH (GAB)
München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten. * Unterstützung der im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat) * Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift * Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz * Unterstützung der bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums * Unterstützung der bei Personaleinstellungen und -verwaltung * Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten. * Unterstützung der im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat) * Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift * Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz * Unterstützung der bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums * Unterstützung der bei Personaleinstellungen und -verwaltung * Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
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MSC Cruises GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, zukunftsträchtigen ...
MSC Cruises GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, zukunftsträchtigen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche)
RIEDEL Immobilien GmbH
München
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du nah an Entscheidungsprozessen, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in ausgewählte unternehmensweite Themen ein – unter anderem beim weiteren Aufbau unserer RIEDEL Academy. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Neubauprojekten. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. In direkter Zusammenarbeit mit der erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Themen sowie zentrale Unternehmensprozesse unseres Hauses. * Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du nah an Entscheidungsprozessen, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in ausgewählte unternehmensweite Themen ein – unter anderem beim weiteren Aufbau unserer RIEDEL Academy. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Neubauprojekten. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. In direkter Zusammenarbeit mit der erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Themen sowie zentrale Unternehmensprozesse unseres Hauses. * Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. * Novethos Family Office GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wertschätzend und wertschöpfend. Auf allen Ebenen. Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Büroorganisation * Vertragsverwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. * Novethos Family Office GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wertschätzend und wertschöpfend. Auf allen Ebenen. Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Büroorganisation * Vertragsverwaltung
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Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Recherchetätigkeiten, Projektassistenz und gelegentliche Sonderaufgaben * Wagner & Munz GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Verbund mehrerer kleiner und großer, wachsender Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen (Großhandel für Laborprodukte / Immobilienverwaltung & Projektentwicklung / Weinhandel) – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Menge Gestaltungsfreiheit. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und stets den Überblick behält – auch wenn es mal turbulent wird. Organisationstalent für mehrere spannende Geschäftsbereiche - Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen und Meetings * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr * Kommunikation mit , , und internen Teams
Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Recherchetätigkeiten, Projektassistenz und gelegentliche Sonderaufgaben * Wagner & Munz GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Verbund mehrerer kleiner und großer, wachsender Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen (Großhandel für Laborprodukte / Immobilienverwaltung & Projektentwicklung / Weinhandel) – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Menge Gestaltungsfreiheit. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und stets den Überblick behält – auch wenn es mal turbulent wird. Organisationstalent für mehrere spannende Geschäftsbereiche - Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen und Meetings * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr * Kommunikation mit , , und internen Teams
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Stellenbeschreibung Projektassistenz Wir suchen eine Projektassistenz, die unsere Projektteams im Tagesgeschäft spürbar entlastet und dafür sorgt, dass Termine, To-dos, Rechnungen, Freigaben und Dokumentationen verlässlich laufen – in laufenden Projekten ebenso wie bei Projekten im Akquisitionsprozess. Die Rolle ist dauerhaft als Projektassistenz angelegt – mit einem hohen Maß an Struktur, Verbindlichkeit und Eigenverantwortung in den eigenen Themen. * Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz-/Koordinationsrollen (Projektassistenz, Teamassistenz o. ä.), idealerweise im Projektumfeld * ORT Projektmanagement GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir entwickeln nicht nur Immobilien – wir gestalten Stadt. Als OrT Group denken wir Projekte vom Ort her, aus der Geschichte, aus dem Miteinander, aus der Verantwortung.
Stellenbeschreibung Projektassistenz Wir suchen eine Projektassistenz, die unsere Projektteams im Tagesgeschäft spürbar entlastet und dafür sorgt, dass Termine, To-dos, Rechnungen, Freigaben und Dokumentationen verlässlich laufen – in laufenden Projekten ebenso wie bei Projekten im Akquisitionsprozess. Die Rolle ist dauerhaft als Projektassistenz angelegt – mit einem hohen Maß an Struktur, Verbindlichkeit und Eigenverantwortung in den eigenen Themen. * Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz-/Koordinationsrollen (Projektassistenz, Teamassistenz o. ä.), idealerweise im Projektumfeld * ORT Projektmanagement GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir entwickeln nicht nur Immobilien – wir gestalten Stadt. Als OrT Group denken wir Projekte vom Ort her, aus der Geschichte, aus dem Miteinander, aus der Verantwortung.
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Als Teamassistenz bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. * Altenried Etti & Co. * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Altenried Etti & Co. ist eine auf Akquisitions- und Wachstumsstrategien spezialisierte Investment Banking Boutique, die maßgeschneiderte M&A und Corporate Finance Beratungslösungen basierend auf ausgeprägtem Sektor Know-How und einem umfassenden Verständnis privater Kapitalmärkte entwickelt. Wir unterstützen Finanzinvestoren, ambitionierte Unternehmer und Management Teams bei der Realisierung von Strategischen- und Plattform-Transaktionen, der Entwicklung und Umsetzung von Buy & Build Strategien sowie bei der Finanzierung von Wachstumsinitiativen. Aufgaben - Dabei planst und koordinierst Du interne sowie externe Besprechungen, korrespondierst mit Kunden und ...
Als Teamassistenz bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. * Altenried Etti & Co. * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Altenried Etti & Co. ist eine auf Akquisitions- und Wachstumsstrategien spezialisierte Investment Banking Boutique, die maßgeschneiderte M&A und Corporate Finance Beratungslösungen basierend auf ausgeprägtem Sektor Know-How und einem umfassenden Verständnis privater Kapitalmärkte entwickelt. Wir unterstützen Finanzinvestoren, ambitionierte Unternehmer und Management Teams bei der Realisierung von Strategischen- und Plattform-Transaktionen, der Entwicklung und Umsetzung von Buy & Build Strategien sowie bei der Finanzierung von Wachstumsinitiativen. Aufgaben - Dabei planst und koordinierst Du interne sowie externe Besprechungen, korrespondierst mit Kunden und ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung
DeutschlandCard GmbH
München
Teilweise Home-Office
Hervorragend, denn dann ist die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24h/Woche was für Dich! * Selbstständige Übernahme des gesamten Office-Managements der Geschäftsführung/Geschäftsleitung Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der * Du verfügst über jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene - Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der bei uns einsteigen? Hast du Lust, die Geschäftsführung und die Bereichsleitung der DeutschlandCard zu unterstützen und in einem tollem Team zu arbeiten? Mit mehr als 16 Millionen Nutzer:innen ermöglicht die DeutschlandCard sowohl Onsite als auch Offsite hochpersonalisierte D2C-Kampagnen - ideal für Marken aus der FMCG-Industrie, ...
Hervorragend, denn dann ist die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24h/Woche was für Dich! * Selbstständige Übernahme des gesamten Office-Managements der Geschäftsführung/Geschäftsleitung Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der * Du verfügst über jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene - Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der bei uns einsteigen? Hast du Lust, die Geschäftsführung und die Bereichsleitung der DeutschlandCard zu unterstützen und in einem tollem Team zu arbeiten? Mit mehr als 16 Millionen Nutzer:innen ermöglicht die DeutschlandCard sowohl Onsite als auch Offsite hochpersonalisierte D2C-Kampagnen - ideal für Marken aus der FMCG-Industrie, ...
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STRABAG Real Estate GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Seit rund 65 Jahren plant, errichtet, vermietet und verkauft STRABAG Real Estate (SRE) Immobilien, bei Bedarf auch als Dienstleisterin. Unsere Konzepte sind auf die Bedürfnisse der Menschen ausgerichtet, die in unseren Gebäuden arbeiten, leben, ...
STRABAG Real Estate GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Seit rund 65 Jahren plant, errichtet, vermietet und verkauft STRABAG Real Estate (SRE) Immobilien, bei Bedarf auch als Dienstleisterin. Unsere Konzepte sind auf die Bedürfnisse der Menschen ausgerichtet, die in unseren Gebäuden arbeiten, leben, ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kehrbaum+Leiffheidt Architekten GmbH
München
Teilweise Home-Office
Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten Mitarbeitenden, bearbeitet alle Leistungsphasen der HOAI im Hoch- und Städtebau. * Vertrauensvolle, unmittelbare Zusammenarbeit mit der * Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Organisation und Steuerung der internen Abläufe – als verlässliche Schnittstelle zwischen , Team und externen Partnern * Vollständiges Officemanagement, wie z. B. Terminplanung und Korrespondenz der , Frontdesk-Management, Dienstreiseplanung und Einkauf
Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten Mitarbeitenden, bearbeitet alle Leistungsphasen der HOAI im Hoch- und Städtebau. * Vertrauensvolle, unmittelbare Zusammenarbeit mit der * Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Organisation und Steuerung der internen Abläufe – als verlässliche Schnittstelle zwischen , Team und externen Partnern * Vollständiges Officemanagement, wie z. B. Terminplanung und Korrespondenz der , Frontdesk-Management, Dienstreiseplanung und Einkauf
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Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique in Voll- oder Teilzeit
Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique in Voll- oder Teilzeit
ARTES Recruitment GmbH
München
Teilweise Home-Office
Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique - Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. * ARTES Recruitment GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - in Voll- oder Teilzeit - Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein ...
Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique - Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. * ARTES Recruitment GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - in Voll- oder Teilzeit - Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein ...