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12.561 Treffer für Document Management Jobs in Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km
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Du verantwortest als Gruppenleiter Document Management Run (m/w/d) die Ergebnisse der Fachgruppe IORD, und Du bist damit für Verfügbarkeit und Performanz von Business Support Systeme für das Dokumentenmanagement sowie Input- und Outputmanagement verantwortlich.
Du verantwortest als Gruppenleiter Document Management Run (m/w/d) die Ergebnisse der Fachgruppe IORD, und Du bist damit für Verfügbarkeit und Performanz von Business Support Systeme für das Dokumentenmanagement sowie Input- und Outputmanagement verantwortlich.
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Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
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Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Für unser Team Debitoren und Dokumentenmanagement in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Schwerpunkt
Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Für unser Team Debitoren und Dokumentenmanagement in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Schwerpunkt
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Werkstudent Daten- & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Werkstudent Daten- & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Bischof+Klein SE & Co. KG
Lengerich
Teilweise Home-Office
Dann bist du als Werkstudent Daten- & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Dann bist du als Werkstudent Daten- & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH
Essen
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Application Management: Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Softwareanwendungen liegen in Deiner Verantwortung. * Dokumentationsmanagement: Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie anwenderfreundlichen Anleitungen liegen ebenfalls in Deiner Hand.
Application Management: Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Softwareanwendungen liegen in Deiner Verantwortung. * Dokumentationsmanagement: Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie anwenderfreundlichen Anleitungen liegen ebenfalls in Deiner Hand.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Majori GmbH
Frankfurt, Darmstadt, Wiesbaden, Mainz, Offenbach, Hanau
Schnelle Bewerbung
Führung und Pflege der Akten sowie Dokumentenmanagement * Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Forderungsmanagement
Führung und Pflege der Akten sowie Dokumentenmanagement * Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Forderungsmanagement
NEU
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Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? * Abgeschlossenes Studium ( z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbares) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Praxiserfahrung.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? * Abgeschlossenes Studium ( z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbares) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Praxiserfahrung.
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Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
NEU
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Global Production & Supply Planning Manager (f/m/d) Life Science
Global Production & Supply Planning Manager (f/m/d) Life Science
Chemische Fabrik Budenheim KG
Budenheim
Schnelle Bewerbung
Chemische Fabrik Budenheim KG * Budenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr nächster Karriereschritt - Join Budenheim and take the lead in shaping our global production and supply planning – drive efficiency, innovation, and collaboration across our Life Science sites and make a real impact on products that matter worldwide - Zu Ihren Aufgaben gehören * Lead the Supply & Operations Execution (S&OE) process for the Life Science division by coordinating global production and supply planning activities to ensure reliable execution and high delivery performance * Analyze global demand and supply balances and develop short‑term supply and production scenarios in close collaboration with key stakeholders, enabling fast and data‑driven decision‑making * Lead and guide the production planning teams across all Life Science sites, ensuring alignment, ...
Chemische Fabrik Budenheim KG * Budenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr nächster Karriereschritt - Join Budenheim and take the lead in shaping our global production and supply planning – drive efficiency, innovation, and collaboration across our Life Science sites and make a real impact on products that matter worldwide - Zu Ihren Aufgaben gehören * Lead the Supply & Operations Execution (S&OE) process for the Life Science division by coordinating global production and supply planning activities to ensure reliable execution and high delivery performance * Analyze global demand and supply balances and develop short‑term supply and production scenarios in close collaboration with key stakeholders, enabling fast and data‑driven decision‑making * Lead and guide the production planning teams across all Life Science sites, ensuring alignment, ...
NEU
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Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung
Bischöfliches Generalvikariat Münster
Münster
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) * Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation. * Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS. * Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) * Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation. * Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS. * Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
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Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam
Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Köln
Schnelle Bewerbung
Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung * überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung * überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
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Schnelle Bewerbung
Die Netz-Intelligenz Deutschland GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe und spezialisiert auf die Planung, Umsetzung, Installation, Aktivierung sowie das Projektmanagement im Bereich des Glasfaserausbaus. • Ablage und Dokumentenmanagement
Die Netz-Intelligenz Deutschland GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe und spezialisiert auf die Planung, Umsetzung, Installation, Aktivierung sowie das Projektmanagement im Bereich des Glasfaserausbaus. • Ablage und Dokumentenmanagement
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Kundenservice Manager Industrie (m/w/d)
Kundenservice Manager Industrie (m/w/d)
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH
Detmold
Teilweise Home-Office
Unterstütze uns mit Deinem Engagement um die Organisation, Kundenbetreuung und das Büromanagement auf ein nächstes Level zu bringen. * Selbstständige Datenpflege und -management in unseren Bestands-verwaltungssystemen * Unterstützung bei Anfragen, Dokumentenmanagement, Policenprüfung und administrativen Aufgaben * Stärke im Prozessmanagement und in der Optimierung der Ablauforganisation * Weiterbildungsmöglichkeiten für Versicherungsfachwissen, Projektmanagement oder Organisation
Unterstütze uns mit Deinem Engagement um die Organisation, Kundenbetreuung und das Büromanagement auf ein nächstes Level zu bringen. * Selbstständige Datenpflege und -management in unseren Bestands-verwaltungssystemen * Unterstützung bei Anfragen, Dokumentenmanagement, Policenprüfung und administrativen Aufgaben * Stärke im Prozessmanagement und in der Optimierung der Ablauforganisation * Weiterbildungsmöglichkeiten für Versicherungsfachwissen, Projektmanagement oder Organisation
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Schnelle Bewerbung
Reklamationsmanagement & 8D-Methodik: Bearbeitung interner und externer Reklamationen nach 8D-Verfahren. * Dokumentationsmanagement: Pflege und Sicherstellung der QM-System- und Nachweisdokumentation. * Auditmanagement: Mitwirkung bei Audits sowie eigenständige und kontinuierliche Durchführung.
Reklamationsmanagement & 8D-Methodik: Bearbeitung interner und externer Reklamationen nach 8D-Verfahren. * Dokumentationsmanagement: Pflege und Sicherstellung der QM-System- und Nachweisdokumentation. * Auditmanagement: Mitwirkung bei Audits sowie eigenständige und kontinuierliche Durchführung.
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Sorge dafür, dass unser Vertrags- und Dokumentenmanagement stets auf dem aktuellen Stand ist
Sorge dafür, dass unser Vertrags- und Dokumentenmanagement stets auf dem aktuellen Stand ist
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Mit Deiner Kompetenz im Dokumentenmanagement erstellst Du die notwendigen Dokumente und sorgst für deren sorgfältige Verwaltung
Mit Deiner Kompetenz im Dokumentenmanagement erstellst Du die notwendigen Dokumente und sorgst für deren sorgfältige Verwaltung
Sie übernehmen einen Teil des Dokumentationsmanagements (z.B. Wartungs- und Tätigkeitsplanung)
Sie übernehmen einen Teil des Dokumentationsmanagements (z.B. Wartungs- und Tätigkeitsplanung)
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Anschreiben nicht erforderlich
Ticketmanagement: Sie klassifizieren und bearbeiten eingehende Tickets und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachbereiche weiter
Ticketmanagement: Sie klassifizieren und bearbeiten eingehende Tickets und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachbereiche weiter
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Praktikant (m/w/d) Bauingenieurwesen - Praxis im Tunnelbau vor Ort
Praktikant (m/w/d) Bauingenieurwesen - Praxis im Tunnelbau vor Ort
PORR GmbH & Co. KGaA
Cramberg, Fachingen
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Vendor & Project Management: Manage relationships with external MSPs and software vendors, ensuring high service levels and cost-efficiency. * Project and Vendor Management: Proven track record of managing larger implementation projects as well as managing multiple MSPs/vendors. * Holistic Tech Skills: Wide-ranging expertise in SaaS integrations (e.g. Veeva Vault), Azure, database design (SQL/NoSQL), API management, and cloud infrastructure.
Vendor & Project Management: Manage relationships with external MSPs and software vendors, ensuring high service levels and cost-efficiency. * Project and Vendor Management: Proven track record of managing larger implementation projects as well as managing multiple MSPs/vendors. * Holistic Tech Skills: Wide-ranging expertise in SaaS integrations (e.g. Veeva Vault), Azure, database design (SQL/NoSQL), API management, and cloud infrastructure.
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Schnelle Bewerbung
Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementberichten * Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent) * Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement * Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementberichten * Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent) * Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement * Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
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Pflege von Projektlisten und Dokumentenmanagement
Pflege von Projektlisten und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Hellmich + Partner Ingenieure Siegen GmbH * Siegen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz - in Vollzeit (38,75 Std/Woche) am Standort Siegen - Wir schätzen proaktive und engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und unsere Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten kannst. * Unterstützung der : Du assistierst dem kaufmännischen Leiter im operativen Tagesgeschäft. * Büroorganisation: Du bist Teil des Sekretariatsteams. Die reibungslose Organisation des Sekretariats, inklusive der Koordination von Terminen, der Kommunikation zum Kunden und der Verwaltung von Dokumenten, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Hellmich + Partner Ingenieure Siegen GmbH * Siegen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz - in Vollzeit (38,75 Std/Woche) am Standort Siegen - Wir schätzen proaktive und engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und unsere Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten kannst. * Unterstützung der : Du assistierst dem kaufmännischen Leiter im operativen Tagesgeschäft. * Büroorganisation: Du bist Teil des Sekretariatsteams. Die reibungslose Organisation des Sekretariats, inklusive der Koordination von Terminen, der Kommunikation zum Kunden und der Verwaltung von Dokumenten, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E Invoicing (w/m/d)
Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E Invoicing (w/m/d)
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Sie berichten an die Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement). * In Digitalisierungs‑ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Sie berichten an die Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement). * In Digitalisierungs‑ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
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