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74 Treffer für Bueroorganisation Jobs in Frechen im Umkreis von 30 km
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im Team Empfang/Büroorganisation in Vollzeit * mit der Organisation von Dienstreisen - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche, positionsrelevante Qualifikation und überzeugst uns * mit Deiner Persönlichkeit, Motivation, Flexibilität und Deinem Organisationsgeschick
im Team Empfang/Büroorganisation in Vollzeit * mit der Organisation von Dienstreisen - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche, positionsrelevante Qualifikation und überzeugst uns * mit Deiner Persönlichkeit, Motivation, Flexibilität und Deinem Organisationsgeschick
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Sachbearbeiter Büroorganisation – First Service (m/w/d)
Sachbearbeiter Büroorganisation – First Service (m/w/d)
Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG
Köln
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab dem 01.07.2026 eine digital-affine und engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation - First Service (m/w/d). * Prozessdigitalisierung: Sie unterstützen aktiv die Optimierung unserer Büroorganisation (papierloses Büro, digitale Archivierung). * Büroorganisation: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben. * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung * digital-affin und ein Talent für Organisation
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab dem 01.07.2026 eine digital-affine und engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation - First Service (m/w/d). * Prozessdigitalisierung: Sie unterstützen aktiv die Optimierung unserer Büroorganisation (papierloses Büro, digitale Archivierung). * Büroorganisation: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben. * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung * digital-affin und ein Talent für Organisation
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Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
BeWo imflow - Betreutes Wohnen Inh. Alexander Rieps_2026-02-18-11:31:11.097
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du führst das verwaltungsseitige Tagesgeschäft und die Büroorganisation eigenverantwortlich * Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen und arbeitest der Geschäftsleitung sowie dem Steuer- und Lohnbüro zu
Du führst das verwaltungsseitige Tagesgeschäft und die Büroorganisation eigenverantwortlich * Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen und arbeitest der Geschäftsleitung sowie dem Steuer- und Lohnbüro zu
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Du stellst die ordnungsgemäße Büroorganisation inklusive Terminplanung, Schriftverkehr und Datenpflege sicher * Sicherheit in der Büroorganisation und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen zeichnet dich aus - Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. * Du unterstützt die Leitung Kaufmännisches Projektmanagement bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau, mit oder alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und einschlägige Praxiserfahrung
Du stellst die ordnungsgemäße Büroorganisation inklusive Terminplanung, Schriftverkehr und Datenpflege sicher * Sicherheit in der Büroorganisation und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen zeichnet dich aus - Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. * Du unterstützt die Leitung Kaufmännisches Projektmanagement bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau, mit oder alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und einschlägige Praxiserfahrung
NEU
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Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Schnelle Bewerbung
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
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Partnerassistentin (m/w/d)
Partnerassistentin (m/w/d)
Dr. Lenz & Dr. Johlen Rechtsanwaelte Partnerschaft
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent * Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent * Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation * Organisation von Besucher- und Telefondienst * Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur * Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifiaktion) * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation * Organisation von Besucher- und Telefondienst * Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur * Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifiaktion) * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
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Schnelle Bewerbung
Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation * Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büroumfeld * Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation * Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büroumfeld * Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
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Schnelle Bewerbung
Sie betreuen administrative Themen wie Fuhrpark und allgemeine Büroorganisation. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. * Sie verantworten die Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST-Gesellschaften und stellen effiziente Abläufe sicher. * Sie koordinieren Facility-Management-Themen, die Standortorganisation sowie externe Dienstleister. * Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.
Sie betreuen administrative Themen wie Fuhrpark und allgemeine Büroorganisation. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. * Sie verantworten die Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST-Gesellschaften und stellen effiziente Abläufe sicher. * Sie koordinieren Facility-Management-Themen, die Standortorganisation sowie externe Dienstleister. * Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Michel Cigarren e. K.
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Als wachsendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern und unserem Zentralbüro in Köln, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen engagierten Personalsachbearbeiter zur Unterstützung unseres HR-Teams.
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Als wachsendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern und unserem Zentralbüro in Köln, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen engagierten Personalsachbearbeiter zur Unterstützung unseres HR-Teams.
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Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d)
Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d)
Prime Talents
Berlin, Hamburg, Frankfurt, München, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln
Teilweise Home-Office
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
NEU
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Office Manager / Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (w/m/d)
Office Manager / Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (w/m/d)
ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege)
Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege)
Teilzeit Office Manager / Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit Office Manager / Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (w/m/d)
ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege)
Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege)
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? * Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? * Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
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Marketing- und Projektassistenz (m/w/d)
Marketing- und Projektassistenz (m/w/d)
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Sie unterstützen die Büroorganisation in Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. * Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und präzise und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen . * Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
Sie unterstützen die Büroorganisation in Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. * Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und präzise und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen . * Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Du bist eigenverantwortlich zuständig für die allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe. * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, packst Dinge an und behältst den Überblick. * Modernes Loft-Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre mitten in Köln-Ehrenfeld.
Du bist eigenverantwortlich zuständig für die allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe. * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, packst Dinge an und behältst den Überblick. * Modernes Loft-Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre mitten in Köln-Ehrenfeld.
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Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) zur Verwaltung eigener Objekte in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit möglich (mind. 20 h)
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) zur Verwaltung eigener Objekte in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit möglich (mind. 20 h)
KölnGrund Haus- und Grundbesitz GmbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Gelegentliche Vertretung im Bereich Büroorganisation * Durchführung von Objektbesichtigungen, Beauftragung von Mängelbehebungen sowie Planung und Organisation kleinerer Umbau- und Instandhaltungsarbeiten * Koordination der Vermietung sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
Gelegentliche Vertretung im Bereich Büroorganisation * Durchführung von Objektbesichtigungen, Beauftragung von Mängelbehebungen sowie Planung und Organisation kleinerer Umbau- und Instandhaltungsarbeiten * Koordination der Vermietung sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
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Schnelle Bewerbung
Kommunikation & Büroorganisation • Organisation und Koordination der täglichen Bürokommunikation und Projektabläufe • Der sichere Umgang mit digitalen Tools sowie gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, CRM-Systeme) gehört für Dich zum Arbeitsalltag
Kommunikation & Büroorganisation • Organisation und Koordination der täglichen Bürokommunikation und Projektabläufe • Der sichere Umgang mit digitalen Tools sowie gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, CRM-Systeme) gehört für Dich zum Arbeitsalltag
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Die Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. * Ausgeprägtes Organisationstalent
Die Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. * Ausgeprägtes Organisationstalent
Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)
Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und fühlen sich im Einkauf zuhause? * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement). * Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und fühlen sich im Einkauf zuhause? * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement). * Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
NEU
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Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice - Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle Projekte gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 – 9 und pflegen langjährige, partnerschaftliche Kundenbeziehungen. * Organisation von Reisen und Firmenevents
Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice - Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle Projekte gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 – 9 und pflegen langjährige, partnerschaftliche Kundenbeziehungen. * Organisation von Reisen und Firmenevents
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Schnelle Bewerbung
Du verantwortest die gesamte Büroorganisation – von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination. * Du hast grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation sowie in kaufmännischen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung oder Datenpflege. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden und Partner jederzeit bestmöglich betreut werden. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. * Ein Büro in attraktiver Lage in Köln
Du verantwortest die gesamte Büroorganisation – von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination. * Du hast grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation sowie in kaufmännischen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung oder Datenpflege. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden und Partner jederzeit bestmöglich betreut werden. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. * Ein Büro in attraktiver Lage in Köln
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Übernimm Aufgaben der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation. * Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationstalent mit.
Übernimm Aufgaben der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation. * Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationstalent mit.
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Schnelle Bewerbung
Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation. Neben Organisationstalent und Kommunikationsstärke braucht die Position deshalb vor allem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise. Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick. * Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte
Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation. Neben Organisationstalent und Kommunikationsstärke braucht die Position deshalb vor allem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise. Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick. * Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte
Administrative Organisation, einschließlich der Patientenkoordination. * Organisations- und Führungskompetenz (für den administrativen Bereich von Vorteil).
Administrative Organisation, einschließlich der Patientenkoordination. * Organisations- und Führungskompetenz (für den administrativen Bereich von Vorteil).
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