Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services. * Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung. * Reise- und Kostenunterstützung: Organisation von Reisen, Abstimmung von Reiseplänen sowie vorbereitende Unterstützung bei Belegen, Abrechnungen und administrativen Nachweisen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und professionelle Kommunikation.
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