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1.330 Treffer für Buero Empfang Jobs in Esslingen Am Neckar im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Stuttgart-Feuerbach
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Empfangsassistentin / Empfangsassistent oder Büroassistenz oder vergleichbares - Wir suchen eine engagierte und organisatorisch begabte Person für die Empfangs- und Koordinationsstelle im Bereich Zutritts- und Gebäudemanagement. Die Stelle ist vor allem im Empfangs- und Koordinationsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement angesiedelt. * Empfangs- und Koordinationsstelle: Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besuchenden sehen und spielen eine zentrale Rolle bei der Koordination des täglichen Betriebs, Sie organisieren und koordinieren das Besucher- und Fuhrparkmanagement und sind Ansprechperson für sämtliche Anfragen im Haus
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Empfangsassistentin / Empfangsassistent oder Büroassistenz oder vergleichbares - Wir suchen eine engagierte und organisatorisch begabte Person für die Empfangs- und Koordinationsstelle im Bereich Zutritts- und Gebäudemanagement. Die Stelle ist vor allem im Empfangs- und Koordinationsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement angesiedelt. * Empfangs- und Koordinationsstelle: Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besuchenden sehen und spielen eine zentrale Rolle bei der Koordination des täglichen Betriebs, Sie organisieren und koordinieren das Besucher- und Fuhrparkmanagement und sind Ansprechperson für sämtliche Anfragen im Haus
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Bürokraft Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d/)
Bürokraft Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d/)
V. Saile Gesellschaft mit beschränkter Haftung Glasmalerei und Kunstverglasung
Stuttgart
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Buchhaltung, Lohn und Fakturierung- Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben - Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.
Buchhaltung, Lohn und Fakturierung- Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben - Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.
Noch nichts dabei? Es gibt 1328 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Dann bist Du in unserem Empfangsteam genau richtig. * Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
Dann bist Du in unserem Empfangsteam genau richtig. * Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
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Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam
Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Stuttgart
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam. * Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten * Persönlicher Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d) * Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam. * Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten * Persönlicher Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d) * Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich * Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich * Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich * Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich * Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann bist Du in unserem Empfangsteam genau richtig. * Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
Dann bist Du in unserem Empfangsteam genau richtig. * Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do)
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do)
DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG
Gerlingen
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang * Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle notwendigen Tätigkeiten am Empfang und sind Ansprechpartner/in für allgemeine Aufgaben. Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören das Post- und Telefonmanagement, Büromaterialbestellungen und die Bewirtung von externen Besuchern. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang * Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle notwendigen Tätigkeiten am Empfang und sind Ansprechpartner/in für allgemeine Aufgaben. Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören das Post- und Telefonmanagement, Büromaterialbestellungen und die Bewirtung von externen Besuchern. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). * Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. * Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung in der Kundenbetreuung und/oder im Büromanagement.
Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). * Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. * Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung in der Kundenbetreuung und/oder im Büromanagement.
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Assistenz / Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement
Assistenz / Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören unter anderem die Kommunikation am Telefon und Empfang, der Schriftverkehr, Reisebuchungen sowie die Abstimmung mit im Zusammenhang mit Reparaturen oder Instandhaltungsmaßnahmen. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und der Organisation von Büroabläufen mit. * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Büroassistenz, der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz, der Teamassistenz oder der allgemeinen Verwaltung stammen. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein Umfang von bis zu 40 Stunden möglich.
Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören unter anderem die Kommunikation am Telefon und Empfang, der Schriftverkehr, Reisebuchungen sowie die Abstimmung mit im Zusammenhang mit Reparaturen oder Instandhaltungsmaßnahmen. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und der Organisation von Büroabläufen mit. * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Büroassistenz, der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz, der Teamassistenz oder der allgemeinen Verwaltung stammen. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein Umfang von bis zu 40 Stunden möglich.
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Schnelle Bewerbung
Empfang von Besuchern * Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Empfang von Besuchern * Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
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Empfangs- / und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Empfangs- / und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Notare Weidenmann, Luithlen und Fessler
Leonberg
Freundlicher Empfang unserer Mandanten * Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse sowie Mittagstisch in den Büroräumen
Freundlicher Empfang unserer Mandanten * Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse sowie Mittagstisch in den Büroräumen
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Schnelle Bewerbung
■ Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und die Immobilienverwaltung ■ Die Verwaltung und Bestellung von Büromöbeln ■ Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung ■ Unsere Büros befinden sich in verkehrstechnisch attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
■ Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und die Immobilienverwaltung ■ Die Verwaltung und Bestellung von Büromöbeln ■ Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung ■ Unsere Büros befinden sich in verkehrstechnisch attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
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Anschreiben nicht erforderlich
Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
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Veranstaltungsbüro
Veranstaltungsbüro
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Fichtner Water & Transportation GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. * Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick * Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. * Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick * Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
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Schnelle Bewerbung
Eine spannende Mischung aus operativer Assistenz, moderner Büroorganisation und der direkten Unterstützung unseres Referententeams klingt genau richtig für dich? * Repräsentation: Du bist ein freundliches Gesicht an unserem Kundenempfang und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
Eine spannende Mischung aus operativer Assistenz, moderner Büroorganisation und der direkten Unterstützung unseres Referententeams klingt genau richtig für dich? * Repräsentation: Du bist ein freundliches Gesicht an unserem Kundenempfang und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. Empfang & Office Management * Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern * Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Koordination von Post, Lieferungen und Kurieren * Sicherstellen eines ordentlichen, professionellen Büro- und Meetingraum-Umfeldes * Organisation und Durchführung von Büroführungen für neue Mitarbeitende * Die Möglichkeit, das Büroerlebnis für Mitarbeitende aktiv mitzugestalten
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. Empfang & Office Management * Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern * Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Koordination von Post, Lieferungen und Kurieren * Sicherstellen eines ordentlichen, professionellen Büro- und Meetingraum-Umfeldes * Organisation und Durchführung von Büroführungen für neue Mitarbeitende * Die Möglichkeit, das Büroerlebnis für Mitarbeitende aktiv mitzugestalten
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Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz
Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz
Egon Zehnder International GmbH
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Dresden, Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. * Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei Bedarf unsere Office Coordinators am Empfang * Du bist eingeschriebene:r Student:in, hast noch ca. zwei Jahre Studium vor Dir und bist bereit, an mindestens zwei Tagen in der Woche von einem unserer Büros aus zu arbeiten (in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch mehr) * Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten
Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. * Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei Bedarf unsere Office Coordinators am Empfang * Du bist eingeschriebene:r Student:in, hast noch ca. zwei Jahre Studium vor Dir und bist bereit, an mindestens zwei Tagen in der Woche von einem unserer Büros aus zu arbeiten (in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch mehr) * Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten
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Schnelle Bewerbung
Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH - Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Sie unterstützen die sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den der anderen Standorte ab. * Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH - Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Sie unterstützen die sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den der anderen Standorte ab. * Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
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Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d)
Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
In dieser zentralen Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Niederlassung bei, indem Sie einen bedeutenden Teil der Büroorganisation verantworten * Gelegentlich sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung und dem Empfang von Gästen * Ihre Qualifikation spricht für Sie - hier haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, z.B. im Versicherungsbereich oder als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o.Ä
In dieser zentralen Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Niederlassung bei, indem Sie einen bedeutenden Teil der Büroorganisation verantworten * Gelegentlich sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung und dem Empfang von Gästen * Ihre Qualifikation spricht für Sie - hier haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, z.B. im Versicherungsbereich oder als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o.Ä
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Mitarbeiter Hauswirtschaft / Service & Reinigung (m/w/d) – Gebäudeservice
Mitarbeiter Hauswirtschaft / Service & Reinigung (m/w/d) – Gebäudeservice
Landtag von Baden-Württemberg
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Reinigung von Büros der Leitungsebene * Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Ausschüssen und Empfängen in verschiedenen Bereichen (z.B. Eindecken)
Reinigung von Büros der Leitungsebene * Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Ausschüssen und Empfängen in verschiedenen Bereichen (z.B. Eindecken)
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Schnelle Bewerbung
Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten * Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten * Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
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Empfangsassistenz/ Sekretärin (m/w/d)
Empfangsassistenz/ Sekretärin (m/w/d)
BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Der Empfang ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unsere Gäste, Partner und Kolleginnen und Kollegen bestmöglich betreut werden. • Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung am Empfang, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
Der Empfang ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unsere Gäste, Partner und Kolleginnen und Kollegen bestmöglich betreut werden. • Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung am Empfang, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
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Assistenz (m/w/d) des Direktors Vertrieb Süddeutschland
Assistenz (m/w/d) des Direktors Vertrieb Süddeutschland
Union Investment
Wendlingen
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Organisation des Regionalbüros (Bestellung Büromaterial, Gästeempfang, Organisation Catering) Der Arbeitsort befindet sich in unserem Regionalbüro in Wendlingen, und es besteht die Möglichkeit, zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten. * Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z.B. Terminmanagement, Organisation von regionalen Veranstaltungen, Administration) * Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen innerhalb des Regionalbüros und Schnittstelle zu den Kolleg*innen im Konzernsitz Frankfurt
Organisation des Regionalbüros (Bestellung Büromaterial, Gästeempfang, Organisation Catering) Der Arbeitsort befindet sich in unserem Regionalbüro in Wendlingen, und es besteht die Möglichkeit, zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten. * Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z.B. Terminmanagement, Organisation von regionalen Veranstaltungen, Administration) * Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen innerhalb des Regionalbüros und Schnittstelle zu den Kolleg*innen im Konzernsitz Frankfurt
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Standort Göppingen
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Standort Göppingen
Gaus Architekten Inh. Christian Gaus
Göppingen, Deutschland
Während deiner Ausbildung lernst du alle kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros kennen. * Empfang und Betreuung unserer Gäste, Bauherren und Projektpartner * Unterstützung im Projektcontrolling und in der Büroorganisation * Arbeit in unserem offenen Büro mit Open-Space-Konzept und moderner Büroausstattung
Während deiner Ausbildung lernst du alle kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros kennen. * Empfang und Betreuung unserer Gäste, Bauherren und Projektpartner * Unterstützung im Projektcontrolling und in der Büroorganisation * Arbeit in unserem offenen Büro mit Open-Space-Konzept und moderner Büroausstattung
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