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Office Manager / Büromanager (m/w/d)
Office Manager / Büromanager (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Mainz, München, Nürnberg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Mainz, München, Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht einen Office Manager (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, in einem strukturierten, aber gleichzeitig familiären Arbeitsumfeld zu wirken. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Büromanager (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Büroalltags * Unterstützung der in administrativen Aufgaben * Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen * Verwaltung von Bestellungen und Bürobedarf
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Mainz, München, Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht einen Office Manager (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, in einem strukturierten, aber gleichzeitig familiären Arbeitsumfeld zu wirken. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Büromanager (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Büroalltags * Unterstützung der in administrativen Aufgaben * Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen * Verwaltung von Bestellungen und Bürobedarf
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HOYER GmbH Internationale Fachspedition * Dormagen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes. Für den Bereich Supply Chain Solutions am Standort Dormagen suchen wir einen Sachbearbeiter Logistik / Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche), dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.
HOYER GmbH Internationale Fachspedition * Dormagen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes. Für den Bereich Supply Chain Solutions am Standort Dormagen suchen wir einen Sachbearbeiter Logistik / Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche), dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.
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Für unseren Standort in Duisburg suchen wir aktuell in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) eine*n Backoffice Assistent, befristet von Februar 2026 bis April 2028 als Elternzeitvertretung.
Für unseren Standort in Duisburg suchen wir aktuell in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) eine*n Backoffice Assistent, befristet von Februar 2026 bis April 2028 als Elternzeitvertretung.
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Schnelle Bewerbung
jeff technologies GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Teil von jeff – Wir bringen Wellness dorthin, wo Menschen sie brauchen! jeff revolutioniert die Beauty- und Wellness-Branche, indem wir hochwertige mobile Behandlungen direkt zu unseren Kund*innen nach Hause, ins Büro oder ins Hotel bringen. Unsere innovative Plattform ermöglicht es, Verfügbarkeiten einzusehen und Termine bequem online zu buchen. Unser Angebot reicht von Fußpflege über Maniküre und Pediküre bis hin zu entspannenden Massagen – immer mit dem Ziel, ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Um unser wachsendes Team zu unterstützen, suchen wir Dich als Büromanager:in (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung im Büro. Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen: am Telefon, per E-Mail oder online
jeff technologies GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Teil von jeff – Wir bringen Wellness dorthin, wo Menschen sie brauchen! jeff revolutioniert die Beauty- und Wellness-Branche, indem wir hochwertige mobile Behandlungen direkt zu unseren Kund*innen nach Hause, ins Büro oder ins Hotel bringen. Unsere innovative Plattform ermöglicht es, Verfügbarkeiten einzusehen und Termine bequem online zu buchen. Unser Angebot reicht von Fußpflege über Maniküre und Pediküre bis hin zu entspannenden Massagen – immer mit dem Ziel, ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Um unser wachsendes Team zu unterstützen, suchen wir Dich als Büromanager:in (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung im Büro. Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen: am Telefon, per E-Mail oder online
NEU
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Mitarbeiter*in für Büro, Assistenz & Gutachtenvorbereitung (m/w/d)
Mitarbeiter*in für Büro, Assistenz & Gutachtenvorbereitung (m/w/d)
Dipl.-Ing. Stefan Klein Immobiliensachverständiger
Duisburg
Teilweise Home-Office
Dipl.-Ing. Stefan Klein Immobiliensachverständiger * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind ein kleines, qualifiziertes und inhabergeführtes Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung. Als öffentlich-rechtlich zertifizierter Sachverständiger und HypZert F-Gutachter arbeiten wir unabhängig, fachlich präzise und serviceorientiert. Durch präzise Arbeitsweise und langjährige Erfahrung bietet 'Wertachtung' verlässliche, rechtssichere Entscheidungsgrundlagen für Privatkund*innen, Unternehmen, Banken, Gerichte und Institutionen. Ihre Aufgaben - Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Immobiliengutachten - Unterstützung bei Ortsterminen - Recherche und Aufbereitung objektrelevanter Daten - Pflege digitaler Akten und Dokumentationsunterlagen - Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
Dipl.-Ing. Stefan Klein Immobiliensachverständiger * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind ein kleines, qualifiziertes und inhabergeführtes Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung. Als öffentlich-rechtlich zertifizierter Sachverständiger und HypZert F-Gutachter arbeiten wir unabhängig, fachlich präzise und serviceorientiert. Durch präzise Arbeitsweise und langjährige Erfahrung bietet 'Wertachtung' verlässliche, rechtssichere Entscheidungsgrundlagen für Privatkund*innen, Unternehmen, Banken, Gerichte und Institutionen. Ihre Aufgaben - Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Immobiliengutachten - Unterstützung bei Ortsterminen - Recherche und Aufbereitung objektrelevanter Daten - Pflege digitaler Akten und Dokumentationsunterlagen - Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
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LUGRA sp.z. o.o. Zweigniederlassung Grevenbroich * Grevenbroich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen - LUGRA Sp.z.o.o. ist seit 1990 in der Baubranche in Polen tätig und führt seit 1991 auch Werkverträge in Deutschland aus. Wir beschäftigen im In- und Ausland über 250 Arbeitnehmer/innen, darunter 200 direkt in der Bauproduktion. Für unseren Standort in Grevenbroich suchen wir zur Unterstützung ab sofort einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. - Krankenstands- und Urlaubsverwaltung - Pflege der Personalakten - Ablage, sowie diverser Schriftverkehr - Abrechnung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung - Erstellung und Pflege von Excel-Listen - IHR PROFIL- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Grundkenntnissen im Aufgabenberei
LUGRA sp.z. o.o. Zweigniederlassung Grevenbroich * Grevenbroich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen - LUGRA Sp.z.o.o. ist seit 1990 in der Baubranche in Polen tätig und führt seit 1991 auch Werkverträge in Deutschland aus. Wir beschäftigen im In- und Ausland über 250 Arbeitnehmer/innen, darunter 200 direkt in der Bauproduktion. Für unseren Standort in Grevenbroich suchen wir zur Unterstützung ab sofort einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. - Krankenstands- und Urlaubsverwaltung - Pflege der Personalakten - Ablage, sowie diverser Schriftverkehr - Abrechnung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung - Erstellung und Pflege von Excel-Listen - IHR PROFIL- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Grundkenntnissen im Aufgabenberei
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meinestadt.de * Meerbusch * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Fritz Lucke Bauaustrocknungs GmbH - Einsatzort: 40667 Meerbusch - Die Firma Fritz Lucke Bauaustrocknungs-GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem erfahrenen Team. Seit über 80 Jahren ist die Entfeuchtung, Beheizung und Klimatisierung von Baustellen und Veranstaltungen mit mobilen Heizungen und Bautrocknern unser Spezialgebiet. Bei Wasserschäden sind wir im Schadensfall der erste sachkundige Ansprechpartner. Unsere zertifizierten Experten orten Leckagen und beginnen sofort mit der professionellen Bautrocknung. Wenn sich bereits Schimmelpilz entwickelt hat, sorgen wir für die fachgerechte Schimmelpilzsanierung und reinigen und desinfizieren die betroffenen Räume und die Raumluft. Ihre Aufgaben * Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kunden und
meinestadt.de * Meerbusch * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Fritz Lucke Bauaustrocknungs GmbH - Einsatzort: 40667 Meerbusch - Die Firma Fritz Lucke Bauaustrocknungs-GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem erfahrenen Team. Seit über 80 Jahren ist die Entfeuchtung, Beheizung und Klimatisierung von Baustellen und Veranstaltungen mit mobilen Heizungen und Bautrocknern unser Spezialgebiet. Bei Wasserschäden sind wir im Schadensfall der erste sachkundige Ansprechpartner. Unsere zertifizierten Experten orten Leckagen und beginnen sofort mit der professionellen Bautrocknung. Wenn sich bereits Schimmelpilz entwickelt hat, sorgen wir für die fachgerechte Schimmelpilzsanierung und reinigen und desinfizieren die betroffenen Räume und die Raumluft. Ihre Aufgaben * Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kunden und
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Office Assistant / Büro-Allrounder (m/w/d) lebst Du unsere Werte vor und setzt sie in Deiner Arbeit um. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Office-Tools Homeoffice * BÖCKELS Beste GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit rund 50 Standorten und mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie angrenzenden Bundesländern präsent. Als die bestbewertete Currywurstkette Deutschlands mit durchschnittlich 4,7 Sternen auf Google setzen wir Maßstäbe in der Branch
Als Office Assistant / Büro-Allrounder (m/w/d) lebst Du unsere Werte vor und setzt sie in Deiner Arbeit um. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Office-Tools Homeoffice * BÖCKELS Beste GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit rund 50 Standorten und mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie angrenzenden Bundesländern präsent. Als die bestbewertete Currywurstkette Deutschlands mit durchschnittlich 4,7 Sternen auf Google setzen wir Maßstäbe in der Branch
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Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung * Pro Haus Plus GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern. Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbild
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung * Pro Haus Plus GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern. Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbild
meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V. Einsatzort: 40213 Düsseldorf - Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht zum 01.02.2026 eine*n - Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Das Sekretariat unterstützt die Referate Freiwilligendienste (30 % BU) und das Referat Friedensethik und Soldat*innenfragen (20 % BU). Ihre Aufgaben * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement * Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen * Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel * Überwachung von Zahlungsvorgängen * Zuarbeit zum Rechnungswesen * Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung * Reisema
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Sachbearbeiter - Kaufmännische Prozesse / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter - Kaufmännische Prozesse / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Frittenwerk GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Sachbearbeiter - Kaufmännische Prozesse / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) verantwortest du das Vertrags- und Dokumentenmanagement rund um unsere Mietverträge und stellst sicher, dass Fristen, Laufzeiten und Zahlungsströme zuverlässig gesteuert werden. * Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann * Du hast bereits erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder im Backoffice sammeln können * Frittenwerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - earlyApplicant - 49 Filialen, 800 Mitarbeitende und 100 % Frittenliebe – in Deutschland sind wir führender Anbieter von ausgefall
Als Sachbearbeiter - Kaufmännische Prozesse / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) verantwortest du das Vertrags- und Dokumentenmanagement rund um unsere Mietverträge und stellst sicher, dass Fristen, Laufzeiten und Zahlungsströme zuverlässig gesteuert werden. * Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann * Du hast bereits erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder im Backoffice sammeln können * Frittenwerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - earlyApplicant - 49 Filialen, 800 Mitarbeitende und 100 % Frittenliebe – in Deutschland sind wir führender Anbieter von ausgefall
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Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche). * PR KONSTANT * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist ein Office-Hero mit Organisationstalent und suchst ein Umfeld, das mehr zu bieten hat als Ablage und Standardschreiben? Wenn Medien, PR, Social Media und ein lebendiger Teamspirit für dich besser klingt als 08/15-Routine, dann sind wir dein perfektes Match. „Wir“ – das ist PR KONSTANT, eine etablierte Düsseldorfer PR-Agentur mit spannenden Kunden, kreativen Köpfen und Raum für Ideen. Von klassischer Medienarbeit über Social Media und Blogger Relations bis hin zu Content Management: Wir unterstützen namhafte Unternehmen und Marken aus dem In- und Ausland in der Kommunikation.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche). * PR KONSTANT * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist ein Office-Hero mit Organisationstalent und suchst ein Umfeld, das mehr zu bieten hat als Ablage und Standardschreiben? Wenn Medien, PR, Social Media und ein lebendiger Teamspirit für dich besser klingt als 08/15-Routine, dann sind wir dein perfektes Match. „Wir“ – das ist PR KONSTANT, eine etablierte Düsseldorfer PR-Agentur mit spannenden Kunden, kreativen Köpfen und Raum für Ideen. Von klassischer Medienarbeit über Social Media und Blogger Relations bis hin zu Content Management: Wir unterstützen namhafte Unternehmen und Marken aus dem In- und Ausland in der Kommunikation.
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Du bringst Berufserfahrung im Bereich der Team- und Geschäftsführungsassistenz mit - Unser Kerngeschäft liegt im Agenturbetrieb – der operativen Abwicklung von kombinierten Güterverkehren an Umschlagbahnhöfen. Neben lokalen Containertransporten, wie Hafenumfuhren innerhalb der Städte Hamburg, Kiel und Lübeck, vermarkten wir für unsere niederländische Schwestergesellschaft Seehafenhinterlandverkehre an unseren Agenturstandorten Neuss und Hamburg. * Du bringst dich in Buchhaltung und HR-Themen ein, z. B. bei der Zeiterfassung * Du übernimmst die Schadensbearbeitung - von der Erfassung bis zur Nachverfolgung * Kombiverkehr Intermodal Services GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Gemeinsam für eine starke Schiene und den Klimaschutz. Wir sind ein Dienstleistung
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Office Managerin / Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d)
Office Managerin / Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d)
Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
Düsseldorf
Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin/ Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Presse/ Öffentlichkeitsarbeit ein! * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management. * Rheinischer Sparkassen- und Giroverband * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das! Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen v
Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin/ Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Presse/ Öffentlichkeitsarbeit ein! * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management. * Rheinischer Sparkassen- und Giroverband * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das! Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen v
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Anschreiben nicht erforderlich
Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. * DIS AG * Düsseldorf * Arbeitnehmerüberlassung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Aufgaben * Allgemeine Terminkoordination * Unterstützung beim Eventmanagement * Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten * Bestellabwicklung von Büromaterialien * Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. * DIS AG * Düsseldorf * Arbeitnehmerüberlassung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Aufgaben * Allgemeine Terminkoordination * Unterstützung beim Eventmanagement * Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten * Bestellabwicklung von Büromaterialien * Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
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Leitungsassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR
Leitungsassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR
Evangelische Kirche im Rheinland KdöR
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bei der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitungsassistenz (m/w/d) * Evangelische Kirche im Rheinland KdöR * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - earlyApplicant - Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu analysieren, Risiken zu benennen und bei ihrer Bewertung helfen? Als Teil des motivierten Teams der Rechnungsprüfung – dem Pendant der Wirtschaftsprüfung für den öffentlich-rechtlichen Bereich - können Sie einen wesentlichen Beitrag leisten, damit diese Herausforderungen g
Bei der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitungsassistenz (m/w/d) * Evangelische Kirche im Rheinland KdöR * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - earlyApplicant - Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu analysieren, Risiken zu benennen und bei ihrer Bewertung helfen? Als Teil des motivierten Teams der Rechnungsprüfung – dem Pendant der Wirtschaftsprüfung für den öffentlich-rechtlichen Bereich - können Sie einen wesentlichen Beitrag leisten, damit diese Herausforderungen g
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Schnelle Bewerbung
Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20h/Woche), zunächst befristet auf 1 Jahr. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * BZD e.V. – Berufszentrum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Berufszentrum Sanitär Heizung Klima Düsseldorf e.V. ist eine moderne Ausbildungsstätte in Düsseldorf. Wir führen die überbetriebliche Ausbildung der angehenden Anlagenmechaniker/innen für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik für die Innungen Düsseldorf, Mettmann, Wuppertal, Bergisches Land, Solingen und Remscheid durch. Ihre Aufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr per E-Mail und Brief - Allgemeiner Telefonverkehr sowie erste Anlaufstelle für Anfragen - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Erfassen un
Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20h/Woche), zunächst befristet auf 1 Jahr. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * BZD e.V. – Berufszentrum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Berufszentrum Sanitär Heizung Klima Düsseldorf e.V. ist eine moderne Ausbildungsstätte in Düsseldorf. Wir führen die überbetriebliche Ausbildung der angehenden Anlagenmechaniker/innen für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik für die Innungen Düsseldorf, Mettmann, Wuppertal, Bergisches Land, Solingen und Remscheid durch. Ihre Aufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr per E-Mail und Brief - Allgemeiner Telefonverkehr sowie erste Anlaufstelle für Anfragen - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Erfassen un
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Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir Dich ab sofort am Standort Mettmann als Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben * Retail Match GmbH * Mettmann bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune. * Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen * Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern * Unterstützung der bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige
Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir Dich ab sofort am Standort Mettmann als Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben * Retail Match GmbH * Mettmann bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune. * Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen * Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern * Unterstützung der bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige
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Zur Verstärkung des Sekretariats der Abteilungsleitung suchen wir für die Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ab sofort und zum 01.04.2026 in der Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen. * Organisation der Abläufe im Sekretariat * Im Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Deutsche Rentenversicherung Rheinland * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zen
Zur Verstärkung des Sekretariats der Abteilungsleitung suchen wir für die Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ab sofort und zum 01.04.2026 in der Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen. * Organisation der Abläufe im Sekretariat * Im Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Deutsche Rentenversicherung Rheinland * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zen
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Wir sind ein kleines privat geführtes Immobilien-Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung in der Innenstadt Düsseldorfs. * id-p management gmbh * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Allgemeines Büromanagement * Allgemeine Korrespondenz * Durchführung von kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich der Immobilien- und Wohnungsverwaltung * Erstellen von Mietverträgen * Wohnungsübergaben- und Abnahmen * Bearbeitung von Mieteranfragen * Erstellen von Mahnungen, Rechnungsbearbeitung- und Prüfung, Kontrolle von Zahlungseingängen. * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Materialbestellungen * Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost * Administrative Tätigkeiten - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sic
Wir sind ein kleines privat geführtes Immobilien-Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung in der Innenstadt Düsseldorfs. * id-p management gmbh * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Allgemeines Büromanagement * Allgemeine Korrespondenz * Durchführung von kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich der Immobilien- und Wohnungsverwaltung * Erstellen von Mietverträgen * Wohnungsübergaben- und Abnahmen * Bearbeitung von Mieteranfragen * Erstellen von Mahnungen, Rechnungsbearbeitung- und Prüfung, Kontrolle von Zahlungseingängen. * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Materialbestellungen * Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost * Administrative Tätigkeiten - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sic
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Berufserfahrung in der Assistenz Sei einer der ersten Bewerber - Wir bewegen Großes - Die GEL Express Logistik GmbH ist der Spezialist für bundesweite Expresslieferungen von sperrigen, schweren, empfindlichen und zeitkritischen Waren. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz * 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro. * Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen. * GEL Express Logistik GmbH * Meerbusch * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Deutschlandweit f
Berufserfahrung in der Assistenz Sei einer der ersten Bewerber - Wir bewegen Großes - Die GEL Express Logistik GmbH ist der Spezialist für bundesweite Expresslieferungen von sperrigen, schweren, empfindlichen und zeitkritischen Waren. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz * 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro. * Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen. * GEL Express Logistik GmbH * Meerbusch * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Deutschlandweit f
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Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit - Düsseldorf
Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Teilzeit - Düsseldorf
Deutsches Rotes Kreuz Flugdienst GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung in der Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. * Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz und Administration in der Verwaltung * Unterstützung der und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten * Deutsches Rotes Kreuz Flugdienst GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die DRK Flugdienst GmbH (Startseite - DRK Flugdienst) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, B
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung in der Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf. * Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz und Administration in der Verwaltung * Unterstützung der und Verwaltungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten * Deutsches Rotes Kreuz Flugdienst GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Als Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft erbringt die DRK Flugdienst GmbH (Startseite - DRK Flugdienst) Hilfs-, Beistands- und Problemlösungsleistungen für die Mitglieder und Mitarbeitenden der angeschlossenen Verbände des Deutschen Roten Kreuzes. Als Leistungserbringer für die Schwestergesellschaft DRK Assistance Nordrhein GmbH sind Krankenversicherungen, B
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Für unseren Standort in Duisburg suchen wir ab sofort Sie als: Teamassistent (m/w/d) * Logicall SCS GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Die Logistikbranche boomt und täglich passiert etwas Neues und Unerwartetes. Wir arbeiten für erfolgreiche internationale Kunden mit Lösungen rund um den Globus und müssen ganz schön flexibel sein. Die Logicall SCS GmbH ist ein Teil der international operierenden Logicall Gruppe, die mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern innovative logistische Komplettlösungen aus einer Hand bietet. Wir sind kompetenter Outsourcing-Partner für Industrie und Handel mit ausgeprägtem Telekommunikations-Know-How. Unseren Fokus legen wir besonders auf die Märkte für Telekommunikation, schnelllebige Konsumgüter, Hightech- und High-Value-Produkte. * Allgemeine Sekretariatsaufgaben für di
Für unseren Standort in Duisburg suchen wir ab sofort Sie als: Teamassistent (m/w/d) * Logicall SCS GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Die Logistikbranche boomt und täglich passiert etwas Neues und Unerwartetes. Wir arbeiten für erfolgreiche internationale Kunden mit Lösungen rund um den Globus und müssen ganz schön flexibel sein. Die Logicall SCS GmbH ist ein Teil der international operierenden Logicall Gruppe, die mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern innovative logistische Komplettlösungen aus einer Hand bietet. Wir sind kompetenter Outsourcing-Partner für Industrie und Handel mit ausgeprägtem Telekommunikations-Know-How. Unseren Fokus legen wir besonders auf die Märkte für Telekommunikation, schnelllebige Konsumgüter, Hightech- und High-Value-Produkte. * Allgemeine Sekretariatsaufgaben für di
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Bürokaufmann (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Bürokaufmann (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Prosegur Cash Services Germany GmbH
Ratingen
Teilweise Home-Office
Für die Prosegur Cash Services Germany GmbH suchen wir in Ratingen ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) im Vertriebsinnendienst | Ratingen * Prosegur Cash Services Germany GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden globalen Sicherheitsdienstleister beschäftigt Prosegur über 160.000 Mitarbeiter in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. Davon sind für die Prosegur in Deutschland rund 4.500 Mitarbeiter tätig. - Vollzeit - Ihre Aufgaben * Sie prüfen, pflegen und ers
Für die Prosegur Cash Services Germany GmbH suchen wir in Ratingen ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) im Vertriebsinnendienst | Ratingen * Prosegur Cash Services Germany GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden globalen Sicherheitsdienstleister beschäftigt Prosegur über 160.000 Mitarbeiter in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. Davon sind für die Prosegur in Deutschland rund 4.500 Mitarbeiter tätig. - Vollzeit - Ihre Aufgaben * Sie prüfen, pflegen und ers
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Sekretär/in (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG
Mülheim an der Ruhr
Teilweise Home-Office
Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe. Rund 1.400 Mitarbeiter*innen, 86 Standorte und 15 Unternehmen zählen zur Unternehmensgruppe Pietsch. Als Großhandel aus dem Bereich Sanitär, Heizung, Klima setzen wir neben einem breiten Leistungsangebot auf ausgezeichnete Beratung und Service. Ihre Aufgaben * Kaufmännische Unterstützung der und der Regionalleitungen in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen * Eigenständige Terminplanung und -nachverfolgung sowie die Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs für die interne und externe Kommunikation * Pflege von Akten und Datenbanken sowie Abwicklung interner Verwaltungsvorgä
Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe. Rund 1.400 Mitarbeiter*innen, 86 Standorte und 15 Unternehmen zählen zur Unternehmensgruppe Pietsch. Als Großhandel aus dem Bereich Sanitär, Heizung, Klima setzen wir neben einem breiten Leistungsangebot auf ausgezeichnete Beratung und Service. Ihre Aufgaben * Kaufmännische Unterstützung der und der Regionalleitungen in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen * Eigenständige Terminplanung und -nachverfolgung sowie die Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs für die interne und externe Kommunikation * Pflege von Akten und Datenbanken sowie Abwicklung interner Verwaltungsvorgä
Beliebte Jobs
- Sachbearbeiter/in
- Vorstandsassistenz
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- HR Assistent
- Recruiting
- Sachbearbeiter/in Recruiting
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