Project Coordinator (m/w/d)
- BeWunder GmbH merge
- Berlin
- Feste Anstellung
- Homeoffice möglich, Vollzeit
- Erschienen: vor 19 Stunden
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Project Coordinator (m/w/d)BeWunder GmbH merge
Project Coordinator (m/w/d)
Deine Aufgaben
In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Projektabläufen mitzuwirken und Projekte ganzheitlich zu begleiten. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern sorgst du für eine reibungslose Koordination, dokumentierst wichtige Meilensteine und hältst alle Fäden in der Hand. Dein strategisches Denken und dein Gespür für effiziente Abläufe helfen dir, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und standortübergreifend zu harmonisieren. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und technischem Verständnis kombinierst, dann bist du hier genau richtig!
Projekt Koordination:
- Du übernimmst das ständige Stakeholder Management mit allen internen Support Units (z.B. Procurement, Logistics, etc.) und dem Projekt Management
- Du bereitest unsere Baustellen aktiv vor, indem du das Crew Management unterstützt, mithilfst unsere Dienstleister:innen und Freelancer:innen zu steuern, unsere Bauleiter:innen einzuweisen und die notwendige Baustelleninfrastruktur an den Start zu bringen
- Du verantwortest die Dokumentation in unseren Projekten, trägst Sorge dafür, dass unsere Dokumentenrichtlinien eingehalten werden und dokumentierst den Dokumentenverkehr mit Externen
- Du verstehst unsere Projektabläufe und bereitest die nächsten Schritte in unseren Projekten vorausschauend vor
- Du hast die Meilensteine unserer Projekte im Blick, stimmst dich mit unseren Projekt Management Team regelmäßig zum Status Quo ab und kümmerst dich um die Einhaltung der Projekttermine mit den internen Units
- Du bereitest die relevanten Projektbesprechungen vor, nimmst daran teil und führst und verantwortest Agenda und Protokoll
Prozess Optimierung:
- Du identifizierst Optimierungspotential entlang des Projektzyklus und arbeitest aktiv an (kleinen) Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit deinem Team Lead & Team
- Du stimmst dich mit unseren Project Coordinator Team in Dubai ab, um einheitliche Prozesse über die Standorte hinweg zu erarbeiten
Ihr Profil
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Prozesse?
Your profile
- Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil
- Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick auf Deadlines
- Kommunikation: Verhandlungssicher, stark im Stakeholder-Management (intern und extern)
- Erfahrung: Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Projekt Management oder in der Dienstleisterkoordination
- Organisationsstärke: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prozesse strategisch weiterzuentwickeln
- Technisches Verständnis: Affinität zu technischen Abläufen, idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche, Event- oder Baubranche
- Rechtliches Know-how: Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
Wir bieten
Why us?
Wir bieten dir ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und spannenden, technischen Projekten. Bei uns erwarten dich:
- Regelmäßige Teamevents, wie Frühstück, Team Lunch, Roundtable und Team Events
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass Mitgliedschaft)
- Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und bieten ein JobRad-Programm.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort, ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin, Hamburg oder München)
- Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, mit internationalen Teams in Dubai, Riad, München und Berlin zusammenzuarbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter- und Projektwerbungen
Gehalt
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