Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die vor 80 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in Deutschland. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Hotelprojekten insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Für den Firmensitz in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Noch arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit einer sympathischen Kollegin als zentrale „Verwaltungs- und Kommunikationszentrale" der Geschäftsführung. Perspektivisch wird die langjährige Assistenz altersbedingt kürzertreten und Sie übernehmen komplett. Eine gute Einarbeitung ist damit perfekt gewährleistet.

Sie entlasten und steuern die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch ein professionelles Termin- und Reisemanagement. Dabei reagieren Sie flexibel auf kurzfristige Änderungen und stellen jederzeit einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicher. Mit Ihrer positiven, gewinnenden Art repräsentieren Sie das Unternehmen souverän, mit Stil und stets im Sinne der Geschäftsführung. Darüber hinaus sind Ihre Allrounderqualitäten gefragt: Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass Abläufe effizient organisiert sind. Die Vielzahl der Aufgaben und oft zeitnah zu bearbeitenden Anfragen erfordert eine sehr gute Organisation des Sekretariats sowie eine klare Priorisierung. Unaufschiebbare Themen erkennen Sie sofort und handeln entsprechend.