Einleitung
Wir sind ein mittelständisches europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen in Hamburg und bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe. Unser Team ist motiviert und wir leben kurze Entscheidungswege. Bei uns wird offen kommuniziert, mitgedacht und auch mal gelacht.
Aufgaben
- Kernaufgaben im Bereich Geschäftsführung
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von:
- Managementterminen
- Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Internen Entscheidungsrunden
- Kommunikation & Aufbereitung, Verdichtung komplexer Sachverhalte auf:
- Entscheidungsnotizen
- Management-Zusammenfassungen
- Präsentationen (v. a. Folienformate)
- Erstellung prägnanter, adressatengerechter Unterlagen für:
- Geschäftsführung/Management/externe Stakeholder
- Sicherstellung klarer Botschaften – wenige Worte, klare Wirkung
- IT-Affinität & Projektunterstützung
- Inhaltliche Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, IT & Fachbereichen
- Unterstützung bei Anforderungsdefinition, Fortschrittskontrolle & Management-Reporting
- Fähigkeit, technische Inhalte verständlich zu übersetzen
- Operative Mitwirkung & Sonderthemen
- Aktive Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten, Organisations- und Prozessfragen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Eigenständige Bearbeitung definierter Themen im Auftrag der Geschäftsführung
- Mitdenken, Vorausdenken, Nachhalten – kein reines „Zuarbeiten“
- Koordination & Steuerung
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Sicherstellung von Verbindlichkeit und Transparenz
- Vertrauensvolle Behandlung sensibler Informationen
Profil
- Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse
- Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und zu verdichten
- Sehr gute Präsentations- und Ausdrucksfähigkeit (insb. Folien)
- Erfahrung oder Interesse an Verkehrs- / Infrastruktur- / Industrieunternehmen
- Komplexen Organisationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohe kommunikative Kompetenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Proaktiv, eigenständig, lösungsorientiert
- Unternehmerisches Denken
- Hoher Anspruch an Qualität und Klarheit
- Ambitioniert – mit klarer Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Wir bieten
- Wir bieten ein interessantes Unternehmen im Bereich der Logistik, flexible Arbeitszeiten und jede Menge Benefits. Außerdem hast Du einen hohen Gestaltungsspielraum und einen direkten Einfluss auf strategische und operative Themen. Langeweile ist ausgeschlossen
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