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Einleitung
Die Hochschule
Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
In unserem Servicebereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Teamleitung Dritt- und Fördermittel (m/w/d)
Referenz-Nr.: 002/2026
Eingruppierung: bis zur E11 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Standort: Magdeburg
Befristung: unbefristet
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Bereich Dritt- und Fördermittel betreut die finanzielle und verwaltungsrechtliche Abwicklung aller Drittmittelprojekte der Hochschule Magdeburg-Stendal sowohl aus dem Bereich der öffentlichen Forschungsförderung als auch im Bereich der wirtschaftlichen Tätigkeiten, wie Auftragsforschung und Dienstleistungen.
Aufgaben
- Führung des Sachgebietes Dritt- und Fördermittel mit sieben engagierten Mitarbeitenden, insb. fachliche und organisatorische Koordination sowie Entwicklung des Personal und der Geschäftsprozesse
- Beratung der Fachbereiche und Projektleitenden im Rahmen der Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Prüfung von Drittmittelverträgen in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Recht und dem Projekt- und Antragsservice
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung externer Prüfungen der jeweiligen Fördermittelgeber
- Berichterstattung an Ministerien und Behörden sowie Erstellung von Statistiken und internen Reports
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung für den Servicebereich Finanzen
Profil
- Abschluss eines Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudiums bevorzugt in den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Anwendungsbereite Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht sowie bzgl. Förderinstitutionen und -programmen wünschenswert
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Drittmittel oder Haushalt, Finanzen und Recht bevorzugt an staatlichen Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren öffentlichen Institutionen
- Kenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
- Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie möglichst nachweisbare Erfahrungen in der Führung von Teams oder Projektleitung
- sehr gute analytische Kompetenzen sowie eine eigenverantwortliche, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Option auf Mobiles Arbeiten
- Hochschulsport
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungen
- Hochschulevents
- Vergünstigtes Essen in der Mensa
- Tarifvertrag TV-L
- Bibliothek/Online Mediathek
- Grüner Campus
- Mitarbeiterparkplatz
Weitere Informationen
Gehalt
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