Sie sind ein Organisationstalent, lieben abwechslungsreiche Aufgaben und sind trotzdem ein/e Ordnungsfanatiker/in? „Geht nicht, gibt’s nicht!“ ist Ihr Leitsatz? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich und leidenschaftlich auch als Immobilienverwalter tätig. In unserem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten, dynamischen Team können Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
Sie betreuen unser internes Rechnungswesen, d.h. die Auftragsverwaltung mit Vertragsverwaltung, den Rechnungsausgang, den Rechnungseingang und den Zahlungsverkehr und betreuen die Finanzbuchhaltung des Unternehmens.
Sie koordinieren alle Dienstleistungen unseres Bürobetriebes von der Getränkelieferung und der Büromaterialbestellung bis zum Leasingvertrag unserer Telefonanlage und der Organisation unserer Betriebsveranstaltungen.
Als rechte Hand der Geschäftsführung und "gute Seele" des Unternehmens haben Sie ein offenes Ohr für die Anliegen der Geschäftsführung und der Kollegen und unterstützen die Teams organisatorisch, z.B. bei der Fristenüberwachung und mit Wiedervorlagen und greifen zur Klärung eines Sachverhaltes auch gern selbst einmal zum Telefon, wenn es notwendig ist.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und waren idealer Weise bereits in gleicher oder ähnlicher Funktion tätig oder hatten vergleichbare Aufgaben. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick.
Sie besitzen buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen. Mit allen gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere auch Excel, gehen Sie sicher um.