Verwaltungsreferent/in Gehälter in Deutschland

Wenn du als Verwaltungsreferent/in arbeitest, verdienst du voraussichtlich mindestens 40.600 € im Jahr und ca. 3.383 € im Monat und im besten Fall 58.000 € pro Jahr und monatlich 4.833 €. Das durchschnittliche Jahresgehalt befindet sich bei 48.500 €, das Monatsgehalt bei 4.041 € und der Stundenlohn bei 16 €.* Städte, in denen es viele offene Stellen für Verwaltungsreferent/in gibt, sind Frankfurt am Main, Stuttgart, Berlin.Auf StepStone.de kannst du 105 Stellenanzeigen für den Beruf Verwaltungsreferent/in finden.

48.500 brutto/Jahr *
min. 40.600 max. 58.000
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* Der angegebene Stundenlohn basiert auf unseren gesammelten Daten. Dein Stundenlohn kann anders sein, abhängig von Überstunden, Branche, Selbstständigkeit und Zusatzleistungen. Er ist Teil eines komplexen Vergütungssystems.
Bruttogehalt / Jahr Nettogehalt / Jahr (Stkl. I) Nettogehalt / Monat
Min 40.600 € ca. 26.390 € ca. 2.199 €
Median 48.500 € ca. 31.525 € ca. 2.627 €
Max 58.000 € ca. 37.700 € ca. 3.142 €

Teilzeitgehalt als Verwaltungsreferent/in

Als Verwaltungsreferent/in kannst du natürlich auch in Teilzeit arbeiten und damit ein flexibleres Arbeitsmodell wählen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass das Einkommen in der Regel entsprechend reduziert wird.

  • etwa 20 Stunden die Woche: ca. 24.250 Euro
  • etwa 30 Stunden die Woche: ca. 36.375 Euro

Verwaltungsreferent/in Gehalt netto - was bleibt übrig vom Brutto?

Die folgende Tabelle zeigt dir das Netto­gehalt für Verwaltungsreferent/in auf Basis von Mindest-, Median- und Maximal­gehalt. Die Werte geben dir eine realistische Einschätzung, wie viel nach Steuern und Sozialabgaben im Beruf Verwaltungsreferent/in tatsächlich ausgezahlt wird.

Dein Nettogehalt als Verwaltungsreferent/in hängt von Faktoren wie deiner Steuerklasse und Freibeträgen ab. Vereinfacht kannst du mit etwa 48 bis 65 Prozent deines Bruttogehalts rechnen, wenn du Vollzeit arbeitest. Unsere Berechnung basiert auf Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinder und dient als Orientierung. Dein tatsächliches Nettogehalt kann je nach Steuermerkmalen und Versicherungsbeiträgen abweichen.

Gehalt für Verwaltungsreferent/in in Deutschland

Deutschland
Durchschnittliches Gehalt
Möglicher GehaltsrahmenOffene Stellen
Verwaltungsreferent/in in Stuttgart54.700 €45.700 € - 64.200 €Jobs in Stuttgart
Verwaltungsreferent/in in Bonn52.700 €43.900 € - 62.000 €Jobs in Bonn
Verwaltungsreferent/in in Düsseldorf52.400 €43.600 € - 61.700 €Jobs in Düsseldorf
Verwaltungsreferent/in in Hamburg51.800 €43.200 € - 61.200 €Jobs in Hamburg
Verwaltungsreferent/in in Bremen49.900 €41.100 € - 58.800 €Jobs in Bremen
Verwaltungsreferent/in in Essen49.800 €41.000 € - 58.600 €Jobs in Essen
Verwaltungsreferent/in in Berlin49.500 €40.900 € - 58.500 €Jobs in Berlin
Verwaltungsreferent/in in Wuppertal49.500 €41.200 € - 58.800 €Jobs in Wuppertal
Verwaltungsreferent/in in Duisburg49.000 €41.200 € - 58.700 €Jobs in Duisburg
Verwaltungsreferent/in in Frankfurt am Main48.500 €40.600 € - 58.000 €Jobs in Frankfurt am Main

Stellenangebote für Verwaltungsreferent/in

Stadt Bad Neustadt a. d. Saale

Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) für die Kämmerei

Stadt Bad Neustadt a. d. Saale

Bad Neustadt an der Saale

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Gehaltsinformationen für ähnliche Jobbezeichnungen

Hauptsachbearbeiter/in

Alle angezeigten Gehaltsdaten beruhen auf statistischen Erhebungen durch StepStone. Es sind Durchschnittswerte und die Angaben können nicht einzelnen Stellenangeboten zugeordnet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Gehalt als Verwaltungsreferent

Auf welcher Grundlage berechnet Stepstone das angezeigte Gehalt für Verwaltungsreferenten?
Stepstone ermittelt die Gehaltsdaten für Verwaltungsreferenten auf Basis eigener Erhebungen und umfassender Datenanalysen. Dabei werden verschiedene Informationsquellen kombiniert: Gehaltsinformationen aus tatsächlichen Stellenanzeigen, Angaben von Unternehmen sowie anonymisierte Nutzerdaten aus Bewerbungsprozessen. Die Daten werden nach relevanten Kriterien wie Region, Unternehmensgröße und Berufserfahrung strukturiert und statistisch ausgewertet. So entsteht ein differenziertes Bild der aktuellen Gehaltssituation für Verwaltungsreferenten. Die Methodik wird regelmäßig überprüft und an Marktveränderungen angepasst, um eine möglichst aktuelle und praxisnahe Gehaltsübersicht zu gewährleisten. Dies ermöglicht Bewerbern und Arbeitgebern gleichermaßen eine realistische Einschätzung der marktüblichen Vergütung in diesem Berufsfeld.
Welche persönlichen Faktoren beeinflussen das Gehalt als Verwaltungsreferent am stärksten?
Das Gehalt eines Verwaltungsreferenten wird von mehreren Faktoren maßgeblich beeinflusst. Die Berufserfahrung spielt eine zentrale Rolle: Einsteiger verdienen deutlich weniger als erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger Praxis. Auch die Unternehmensgröße wirkt sich erheblich aus – größere Organisationen und Behörden zahlen oft höhere Gehälter als kleinere Verwaltungseinheiten. Das Bundesland ist ein weiterer wichtiger Faktor, wobei Verwaltungsreferenten in Süddeutschland tendenziell mehr verdienen als in östlichen Bundesländern. Zusätzlich beeinflussen der Bildungsabschluss, eventuelle Führungsverantwortung und die konkrete Fachrichtung das Einkommen. Verwaltungsreferenten im öffentlichen Dienst profitieren zudem von Tarifbindung, während in der freien Wirtschaft oft mehr Verhandlungsspielraum besteht. Die Kombination dieser Faktoren bestimmt letztlich das individuelle Gehaltsniveau.
Welchen Einfluss hat die Unternehmensgröße auf das Gehalt eines Verwaltungsreferenten?
Die Unternehmensgröße hat einen erheblichen Einfluss auf das Gehalt von Verwaltungsreferenten. In Großunternehmen und großen Behörden mit über 1.000 Mitarbeitern fallen die Gehälter in der Regel deutlich höher aus als in kleineren Organisationen. Dies liegt an strukturierteren Vergütungssystemen, höheren Budgets und oft auch komplexeren Aufgabenstellungen. Verwaltungsreferenten in kleineren Einrichtungen übernehmen zwar häufig vielfältigere Tätigkeiten, müssen aber oft mit geringeren Gehältern rechnen. Der Unterschied kann je nach Größe mehrere tausend Euro im Jahr betragen. Allerdings bieten kleinere Arbeitgeber manchmal andere Vorteile wie flexiblere Arbeitszeiten oder schnellere Karriereperspektiven. Bei der Stellenwahl sollten Verwaltungsreferenten daher nicht nur das Grundgehalt, sondern das Gesamtpaket inklusive Entwicklungsmöglichkeiten berücksichtigen.
Wie können Verwaltungsreferenten die Stepstone-Gehaltsdaten in Gehaltsverhandlungen einsetzen?
Verwaltungsreferenten können die Gehaltsdaten von Stepstone als objektive Argumentationsgrundlage in Verhandlungen nutzen. Vor dem Gespräch sollten sie die Daten nach relevanten Kriterien filtern – etwa nach Region, Berufserfahrung und Unternehmensgröße – um eine realistische Vergleichsbasis zu schaffen. Im Gespräch können Verwaltungsreferenten diese Marktdaten dann sachlich präsentieren und ihre Gehaltsvorstellung damit begründen. Wichtig ist, nicht nur die Zahlen zu nennen, sondern auch die eigenen Qualifikationen und Leistungen hervorzuheben. Die Daten dienen als Orientierungsrahmen, nicht als absolute Forderung. Verwaltungsreferenten sollten zudem berücksichtigen, dass neben dem Grundgehalt auch Zusatzleistungen wie Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder Weiterbildungsmöglichkeiten Teil des Gesamtpakets sind. Eine gut vorbereitete Argumentation auf Basis fundierter Daten erhöht die Erfolgschancen deutlich.
Mit welchem Einstiegsgehalt können Berufseinsteiger als Verwaltungsreferent rechnen?
Berufseinsteiger als Verwaltungsreferent können mit einem Jahresgehalt zwischen 38.000 und 48.000 Euro brutto rechnen, abhängig von verschiedenen Faktoren. Im öffentlichen Dienst orientiert sich das Einstiegsgehalt oft an Tarifverträgen wie dem TVöD, wo Verwaltungsreferenten typischerweise in den Entgeltgruppen 9 bis 11 eingruppiert werden. In der freien Wirtschaft variiert das Gehalt stärker nach Branche und Region. Absolventen mit Masterabschluss oder Zusatzqualifikationen starten tendenziell im oberen Bereich dieser Spanne. Die ersten Berufsjahre sind entscheidend für die weitere Gehaltsentwicklung: Nach drei bis fünf Jahren Erfahrung steigt das Gehalt von Verwaltungsreferenten meist deutlich an. Berufseinsteiger sollten realistische Erwartungen haben und bei der Stellensuche auch auf Entwicklungsperspektiven achten. Plattformen wie Stepstone bieten einen guten Überblick über aktuelle Stellenangebote für Verwaltungsreferenten.
Warum weicht mein tatsächliches Gehalt als Verwaltungsreferent von den Stepstone-Daten ab?
Abweichungen zwischen dem tatsächlichen Gehalt eines Verwaltungsreferenten und den Stepstone-Daten sind normal und haben verschiedene Ursachen. Die dargestellten Werte sind statistische Durchschnittswerte oder Mediane, die nicht jede individuelle Situation abbilden können. Ihr persönliches Gehalt als Verwaltungsreferent wird von spezifischen Faktoren beeinflusst: besondere Qualifikationen, Verhandlungsgeschick, die konkrete Aufgabenstellung oder die finanzielle Situation Ihres Arbeitgebers. Auch regionale Besonderheiten oder Nischenbereiche innerhalb der Verwaltung können zu Abweichungen führen. Zudem zeigen Gehaltsportale oft Spannen, innerhalb derer erhebliche Unterschiede möglich sind. Verwaltungsreferenten in spezialisierten Bereichen oder mit seltenen Expertisen können deutlich über dem Durchschnitt liegen. Die Daten bieten eine wertvolle Orientierung, ersetzen aber nicht die Berücksichtigung Ihrer individuellen Situation und lokalen Gegebenheiten.
Was bedeutet die breite Gehaltsspanne für Verwaltungsreferenten in der Praxis?
Die breite Gehaltsspanne bei Verwaltungsreferenten – oft zwischen 40.000 und 65.000 Euro oder mehr – spiegelt die Vielfalt dieses Berufsfelds wider. Sie zeigt, dass das Gehalt eines Verwaltungsreferenten stark von individuellen und kontextuellen Faktoren abhängt. Die untere Spanne betrifft meist Berufseinsteiger in kleineren Organisationen oder strukturschwächeren Regionen, während erfahrene Verwaltungsreferenten mit Führungsverantwortung in großen Unternehmen oder Bundesbehörden im oberen Bereich liegen. Diese Spanne ist für Verwaltungsreferenten sowohl Chance als auch Herausforderung: Sie verdeutlicht Entwicklungspotenzial, macht aber auch eine gründliche Recherche und realistische Selbsteinschätzung notwendig. Bei Gehaltsverhandlungen sollten sich Verwaltungsreferenten an ihrer Position innerhalb dieser Spanne orientieren – unter Berücksichtigung von Erfahrung, Qualifikationen und regionalen Gegebenheiten. Die Spanne unterstreicht zudem die Bedeutung kontinuierlicher Weiterbildung für die Gehaltsentwicklung.