Übersicht: So helfen KI-Tools bei der Personalsuche

Der Arbeitsmarkt befindet sich am Rande einer großen Revolution – vielleicht sogar seiner bisher größten. Und wir alle sind ein Teil davon: Automatisierung, Effizienzsteigerung und neue Beschäftigungsmöglichkeiten sind nur einige der zu erwartenden Auswirkungen. Das Thema künstliche Intelligenz (KI) ist dabei allgegenwärtig. KI hat das Potenzial, alles zu verändern: Berufsbilder, Zukunftsperspektiven, sogar ganze Branchen. Umso wichtiger ist es, beizeiten auf den Zug aufzuspringen und sich mit den neuen Technologien vertraut zu machen. Mit unseren Blogartikeln zum Thema KI im Recruiting möchten wir unseren Teil zu Ihrer „KI-Fitness“ beitragen. 

Starten möchten wir mit den Basics: Was genau ist eigentlich KI? Welche KI-Tools sind aktuell die bekanntesten und was können sie schon alles? Was kann KI im Recruiting leisten? Und wie nutzt Stepstone KI ganz konkret, um Recruiting besser, schneller, effizienter und präziser zu machen?

Wie unterscheidet sich KI von regelbasierter Technologie?

Wie der Name schon sagt, ist künstliche Intelligenz eben … intelligent. Sie ist also in der Lage, menschliche Fähigkeiten wie Denken, Lernen und Kreativität zu imitieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Computern, die für jeden einzelnen Anwendungsfall regelbasiert programmiert werden, kommt bei einer-KI-Software das so genannte Machine Learning mit dem Teilbereich Deep Learning zum Einsatz: Unter menschlicher Anleitung lernt die KI, Muster oder Gesetzmäßigkeiten – beispielsweise in Bildern oder Texten – zu erkennen und so auf verschiedenste Anfragen angemessen zu reagieren. Um möglichst große Datensätze zu analysieren, nutzen diese technologische Lösungen künstliche neuronale Netze, ähnlich wie das menschliche Gehirn. Je mehr Daten die KI dabei zur Verfügung hat, umso präziser werden die gewünschten Ergebnisse.

Welche KI-Tools gibt es und was kann KI schon alles?

Seit einigen Jahren drängen immer mehr Tools für künstliche Intelligenz auf den Markt, um aus vorhandenen Informationen neue Inhalte zu generieren. Die bekannteste so genannte „Generative AI“ dürfte aktuell ganz klar das Tool ChatGPT sein. Der Textgenerator aus dem Hause OpenAI ist eine wahre Wundertüte in Sachen Texterstellung und -bearbeitung. Das Tool erstellt nicht nur in Rekordzeit Texte zu jedem Thema, es kann beispielsweise auch Texte übersetzen, zusammenfassen, umformulieren und korrigieren. Es kann als kreativer Sparringspartner fungieren, z. B. zur Ideenfindung oder wenn Feedback zum eigenen Text gefragt ist. Und auch weitere Aufgaben lassen sich mithilfe von ChatGPT erledigen, beispielsweise in den Bereichen Programmierung, Datenanalyse und Prozessoptimierung.

Weitere bekannte KI-Softwares, die mittels künstlicher Intelligenz funktionieren, sind u. a. das Übersetzungstool DeepL sowie die Bildgeneratoren DALL:E und Midjourney. Auch Musik lässt sich mittlerweile mithilfe von KI generieren, zum Beispiel mit Amper Music oder AIVA. Und das ist erst der Anfang. Mittelfristig wird KI das Potenzial haben, immer mehr Prozesse zu optimieren, ganze Branchen zu revolutionieren und nie dagewesene Effizienzgewinne zu erzielen. Wir befinden uns am Anfang dieser transformativen Revolution.

Wie können KI-Tools den Recruiting-Prozess verbessern?

Auch im Recruiting bietet künstliche Intelligenz an unterschiedlichen Stellen Potenzial für Optimierungen – vorausgesetzt, wir wissen sie gewinnbringend zu nutzen. KI ist beispielsweise in der Lage, komplexe Aufgaben rasend schnell zu bewältigen, Prozesse zu beschleunigen, Fleißaufgaben zu erledigen und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Unter dem Motto: „unterstützen – nicht ersetzen“ gewinnen Recruiter*innen mehr Kapazität für das, wofür es einfach Menschen braucht: zwischenmenschliche Kommunikation, Feingefühl und persönlichen Kontakt.

Stepstone setzt bereits in fast allen Phasen des Recruiting-Prozesses KI-basierte Lösungen ein, um Recruiting besser und effizienter zu machen. Und Sie? Hier kommen mögliche Ansatzpunkte entlang des Recruiting-Funnels: 

Stellenanzeige mit KI erstellen

Eine aussagekräftige Stellenanzeige ist die beste Grundlage für Ihre Personalsuche. Damit die Anzeige optimal zur offenen Stelle passt und die richtigen Kandidat*innen anspricht, können KI-basierte Text-Tools helfen: Von der grundsätzlichen Erstellung des Anzeigentextes über die Optimierung des Stellentitels bis hin zur Identifizierung geschlechtsneutraler Formulierungen (z. B. mit dem Stepstone Gender Bias Decoder) kann KI die Erstellung der Anzeige erheblich erleichtern und dabei das Ergebnis verbessern.

Stellenanzeige mit KI veröffentlichen

Wann und wo Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen, macht im Recruiting den entscheidenden Unterschied. Hier zeigt sich, ob die Anzeige von den richtigen Kandidat*innen gesehen wird und somit einen guten Bewerbungsrücklauf erzielt. KI kann hier helfen, damit Sie diesen wichtigen Faktor nicht dem Zufall überlassen müssen. Intelligente Matching-Technologien – wie unser Autonomous Matching – sind in der Lage, Stellenanzeigen genau dort auszuspielen, wo die relevante Zielgruppe gerade unterwegs ist.

In dieser Phase des Bewerbungsprozesses kann KI auch für die Bewerbenden eine große Hilfestellung bieten. So hilft zum Beispiel unsere Conversational AI „Mya“ Jobsuchenden dabei, die passende Stelle zu finden. Durch ein KI-generiertes Gespräch im Rahmen der Jobsuche auf unserer Seite „lernt“ die KI, welchen Job ein*e Bewerber*in sucht und schlägt darauf basierend passende Stellenanzeigen vor. 

Bewerbungen mit KI verwalten und Vorauswahl treffen

Kaum eine Aufgabe nimmt im Recruiting-Prozess so viel Zeit in Anspruch wie das Sichten der Bewerbungsunterlagen. Mit KI-Unterstützung können Sie sich hier das Leben erleichtern. KI ist in der Lage, Informationen aus Lebensläufen automatisch auszulesen und die Vorsortierung der Bewerbungen zu übernehmen. Doch Achtung: Damit die KI auch wirklich in Ihrem Sinne die aussichtsreichsten Kandidat*innen herausfiltert, muss die Datengrundlage stimmen. Hier ist etwas Know-how und im Vorfeld eine gründliche Zielplanung erforderlich. Mehr dazu können Sie in unserem Blogartikel zum Thema KI-Ethik lesen.

Vorstellungsgespräche mit KI führen

Auch in dieser Phase gibt es bereits erste Versuche, die Auswahl des*der besten Kandidat*in datenbasiert einer KI zu überlassen. Aber wir finden: Das geht zu weit! Denn bei aller Effizienz kann und soll KI die Menschlichkeit nicht ersetzen. Personal und Cultural Fit spielen eine entscheidende Rolle bei der Besetzung einer offenen Stelle. Also gönnen Sie der KI in dieser Phase eine Pause.

Talente mit KI einstellen

Die passende Person gefunden? Super! Während Sie sich um die Einstellung kümmern, können Sie der KI getrost den Versand der Absageschreiben überlassen. Denn nicht nur sparen Sie so wertvolle Zeit, Sie handeln auch im Sinne der übrigen Bewerber*innen: mit offenem, ehrlichem Feedback, das nicht lange auf sich warten lässt.

Onboarding mit KI gestalten

Eine strukturierte Einarbeitung trägt erheblich bei zum guten Start in den neuen Job – und entscheidet mit darüber, ob eine Person sich langfristig im Unternehmen wohlfühlt. Auch beim Thema Onboarding kann KI unterstützen: beispielsweise mit Chatbots, die bei Fragen jederzeit weiterhelfen, oder mit individuell gestalteten Lernprogrammen.

Kennen Sie schon Stepstone Recruit?

Auf unserer neuen, KI-basierten Recruitingplattform bündeln wir viele der Vorteile, die künstliche Intelligenz im Recruiting bietet, in einem intelligenten Tool. Mit Stepstone Recruit erstellen Sie perfekte Stellenanzeigen in wenigen Minuten, behalten jederzeit den Überblick über Ihre Bewerbungen, können sich passende Kandidat*innen ganz einfach vorschlagen lassen und vereinbaren Vorstellungsgespräche mit wenigen Klicks.
Neugierig?

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