Personalsuche: 80 Prozent der Kleinunternehmen finden schwer passende Bewerber*innen

Eine aktuelle Studie von Stepstone verdeutlicht die Schwierigkeiten kleiner Unternehmen in Deutschland bei der Personalsuche. Insgesamt 80 Prozent der befragten Kleinunternehmen haben Probleme, geeignete Bewerber*innen zu finden, und mehr als die Hälfte von ihnen kämpft mit zeitlichen Engpässen bei der Stellenbesetzung. Diese Erkenntnisse basieren auf der jüngsten Arbeitsmarktforschung der weltweit agierenden Recruiting-Plattform The Stepstone Group, die repräsentativ für die Erwerbsbevölkerung ist.

“Gerade für kleine Unternehmen ist die Suche nach Mitarbeiter*innen angesichts immer stärkerer Personalengpässe eine zunehmende Herausforderung. Anders als große Unternehmen haben sie keine Personalabteilung. Stattdessen kümmert sich die Chefin oder der Chef zusätzlich darum”, sagt Dr. Tobias Zimmermann, Arbeitsmarktexperte bei The Stepstone Group. “Für Mittelständler und kleine Unternehmen hat Künstliche Intelligenz daher enormes Potenzial, die Personalgewinnung deutlich zu erleichtern.”

Recruiting: Unternehmen hoffen auf KI

Die Erwartungen an KI sind hoch: Laut Stepstone-Marktforschung erwarten zwei Drittel der Personalverantwortlichen in Deutschland, dass der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Recruiting ihre Einstellungsprozesse vereinfachen und beschleunigen wird. 62 Prozent der Befragten wünscht sich, dass KI ihnen bei der Suche nach passenden Kandidatinnen hilft, indem sie automatisch Bewerberprofile mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stellen abgleicht. Darüber hinaus glauben über 50 Prozent, dass Künstliche Intelligenz bei der Bewertung von Bewerber*innen anhand festgelegter Kriterien wertvolle Unterstützung bietet und eine organisatorische Hilfestellung leisten kann.

“Kleinere Unternehmen haben durch KI die Möglichkeit, ihre Einstellungsprozesse zu professionalisieren. Denn natürlich hat ein Handwerksmeister neben dem Tagesgeschäft kaum Zeit für Personalgewinnung und natürlich ist er kein Recruiting-Experte. Das muss er auch nicht sein”, erklärt Zimmermann. “Denn KI kann ihm wichtige Fragen abnehmen und Anleitung bieten, beispielsweise: Wie formuliere ich eine Stellenanzeige so, dass die richtigen Personen darauf aufmerksam werden? Welche Fähigkeiten sind für die ausgeschriebene Stelle wichtig und welche Fragen stelle ich dazu im Vorstellungsgespräch?”

Neues KI-Tool hilft bei der Personalgewinnung

Eine Möglichkeit, die Kleinunternehmen nutzen können, ist zum Beispiel das neue KI-basierte Recruiting-Tool “Stepstone Recruit,” – denn es hilft Personalverantwortlichen in kleinen Unternehmen in sämtlichen Schritten des Recruiting-Prozesses bei der Personalgewinnung. Dabei unterstützt das Tool nicht nur bei der Suche nach passenden Bewerber*innen, sondern auch bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen. Zusätzlich bietet Stepstone Recruit objektive Bewertungskriterien, um die Personalauswahl zu optimieren.

Die neue Funktion “Co-Pilot” schlägt auf Basis der ausgeschriebenen Stellenanzeige geeignete Fragen für Vorstellungsgespräche vor, die personalisiert werden können. Zudem unterstützt sie Unternehmen dabei, die Antworten der Bewerberinnen zu strukturieren und zu bewerten. “Stepstone Recruit ist ein Tool für Unternehmen, die keine voll ausgestattete Personalabteilung haben. Es ermöglicht professionelles Recruiting für die breite Masse an Unternehmen und schafft somit Chancengleichheit am Arbeitsmarkt”, ergänzt Zimmermann.

Stepstone Studien zu KI und Arbeitsmarkt

Über die KI-Studie von The Stepstone Group: Wir erleben aktuell die nächste große Revolution am Arbeitsmarkt. Und wir alle sind Teil davon: Künstliche Intelligenz wird die Arbeitswelt, wie wir sie kennen, grundlegend verändern. Automatisierung, gesteigerte Effizienz und neue Beschäftigungsmöglichkeiten sind nur einige der erwartbaren Auswirkungen. Welche Chancen bietet KI der Arbeitswelt in Deutschland und wie stehen Arbeitnehmende der Nutzung von KI gegenüber? Diese und weitere Fragen hat The Stepstone Group im Rahmen einer Online-Umfrage untersucht. An der Befragung haben von Mitte Mai bis Anfang Juni 2023 mehr als 3.000 Menschen teilgenommen. Davon haben ca. 24 Prozent Führungsverantwortung, während ca. 19 Prozent im Recruiting tätig sind. Die Ergebnisse sind für die Erwerbsbevölkerung in Deutschland repräsentativ.

Über die Studie “Puls Check Arbeitsmarkt 2023“: Wie schätzen die Menschen derzeit und in Zukunft ihre Jobchancen auf dem Arbeitsmarkt ein? Wie hoch ist die Wechselbereitschaft unter Beschäftigten und wie stark sind Beschäftigte derzeit selbst von den Auswirkungen des Fachkräftemangels betroffen? Und wie sehen Personalverantwortliche die aktuelle Arbeitsmarktlage? Um diese Fragen zu beantworten, hat The Stepstone Group im Juli 2023 für die Studie „Puls Check Arbeitsmarkt 2023“ rund 10.000 Personen befragt. Darunter waren 1.700 Führungskräfte und 1.100 Personalverantwortliche. Die Studie ist repräsentativ für die Erwerbsbevölkerung. Für die Analyse kleiner Unternehmen wurden die Ergebnisse von Befragten in Unternehmen mit weniger als 15 Angestellten berücksichtigt.