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27 results for Vorstandsreferent/in jobs in Mannheim within a 30 km radius
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Assistenz des Bereichsleiters E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit
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HTK – High Tech Kommunikationssysteme GmbH & Co. KG
Ellerstadt
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HTK – High Tech Kommunikationssysteme GmbH & Co. KG * Ellerstadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben - Eigenständige E-Mail-Korrespondenz - Pflege und Koordination von Kalendern - Organisation und Vereinbarung von Terminen über Microsoft Teams - Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben in Microsoft Planner - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich E-Commerce - Erstellung von Angeboten in SAGE - Anlage und Pflege von Stammdaten in SAGE - Ihr Profil - Dein ProfilFür diese Position bringst du idealerweise Folgendes mit:- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich - Solide Kenntnisse in Microsoft Teams und Outlook
HTK – High Tech Kommunikationssysteme GmbH & Co. KG * Ellerstadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben - Eigenständige E-Mail-Korrespondenz - Pflege und Koordination von Kalendern - Organisation und Vereinbarung von Terminen über Microsoft Teams - Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben in Microsoft Planner - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich E-Commerce - Erstellung von Angeboten in SAGE - Anlage und Pflege von Stammdaten in SAGE - Ihr Profil - Dein ProfilFür diese Position bringst du idealerweise Folgendes mit:- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich - Solide Kenntnisse in Microsoft Teams und Outlook
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Easy Apply
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung ...
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung ...
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Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet.
Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet.
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Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz * Alzey * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unseren Vorstand in der Hauptverwaltung in Alzey zum 01.08.2026 einen/eine Sekretär*in (m/w/d) des Vorstands - Vollzeit/Teilzeit - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des inkl. Terminmanagement * Professionelle Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, sowie Betreuung von Besprechungen * Unterstützung des in der Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen und Projekten, z. B. durch die Übernahme von fachlichen Recherchen * Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Führung von interner und externer Korrespondenz
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz * Alzey * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unseren Vorstand in der Hauptverwaltung in Alzey zum 01.08.2026 einen/eine Sekretär*in (m/w/d) des Vorstands - Vollzeit/Teilzeit - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des inkl. Terminmanagement * Professionelle Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, sowie Betreuung von Besprechungen * Unterstützung des in der Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen und Projekten, z. B. durch die Übernahme von fachlichen Recherchen * Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Führung von interner und externer Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)
Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V.
Darmstadt
Partially remote
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Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet.
Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet.
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe
Partially remote
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH * Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir setzen Maßstäbe. Mit Sicherheit. Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen. Ihre Aufgaben * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei.
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH * Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir setzen Maßstäbe. Mit Sicherheit. Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen. Ihre Aufgaben * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei.
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Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Interne Service – Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung
Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Interne Service – Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung
Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH
Darmstadt
Easy Apply
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Interne Service – Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Interne Service – Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.
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Easy Apply
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Sozialwesen)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Sozialwesen)
Therapon24 Beratungs- & Service GmbH
Nauheim Kreis Groß-Gerau
Easy Apply
Therapon24 Beratungs- & Service GmbH * Nauheim Kreis Groß-Gerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen Ihre Talente in zentralen Unternehmensbereichen einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Team als Assistent oder Assistentin der . - Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, sind Sparringpartner und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei - Sie haben den Überblick über die Gesamtzusammenhänge des Unternehmens und lernen dabei unterschiedliche Tätigkeitsfelder kennen - Ihre Kreativität und Ihr unternehmerisches Denken können Sie beim Erstellen von Reportings und in Projekten unter Beweis stellen - Sie koordinieren und organisieren eigenverantwortlich Termine und übernehmen die fachliche Führung eines Kleinteams - Sie sorgen dafür, dass die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gelingt
Therapon24 Beratungs- & Service GmbH * Nauheim Kreis Groß-Gerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen Ihre Talente in zentralen Unternehmensbereichen einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Team als Assistent oder Assistentin der . - Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, sind Sparringpartner und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei - Sie haben den Überblick über die Gesamtzusammenhänge des Unternehmens und lernen dabei unterschiedliche Tätigkeitsfelder kennen - Ihre Kreativität und Ihr unternehmerisches Denken können Sie beim Erstellen von Reportings und in Projekten unter Beweis stellen - Sie koordinieren und organisieren eigenverantwortlich Termine und übernehmen die fachliche Führung eines Kleinteams - Sie sorgen dafür, dass die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gelingt
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Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
dfp Service GmbH
Dreieich
Easy Apply
Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags.
Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
MEF MyEnergy.Farm GmbH
Dresden, Home-Office
Partially remote
Easy Apply
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
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Team- und Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (34 bis 38 Stunden)
Team- und Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (34 bis 38 Stunden)
Arbeitgeberverband Steine und Erden Hessen und Thüringen e. V.
Wiesbaden
Partially remote
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Arbeitgeberverband Steine und Erden Hessen und Thüringen e. V. * Wiesbaden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Arbeitgeberverband Steine und Erden Hessen und Thüringen e.V. ist Teil der Unternehmerverbände Steine I Erden I Keramik. Wir vertreten an unserem Standort in Wiesbaden die arbeits- und sozialrechtlichen Interessen von mehr als 200 Mitgliedsunternehmen aus dem Bereich der Baustoff- Steine und Erden- Industrie. Als Arbeitgeberverband verhandeln wir Tarifverträge, organisieren Veranstaltungen und bieten arbeits- und sozialrechtliche Beratung inklusive Prozessvertretung an. Uns zeichnet aus, dass wir in einem ständigen Austausch mit unseren Mitgliedsunternehmen stehen und unsere Dienstleistung stetig den Bedürfnissen unserer Mitglieder anpassen.
Arbeitgeberverband Steine und Erden Hessen und Thüringen e. V. * Wiesbaden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Arbeitgeberverband Steine und Erden Hessen und Thüringen e.V. ist Teil der Unternehmerverbände Steine I Erden I Keramik. Wir vertreten an unserem Standort in Wiesbaden die arbeits- und sozialrechtlichen Interessen von mehr als 200 Mitgliedsunternehmen aus dem Bereich der Baustoff- Steine und Erden- Industrie. Als Arbeitgeberverband verhandeln wir Tarifverträge, organisieren Veranstaltungen und bieten arbeits- und sozialrechtliche Beratung inklusive Prozessvertretung an. Uns zeichnet aus, dass wir in einem ständigen Austausch mit unseren Mitgliedsunternehmen stehen und unsere Dienstleistung stetig den Bedürfnissen unserer Mitglieder anpassen.
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