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                          • Sachbearbeitung
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                          • Verwaltungsmitarbeiter
                          • Verwaltungswissenschaft
                          • Wirtschaftspolitik
                          • Bundeswehrverwaltung
                          • Human Resources
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                          • Mitarbeiter Verwaltung
                          • Arbeitsrecht
                          • Verwaltungskraft
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                          • Administrative

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                          Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d)

                          TEWS Elektronik GmbH & Co. KG
                          Hamburg
                          TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - For more than 55 years TEWS develops, produces and sells measuring solutions to from the food & feed, pharma, chemistry, paper & cardboard and other industries. We are a world market leader and holder of numerous worldwide patents. Our customers include numerous global players, especially in the US. Currently we are looking for a - Logistics USA/DE Coordinator and Administrative Assistant (m/w/d) in part time - who is responsible for and supports daily logistics/export/import especially between the USA and Germany to optimize the business relation between Germany and the US. Duties * Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany. * Tracking shipments between German/USA/North America Customers. * Oversee day-to-day shipping/receiving operations.
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                          HR Specialist (m/w/d) Administration (m/w/d)

                          LKC Grünwald GmbH & Co. KG
                          München-Bogenhausen, Grünwald
                          Partially remote
                          Zur Verstärkung unseres Teams in Bogenhausen (München) oder in Grünwald suchen wir ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) Administration in Voll- oder Teilzeit * Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion
                          Zur Verstärkung unseres Teams in Bogenhausen (München) oder in Grünwald suchen wir ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) Administration in Voll- oder Teilzeit * Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion
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                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Reutlingen eine/n Projektmanagement / Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) – betriebliche Altersversorgung * Du analysierst bestehende Vorsorgestrukturen, entwickelst Konzepte und begleitest Unternehmen bei der Umsetzung, dabei stehst du im engen Austausch mit interdisziplinären Teams bestehend aus Kolleg:innen aus Legal, Aktuariat und Administration.
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Reutlingen eine/n Projektmanagement / Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) – betriebliche Altersversorgung * Du analysierst bestehende Vorsorgestrukturen, entwickelst Konzepte und begleitest Unternehmen bei der Umsetzung, dabei stehst du im engen Austausch mit interdisziplinären Teams bestehend aus Kolleg:innen aus Legal, Aktuariat und Administration.
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                          Referent m/w/d Administration Virtualisierung

                          TransnetBW GmbH
                          Wendlingen am Neckar
                          Partially remote
                          No cover letter required
                          TransnetBW GmbH * Wendlingen am Neckar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas. Der Bereich Systembetrieb verantwortet die Stabilität unseres Stromnetzes. Der Fachbereich Spezial-IT stellt die dafür erforderliche kritische IT-Infrastruktur und komplexe Anwendungen bereit – von der Netzsteuerung bis zur Optimierung von Leistungsungleichgewichten in Europa – all das aus dem eigenen hochmodernen Rechenzentrum in Wendlingen.
                          TransnetBW GmbH * Wendlingen am Neckar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas. Der Bereich Systembetrieb verantwortet die Stabilität unseres Stromnetzes. Der Fachbereich Spezial-IT stellt die dafür erforderliche kritische IT-Infrastruktur und komplexe Anwendungen bereit – von der Netzsteuerung bis zur Optimierung von Leistungsungleichgewichten in Europa – all das aus dem eigenen hochmodernen Rechenzentrum in Wendlingen.
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                          Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Berufserfahrung: Einschlägige Praxis im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Bereich (idealerweise vorhanden).
                          Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Berufserfahrung: Einschlägige Praxis im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Bereich (idealerweise vorhanden).
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                          Wir suchen standortunabhängig im deutschsprachigen Raum (Homeoffice möglich) DICH als Applikationsspezialist:in (m/w/d) für den Fachsupport im Bereich ORBIS Basis und Administration o Patientenadministration * Kenntnisse in ORBIS- und/oder Windows-Administration, Citrix, LDAP von Vorteil
                          Wir suchen standortunabhängig im deutschsprachigen Raum (Homeoffice möglich) DICH als Applikationsspezialist:in (m/w/d) für den Fachsupport im Bereich ORBIS Basis und Administration o Patientenadministration * Kenntnisse in ORBIS- und/oder Windows-Administration, Citrix, LDAP von Vorteil
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                          MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Das Interface-Management-Team ist für die kontinuierliche Entwicklung und Optimierung der SCD/SAP-Schnittstelle verantwortlich und sichert zudem die monatlichen und vierteljährlichen Finanzberichte für Direktinvestitionen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Verarbeitung und Verbuchung aller Kapitalzahlungen sowie -maßnahmen. Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir für unseren Standort in München in Teilzeit (30,0 Std./Wo.) Unterstützung. Ihre Aufgaben * Verbuchung von Erträgen, Kapitalmaßnahmen, Gebühren und Steuern im Assetmanagement-System SimCorp Dimension sowie Überleitung in das Investment-Accounting-System SAP FAM
                          MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Das Interface-Management-Team ist für die kontinuierliche Entwicklung und Optimierung der SCD/SAP-Schnittstelle verantwortlich und sichert zudem die monatlichen und vierteljährlichen Finanzberichte für Direktinvestitionen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Verarbeitung und Verbuchung aller Kapitalzahlungen sowie -maßnahmen. Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir für unseren Standort in München in Teilzeit (30,0 Std./Wo.) Unterstützung. Ihre Aufgaben * Verbuchung von Erträgen, Kapitalmaßnahmen, Gebühren und Steuern im Assetmanagement-System SimCorp Dimension sowie Überleitung in das Investment-Accounting-System SAP FAM
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                          Eigenverantwortliche Abwicklung von Tätigkeiten im Einkaufsbereich und Unterstützung der Administration
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                          NEW
                          Als Operations Specialist – Finance & Administration (m/w/d) bist Du eine zentrale Stütze unseres Operations-Teams. Du sorgst mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Weitblick dafür, dass Abrechnung, Vertragsmanagement, Administration und Prozesse sauber ineinandergreifen – und schaffst damit die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg. * Verantwortung von A bis Z: Du übernimmst kaufmännische Aufgaben ganzheitlich: Rechnungswesen, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Controlling-Unterstützung und Administration liegen in Deiner Hand.
                          Als Operations Specialist – Finance & Administration (m/w/d) bist Du eine zentrale Stütze unseres Operations-Teams. Du sorgst mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Weitblick dafür, dass Abrechnung, Vertragsmanagement, Administration und Prozesse sauber ineinandergreifen – und schaffst damit die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg. * Verantwortung von A bis Z: Du übernimmst kaufmännische Aufgaben ganzheitlich: Rechnungswesen, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Controlling-Unterstützung und Administration liegen in Deiner Hand.
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                          NEW
                          Als erfahrene*r HR‑Sachbearbeiter*in wirst Du Teil eines engagierten HR‑Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration und Betreuung unserer . * Verantwortliche Durchführung der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt * Mehrjährige Praxiserfahrung in der HR‑Sachbearbeitung oder Personaladministration als HR-Generalist, gern mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann
                          Als erfahrene*r HR‑Sachbearbeiter*in wirst Du Teil eines engagierten HR‑Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration und Betreuung unserer . * Verantwortliche Durchführung der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt * Mehrjährige Praxiserfahrung in der HR‑Sachbearbeitung oder Personaladministration als HR-Generalist, gern mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann
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                          Für unser Team in Barmbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) für die Administration in der Onkologie
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                          Wir suchen Dich, wenn Du Lust hast, über den Tellerrand hinauszuschauen und die Personaladministration aktiv mitzugestalten. * Du hast Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt. * Du bist die treibende Kraft unserer Personaladministration und sorgst für effiziente und verlässliche Abläufe.
                          Wir suchen Dich, wenn Du Lust hast, über den Tellerrand hinauszuschauen und die Personaladministration aktiv mitzugestalten. * Du hast Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt. * Du bist die treibende Kraft unserer Personaladministration und sorgst für effiziente und verlässliche Abläufe.
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                          meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: DACHSER SE - Einsatzort: 20095 Hamburg „Logistics is People Business“ - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Ihre Aufgaben * Sie nehmen die Aufträge unserer Kunden und Kollegen entgegen und sorgen dafür, dass diese in unseren Systemen landen - ob per Telefon, Mail oder Teams, bei uns ist Kommunikation vielseitig und lebendig. * Sie bearbeiten Aufträge unserer Kollegen der Seefracht, stimmen sich mit diesen ab, betreuen die kaufmännische Seite des Entpackens der ...
                          meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: DACHSER SE - Einsatzort: 20095 Hamburg „Logistics is People Business“ - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Ihre Aufgaben * Sie nehmen die Aufträge unserer Kunden und Kollegen entgegen und sorgen dafür, dass diese in unseren Systemen landen - ob per Telefon, Mail oder Teams, bei uns ist Kommunikation vielseitig und lebendig. * Sie bearbeiten Aufträge unserer Kollegen der Seefracht, stimmen sich mit diesen ab, betreuen die kaufmännische Seite des Entpackens der ...
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                          Administration: Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Büromanagement, Annahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen * Erfahrung im Bereich Administration und Büromanagement
                          Administration: Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Büromanagement, Annahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen * Erfahrung im Bereich Administration und Büromanagement
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                          Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Team Lead HR Administration (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest Du gemeinsam mit Deinem Team die gesamte HR-Administration für Deutschland und bist Teil des HR Service Centers. Du berichtest direkt an den Payroll & HR Administration. * Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise im HR Service Center Umfeld
                          Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Team Lead HR Administration (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest Du gemeinsam mit Deinem Team die gesamte HR-Administration für Deutschland und bist Teil des HR Service Centers. Du berichtest direkt an den Payroll & HR Administration. * Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise im HR Service Center Umfeld
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                          BOS GmbH & Co. KG * Ostfildern bei Stuttgart * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BOS ist eine internationale Unternehmensgruppe in mehrheitlichem Familienbesitz und gehört zu den Hidden Champions in der Automobilindustrie. Wir entwickeln und produzieren innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme und sind Technologieführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme. Mit unseren über 6.250 Mitarbeitern gestalten wir die globale automobile Zukunft ebenso aktiv wie dynamisch mit und setzen Maßstäbe in Komfort, Sicherheit, Leichtbau und Energieeffizienz. Aufgaben * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Einkaufs * Vorbereitung und Durchführung von Materialpreisanpassungen * Erstellung und Pflege von Auswertungen und Berichten im Bereich Nachhaltigkeit
                          BOS GmbH & Co. KG * Ostfildern bei Stuttgart * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BOS ist eine internationale Unternehmensgruppe in mehrheitlichem Familienbesitz und gehört zu den Hidden Champions in der Automobilindustrie. Wir entwickeln und produzieren innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme und sind Technologieführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme. Mit unseren über 6.250 Mitarbeitern gestalten wir die globale automobile Zukunft ebenso aktiv wie dynamisch mit und setzen Maßstäbe in Komfort, Sicherheit, Leichtbau und Energieeffizienz. Aufgaben * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Einkaufs * Vorbereitung und Durchführung von Materialpreisanpassungen * Erstellung und Pflege von Auswertungen und Berichten im Bereich Nachhaltigkeit
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                          ATCP Management GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Ihre Aufgaben * Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Prozesse * Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Strukturen
                          ATCP Management GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Ihre Aufgaben * Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Prozesse * Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Strukturen
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                          true fruits GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Branchenfremd und mit null Knete gestartet, waren wir 2006 die Ersten, die Smoothies auf dem deutschen Markt eingeführt haben. Seitdem haben wir uns vom Start-up zum marktführenden Saftladen der Republik hochgearbeitet, ohne dabei den Spaß an der Arbeit zu verlieren. Leidenschaft statt Industrie, Qualität statt Zusatzstoffe und allem voran das Prinzip: true fruits – no tricks. Um diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir einen hungrigen, aufgeweckten Geist. Aufgaben * Backoffice und Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Verwaltungstätigkeiten) * Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft * Betreuung des Vertriebs- und Info-Postfachs * Lösung von Kundenanfragen und die Bereitstellung umfassender Informationen zu unseren Produkten * Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
                          true fruits GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Branchenfremd und mit null Knete gestartet, waren wir 2006 die Ersten, die Smoothies auf dem deutschen Markt eingeführt haben. Seitdem haben wir uns vom Start-up zum marktführenden Saftladen der Republik hochgearbeitet, ohne dabei den Spaß an der Arbeit zu verlieren. Leidenschaft statt Industrie, Qualität statt Zusatzstoffe und allem voran das Prinzip: true fruits – no tricks. Um diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir einen hungrigen, aufgeweckten Geist. Aufgaben * Backoffice und Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Verwaltungstätigkeiten) * Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft * Betreuung des Vertriebs- und Info-Postfachs * Lösung von Kundenanfragen und die Bereitstellung umfassender Informationen zu unseren Produkten * Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
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                          Mit dem Dualen Bachelorstudium hast du nach nur drei Jahren einen Bachelor in Business Administration (B.A.) und erhältst gleichzeitig spannende Einblicke in die Berufswelt des Erfinders des Discounts.
                          Mit dem Dualen Bachelorstudium hast du nach nur drei Jahren einen Bachelor in Business Administration (B.A.) und erhältst gleichzeitig spannende Einblicke in die Berufswelt des Erfinders des Discounts.
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                          Frequently Asked Questions

                          How many Administration jobs are available on StepStone?
                          There are 9.948 Administration jobs available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Administration jobs?
                          As well as Administration jobs, you can find Praktikum Wirtschaftsrecht, Verwaltung, Sachbearbeitung, amongst many others.

                          How many temporary and part-time Administration jobs are available?
                          There are 0 temporary Administration jobs and 2908 part-time Administration jobs available at the moment.

                          Which places are popular for Administration jobs?
                          People who are interested in Administration jobs prefer to look in München, Berlin, Hamburg.

                          Which skills are beneficial for Administration jobs?
                          The following skills are useful for Administration jobs: Administration, Communication, Patient Service, Safe Manner, Monitoring.