Referent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Berliner Gesellschaft für Vermögensverwaltung mbH

Berlin

Einleitung

Sie möchten Einblicke in die internationale Politik gewinnen, den transatlantischen Dialog mitgestalten und in einem Umfeld arbeiten, in dem sich Führungspersönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft begegnen?

Dann laden wir Sie ein, Teil des Aspen Institute Deutschland zu werden – und unser Team als Referent*in Finanzen und Personal der Geschäftsführung zu verstärken.

Das Aspen Institute Deutschland wurde 1974 in Berlin gegründet und ist Teil des globalen Aspen-Netzwerks mit Partnerinstituten auf vier Kontinenten. Wir fördern wertebasierte Führung, stärken den transatlantischen und europäischen Dialog und schaffen eine neutrale Plattform, auf der Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Zivilgesellschaft vertrauensvoll ins Gespräch kommen. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung von internationaler Perspektive, politischer Relevanz und einer offenen, überparteilichen Diskussionskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in für Finanzen und Personal der Geschäftsführung.

Aufgaben

Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung sowie Lohnabrechnung des Instituts
Administrative Verwaltung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung und Stundenkonten
Unterstützung der Teams bei der Antragstellung von Projekten sowie deren Budgetierung und Controlling
Koordination der finanziellen Planungsprozesse in Abstimmung mit der Institutsleitung, d.h.
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Erstellung und Controlling des Institutsbudgets
Beauftragung und Kontrolle von Quartals- und Jahresabschlüssen unter Einhaltung von Förderrichtlinien (z.B. BPA, BHO, BRH)
Erstellung von internen und externen Finanzberichten in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen (Kuratorium und Vorstand), insbesondere Zusammenstellung der finanziellen Daten für den Jahresabschluss und Vorbereitung der dazugehörigen Beschlussfassungen
Überwachung von Geldeingängen, Kuratoriumsbeiträgen und Spenden
Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Sponsoringverträgen und -rechnungen
Aktualisierung des Lobbyregisters

Profil

(Fach-)Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
Buchhaltungs- oder Controllingerfahrung
Erfahrung bei der Verwaltung von Drittmitteln und öffentlichen Fördermitteln oder Bereitschaft zur Weiterbildung
Ausgeprägte kaufmännische Denkweise
Freude an Zahlen
Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Eigenmotivation
Teamfähigkeit
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicheres und höfliches Auftreten

Wir bieten

Eine spannende Tätigkeit mitten im politischen Berlin mit Einblicken in den transatlantischen Dialog
Eine faire Vergütung in Anlehnung an TVöD
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache)
Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten und wertschätzenden Team

Weitere Informationen

Gehalt

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Min €Max €

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Aspen Institute Deutschland

Öffentlicher Dienst & Verbände • 11-50 Mitarbeiter

1 Job

Pendelzeit

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