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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Böge Textil-Service GmbH & Co. KG
  • Duisburg
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 14 Stunden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Böge Textil-Service GmbH & Co. KG

Einleitung

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.

Wir suchen Dich als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Aufgaben

  • Support & Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.
  • Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.
  • Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.
  • Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.
  • Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.
  • Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.

Profil

  • Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.
  • Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.
  • Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.
  • Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
  • IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um. 
  • Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.

Wir bieten

  • Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative. 
  • Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.
  • Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.
  • Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.
  • Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.
  • Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.



Gehalt

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Mitarbeitervorteile

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Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
Betriebskantine
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