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München

Über uns:

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.

Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion ist ab sofort die Stelle als

Assistent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen des ARD-Chefredakteurs und Koordinators „Aktuelles & Magazine“ sowie der ARD-Programmdirektorin und der Channel-Managerin der ARD Mediathek
Unterstützung des Koordinators sowie des Geschäftsführers der Koordination „Aktuelles & Magazine“ bei der Koordination von Sendungen und Formaten
Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Koordinationssitzungen inklusive Protokollierung
Unterstützung der Geschäftsleitung der ARD-Programmdirektion in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
Eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen
Erstellung von Ergebnisnotizen, Statistiken und Übersichten
Pflege von Listen und Verteilern
Individuelles Verfassen und elektronische Ablage der Unterlagen und (vertraulicher) Korrespondenzen sowohl intern als auch extern
Bearbeitung des Posteingangs sowie elektronische Archivierung
Einholen und Erteilen von Auskünften für die Koordinationsarbeit: Ansprechpartner:in für die Chefredaktionen der Landesrundfunkanstalten bei aktuellen Programmänderungen und Sondersendungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Teamfähigkeit
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks

Wir bieten

Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
Home-Office-Möglichkeit
Faire tarifliche Bezahlung

Kontakt

Gehalt

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ARD-Programmdirektion

Medien (Film, Funk, TV, Verlage) • 10,001+ Mitarbeiter

4 Jobs

Pendelzeit

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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents- und Veranstaltungen

Parkplatz

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Vorsorgeuntersuchung

Betriebliche Altersvorsorge

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Mitarbeiterrabatte

Betriebskantine

Essenszulage

Firmenhandy

Betriebliche Kinderbetreuung

Betriebsarzt im Unternehmen

Aktienoptionen

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Gute Verkehrsanbindung