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1 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Eggesin im Umkreis von 30 km
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Instrutec GmbH * Eggesin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Proaktive Unterstützung der Betriebsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb - Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings - Organisation von internen Prozessen, Abläufen und Tabellenstrukturen - Schnittstelle zu Abteilungen (Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb) und externe Partnern - Erstellung von Protokollen - Ihr Profil - Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; relevante Berufserfahrung von 2–5 Jahren vorteilhaft - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Kompetenz - Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office/Google; idealerweise Erfahrung mit ERP- Systemen - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Instrutec GmbH * Eggesin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Proaktive Unterstützung der Betriebsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb - Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings - Organisation von internen Prozessen, Abläufen und Tabellenstrukturen - Schnittstelle zu Abteilungen (Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb) und externe Partnern - Erstellung von Protokollen - Ihr Profil - Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; relevante Berufserfahrung von 2–5 Jahren vorteilhaft - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Kompetenz - Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office/Google; idealerweise Erfahrung mit ERP- Systemen - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
4 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
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Zusatzversorgungskasse für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks VVaG
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz
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Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Schwarzer & Mantik GmbH
Berlin, Freiburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Finanzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Finanzen.
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
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Schnelle Bewerbung
Alexander Jürges * Gnoien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Unterstützung der in den Bereichen - Terminplanung- und überwachung - reibungslose Abläufe im Büroalltag - Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons - Betreuung des Postein- und -ausgangs - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Controlling - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung - Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen - Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen - Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Alexander Jürges * Gnoien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Unterstützung der in den Bereichen - Terminplanung- und überwachung - reibungslose Abläufe im Büroalltag - Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons - Betreuung des Postein- und -ausgangs - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Controlling - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung - Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen - Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen - Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Schnelle Bewerbung
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologie- offenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote. * Unterstützung der und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts * Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologie- offenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote. * Unterstützung der und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts * Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Berufserfahrung: Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit. Sei einer der ersten Bewerber Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Sie stellen einen reibungslosen, prioritäts- und termingerechten Ablauf der Post- und Mailbearbeitung sicher. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. Der persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Berufserfahrung: Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit. Sei einer der ersten Bewerber Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Sie stellen einen reibungslosen, prioritäts- und termingerechten Ablauf der Post- und Mailbearbeitung sicher. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. Der persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
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Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung. * Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene * Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig * DIS AG * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Ihre Aufgaben * Sie halten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Fachbereichs
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung. * Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene * Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig * DIS AG * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Ihre Aufgaben * Sie halten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Fachbereichs
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Anschreiben nicht erforderlich
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * HAPEKO Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist eine sehr renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus. Aufgaben * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz * Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien * Verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * HAPEKO Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist eine sehr renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus. Aufgaben * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz * Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien * Verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
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Schnelle Bewerbung
WindStone Consultants GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Bereich Administration, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Auch Berufsanfänger willkommen. Aufgaben * Termin- und Büroorganisation * Korrespondenz und administrative Aufgaben * Unterstützung der * Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten * Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Unterlagen für ) Profil * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen von Vorteil
WindStone Consultants GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Bereich Administration, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Auch Berufsanfänger willkommen. Aufgaben * Termin- und Büroorganisation * Korrespondenz und administrative Aufgaben * Unterstützung der * Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten * Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Unterlagen für ) Profil * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zur Unterstützung unserer eine (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung. * Klax International GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse – in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax-Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, ...
Wir suchen zur Unterstützung unserer eine (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung. * Klax International GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse – in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax-Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, ...
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für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * meinestadt.de * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Einsatzort: 10178 Berlin - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * meinestadt.de * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Einsatzort: 10178 Berlin - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
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Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei ...
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei ...
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Schnelle Bewerbung
Trisor GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Trisor GmbH wurde 2019 mit dem Ziel gegründet, ihren Kunden 24/7 Zugang zu einem sicheren Aufbewahrungsort für physische Gegenstände zu bieten. Aus unserer Sicht sollten Werte wie Erbstücke, Schmuck, Crypto Wallets, sowie Erinnerungen und wichtige Dokumente, ganz gleich, ob von materiellem oder ideellem Wert, zu jeder Zeit geschützt sein. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, betreiben wir bundesweit ein innovatives Konzept von Hochsicherheitstresoren mit automatisierten Schließfachanlagen, welche mit Hilfe verbauter Robotik gesteuert und mit eigens entwickelter Software verwaltet werden, sodass unsere Privat- und Geschäftskunden jederzeit Zugang zu ihren Schließfächern haben. Dabei sollen unsere Kunden sich in unseren hochwertig ausgestatteten Standorten in Berlin, München, Hamburg, Nürnberg, Köln, Düsseldorf und ...
Trisor GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Trisor GmbH wurde 2019 mit dem Ziel gegründet, ihren Kunden 24/7 Zugang zu einem sicheren Aufbewahrungsort für physische Gegenstände zu bieten. Aus unserer Sicht sollten Werte wie Erbstücke, Schmuck, Crypto Wallets, sowie Erinnerungen und wichtige Dokumente, ganz gleich, ob von materiellem oder ideellem Wert, zu jeder Zeit geschützt sein. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, betreiben wir bundesweit ein innovatives Konzept von Hochsicherheitstresoren mit automatisierten Schließfachanlagen, welche mit Hilfe verbauter Robotik gesteuert und mit eigens entwickelter Software verwaltet werden, sodass unsere Privat- und Geschäftskunden jederzeit Zugang zu ihren Schließfächern haben. Dabei sollen unsere Kunden sich in unseren hochwertig ausgestatteten Standorten in Berlin, München, Hamburg, Nürnberg, Köln, Düsseldorf und ...
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Office Manager / Management Support (m/w/d)
Office Manager / Management Support (m/w/d)
AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK
Berlin
Schnelle Bewerbung
AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?
AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?
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Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu ...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 01.09.2026 (oder nach individueller Absprache) eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in einer größtenteils remote ausgelegten Position mit 20 Stunden pro Woche verlässlich unterstützt und interne Abläufe souverän organisiert. Du willst mehr als nur Standardaufgaben erledigen und suchst eine Assistenzrolle, in der du mit Überblick, Struktur und Eigeninitiative echten Mehrwert schaffst? Wenn du mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld sicher bewegst, erwartet dich bei uns eine Position mit Verantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum. * Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bewegst dich sicher in einem Umfeld, das Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und ...
Wir suchen zum 01.09.2026 (oder nach individueller Absprache) eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in einer größtenteils remote ausgelegten Position mit 20 Stunden pro Woche verlässlich unterstützt und interne Abläufe souverän organisiert. Du willst mehr als nur Standardaufgaben erledigen und suchst eine Assistenzrolle, in der du mit Überblick, Struktur und Eigeninitiative echten Mehrwert schaffst? Wenn du mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld sicher bewegst, erwartet dich bei uns eine Position mit Verantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum. * Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bewegst dich sicher in einem Umfeld, das Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und ...
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d) * Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden. Deine Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d) * Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden. Deine Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
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Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar - Du unterstützt Geschäftsleitung und Team, bringst Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass kaufmännische, organisatorische und administrative Themen zuverlässig funktionieren. * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil - Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass technische Planung, Projektarbeit und kaufmännische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. * EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht. Für ein Ingenieurbüro, in dem deine Arbeit wirklich zählt. Du suchst keinen anonymen Bürojob, sondern eine Rolle, in der du den Überblick behältst, nah an der Geschäftsleitung arbeitest und dafür sorgst, dass im ...
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar - Du unterstützt Geschäftsleitung und Team, bringst Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass kaufmännische, organisatorische und administrative Themen zuverlässig funktionieren. * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil - Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass technische Planung, Projektarbeit und kaufmännische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. * EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht. Für ein Ingenieurbüro, in dem deine Arbeit wirklich zählt. Du suchst keinen anonymen Bürojob, sondern eine Rolle, in der du den Überblick behältst, nah an der Geschäftsleitung arbeitest und dafür sorgst, dass im ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung und weiterer Expansion suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit * EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH ist als Ingenieurbüro im Bereich der elektrischen Energie- und Infrastrukturversorgung tätig. Wir sind auf Ingenieurplanungen von Energiezentralen, Transformatorstationen, Arealnetzen und elektrischen Anlagen für besondere Versorgungsaufgaben spezialisiert. Zu unseren Auftraggebern zählen Energieversorgungsunternehmen, öffentliche Institutionen, Industriebetriebe, Gebäudebetreiber oder Krankenhäuser. * Allgemein übliche Assistenz- und Büroaufgaben * Administrative Unterstützung der technischen Projektbearbeiter * Terminkoordination: Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen * Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Protokollen
Zur Verstärkung und weiterer Expansion suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit * EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH ist als Ingenieurbüro im Bereich der elektrischen Energie- und Infrastrukturversorgung tätig. Wir sind auf Ingenieurplanungen von Energiezentralen, Transformatorstationen, Arealnetzen und elektrischen Anlagen für besondere Versorgungsaufgaben spezialisiert. Zu unseren Auftraggebern zählen Energieversorgungsunternehmen, öffentliche Institutionen, Industriebetriebe, Gebäudebetreiber oder Krankenhäuser. * Allgemein übliche Assistenz- und Büroaufgaben * Administrative Unterstützung der technischen Projektbearbeiter * Terminkoordination: Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen * Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Protokollen
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Schnelle Bewerbung
Teamassistent*in (m/w/d) * e-wikom GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wind und Sonne treiben uns an! Als Tochter eines mittelständischen, familiengeführten Energieversorgers verbindet uns eine mehr als 100-jährige Tradition mit der erneuerbaren Energiegewinnung. Wir verfügen über langjährige Praxiserfahrungen in der Planung, dem Bau und der Finanzierung bis hin zur langfristigen Betriebsführung sowie dem Repowering von erneuerbaren Energieanlagen mit dem Schwerpunkt auf Wind- und Solarenergie. Ein Vorteil, den wir als Projektentwickler erfolgreich nutzen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine/n fachlich und persönlich überzeugende/n - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Projektteams bei der Ausfertigung von Vertragsunterlagen und der Organisation vertragsbezogener Aufgaben
Teamassistent*in (m/w/d) * e-wikom GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wind und Sonne treiben uns an! Als Tochter eines mittelständischen, familiengeführten Energieversorgers verbindet uns eine mehr als 100-jährige Tradition mit der erneuerbaren Energiegewinnung. Wir verfügen über langjährige Praxiserfahrungen in der Planung, dem Bau und der Finanzierung bis hin zur langfristigen Betriebsführung sowie dem Repowering von erneuerbaren Energieanlagen mit dem Schwerpunkt auf Wind- und Solarenergie. Ein Vorteil, den wir als Projektentwickler erfolgreich nutzen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine/n fachlich und persönlich überzeugende/n - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Projektteams bei der Ausfertigung von Vertragsunterlagen und der Organisation vertragsbezogener Aufgaben
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Berlin
Teilweise Home-Office
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) * Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) * Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser ...
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine Teamassistenz des Bundesvorstands - Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. * meinestadt.de * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V. Einsatzort: 10178 Berlin (60 % BU, unbefristet) Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Ihre Aufgaben * Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation * Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen * Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen * Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine Teamassistenz des Bundesvorstands - Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. * meinestadt.de * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V. Einsatzort: 10178 Berlin (60 % BU, unbefristet) Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Ihre Aufgaben * Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation * Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen * Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen * Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
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Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene - Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in Digitalisierung, E-Mobilität und modernste Ausstattung unserer Standorte. * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc. * Unterstützung der im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Autohaus Berolina GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern.
Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene - Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in Digitalisierung, E-Mobilität und modernste Ausstattung unserer Standorte. * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc. * Unterstützung der im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Autohaus Berolina GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern.