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4 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Au im Umkreis von 30 km
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Vorstandsassistenz und Sekretariat (w/m/d).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Auto Eder GmbH Zweigniederlassung Kolbermoor
83059 Kolbermoor-Aiblinger Au
Auto Eder GmbH Zweigniederlassung Kolbermoor * 83059 Kolbermoor-Aiblinger Au * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Die Auto Eder Gruppe ist eine der führenden Automobilhandelsgruppen in Süddeutschland. Mit zahlreichen Standorten in den Regionen Rosenheim, München und dem Allgäu bieten wir unseren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Fahrzeugmarken, Werkstattleistungen und Mobilitätslösungen. Wir sind ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit flacher Hierarchie, das seit über 500 Jahren in der Region verwurzelt ist. Unsere Mitarbeiter sind unverzichtbarer Teil dieser Erfolgsgeschichte. Wir arbeiten miteinander und für unsere Kunden – sei dabei! Deine Aufgaben - Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist eine vertrauensvolle ...
Auto Eder GmbH Zweigniederlassung Kolbermoor * 83059 Kolbermoor-Aiblinger Au * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Die Auto Eder Gruppe ist eine der führenden Automobilhandelsgruppen in Süddeutschland. Mit zahlreichen Standorten in den Regionen Rosenheim, München und dem Allgäu bieten wir unseren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Fahrzeugmarken, Werkstattleistungen und Mobilitätslösungen. Wir sind ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit flacher Hierarchie, das seit über 500 Jahren in der Region verwurzelt ist. Unsere Mitarbeiter sind unverzichtbarer Teil dieser Erfolgsgeschichte. Wir arbeiten miteinander und für unsere Kunden – sei dabei! Deine Aufgaben - Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist eine vertrauensvolle ...
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REHA Verein Freiburg Sachbearbeiter Bewerbungsmanagement und Assistenz Geschäftsleitung
REHA Verein Freiburg Sachbearbeiter Bewerbungsmanagement und Assistenz Geschäftsleitung
REHA-Verein zum Aufbau sozialer Psychiatrie e. V.
Freiburg im Breisgau, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Uhr. Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerb Ihre Aufgaben:rbungen - Kommunikatio n mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - T erminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mi t den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personal abteilung beim Einstellungsprozess und Onboard ing Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariat tsaufgaben - Telefondienst undKommunikation mit internen und externen Stellen -Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverf olgung von Förderanträgen - Mitwirkung anProjektarbeiten - Korrespondenzführung nach ...
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Uhr. Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerb Ihre Aufgaben:rbungen - Kommunikatio n mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - T erminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mi t den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personal abteilung beim Einstellungsprozess und Onboard ing Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariat tsaufgaben - Telefondienst undKommunikation mit internen und externen Stellen -Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverf olgung von Förderanträgen - Mitwirkung anProjektarbeiten - Korrespondenzführung nach ...
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Schnelle Bewerbung
dotscene GmbH * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben - In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld. Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Vertrauen.- Unterstützung der bei organisatorischen, kaufmännischen und vertrieblichen Fragestellungen - Koordination und Kommunikation mit internen/externen Projektpartnern und Dienstleistern - Kundenakquise / Kundenbetreuung - Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten - Eigenständige Organisation und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
dotscene GmbH * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben - In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld. Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Vertrauen.- Unterstützung der bei organisatorischen, kaufmännischen und vertrieblichen Fragestellungen - Koordination und Kommunikation mit internen/externen Projektpartnern und Dienstleistern - Kundenakquise / Kundenbetreuung - Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten - Eigenständige Organisation und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen.
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Schnelle Bewerbung
Prinzbach GmbH * Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner. Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen * Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung * Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings - Controlling & Reporting
Prinzbach GmbH * Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner. Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen * Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung * Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings - Controlling & Reporting
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Schnelle Bewerbung
N.O.C Engineering GmbH * Villingen-Schwenningen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Ansprechpartner für externe und interne Redakteure, Übersetzer / Dienstleister und Kunden- Ansprechpartner für externe und interne Redakteure, Übersetzer / Dienstleister und Kunden - Vergabe und Koordination von Aufträgen an interne/ externe Übersetzer - Administration der Auftragsverwaltung (Anlegen von Redakteuren / Kunden / Agenturen, Preisupdates, Anlegen von neuen Sprachen, Fachgebieten, Projektvorlagen etc.) - Koordinierung und Beauftragung von Dolmetscheinsätzen - Anforderungen - Allgemeine Hochschulreife oder vergleichbar - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung - Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) Wir bieten- bis zu 30 Tage Urlaub - Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
N.O.C Engineering GmbH * Villingen-Schwenningen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Ansprechpartner für externe und interne Redakteure, Übersetzer / Dienstleister und Kunden- Ansprechpartner für externe und interne Redakteure, Übersetzer / Dienstleister und Kunden - Vergabe und Koordination von Aufträgen an interne/ externe Übersetzer - Administration der Auftragsverwaltung (Anlegen von Redakteuren / Kunden / Agenturen, Preisupdates, Anlegen von neuen Sprachen, Fachgebieten, Projektvorlagen etc.) - Koordinierung und Beauftragung von Dolmetscheinsätzen - Anforderungen - Allgemeine Hochschulreife oder vergleichbar - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung - Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) Wir bieten- bis zu 30 Tage Urlaub - Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Move + Smile Planen und Bauen GmbH & Co. KG
Ditzingen
Teilweise Home-Office
Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). * Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). * Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung.
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung.
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Schnelle Bewerbung
LogBATT GmbH * Plochingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die LogBATT GmbH ist Teil der Lagermax Gruppe und ein international führender Hersteller und Entwickler von Transport- und Lagerboxen für Lithium-Ionen-Batterien. Als Anbieter von logistischen Gesamtlösungen sind wir verlässlicher Partner von Automotive- und Industrieunternehmen. Lagermax steht für Verlässlichkeit und Kontinuität und betreibt 85 Standorte in 15 Ländern mit 4.100 Mitarbeiter*innen. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie Organisation des Office-Managements * Planung und Koordination von Veranstaltungen, Fuhrpark, Verträgen und administrativen Abläufen * Übernahme von HR-Aufgaben (Recruiting, Ein-/Austritte, Schulungen, Zeitwirtschaft, Mitarbeiterbetreuung) * Verantwortung für Qualitäts-, Umwelt- und Compliance-Themen inkl. Audits und ...
LogBATT GmbH * Plochingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die LogBATT GmbH ist Teil der Lagermax Gruppe und ein international führender Hersteller und Entwickler von Transport- und Lagerboxen für Lithium-Ionen-Batterien. Als Anbieter von logistischen Gesamtlösungen sind wir verlässlicher Partner von Automotive- und Industrieunternehmen. Lagermax steht für Verlässlichkeit und Kontinuität und betreibt 85 Standorte in 15 Ländern mit 4.100 Mitarbeiter*innen. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie Organisation des Office-Managements * Planung und Koordination von Veranstaltungen, Fuhrpark, Verträgen und administrativen Abläufen * Übernahme von HR-Aufgaben (Recruiting, Ein-/Austritte, Schulungen, Zeitwirtschaft, Mitarbeiterbetreuung) * Verantwortung für Qualitäts-, Umwelt- und Compliance-Themen inkl. Audits und ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Empfang & Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Empfang & Office Management (m/w/d)
schlaich bergermann partner
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (sbp sonne)
Zur Verstärkung des Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (sbp sonne)
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Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
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Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub * MANN+HUMMEL GmbH * Ludwigsburg
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub * MANN+HUMMEL GmbH * Ludwigsburg
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, welche unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und einen wichtigen Beitrag zur internen und externen Kommunikation leistet. * Nonnenmacher & Bayer Versicherungsmakler GmbH * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das besonderen Wert auf eine persönliche und professionelle Betreuung unserer Kunden legt. Aufgaben * Administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen * Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten * Koordination und Organisation von Terminen * Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und internen Abteilungen * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Diktaten * Telefonzentrale * Posteingangsbearbeitung - Profil * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, welche unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und einen wichtigen Beitrag zur internen und externen Kommunikation leistet. * Nonnenmacher & Bayer Versicherungsmakler GmbH * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das besonderen Wert auf eine persönliche und professionelle Betreuung unserer Kunden legt. Aufgaben * Administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen * Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten * Koordination und Organisation von Terminen * Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und internen Abteilungen * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Diktaten * Telefonzentrale * Posteingangsbearbeitung - Profil * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Assistenz / Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Stadterneuerung Projektassistenz / Teamassistenz
Assistenz / Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Stadterneuerung Projektassistenz / Teamassistenz
die STEG Stadtentwicklung GmbH
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
die STEG Stadtentwicklung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung „Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen.“ Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 130 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 65 Jahren am Markt bieten wir unseren eine langfristige Perspektive. Vollzeit (40 Std./Woche) oder vollzeitnahe Teilzeit - Aufgaben * Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation * Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten
die STEG Stadtentwicklung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung „Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen.“ Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 130 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 65 Jahren am Markt bieten wir unseren eine langfristige Perspektive. Vollzeit (40 Std./Woche) oder vollzeitnahe Teilzeit - Aufgaben * Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation * Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) Webagentur * Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld * .wtv Württemberger Medien GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die Württemberger Medien, der Partner vor Ort für Digitalisierung. Als Partner mittelständischer Unternehmen sind wir seit über 20 Jahren in Stuttgart ansässig und zählen über 20.000 Unternehmen aus der Region zu unseren Kund:innen. Das Herzstück unserer Arbeit ist es, mittelständischen Unternehmen beratend zur Seite zu stehen und mithilfe von bedarfsgerechten Online-Marketing-Lösungen nachhaltig zu ihrem Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere Produkte und Services sind darauf ausgelegt, Unternehmen Sichtbarkeit in ihrem ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) Webagentur * Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld * .wtv Württemberger Medien GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die Württemberger Medien, der Partner vor Ort für Digitalisierung. Als Partner mittelständischer Unternehmen sind wir seit über 20 Jahren in Stuttgart ansässig und zählen über 20.000 Unternehmen aus der Region zu unseren Kund:innen. Das Herzstück unserer Arbeit ist es, mittelständischen Unternehmen beratend zur Seite zu stehen und mithilfe von bedarfsgerechten Online-Marketing-Lösungen nachhaltig zu ihrem Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere Produkte und Services sind darauf ausgelegt, Unternehmen Sichtbarkeit in ihrem ...
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Kanzlei - Wir beraten seit über fünfzehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen und Größenordnungen und unterstützen daneben zahlreiche Beraterkolleginnen und -kollegen in kniffligen Fällen. Zudem sind wir der geschätzte Ansprechpartner für Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten. Auch international sind wir gut vernetzt. Wir wachsen beständig und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. In unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir einen interessanten, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Vollzeit-Arbeitsplatz in unserer Büroorganisation. Aufgaben, die Sie voranbringen - Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation
dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Kanzlei - Wir beraten seit über fünfzehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen und Größenordnungen und unterstützen daneben zahlreiche Beraterkolleginnen und -kollegen in kniffligen Fällen. Zudem sind wir der geschätzte Ansprechpartner für Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten. Auch international sind wir gut vernetzt. Wir wachsen beständig und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. In unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir einen interessanten, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Vollzeit-Arbeitsplatz in unserer Büroorganisation. Aufgaben, die Sie voranbringen - Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation
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Wüstenrot & Württembergische AG * Kornwestheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Aufgaben * Als Assistent (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W Konzern mit * Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner (m/w/d) * Sie analysieren Daten, bereiten Entscheidungen vor, leiten Arbeitsgruppen
Wüstenrot & Württembergische AG * Kornwestheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Aufgaben * Als Assistent (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W Konzern mit * Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner (m/w/d) * Sie analysieren Daten, bereiten Entscheidungen vor, leiten Arbeitsgruppen
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Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura
Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura
SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH
Weinstadt bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH * Weinstadt bei Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH * Weinstadt bei Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
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als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * Du steuerst und organisierst das Geschäftsleitungsbüro eigenständig und koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d). Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032. Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ...
als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * Du steuerst und organisierst das Geschäftsleitungsbüro eigenständig und koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d). Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032. Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ...
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Schnelle Bewerbung
Für den Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Junior Assistenz im Vorstandsbereich (w/m/d) * Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsbereich Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen. Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze. * Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben * Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil * PFISTERER Holding SE * Winterbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben?
Für den Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Junior Assistenz im Vorstandsbereich (w/m/d) * Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsbereich Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen. Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze. * Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben * Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil * PFISTERER Holding SE * Winterbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben?
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