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                      • Verwaltungsassistent
                      • Administrative Support Assistant
                      • Büroassistent
                      • Assistent Office
                      • Büroangestellte
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                      250 Treffer für Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal im Umkreis von 30 km

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Solingen
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
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                      Schön Klinik Gruppe

                      Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

                      Schön Klinik Gruppe
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Schön Klinik Gruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen - Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Vereinen Sie all das in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag - ab 01.08.2026. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Hernienzentrum, Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert.
                      Schön Klinik Gruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen - Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Vereinen Sie all das in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag - ab 01.08.2026. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Hernienzentrum, Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert.
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                      NEU
                      Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh

                      Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

                      Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh
                      Wuppertal
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. * Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh * Wuppertal * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Verwaltung unserer Praxisabläufe. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Patientenkommunikation sowie die Organisation der Praxisverwaltung. Wenn Du Freude an einer strukturierten Arbeitsweise hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Aufgaben - Deine Aufgaben im Überblick - Empfang & Terminmanagement * Freundliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten
                      Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. * Zahnarztpraxis Dr. Aghasadeh * Wuppertal * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Verwaltung unserer Praxisabläufe. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Patientenkommunikation sowie die Organisation der Praxisverwaltung. Wenn Du Freude an einer strukturierten Arbeitsweise hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Aufgaben - Deine Aufgaben im Überblick - Empfang & Terminmanagement * Freundliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten
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                      meinestadt.de

                      Mitarbeitende (m/w/d) für verschiedene Bereiche der Verwaltung

                      meinestadt.de
                      Wuppertal
                      Zur Weiterentwicklung unserer Organisation und im Zuge einer neuen Struktur suchen wir engagierte Mitarbeitende, die unsere Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Wir möchten Sie gewinnen als Mitarbeitende (m/w/d) für verschiedene Bereiche der Verwaltung - Wir wollen unser Team verstärken und ausbauen mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden (m/w/d), die unsere Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit mit frischen Ideen, Einsatzfreude und Teamgeist bereichern möchten. * meinestadt.de * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH - Einsatzort: 42275 Wuppertal - Im Zuge unserer neuen Struktur im Prozess der spannenden Weiterentwicklung unserer Organisation eröffnen wir Ihnen die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen.
                      Zur Weiterentwicklung unserer Organisation und im Zuge einer neuen Struktur suchen wir engagierte Mitarbeitende, die unsere Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Wir möchten Sie gewinnen als Mitarbeitende (m/w/d) für verschiedene Bereiche der Verwaltung - Wir wollen unser Team verstärken und ausbauen mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden (m/w/d), die unsere Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit mit frischen Ideen, Einsatzfreude und Teamgeist bereichern möchten. * meinestadt.de * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH - Einsatzort: 42275 Wuppertal - Im Zuge unserer neuen Struktur im Prozess der spannenden Weiterentwicklung unserer Organisation eröffnen wir Ihnen die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen.
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                      NEU
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH

                      Teamassistenz / Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil * Du arbeitest extrem strukturiert (Grundvoraussetzung)
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil * Du arbeitest extrem strukturiert (Grundvoraussetzung)
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                      Planfabrik Architektur GmbH

                      Assistent:in (m/w/d) teilzeit. standort wuppertal.

                      Planfabrik Architektur GmbH
                      Wuppertal
                      Teilweise Home-Office
                      Assistent:in (m/w/d) teilzeit. als assistent:in bist du organisatorischer anker unseres büros. standort wuppertal. * Planfabrik Architektur GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben - du schaffst struktur, damit andere gestalten können. du unterstützt das team im täglichen projekt- und büroalltag, koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass informationen, termine und abläufe zuverlässig zusammenlaufen. du arbeitest digital, vorausschauend und selbstständig. kommunikation, sorgfältigkeit und organisation setzen wir als selbstverständlich voraus – genauso wie ein professioneller umgang mit digitalen tools. Qualifikation - du hast eine abgeschlossene ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren bereich – oder bringst entsprechende erfahrung im büroalltag mit.
                      Assistent:in (m/w/d) teilzeit. als assistent:in bist du organisatorischer anker unseres büros. standort wuppertal. * Planfabrik Architektur GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben - du schaffst struktur, damit andere gestalten können. du unterstützt das team im täglichen projekt- und büroalltag, koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass informationen, termine und abläufe zuverlässig zusammenlaufen. du arbeitest digital, vorausschauend und selbstständig. kommunikation, sorgfältigkeit und organisation setzen wir als selbstverständlich voraus – genauso wie ein professioneller umgang mit digitalen tools. Qualifikation - du hast eine abgeschlossene ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren bereich – oder bringst entsprechende erfahrung im büroalltag mit.
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                      Dr. Markus Dohr

                      Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Bürokraft (m/w/d) gesucht

                      Dr. Markus Dohr
                      Wuppertal
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Angestellte (d/m/w) in Vollzeit, die im Team den administrativen Bereich unseres Büros abdeckt, einschließlich Empfangsbereich. Was Sie mitbringen- Ausbildung in einem beliebigen kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger (d/m/w) * Dr. Markus Dohr * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Empfangsbereich in Zusammenarbeit mit einem (m/w/d) - Kundenempfang - Entgegennahme von Telefongesprächen - Terminkoordination - Erledigung von Korrespondenz - Allgemeine Bürotätigkeiten - Ihr Profil - Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung - Freude an der Arbeit und an der Kommunikation mit Kunden, sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden - PC-KenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, ...
                      Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Angestellte (d/m/w) in Vollzeit, die im Team den administrativen Bereich unseres Büros abdeckt, einschließlich Empfangsbereich. Was Sie mitbringen- Ausbildung in einem beliebigen kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger (d/m/w) * Dr. Markus Dohr * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Empfangsbereich in Zusammenarbeit mit einem (m/w/d) - Kundenempfang - Entgegennahme von Telefongesprächen - Terminkoordination - Erledigung von Korrespondenz - Allgemeine Bürotätigkeiten - Ihr Profil - Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung - Freude an der Arbeit und an der Kommunikation mit Kunden, sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden - PC-KenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, ...
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                      ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH

                      Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement

                      ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH
                      Haan
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement in Vollzeit. Dann bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement bei der ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH in Haan. * Bewerbermanagement für Nachhilfekräfte mit Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, telefonischen Vorabinterviews, Durchführung von Bewerbungsgesprächen (online und vor Ort) sowie Anlage der Bewerberdaten im Verwaltungsprogramm * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung * ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH * Haan * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten eine Tätigkeit ausüben, die Sie fordert und bei der Sie engagiert eine sinnvolle Aufgabe übernehmen können?
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement in Vollzeit. Dann bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement bei der ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH in Haan. * Bewerbermanagement für Nachhilfekräfte mit Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, telefonischen Vorabinterviews, Durchführung von Bewerbungsgesprächen (online und vor Ort) sowie Anlage der Bewerberdaten im Verwaltungsprogramm * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung * ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH * Haan * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten eine Tätigkeit ausüben, die Sie fordert und bei der Sie engagiert eine sinnvolle Aufgabe übernehmen können?
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                      expertum GmbH

                      Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) Einkauf

                      expertum GmbH
                      Wuppertal
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene Ausbildung, als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Als Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie in Vollzeit das Einkaufsteam eines familiengeführten, mittelständigen Unternehmens aus dem Bereich der Haushaltschemie mit starkem Wachstum. * expertum GmbH * Wuppertal - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, ...
                      Abgeschlossene Ausbildung, als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Als Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie in Vollzeit das Einkaufsteam eines familiengeführten, mittelständigen Unternehmens aus dem Bereich der Haushaltschemie mit starkem Wachstum. * expertum GmbH * Wuppertal - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, ...
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                      Hesselbach GmbH

                      Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Hesselbach GmbH
                      Remscheid
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere internen Abläufe im Büroalltag unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickWas wir uns wünschenWir suchen eine vertrauensvolle Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung als echte Unterstützung im Alltag zur Seite steht – kurz gesagt: eine rechte Hand, die den Rücken freihält. Ihr ProfilErfahrung im Bürobereich, in der Assistenz oder in der Verwaltung - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Gute Kenntnisse in den Grundlagen der Buchführung - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der * Hesselbach GmbH * Remscheid * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere internen Abläufe im Büroalltag unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickWas wir uns wünschenWir suchen eine vertrauensvolle Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung als echte Unterstützung im Alltag zur Seite steht – kurz gesagt: eine rechte Hand, die den Rücken freihält. Ihr ProfilErfahrung im Bürobereich, in der Assistenz oder in der Verwaltung - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Gute Kenntnisse in den Grundlagen der Buchführung - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der * Hesselbach GmbH * Remscheid * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben
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                      GIG Unternehmensgruppe

                      Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

                      GIG Unternehmensgruppe
                      Düsseldorf
                      GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
                      GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
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                      Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

                      Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kontaminationsmanagement (w/m/d)

                      Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung ...
                      Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung ...
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                      meinestadt.de

                      Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

                      meinestadt.de
                      Essen/Ruhr
                      Teilweise Home-Office
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Metall- und Leichtbau eine:n (Entgeltgruppe 9 a TV-L, 50%, unbefristet) Das Institut für Metall- und Leichtbau ist Teil der Abteilung Bauwissenschaften der Fakultät Ingenieurwissenschaften der UDE und beschäftigt sich in der Lehre und Forschung mit dem Stahl- und Membranbau im Bauwesen.
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Metall- und Leichtbau eine:n (Entgeltgruppe 9 a TV-L, 50%, unbefristet) Das Institut für Metall- und Leichtbau ist Teil der Abteilung Bauwissenschaften der Fakultät Ingenieurwissenschaften der UDE und beschäftigt sich in der Lehre und Forschung mit dem Stahl- und Membranbau im Bauwesen.
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                      Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V.

                      Empfangs- und Sekretariatskraft (m/w/d)

                      Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V.
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. ist die größte Selbsthilfeorganisation für Menschen mit rheumatischen Erkrankungen in NRW. Wir vertreten die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern und werden von 95 regionalen, ehrenamtlich geführten Arbeitsgemeinschaften (AGs) getragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Geschäftsstelle in Essen eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich „Sekretariat / Empfang“ (w/m/d). Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden pro Woche - Empfang und zentrale Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitgliedern und Ehrenamtlichen * Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@)
                      Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. ist die größte Selbsthilfeorganisation für Menschen mit rheumatischen Erkrankungen in NRW. Wir vertreten die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern und werden von 95 regionalen, ehrenamtlich geführten Arbeitsgemeinschaften (AGs) getragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Geschäftsstelle in Essen eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich „Sekretariat / Empfang“ (w/m/d). Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden pro Woche - Empfang und zentrale Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitgliedern und Ehrenamtlichen * Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@)
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                      id-p management gmbh

                      Kaufmännische Allroundkraft (Bürokaufmann/-frau)

                      id-p management gmbh
                      Düsseldorf
                      Wir sind ein kleines privat geführtes Immobilien-Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung in der Innenstadt Düsseldorfs. * id-p management gmbh * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Allgemeines Büromanagement * Allgemeine Korrespondenz * Durchführung von kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich der Immobilien- und Wohnungsverwaltung * Erstellen von Mietverträgen * Wohnungsübergaben- und Abnahmen * Bearbeitung von Mieteranfragen * Erstellen von Mahnungen, Rechnungsbearbeitung- und Prüfung, Kontrolle von Zahlungseingängen. * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Materialbestellungen * Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost * Administrative Tätigkeiten - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) * ein gutes Zahlenverständnis und gute Deutschkenntnisse
                      Wir sind ein kleines privat geführtes Immobilien-Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung in der Innenstadt Düsseldorfs. * id-p management gmbh * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Allgemeines Büromanagement * Allgemeine Korrespondenz * Durchführung von kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich der Immobilien- und Wohnungsverwaltung * Erstellen von Mietverträgen * Wohnungsübergaben- und Abnahmen * Bearbeitung von Mieteranfragen * Erstellen von Mahnungen, Rechnungsbearbeitung- und Prüfung, Kontrolle von Zahlungseingängen. * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Materialbestellungen * Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost * Administrative Tätigkeiten - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) * ein gutes Zahlenverständnis und gute Deutschkenntnisse
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                      pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung

                      pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
                      Heiligenhaus bei Velbert
                      Schnelle Bewerbung
                      Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der ...
                      Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Sei einer der ersten Bewerber - Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der ...
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                      Helmut Wolf Kfz-Werkstatt

                      Bürokaufmann/-frau

                      Helmut Wolf Kfz-Werkstatt
                      Heiligenhaus bei Velbert
                      Schnelle Bewerbung
                      Helmut Wolf Kfz-Werkstatt * Heiligenhaus bei Velbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kleines mittelständiges Familienunternehmen. - - alle anfallenden Bürotätigkeiten - Auftragsannahme - Auftragsbearbeitung - Rechnungsstellung - Telefonannahme - Kundenbetreuung - Lagerinstandhaltung - Ihr Profil - Anforderungen:- gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift - PC Kenntnisse - Interesse von und an Fahrzeugen von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Lagerwirtschaft, Büroorganisation, Büromanagement
                      Helmut Wolf Kfz-Werkstatt * Heiligenhaus bei Velbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kleines mittelständiges Familienunternehmen. - - alle anfallenden Bürotätigkeiten - Auftragsannahme - Auftragsbearbeitung - Rechnungsstellung - Telefonannahme - Kundenbetreuung - Lagerinstandhaltung - Ihr Profil - Anforderungen:- gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift - PC Kenntnisse - Interesse von und an Fahrzeugen von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Lagerwirtschaft, Büroorganisation, Büromanagement
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                      NEU
                      meinestadt.de

                      Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Monheim
                      meinestadt.de * Monheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. Einsatzort: 40789 Monheim - Die Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. ist der Verband der Taxi- und Mietwagenunternehmen in den Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf mit Sitz in Monheim. Sie hat rund 1.100 Mitgliedsunternehmen und ist Mitglied im Taxi- und Mietwagenverband Deutschland e.V. Die Fachvereinigung veranstaltet alle zwei Jahre die Europäische Taximesse. Ihre Aufgaben * Mitgliederverwaltung * Sachbearbeitung von Anhörungen in Konzessionsangelegenheiten * Abwicklung von Korrespondenz * Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen * Mitarbeit in der Vorbereitung der Europäischen Taximesse, u.a. Korrespondenz mit (inter-)nationalen Ausstellern * Mitwirkung an der Durchführung der Messe alle zwei Jahre vor Ort für je 5-6 Tage - Ihr Profil
                      meinestadt.de * Monheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. Einsatzort: 40789 Monheim - Die Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. ist der Verband der Taxi- und Mietwagenunternehmen in den Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf mit Sitz in Monheim. Sie hat rund 1.100 Mitgliedsunternehmen und ist Mitglied im Taxi- und Mietwagenverband Deutschland e.V. Die Fachvereinigung veranstaltet alle zwei Jahre die Europäische Taximesse. Ihre Aufgaben * Mitgliederverwaltung * Sachbearbeitung von Anhörungen in Konzessionsangelegenheiten * Abwicklung von Korrespondenz * Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen * Mitarbeit in der Vorbereitung der Europäischen Taximesse, u.a. Korrespondenz mit (inter-)nationalen Ausstellern * Mitwirkung an der Durchführung der Messe alle zwei Jahre vor Ort für je 5-6 Tage - Ihr Profil
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                      Universitätsklinikum Düsseldorf

                      Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Bau und Technik

                      Universitätsklinikum Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für das Dezernat 04 Bau und Technik suchen wir ab sofort eine / einen Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) * Universitätsklinikum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute.
                      Für das Dezernat 04 Bau und Technik suchen wir ab sofort eine / einen Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) * Universitätsklinikum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute.
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                      PropertyExpert GmbH

                      Front Office Manager / Hotelfachfrau / Rezeptionist für Empfang mit Büroarbeitszeiten in Teilzeit (m/w/d)

                      PropertyExpert GmbH
                      Köln, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach
                      In unserem beeindruckenden Empfangsbereich bist du, gemeinsam mit Melek, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. * Der Empfangsbereich ist dein Baby, eine aufgeräumte Wohlfühlatmosphäre. * Mit deinem Gespür für Situationen, Menschen und Details schaffst du einen Empfang, der im Kopf bleibt. * Frischer Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine, direkt am Empfang für dich zubereitet. * Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche für Flexibilität und Fokus, drei Tage im Office für Teamspirit und Austausch. Homeoffice * PropertyExpert GmbH * Köln, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer wir sind - PropertyExpert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Was uns auszeichnet? Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit fachlicher Expertise, um Schadenprozesse schneller, intelligenter und ...
                      In unserem beeindruckenden Empfangsbereich bist du, gemeinsam mit Melek, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. * Der Empfangsbereich ist dein Baby, eine aufgeräumte Wohlfühlatmosphäre. * Mit deinem Gespür für Situationen, Menschen und Details schaffst du einen Empfang, der im Kopf bleibt. * Frischer Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine, direkt am Empfang für dich zubereitet. * Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche für Flexibilität und Fokus, drei Tage im Office für Teamspirit und Austausch. Homeoffice * PropertyExpert GmbH * Köln, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer wir sind - PropertyExpert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Was uns auszeichnet? Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit fachlicher Expertise, um Schadenprozesse schneller, intelligenter und ...
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                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung

                      Teamassistenz (m/w/d) International

                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
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                      Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V.

                      Sachbearbeiter/in Verwaltungsaufgaben

                      Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V.
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft - Die DGU ist die wissenschaftlich - medizinische Fachgesellschaft der Urologie in Deutschland und hat derzeit rund 7.800 Mitglieder. Zur Unterstützung der DGU-Geschäftsstelle bei ihren allgemeinen Verwaltungsaufgaben suchen wir zum 1. Juli 2026 für den Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (Minijob) für 9 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil - Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie neben Kenntnissen in der Büroorganisation bereits Erfahrungen mit der Arbeit für Verbände/Organisationen und deren Ehrenamt haben sowie über entsprechendes kommunikatives Geschick verfügen. Gute MS-Office-Kenntnisse, buchhalterische Grundkenntnisse, eine strukturierte ...
                      Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft - Die DGU ist die wissenschaftlich - medizinische Fachgesellschaft der Urologie in Deutschland und hat derzeit rund 7.800 Mitglieder. Zur Unterstützung der DGU-Geschäftsstelle bei ihren allgemeinen Verwaltungsaufgaben suchen wir zum 1. Juli 2026 für den Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (Minijob) für 9 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Ihr Profil - Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie neben Kenntnissen in der Büroorganisation bereits Erfahrungen mit der Arbeit für Verbände/Organisationen und deren Ehrenamt haben sowie über entsprechendes kommunikatives Geschick verfügen. Gute MS-Office-Kenntnisse, buchhalterische Grundkenntnisse, eine strukturierte ...
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                      NEU
                      Lowell Group

                      Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

                      Lowell Group
                      Wuppertal
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Wuppertal. Als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für * die Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen, ggf. auch Forderungsmanagement * Erste Berufserfahrung im Bereich des Forderungsmanagements ggf. inkl. Zwangsvollstreckung, gerichtlichen Mahnverfahren und Insolvenzverfahren sammeln konntest * Lowell Group * Wuppertal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * die schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten * die Bearbeitung von Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) * das Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Wuppertal. Als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für * die Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen, ggf. auch Forderungsmanagement * Erste Berufserfahrung im Bereich des Forderungsmanagements ggf. inkl. Zwangsvollstreckung, gerichtlichen Mahnverfahren und Insolvenzverfahren sammeln konntest * Lowell Group * Wuppertal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * die schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten * die Bearbeitung von Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) * das Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
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                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.

                      Sachbearbeitung / Verwaltungskraft (w/m/d) Jugendrotkreuz - Teilzeit / Düsseldorf

                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du hast Lust auf spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Du möchtest tatkräftig mitwirken und behältst auch in stressigeren Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Verwaltung für unsere Abteilung Jugendrotkreuz. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis August 2027 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Über 1.400 Mitarbeitende sind in unserem Landesverband hauptamtlich tätig, zu dem außerdem 29 rechtlich selbständige Kreisverbände gehören, die wir in ...
                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du hast Lust auf spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Du möchtest tatkräftig mitwirken und behältst auch in stressigeren Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Verwaltung für unsere Abteilung Jugendrotkreuz. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis August 2027 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Über 1.400 Mitarbeitende sind in unserem Landesverband hauptamtlich tätig, zu dem außerdem 29 rechtlich selbständige Kreisverbände gehören, die wir in ...
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                      Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB

                      Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

                      Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich * Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Großem. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Zuhorn & Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.
                      Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich * Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Großem. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Zuhorn & Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistenz in Wuppertal?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      37.000 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistenz in Wuppertal liegt bei 37.000 €. Gehälter für Verwaltungsassistenz in Wuppertal liegen im Bereich zwischen 30.400 € und 42.300 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wuppertal einen Verwaltungsassistenz Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wuppertal einen Verwaltungsassistenz Job suchen: Köln, Düsseldorf, Essen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal suchen?
                      Wer nach Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Mitarbeiter Verwaltung, Verwaltung.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal??
                      Für einen Verwaltungsassistenz Job in Wuppertal sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Abrechnung, Büromanagement, In sicherer Weise.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal?
                      Für Verwaltungsassistenz Jobs in Wuppertal gibt es aktuell 12 offene Teilzeitstellen.