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Teamassistent
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Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders)
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Skyborn Renewables offshore solutions GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Offshore wind energy – the pillar of our future energy supply! Skyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield development, engineering and design, procurement, financing, construction management and asset management. Do you want to make a difference? To advance the energy transition in an international and growing business field? Skyborn Renewables offers you the opportunity to do so. With us, you can expect a dynamic environment with committed employees as well as the opportunity to break new ground and expand your skills.
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Offshore wind energy – the pillar of our future energy supply! Skyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield development, engineering and design, procurement, financing, construction management and asset management. Do you want to make a difference? To advance the energy transition in an international and growing business field? Skyborn Renewables offers you the opportunity to do so. With us, you can expect a dynamic environment with committed employees as well as the opportunity to break new ground and expand your skills.
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Wir suchen zum 01.08.2025 eine(n) Teamassistenten / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
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Planungsgesellschaft Langos mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Planungsgesellschaft Langos mbH ist ein etabliertes Planungs- und Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung vielfältiger Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum umfasst nicht nur die gezielte Abwicklung einzelner Projekte, sondern auch die baufachliche Betreuung ganzer Liegenschaften. Unsere Bürostandorte befinden sich in Hamburg und Berlin, unsere Projekte erstrecken sich jedoch über das gesamte Bundesgebiet. Dies ist insbesondere für unsere leitenden Architekt:innen und Ingenieur:innen mit einer hohen Anzahl an Außenterminen verbunden. Umso wichtiger ist eine verlässliche Unterstützung im zentralen Büro, die den Überblick behält und als organisatorische Drehscheibe fungiert. Die Position im Office Management ist bereits besetzt.
Planungsgesellschaft Langos mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Planungsgesellschaft Langos mbH ist ein etabliertes Planungs- und Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung vielfältiger Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum umfasst nicht nur die gezielte Abwicklung einzelner Projekte, sondern auch die baufachliche Betreuung ganzer Liegenschaften. Unsere Bürostandorte befinden sich in Hamburg und Berlin, unsere Projekte erstrecken sich jedoch über das gesamte Bundesgebiet. Dies ist insbesondere für unsere leitenden Architekt:innen und Ingenieur:innen mit einer hohen Anzahl an Außenterminen verbunden. Umso wichtiger ist eine verlässliche Unterstützung im zentralen Büro, die den Überblick behält und als organisatorische Drehscheibe fungiert. Die Position im Office Management ist bereits besetzt.
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Gastro Business School GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! * Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes * Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
Gastro Business School GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! * Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes * Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
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Schnelle Bewerbung
Wir bieten Ihnen ab sofort eine unbefristete Anstellung in Hamburg als Assistenz Projektteam (m/w/d) Werden Sie Teil unseres Projektteams bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Hamburg. * Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam * Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten * HOCHTIEF Infrastructure GmbH/Building * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten an spannenden Bauprojekten mitwirken, Verantwortung übernehmen und den Projekterfolg aktiv unterstützen? Ihre Aufgaben - Organisation & Koordination * Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen * Administrative Unterstützung * Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen
Wir bieten Ihnen ab sofort eine unbefristete Anstellung in Hamburg als Assistenz Projektteam (m/w/d) Werden Sie Teil unseres Projektteams bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Hamburg. * Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam * Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten * HOCHTIEF Infrastructure GmbH/Building * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten an spannenden Bauprojekten mitwirken, Verantwortung übernehmen und den Projekterfolg aktiv unterstützen? Ihre Aufgaben - Organisation & Koordination * Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen * Administrative Unterstützung * Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen
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meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Gastro Business School GmbH - Einsatzort: 20095 Hamburg - Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Ihre Aufgaben - Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! * Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes * Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis ...
meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Gastro Business School GmbH - Einsatzort: 20095 Hamburg - Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Ihre Aufgaben - Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! * Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes * Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis ...
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Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)
Peter Döhle Schiffahrts-KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d). * Peter Döhle Schiffahrts-KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als familiengeführte Unternehmensgruppe ist Döhle seit fast 70 Jahren ein verlässlicher Partner in der maritimen Branche. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden weltweit - an Bord und an unseren Standorten u.a. in Hamburg, Singapur, Manila und auf der Isle of Man - umfassen unsere Geschäftsfelder zahlreiche Services für den sicheren und effizienten Betrieb von Seeschiffen. Zu unseren Kernkompetenzen gehören das technische Management, die Befrachtung, die Versicherung, der An- und Verkauf von Schiffen sowie vielfältige weitere maritime Dienstleistungen. Werden Sie Teil des Döhle-Teams und bringen Sie Ihr Know-how in einem international sowie ...
Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d). * Peter Döhle Schiffahrts-KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als familiengeführte Unternehmensgruppe ist Döhle seit fast 70 Jahren ein verlässlicher Partner in der maritimen Branche. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden weltweit - an Bord und an unseren Standorten u.a. in Hamburg, Singapur, Manila und auf der Isle of Man - umfassen unsere Geschäftsfelder zahlreiche Services für den sicheren und effizienten Betrieb von Seeschiffen. Zu unseren Kernkompetenzen gehören das technische Management, die Befrachtung, die Versicherung, der An- und Verkauf von Schiffen sowie vielfältige weitere maritime Dienstleistungen. Werden Sie Teil des Döhle-Teams und bringen Sie Ihr Know-how in einem international sowie ...
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Alsterarkaden am Jungfernstieg 7 in Hamburg eine(n) Team Assistant (m/w/d). * Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team * EuropaKontor Alsterarkaden GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Business- / Co-Working- & Conference-Center-Betreiber und bieten vom kleinen Start-up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern branchenunabhängig die passende, individuell zugeschnittene und zeitlich flexible Bürolösung inklusive Büroservice an. EuropaKontor ist mehr als nur ein Business Center und bedeutet, Arbeit auf höchstem Niveau zu erleben. Unser Konzept funktioniert wie ein 5-Sterne-Hotel, nur für sehr exklusive Bürolösungen anstelle von Übernachtungen. Aufgaben * Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen * Qualitätsmanagement * Kunden- und Interessentenbesuche * Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Alsterarkaden am Jungfernstieg 7 in Hamburg eine(n) Team Assistant (m/w/d). * Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team * EuropaKontor Alsterarkaden GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Business- / Co-Working- & Conference-Center-Betreiber und bieten vom kleinen Start-up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern branchenunabhängig die passende, individuell zugeschnittene und zeitlich flexible Bürolösung inklusive Büroservice an. EuropaKontor ist mehr als nur ein Business Center und bedeutet, Arbeit auf höchstem Niveau zu erleben. Unser Konzept funktioniert wie ein 5-Sterne-Hotel, nur für sehr exklusive Bürolösungen anstelle von Übernachtungen. Aufgaben * Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen * Qualitätsmanagement * Kunden- und Interessentenbesuche * Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
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Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) * VESCON Gruppe * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die VESCON Gruppe: Wir stehen auf Persönlichkeit. Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy. Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) * VESCON Gruppe * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die VESCON Gruppe: Wir stehen auf Persönlichkeit. Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy. Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter.
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Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Projektentwicklung und Immobilienberatung eine n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer administrativen Funktion mit Buchhaltungsbezug * ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Arbeitnehmerüberlassung, Feste Anstellung * Vollzeit - Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn im Hintergrund viele Fäden zusammenlaufen – von der Büroorganisation über die Telefonzentrale bis hin zur strukturierten Belegvorbereitung in DATEV? Sie möchten in einem kleineren, eingespielten Team arbeiten, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist und Entscheidungen nicht erst durch mehrere Hierarchieebenen laufen? Super, dann bewerben Sie sich jetzt!
Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Projektentwicklung und Immobilienberatung eine n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer administrativen Funktion mit Buchhaltungsbezug * ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Arbeitnehmerüberlassung, Feste Anstellung * Vollzeit - Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn im Hintergrund viele Fäden zusammenlaufen – von der Büroorganisation über die Telefonzentrale bis hin zur strukturierten Belegvorbereitung in DATEV? Sie möchten in einem kleineren, eingespielten Team arbeiten, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist und Entscheidungen nicht erst durch mehrere Hierarchieebenen laufen? Super, dann bewerben Sie sich jetzt!
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Schnelle Bewerbung
Hümmer Elektrotechnik GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Hümmer Elektrotechnik: Solides Handwerk. Zeitgemäßes Know-how. Innovative Ideen. Als Dienstleistungsbetrieb überzeugt Hümmer Elektrotechnik im Firmenverbund mit Zuverlässigkeit, hervorragenden Leistungen und maßgeschneiderten Lösungen. Wir sind ein familiengeführtes, traditionsreiches Handwerksunternehmen mit 40 Mitarbeitern in Hamburg-Ottensen. LAN1 Hotspots mit Sitz in Hamburg-Altona und einem bundesweiten Netz von Service- und Vertriebspartnern bietet seit 20 Jahren intelligente Komplettlösungen für öffentliche Internetzugänge und E-Ladestationen. GSS Smart Solutions ist ein Pionier der professionellen Headend- und AVoIP-Systeme ‚Made in Germany' und liefert innovative End-to-End-Streaming- und Signalverteilungslösungen für Live- und On-Demand-Inhalte weltweit. Beschreibung
Hümmer Elektrotechnik GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Hümmer Elektrotechnik: Solides Handwerk. Zeitgemäßes Know-how. Innovative Ideen. Als Dienstleistungsbetrieb überzeugt Hümmer Elektrotechnik im Firmenverbund mit Zuverlässigkeit, hervorragenden Leistungen und maßgeschneiderten Lösungen. Wir sind ein familiengeführtes, traditionsreiches Handwerksunternehmen mit 40 Mitarbeitern in Hamburg-Ottensen. LAN1 Hotspots mit Sitz in Hamburg-Altona und einem bundesweiten Netz von Service- und Vertriebspartnern bietet seit 20 Jahren intelligente Komplettlösungen für öffentliche Internetzugänge und E-Ladestationen. GSS Smart Solutions ist ein Pionier der professionellen Headend- und AVoIP-Systeme ‚Made in Germany' und liefert innovative End-to-End-Streaming- und Signalverteilungslösungen für Live- und On-Demand-Inhalte weltweit. Beschreibung
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Schnelle Bewerbung
Office Manager*in (w/m/d) * Deltex Handels-GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit mehr als 30 Jahren entwickelt, produziert und vertreibt die DELTEX Handels-GmbH Textilien und Accessoires für Freizeit und Sport. Mit einem breiten Produktspektrum bedienen wir den Einzelhandel und konzentrieren uns dabei auf die Produktidee bis hin zum Point of Sale. An unserem Standort im Norden Hamburgs steuern wir Projekte für unsere internationalen Kunden. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine(n) Deine Aufgabenschwerpunkte * Du hast Spaß daran, das Front- und Backoffice zu organisieren und kümmerst dich eigenständig um alle anfallenden Aufgaben des Office Managements (Empfang, Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- und -ausgang, allgemeine Ordnung, Getränke, Obst und Snacks...)
Office Manager*in (w/m/d) * Deltex Handels-GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit mehr als 30 Jahren entwickelt, produziert und vertreibt die DELTEX Handels-GmbH Textilien und Accessoires für Freizeit und Sport. Mit einem breiten Produktspektrum bedienen wir den Einzelhandel und konzentrieren uns dabei auf die Produktidee bis hin zum Point of Sale. An unserem Standort im Norden Hamburgs steuern wir Projekte für unsere internationalen Kunden. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine(n) Deine Aufgabenschwerpunkte * Du hast Spaß daran, das Front- und Backoffice zu organisieren und kümmerst dich eigenständig um alle anfallenden Aufgaben des Office Managements (Empfang, Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- und -ausgang, allgemeine Ordnung, Getränke, Obst und Snacks...)
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ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsges. * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Das erwartet dich - Als Teil unseres Backoffice Teams behältst du immer den Überblick und verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Abläufen über Ausstattung bis zur positiven Atmosphäre – und erkennst Handlungsbedarf, bevor er zum Thema wird. Als zentrale Anlaufstelle managst du mit professioneller Begeisterung externe Dienstleister, Bestellungen, Anrufe, den Empfang und einiges mehr, damit sich unser gesamtes Team, unsere Mandanten und Besucher rundum wohl fühlen. 5 Stunden pro Tag, verteilt von Montag bis Freitag. Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Team, Anrufende und BesucherInnen in vielen organisatorischen und administrativen Fragen - von der täglichen Post bis zur Weihnachtsdeko. * Halte den Büroalltag am Laufen – du sorgst dafür, dass das Drumherum bestens organisiert ist, das Team sich wohl fühlt und das Büro ...
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsges. * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Das erwartet dich - Als Teil unseres Backoffice Teams behältst du immer den Überblick und verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Abläufen über Ausstattung bis zur positiven Atmosphäre – und erkennst Handlungsbedarf, bevor er zum Thema wird. Als zentrale Anlaufstelle managst du mit professioneller Begeisterung externe Dienstleister, Bestellungen, Anrufe, den Empfang und einiges mehr, damit sich unser gesamtes Team, unsere Mandanten und Besucher rundum wohl fühlen. 5 Stunden pro Tag, verteilt von Montag bis Freitag. Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Team, Anrufende und BesucherInnen in vielen organisatorischen und administrativen Fragen - von der täglichen Post bis zur Weihnachtsdeko. * Halte den Büroalltag am Laufen – du sorgst dafür, dass das Drumherum bestens organisiert ist, das Team sich wohl fühlt und das Büro ...
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Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter
Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter
Engel & Völkers - Zentrale -
Hamburg
Teilweise Home-Office
Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* - für unser Headquarter einzusteigen? Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). * Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist. * Engel & Völkers - Zentrale - * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden! Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel ...
Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* - für unser Headquarter einzusteigen? Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). * Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist. * Engel & Völkers - Zentrale - * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden! Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel ...
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Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Finance * Verantwortliches Dokumenten- und Prozessmanagement im Finance‑Umfeld * Enerparc AG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter Photovoltaik-Spezialist:innen und einem Netzwerk renommierter Partner:innen aus den Bereichen Anlagenbau, Gutachten und Sicherheit bietet die ENERPARC AG alle Leistungen rund um die Errichtung und den rentablen Betrieb von Solar-Kraftwerken ab 1 MWp Leistung. Deine Aufgaben bei uns
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Finance * Verantwortliches Dokumenten- und Prozessmanagement im Finance‑Umfeld * Enerparc AG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter Photovoltaik-Spezialist:innen und einem Netzwerk renommierter Partner:innen aus den Bereichen Anlagenbau, Gutachten und Sicherheit bietet die ENERPARC AG alle Leistungen rund um die Errichtung und den rentablen Betrieb von Solar-Kraftwerken ab 1 MWp Leistung. Deine Aufgaben bei uns
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von 1,5 Jahren in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden) von Montag bis Freitag einen Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) * Wollenhaupt Tee GmbH * Reinbek bei Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Vertrauen in Genuss - Enjoy with confidence - Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von 1,5 Jahren in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden) von Montag bis Freitag einen Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) * Wollenhaupt Tee GmbH * Reinbek bei Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Vertrauen in Genuss - Enjoy with confidence - Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Sea Wind Management GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management - Sei einer der ersten Bewerber * Sea Wind Management GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns die Energiewende. Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore-Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei. Als Teil unseres Teams am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte - Ihre Rolle bei uns - Sie sind organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management - Sei einer der ersten Bewerber * Sea Wind Management GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns die Energiewende. Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore-Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei. Als Teil unseres Teams am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte - Ihre Rolle bei uns - Sie sind organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
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Schnelle Bewerbung
Sie koordinieren interne Abläufe und das Terminmanagement der Geschäftsleitung. Sei einer der ersten Bewerber - Organisation und Assistenz sind Ihre Leidenschaft? Der Verband Deutscher Reeder (VDR) ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Für diese spannenden Herausforderungen suchen wir eine leistungsstarke Assistenz, die Professionalität mit Eigeninitiative verbindet. * Sie planen, buchen und koordinieren Dienstreisen für das VDR-Team einschließlich eigenständiger Abrechnung der Reisekosten sowie Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten. * Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen und unterstützen bereichsübergreifend mit Weitblick, Eigeninitiative und Teamgeist. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz * Verband Deutscher Reeder e.V.
Sie koordinieren interne Abläufe und das Terminmanagement der Geschäftsleitung. Sei einer der ersten Bewerber - Organisation und Assistenz sind Ihre Leidenschaft? Der Verband Deutscher Reeder (VDR) ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Für diese spannenden Herausforderungen suchen wir eine leistungsstarke Assistenz, die Professionalität mit Eigeninitiative verbindet. * Sie planen, buchen und koordinieren Dienstreisen für das VDR-Team einschließlich eigenständiger Abrechnung der Reisekosten sowie Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten. * Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen und unterstützen bereichsübergreifend mit Weitblick, Eigeninitiative und Teamgeist. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz * Verband Deutscher Reeder e.V.
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RECONIQ Software GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - RECONIQ bietet hochmoderne Software und Softwaremodule für Aufklärungssysteme. Automatisierung und Echtzeit-Datenverarbeitung sind zentrale Elemente unserer KI-gestützten Lösungen, um schnelle und fundierte Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Dank unserer umfangreichen Expertise in der Softwareentwicklung und unserem tiefgehenden Domänenwissen gewährleisten wir nahtlose Integration und Interoperabilität und bieten unseren Kunden somit langfristige operationelle Vorteile. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung.
RECONIQ Software GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - RECONIQ bietet hochmoderne Software und Softwaremodule für Aufklärungssysteme. Automatisierung und Echtzeit-Datenverarbeitung sind zentrale Elemente unserer KI-gestützten Lösungen, um schnelle und fundierte Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Dank unserer umfangreichen Expertise in der Softwareentwicklung und unserem tiefgehenden Domänenwissen gewährleisten wir nahtlose Integration und Interoperabilität und bieten unseren Kunden somit langfristige operationelle Vorteile. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung.
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Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit * Du arbeitest eng mit der an der Abwicklung unserer Projekte * Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit * Du arbeitest eng mit der an der Abwicklung unserer Projekte * Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement für Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement für Hamburg
Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG
Hamburg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement für Hamburg * Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über Penning Sanitär - Vor über 120 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin und Frankfurt am Main und Leipzig mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren Erfolg messen wir in Verlässlichkeit und Kontinuität. Unser Unternehmen hat sich seit Generationen mit unserem stets gleich gebliebenem Anspruch bewährt: unseren Kunden immer mehr Service und das kleine Quäntchen mehr an Freundlichkeit zu bieten. Dank unserer großen Produktvielfalt können wir flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse eingehen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement für Hamburg * Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über Penning Sanitär - Vor über 120 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin und Frankfurt am Main und Leipzig mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren Erfolg messen wir in Verlässlichkeit und Kontinuität. Unser Unternehmen hat sich seit Generationen mit unserem stets gleich gebliebenem Anspruch bewährt: unseren Kunden immer mehr Service und das kleine Quäntchen mehr an Freundlichkeit zu bieten. Dank unserer großen Produktvielfalt können wir flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse eingehen.
NEU
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Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team des ZRE bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. * ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit Ihnen zusammen für ein warmes und nachhaltiges Hamburg! Die Stadtreinigung Hamburg sucht für das Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige - Für das neue Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) im Hamburger Stadtteil Bahrenfeld suchen wir Sie. Das ZRE wird eine der bundesweit ersten Anlagen sein, die neben der thermischen Verwertung (Müllverbrennungsanlage) auch Restmüll sortiert und somit wertvolle Rohstoffe zurückgewinnt. Nach der Inbetriebnahme werden wir vor allem Strom und Wärme für bis zu 40.000 Haushalte erzeugen.
Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team des ZRE bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. * ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit Ihnen zusammen für ein warmes und nachhaltiges Hamburg! Die Stadtreinigung Hamburg sucht für das Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige - Für das neue Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) im Hamburger Stadtteil Bahrenfeld suchen wir Sie. Das ZRE wird eine der bundesweit ersten Anlagen sein, die neben der thermischen Verwertung (Müllverbrennungsanlage) auch Restmüll sortiert und somit wertvolle Rohstoffe zurückgewinnt. Nach der Inbetriebnahme werden wir vor allem Strom und Wärme für bis zu 40.000 Haushalte erzeugen.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Verrechnungspreise / Internationale Besteuerung
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Verrechnungspreise / Internationale Besteuerung
Flick Gocke Schaumburg
Hamburg
Teilweise Home-Office
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
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Schnelle Bewerbung
Join us at suena energy as our Office Manager (f/m/x) and empower our team to focus on what matters most. * suena GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Intro - Hamburg | 40.000 - 46.000€ p.a. | 30 Days Vacation | German and English B2-C2 - Are you passionate about creating a space where people love to work, thrive on keeping things running smoothly, and want to be the heartbeat of a dynamic, fast-growing tech company? suena energy is a green tech startup specializing in algorithmic energy trading for battery storage systems and renewable assets. Our vision: a world where clean energy is used reliably, economically, and intelligently. With our AI-based optimization and trading software, we maximize the revenues of operators of large-scale energy storage and renewables on short-term electricity and balancing markets - while minimizing risks.
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