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27 Treffer für Teamassistent Jobs in Heidelberg im Umkreis von 30 km
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Heidelberg
Teilweise Home-Office
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft * Heidelberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an. Überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams in unserer Hauptniederlassung in Heidelberg. * Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Die Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz, die Terminkoordination für die Mitarbeiter:innen sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft * Heidelberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an. Überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams in unserer Hauptniederlassung in Heidelberg. * Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Die Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz, die Terminkoordination für die Mitarbeiter:innen sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
io-consultants GmbH & Co. KG * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen entlang der gesamten Value- und Supply Chain. Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir nachhaltige, innovative Projekte – und du kannst Teil davon werden! Ab Dezember suchen wir ab sofort eine Team & Sales Assistenz für unseren Standort in Heidelberg. Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Das erwartet dich * Unterstützung des Beratungsteams und des Sales Teams * Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, ...
io-consultants GmbH & Co. KG * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen entlang der gesamten Value- und Supply Chain. Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir nachhaltige, innovative Projekte – und du kannst Teil davon werden! Ab Dezember suchen wir ab sofort eine Team & Sales Assistenz für unseren Standort in Heidelberg. Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Das erwartet dich * Unterstützung des Beratungsteams und des Sales Teams * Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, ...
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d).
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d).
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Frigo-Trans GmbH * Fußgönheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Frigo-Trans ist spezialisiert auf die sichere Lagerung und den europaweiten Transport lebenswichtiger pharmazeutischer Güter – zuverlässig, temperaturgeführt und mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie. Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter. * Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit - o Abweichungsmeldungen - o Änderungsanträge (Changes) o Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
Frigo-Trans GmbH * Fußgönheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Frigo-Trans ist spezialisiert auf die sichere Lagerung und den europaweiten Transport lebenswichtiger pharmazeutischer Güter – zuverlässig, temperaturgeführt und mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie. Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter. * Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit - o Abweichungsmeldungen - o Änderungsanträge (Changes) o Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
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HD Vision Systems GmbH * Heidelberg Neckar * Feste Anstellung * Vollzeit - Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können. Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren. Wir suchen für unser wachsendes Technologie-Unternehmen in der Heidelberger Bahnstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...
HD Vision Systems GmbH * Heidelberg Neckar * Feste Anstellung * Vollzeit - Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können. Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren. Wir suchen für unser wachsendes Technologie-Unternehmen in der Heidelberger Bahnstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...
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Schnelle Bewerbung
axessio GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software. Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben - Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams - Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern - Mitwirkung bei der Vermietung - Schriftverkehr unterstützt mit Mustertexten - Terminmanagement - Aktenführung - Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Anwaltskanzlei und Hausverwaltung - Mitwirkung an unserem Digitalisierungsprojekt - Qualifikation - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
axessio GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software. Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben - Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams - Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern - Mitwirkung bei der Vermietung - Schriftverkehr unterstützt mit Mustertexten - Terminmanagement - Aktenführung - Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Anwaltskanzlei und Hausverwaltung - Mitwirkung an unserem Digitalisierungsprojekt - Qualifikation - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (23-30 Wochenstunden)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (23-30 Wochenstunden)
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Zwei Chemisch-technische Assistenten (m/w/d) oder zwei Chemielaboranten (m/w/d) in Entgeltgruppe 9a TV-L
Zwei Chemisch-technische Assistenten (m/w/d) oder zwei Chemielaboranten (m/w/d) in Entgeltgruppe 9a TV-L
Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
Speyer
Teilweise Home-Office
Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz * Speyer * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sichere Lebensmittel – Schutz vor ansteckenden Krankheiten – Gesunde Tierbestände - Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer - zwei Chemisch-technische Assistenten (m/w/d) oder zwei Chemielaboranten (m/w/d) in Entgeltgruppe 9a TV-L
Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz * Speyer * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sichere Lebensmittel – Schutz vor ansteckenden Krankheiten – Gesunde Tierbestände - Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer - zwei Chemisch-technische Assistenten (m/w/d) oder zwei Chemielaboranten (m/w/d) in Entgeltgruppe 9a TV-L
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Stiegeler Internet Service GmbH * Küssaberg, Schönau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie sind ein Organisationstalent mit kühlem Kopf? Als erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen bringen wir schnelles Internet über Glasfaser in unsere Region und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in unserem motivierten Team. Stiegeler steht für Regionalität und Innovation – seit über 30 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort Küssaberg oder Schönau im Schwarzwald eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Fuhrpark administrativ unterstützt. Wir suchen einen Assistenz (m/w/d) Fuhrpark - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks – vom Fahrzeugpool über Bestellungen bis hin zur Rückgabe
Stiegeler Internet Service GmbH * Küssaberg, Schönau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie sind ein Organisationstalent mit kühlem Kopf? Als erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen bringen wir schnelles Internet über Glasfaser in unsere Region und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in unserem motivierten Team. Stiegeler steht für Regionalität und Innovation – seit über 30 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort Küssaberg oder Schönau im Schwarzwald eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Fuhrpark administrativ unterstützt. Wir suchen einen Assistenz (m/w/d) Fuhrpark - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks – vom Fahrzeugpool über Bestellungen bis hin zur Rückgabe
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ATLANTIC Hotel Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber. Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage.
ATLANTIC Hotel Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber. Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage.
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Mannheim, Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München, Mannheim, Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Stuttgart, München, Mannheim und Köln ist eine Position in Vollzeit und befristet für 2 Jahre zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie ...
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München, Mannheim, Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Stuttgart, München, Mannheim und Köln ist eine Position in Vollzeit und befristet für 2 Jahre zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie ...
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Office Manager berufliche Rehabilitation w/m/d
Office Manager berufliche Rehabilitation w/m/d
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (20 Stunden / ...
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (20 Stunden / ...
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Partyzelt Verleih Andreas Seibert GmbH * Speyer * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter/in (30-Stunden), die unsere administrativen und organisatorischen Abläufe eigenständig koordiniert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 erfolgreich im Zeltverleih tätig ist und Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit legt. Aufgaben * Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit * Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Fachbereich * Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
Partyzelt Verleih Andreas Seibert GmbH * Speyer * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter/in (30-Stunden), die unsere administrativen und organisatorischen Abläufe eigenständig koordiniert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 erfolgreich im Zeltverleih tätig ist und Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit legt. Aufgaben * Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit * Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Fachbereich * Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
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Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Interessentenmanagement
Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Interessentenmanagement
Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler
Mannheim
Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Herz und Verstand? Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit jungen, kreativen Menschen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und zielführend gelöst. Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in ...
Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Herz und Verstand? Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit jungen, kreativen Menschen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und zielführend gelöst. Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in ...
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meinestadt.de * Heddesheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Gemeinde Heddesheim - Einsatzort: 68542 Heddesheim - Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen. Ihre Aufgaben * Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * EDV/Webseite/Führung der Schulkartei * Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen * Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
meinestadt.de * Heddesheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Gemeinde Heddesheim - Einsatzort: 68542 Heddesheim - Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen. Ihre Aufgaben * Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * EDV/Webseite/Führung der Schulkartei * Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen * Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
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Stadler Mannheim GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 14.000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie an über 80 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika. Die Stadler Deutschland GmbH ist ein Unternehmen der international agierenden Stadler Rail Group, die als Systemanbieter kundenspezifische Lösungen im Schienenfahrzeugbereich anbietet. Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Wir sorgen mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb.
Stadler Mannheim GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 14.000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie an über 80 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika. Die Stadler Deutschland GmbH ist ein Unternehmen der international agierenden Stadler Rail Group, die als Systemanbieter kundenspezifische Lösungen im Schienenfahrzeugbereich anbietet. Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Wir sorgen mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb.
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Findehotelpersonal GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir unterstützen Sie als auf der Suche nach Ihrem Traumjob bzw. bei der Besetzung ihrer vakanten Position mit unserem Know-how – vom Stellen- bzw. Bewerberprofil bis zur Unterschrift unter den neuen Arbeitsvertrag. Für den Bewerber sind unsere Dienstleitugen und Vermittlungstätigkeiten immer kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet * Koordination und Führung der Front Office Abteilung, Unterstützung der während der Schicht, sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen, Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang, verantwortlich für die Tagesabschlüsse und eine korrekte Schichtübergabe, Dienst- und Urlaubsplanung
Findehotelpersonal GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir unterstützen Sie als auf der Suche nach Ihrem Traumjob bzw. bei der Besetzung ihrer vakanten Position mit unserem Know-how – vom Stellen- bzw. Bewerberprofil bis zur Unterschrift unter den neuen Arbeitsvertrag. Für den Bewerber sind unsere Dienstleitugen und Vermittlungstätigkeiten immer kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet * Koordination und Führung der Front Office Abteilung, Unterstützung der während der Schicht, sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen, Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang, verantwortlich für die Tagesabschlüsse und eine korrekte Schichtübergabe, Dienst- und Urlaubsplanung
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Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)
Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)
DFS - Asset Management GmbH
München, Mannheim
Teilweise Home-Office
DFS - Asset Management GmbH * München, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über DFS - Die Finanzstrategen - Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche. o Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen - o Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) o Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
DFS - Asset Management GmbH * München, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über DFS - Die Finanzstrategen - Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche. o Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen - o Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) o Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
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Schilling Roofbar GmbH & CO. * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden. Aufgaben * Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen. * Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben. * Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
Schilling Roofbar GmbH & CO. * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden. Aufgaben * Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen. * Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben. * Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
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XERAM GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein Unternehmen in der Sonderwerkstoffbranche und entwickeln und fertigen seit über 25 Jahren aus technischer Keramik Prototypen, Einzelteile und Serientypen in höchster Präzision – immer Made in Germany. Unsere Produkte werden in der Automobilindustrie, Metallverarbeitung, Medizintechnik und anderen Industriezweigen eingesetzt und bilden für unsere Kunden einen wichtigen Beitrag zu deren weltweitem Produkterfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit für die Sachbearbeitung im Büro und die Entwicklung von indischen Lieferanten. Ihr Arbeitsalltag bei uns •Sie leisten einen wichtigen Beitrag zu einer schnellen und verlässlichen Auftragsabwicklung. •Sie bereiten Anfragen und Angebote vor, verfolgen diese engagiert und erledigen ...
XERAM GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein Unternehmen in der Sonderwerkstoffbranche und entwickeln und fertigen seit über 25 Jahren aus technischer Keramik Prototypen, Einzelteile und Serientypen in höchster Präzision – immer Made in Germany. Unsere Produkte werden in der Automobilindustrie, Metallverarbeitung, Medizintechnik und anderen Industriezweigen eingesetzt und bilden für unsere Kunden einen wichtigen Beitrag zu deren weltweitem Produkterfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit für die Sachbearbeitung im Büro und die Entwicklung von indischen Lieferanten. Ihr Arbeitsalltag bei uns •Sie leisten einen wichtigen Beitrag zu einer schnellen und verlässlichen Auftragsabwicklung. •Sie bereiten Anfragen und Angebote vor, verfolgen diese engagiert und erledigen ...
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OBRA Bautenschutz GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, und per Telefon und E-Mail - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs - Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen - Führung von internem und externen Schriftverkehr - Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten - Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien - Pflege diverser Statistiken - Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen - Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
OBRA Bautenschutz GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, und per Telefon und E-Mail - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs - Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen - Führung von internem und externen Schriftverkehr - Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten - Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien - Pflege diverser Statistiken - Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen - Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Holzhey - Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dir liegt es am Herzen, das alles seinen Platz hat und Abläufe zuverlässig funktionieren? Du suchst einen sicheren Job, der dir nicht alle Kräfte abverlangt und dir gleichzeitig Sicherheit durch routinierte Abläufe im Tagesgeschäft gibt? Mit einem klaren System sorgst du dafür, dass unser Büro im Hintergrund stabil läuft und Ordnung herrscht - in deiner Rolle hältst du unserem Team dabei täglich den Rücken frei. Aufgaben * Du sorgst vor Ort in Mannheim dafür, dass der Büroalltag zuverlässig und geordnet abläuft – mit Überblick, Ruhe und einem klaren System. * Du übernimmst wiederkehrende organisatorische Routinen und hältst Standardabläufe nach Checklisten konsequent ein. * Du stellst sicher, dass Materialien und Arbeitsmittel verfügbar sind und kümmerst dich um einfache Bestell- ...
Holzhey - Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dir liegt es am Herzen, das alles seinen Platz hat und Abläufe zuverlässig funktionieren? Du suchst einen sicheren Job, der dir nicht alle Kräfte abverlangt und dir gleichzeitig Sicherheit durch routinierte Abläufe im Tagesgeschäft gibt? Mit einem klaren System sorgst du dafür, dass unser Büro im Hintergrund stabil läuft und Ordnung herrscht - in deiner Rolle hältst du unserem Team dabei täglich den Rücken frei. Aufgaben * Du sorgst vor Ort in Mannheim dafür, dass der Büroalltag zuverlässig und geordnet abläuft – mit Überblick, Ruhe und einem klaren System. * Du übernimmst wiederkehrende organisatorische Routinen und hältst Standardabläufe nach Checklisten konsequent ein. * Du stellst sicher, dass Materialien und Arbeitsmittel verfügbar sind und kümmerst dich um einfache Bestell- ...
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Gastronomiegroßhandel sucht Bürofachkraft in Teilzeit! m/w/d * Jowü - Frites GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit Sei einer der ersten Bewerber Ihre Aufgaben - komplette Kassenführung - telefonische Auftragsannahme von Kundenbestellungen - Banküberweisungen + Einzüge - Bearbeiten von Ausgangsrechnungen - Ablage Kenntnisse in der Buchhaltung und Lexware wären von Vorteil. Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Lexware, Kassenführung (Bargeld) Wir bieten in Teilzeit, jeweils von 08.00-12.00 Uhr und nach individueller Einteilung.
Gastronomiegroßhandel sucht Bürofachkraft in Teilzeit! m/w/d * Jowü - Frites GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit Sei einer der ersten Bewerber Ihre Aufgaben - komplette Kassenführung - telefonische Auftragsannahme von Kundenbestellungen - Banküberweisungen + Einzüge - Bearbeiten von Ausgangsrechnungen - Ablage Kenntnisse in der Buchhaltung und Lexware wären von Vorteil. Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Lexware, Kassenführung (Bargeld) Wir bieten in Teilzeit, jeweils von 08.00-12.00 Uhr und nach individueller Einteilung.
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Schnelle Bewerbung
FAUTH GMBH + CO. * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit mehr als 100 Jahren Tradition bieten wir hochwertige chemische Erzeugnisse für die technische, kosmetische und pharmazeutische Industrie. Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Assistenz im Vertrieb in unbefristeter Vollzeitanstellung zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, in flachen Hierarchien und zu attraktiven Bedingungen. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten * Abwicklung von Kundenaufträgen * Administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft * Unterstützung unseres Teams bei internen Verwaltungsprozessen * Aufbereiten und Konsolidieren von Daten * Koordination von Dienstleistern - Ihr Profil
FAUTH GMBH + CO. * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit mehr als 100 Jahren Tradition bieten wir hochwertige chemische Erzeugnisse für die technische, kosmetische und pharmazeutische Industrie. Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Assistenz im Vertrieb in unbefristeter Vollzeitanstellung zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, in flachen Hierarchien und zu attraktiven Bedingungen. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten * Abwicklung von Kundenaufträgen * Administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft * Unterstützung unseres Teams bei internen Verwaltungsprozessen * Aufbereiten und Konsolidieren von Daten * Koordination von Dienstleistern - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
Merchant Smoke GmbH & Co. KG * Neuhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Merchant Smoke GmbH & Co.KG, ein in Neuhofen, Deutschland ansässiges Unternehmen, das sich seit seiner Gründung im Jahr 2018 den Markt für Shishatabak erobert hat, sucht einen Kaufmännischen Assistenten. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer wachsenden Organisation, die sich durch kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir belohnen gute Arbeit entsprechend. Unsere Branche ist besonders, und unser Ziel ist es, unseren Kunden erstklassige Produkte zu einem erschwinglichen Preis anzubieten. Werden Sie Teil unseres Erfolges! Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Kunden und
Merchant Smoke GmbH & Co. KG * Neuhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Merchant Smoke GmbH & Co.KG, ein in Neuhofen, Deutschland ansässiges Unternehmen, das sich seit seiner Gründung im Jahr 2018 den Markt für Shishatabak erobert hat, sucht einen Kaufmännischen Assistenten. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer wachsenden Organisation, die sich durch kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir belohnen gute Arbeit entsprechend. Unsere Branche ist besonders, und unser Ziel ist es, unseren Kunden erstklassige Produkte zu einem erschwinglichen Preis anzubieten. Werden Sie Teil unseres Erfolges! Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Kunden und
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