Organisation und Verwaltung der überdiözesanen Fort- und Weiterbildungsseminare, insbesondere Absprachen mit Tagungshäusern (auch vor Ort), Überwachen des Anmeldeprozesses, Kommunikation mit Seminarteilnehmenden, Seminarabrechnung * gute Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement, in der Seminarorganisation und -verwaltung sowie gute Buchhaltungskenntnisse * Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post * Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Buchen von Räumen bzw. Erstellen von virtuellen Konferenzen, Bewirtung * Unterstützen der Teamleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Kalkulation der Seminarkosten aller überdiözesanen Veranstaltungen * weitere administrative Aufgaben, z. B. Überwachen und Ablegen von Aktenvorgängen im ...
mehr