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49 Treffer für Sekretariat Jobs in Willich im Umkreis von 30 km
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Unsere Niederlassung am schönen Duisburger Innenhafen sucht dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) * Gemeinsam mit der der Niederlassungsleitung gestaltest du Arbeitsabläufe im Sekretariat systematisch, effizient und immer ein bisschen besser. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
Unsere Niederlassung am schönen Duisburger Innenhafen sucht dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) * Gemeinsam mit der der Niederlassungsleitung gestaltest du Arbeitsabläufe im Sekretariat systematisch, effizient und immer ein bisschen besser. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
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Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort an drei Abenden pro Woche (15 Stunden pro Woche – dienstags, mittwochs und freitags) einen Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort an drei Abenden pro Woche (15 Stunden pro Woche – dienstags, mittwochs und freitags) einen Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
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Assistenz im Sekretariat (w/m/d) Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
Assistenz im Sekretariat (w/m/d) Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
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Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)
Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)
Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
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Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Selbstständige Organisation des Sekretariats
Selbstständige Organisation des Sekretariats
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Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std. Woche m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem vierköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weiteren naturstrom-Standorten zuständig - In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unsere Sekretariatszeiten decken wir im Team von Mo-Fr von 7:30-17 Uhr in Büropräsenz ab. * erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich
Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std. Woche m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem vierköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weiteren naturstrom-Standorten zuständig - In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unsere Sekretariatszeiten decken wir im Team von Mo-Fr von 7:30-17 Uhr in Büropräsenz ab. * erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich
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k:sys GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die k:sys GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Baugewerbe. Bei uns erwartet Sie mehr als ein Job. Wir bieten eine langfristige Perspektive, verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eingespieltes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten im Büromanagement, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Bauprojekte im administrativen Hintergrund und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und wir gemeinsam erfolgreich bleiben. Aufgaben * Eigenständige Korrespondenzführung – professionelles Erstellen, Bearbeiten und Koordinieren des Schriftverkehrs.
k:sys GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die k:sys GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Baugewerbe. Bei uns erwartet Sie mehr als ein Job. Wir bieten eine langfristige Perspektive, verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eingespieltes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten im Büromanagement, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Bauprojekte im administrativen Hintergrund und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und wir gemeinsam erfolgreich bleiben. Aufgaben * Eigenständige Korrespondenzführung – professionelles Erstellen, Bearbeiten und Koordinieren des Schriftverkehrs.
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Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, erste Erfahrungen im Bereich Online-Kommunikation wären wünschenswert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, erste Erfahrungen im Bereich Online-Kommunikation wären wünschenswert
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
NEU
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LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
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Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
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Sekretariats- und Assistenztätigkeit für Rechtsanwälte:innen,
Sekretariats- und Assistenztätigkeit für Rechtsanwälte:innen,
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart, Duisburg
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
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Assistenz für den kaufmännischen Bereich (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Std. / Woche)
Assistenz für den kaufmännischen Bereich (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Std. / Woche)
Tata Steel Plating Hille & Müller GmbH
Düsseldorf
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Eigenverantwortliche Assistenz in allen administrativen und operativen Vorgängen im Sekretariat * Durchführung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariates
Eigenverantwortliche Assistenz in allen administrativen und operativen Vorgängen im Sekretariat * Durchführung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariates
Schnelle Bewerbung
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
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Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Rechtsanwälte Dr. Schulte & Partner
Krefeld
Teilweise Home-Office
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Sekretariat & Organisation – Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und hältst den Kanzleibetrieb am Laufen
Sekretariat & Organisation – Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und hältst den Kanzleibetrieb am Laufen
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Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung * Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung * Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
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Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It's time to act. Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit | IND_ISW_04.2026.17_15644 - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Das erwartet Dich * Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie ...
Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It's time to act. Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit | IND_ISW_04.2026.17_15644 - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Das erwartet Dich * Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie ...
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Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
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Werkstudent (m/w/d) Büroorganisation & Psychologische Diagnostik
Werkstudent (m/w/d) Büroorganisation & Psychologische Diagnostik
GWG – Gesellschaft für wissenschaftliche Gerichts- und Rechtspsychologie
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Für unser familienpsychologisches Sachverständigenbüro in Düsseldorf suchen wir kurzfristig Unterstützung im Sekretariat und bei organisatorischen Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminabstimmung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Akten- und Dokumentenpflege, digitale Ablage, Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
Für unser familienpsychologisches Sachverständigenbüro in Düsseldorf suchen wir kurzfristig Unterstützung im Sekretariat und bei organisatorischen Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminabstimmung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Akten- und Dokumentenpflege, digitale Ablage, Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
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Medizinische/r Fachangestellte/r mit Zusatzfunktion als Beauftragte/r für Medizinproduktesicherheit (m/w/d)
Medizinische/r Fachangestellte/r mit Zusatzfunktion als Beauftragte/r für Medizinproduktesicherheit (m/w/d)
Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Düsseldorf
Sekretariatsaufgaben (Telefontätigkeiten, Büroorganisation, Schreiben nach Diktat oder nach Vorlage, Statistiken erstellen, Führen der Medizinischen Vorsorgekartei, u.a.)
Sekretariatsaufgaben (Telefontätigkeiten, Büroorganisation, Schreiben nach Diktat oder nach Vorlage, Statistiken erstellen, Führen der Medizinischen Vorsorgekartei, u.a.)
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Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten. * Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten. * Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
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WWS GmbH * Nettetal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär. Aufgaben * Unterstützung der und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen * Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten * Dokumentenmanagement * Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
WWS GmbH * Nettetal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär. Aufgaben * Unterstützung der und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen * Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten * Dokumentenmanagement * Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
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Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Fristenabteilung
Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Fristenabteilung
COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
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In Ihrer zentralen Funktion als Mitarbeiter (w/m/d) unserer Fristenabteilung sind Sie Ansprechperson für unsere Fachsekretariate; Anwältinnen und Anwälte.
In Ihrer zentralen Funktion als Mitarbeiter (w/m/d) unserer Fristenabteilung sind Sie Ansprechperson für unsere Fachsekretariate; Anwältinnen und Anwälte.
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