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74 Treffer für Sekretariat Jobs in Pulheim im Umkreis von 30 km
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LBU Versicherungsmakler GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein Aufgabenbereich - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent und Überblick für strukturierte administrative Abläufe im Unternehmen. * Besetzung und Organisation unserer Telefonzentrale gemeinsam mit einer Kollegin * Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und interne Anliegen * Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz * Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Kundendaten * Unterstützung der im Tagesgeschäft z. B. Terminplanung und -koordination * Organisation und Buchung von Geschäftsreisen * Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe - Darauf freuen wir uns
LBU Versicherungsmakler GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein Aufgabenbereich - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent und Überblick für strukturierte administrative Abläufe im Unternehmen. * Besetzung und Organisation unserer Telefonzentrale gemeinsam mit einer Kollegin * Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und interne Anliegen * Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz * Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Kundendaten * Unterstützung der im Tagesgeschäft z. B. Terminplanung und -koordination * Organisation und Buchung von Geschäftsreisen * Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe - Darauf freuen wir uns
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit - Die Linke Köln
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit - Die Linke Köln
DIE LINKE. Nordrhein Westfalen
Köln
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 1.8.2026 oder schnellstmöglich eine(n) Mitarbeiter*in Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit zur Unterstützung des ehrenamtlichen . Du wirst in einem aktuell dreiköpfigen Team arbeiten und dein Arbeitsplatz ist in unserem Büro in Köln.
Wir suchen zum 1.8.2026 oder schnellstmöglich eine(n) Mitarbeiter*in Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit zur Unterstützung des ehrenamtlichen . Du wirst in einem aktuell dreiköpfigen Team arbeiten und dein Arbeitsplatz ist in unserem Büro in Köln.
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Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)
Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)
Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
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Schnelle Bewerbung
Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort an drei Abenden pro Woche (15 Stunden pro Woche – dienstags, mittwochs und freitags) einen Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort an drei Abenden pro Woche (15 Stunden pro Woche – dienstags, mittwochs und freitags) einen Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
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Schnelle Bewerbung
Leitung des Teams Kreditsekretariat und optimale Steuerung der Ressourcen innerhalb des Teams
Leitung des Teams Kreditsekretariat und optimale Steuerung der Ressourcen innerhalb des Teams
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Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Selbstständige Organisation des Sekretariats
Selbstständige Organisation des Sekretariats
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LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
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alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben * eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben * eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
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alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben * eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben * eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
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Sie haben schon in vergleichbarer Position gearbeitet und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Führen eines Sekretariates erworben.
Sie haben schon in vergleichbarer Position gearbeitet und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Führen eines Sekretariates erworben.
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Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, erste Erfahrungen im Bereich Online-Kommunikation wären wünschenswert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, erste Erfahrungen im Bereich Online-Kommunikation wären wünschenswert
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Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
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Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d)
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Köln, Frankfurt am Main, Dortmund
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mit der eigenständigen Organisation Ihres Sekretariats behalten Sie den Überblick bei der Aktenführung, Korrespondenz und dem täglichen Ablauf
Mit der eigenständigen Organisation Ihres Sekretariats behalten Sie den Überblick bei der Aktenführung, Korrespondenz und dem täglichen Ablauf
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine kaufmännische Aufgaben (z.B. Empfang, Sekretariat, usw.)
Allgemeine kaufmännische Aufgaben (z.B. Empfang, Sekretariat, usw.)
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Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, kaufmännische Abläufe in KMU, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat.
Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, kaufmännische Abläufe in KMU, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat.
NEU
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Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Köln
Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
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Schnelle Bewerbung
Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
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Schnelle Bewerbung
Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
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Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It's time to act. Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit | IND_ISW_04.2026.17_15644 - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Das erwartet Dich * Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie ...
Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It's time to act. Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit | IND_ISW_04.2026.17_15644 - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Das erwartet Dich * Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie ...
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Ergänzend umfasst die Stelle im Vertretungsfall Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsorganisation. * Übernahme ausgewählter Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall zur Sicherstellung eines geordneten organisatorischen Ablaufs
Ergänzend umfasst die Stelle im Vertretungsfall Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsorganisation. * Übernahme ausgewählter Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall zur Sicherstellung eines geordneten organisatorischen Ablaufs
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Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
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Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
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Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
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Schnelle Bewerbung
Für unser Sekretariat an unserem Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Bereiche Sanierung/Restrukturierung und Arbeitsrecht. * Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage * Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr * Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen
Für unser Sekretariat an unserem Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Bereiche Sanierung/Restrukturierung und Arbeitsrecht. * Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage * Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr * Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen
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