Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab * Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration * Operative Abwicklung: Du bist Ansprechpartner für Beauftragungen und den Einsatz von Freelancern und externen Mitarbeitenden (AÜG), steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe * Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit HR, Einkauf und Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden
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