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Springer Nature AG & Co. KGaA * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - About Springer Nature Group - Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these communities and today, more than ever, we see it as our responsibility to ensure that fundamental knowledge can be found, verified, understood and used by our communities – enabling them to improve outcomes, make progress, and benefit the generations that follow. As of 2024, Springer Nature is proud to be a publicly listed company, marking an exciting new chapter in our journey to support global research and education.
Springer Nature AG & Co. KGaA * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - About Springer Nature Group - Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these communities and today, more than ever, we see it as our responsibility to ensure that fundamental knowledge can be found, verified, understood and used by our communities – enabling them to improve outcomes, make progress, and benefit the generations that follow. As of 2024, Springer Nature is proud to be a publicly listed company, marking an exciting new chapter in our journey to support global research and education.
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aeyde GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Are you a dynamic, high-energy multitasker who thrives on bringing structure and clarity to fast-paced environments? We're looking for someone exactly like you to support our and serve as the key point of contact for external stakeholders and internal teams alike. In this pivotal role, you'll be based in the heart of Berlin, immersed in a design-driven environment where creativity meets purpose. You'll have a direct hand in shaping our company culture in close collaboration with our People team, making a real impact from day one. * Organize the 's agenda and calendar, as well as all office-relevant procedures (e.g., travel booking, expenses, administrative duties, etc.). * Manage a challenging fashion calendar and support a smooth company-wide meeting cascade for all departments.
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aeyde GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Are you a dynamic, high-energy multitasker who thrives on bringing structure and clarity to fast-paced environments? We're looking for someone exactly like you to support our and serve as the key point of contact for external stakeholders and internal teams alike. In this pivotal role, you'll be based in the heart of Berlin, immersed in a design-driven environment where creativity meets purpose. You'll have a direct hand in shaping our company culture in close collaboration with our People team, making a real impact from day one. * Organize the 's agenda and calendar, as well as all office-relevant procedures (e.g., travel booking, expenses, administrative duties, etc.). * Manage a challenging fashion calendar and support a smooth company-wide meeting cascade for all ...
aeyde GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Are you a dynamic, high-energy multitasker who thrives on bringing structure and clarity to fast-paced environments? We're looking for someone exactly like you to support our and serve as the key point of contact for external stakeholders and internal teams alike. In this pivotal role, you'll be based in the heart of Berlin, immersed in a design-driven environment where creativity meets purpose. You'll have a direct hand in shaping our company culture in close collaboration with our People team, making a real impact from day one. * Organize the 's agenda and calendar, as well as all office-relevant procedures (e.g., travel booking, expenses, administrative duties, etc.). * Manage a challenging fashion calendar and support a smooth company-wide meeting cascade for all ...
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ONE HUNDRED BERLIN CREATIVE RETOUCHING GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our and core business operations. Your tasks - Tasks - YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the and team across administrative, financial, and HR matters with precision and care. Your ability to multitask, stay calm under pressure, and maintain strict accuracy will be key to your success. Requirements - WHAT YOU'LL DO * Provide structured executive support to the (scheduling, travel, meeting prep) * Oversee and organize office administration and daily operations
ONE HUNDRED BERLIN CREATIVE RETOUCHING GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our and core business operations. Your tasks - Tasks - YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the and team across administrative, financial, and HR matters with precision and care. Your ability to multitask, stay calm under pressure, and maintain strict accuracy will be key to your success. Requirements - WHAT YOU'LL DO * Provide structured executive support to the (scheduling, travel, meeting prep) * Oversee and organize office administration and daily operations
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Apryl GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Who We Are - We are Progyny Global, the international arm of Progyny Inc., the leading fertility, family-building and women's health benefits provider in the US. Our mission is to make fertility, pregnancy, and fam ily-forming care accessible everywhere, breaking down barriers so that anyone can start a family, no matter where they are. We are a small, ambitious team based in Berlin, building something that genuinely matters. We move fast, we care deeply, and we hold ourselves to a high standard, not because someone is watching, but because the work deserves it. If you want a front-row seat to scaling a global healthcare company internationally, this is it. Your tasks - About the Role - This role goes beyond traditional executive support.
Apryl GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Who We Are - We are Progyny Global, the international arm of Progyny Inc., the leading fertility, family-building and women's health benefits provider in the US. Our mission is to make fertility, pregnancy, and fam ily-forming care accessible everywhere, breaking down barriers so that anyone can start a family, no matter where they are. We are a small, ambitious team based in Berlin, building something that genuinely matters. We move fast, we care deeply, and we hold ourselves to a high standard, not because someone is watching, but because the work deserves it. If you want a front-row seat to scaling a global healthcare company internationally, this is it. Your tasks - About the Role - This role goes beyond traditional executive support.
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Reonic GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - About Reonic - At Reonic, we're on a mission to simplify renewable technology with our B2B SaaS solutions for solar, storage, and heat pumps. Backed by top-tier investors and trusted by 2000+ business customers, we're growing fast—and we need YOU to help us accommodate our new and existing customers. What You'll Do - As our Executive Assistant, you will be the strategic right hand, ensuring the leadership team can focus on the 10x moves that drive our mission forward. You are here to bring structure to ambition, and build the operational workflows that prevent organisational problems from recurring. * Structural Architect: You identify where the team is 'winging it' and provide the necessary structure, templates, or processes to ensure we scale without breaking.
Reonic GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - About Reonic - At Reonic, we're on a mission to simplify renewable technology with our B2B SaaS solutions for solar, storage, and heat pumps. Backed by top-tier investors and trusted by 2000+ business customers, we're growing fast—and we need YOU to help us accommodate our new and existing customers. What You'll Do - As our Executive Assistant, you will be the strategic right hand, ensuring the leadership team can focus on the 10x moves that drive our mission forward. You are here to bring structure to ambition, and build the operational workflows that prevent organisational problems from recurring. * Structural Architect: You identify where the team is 'winging it' and provide the necessary structure, templates, or processes to ensure we scale without breaking.
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Executive Assistant (m/w/d)
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Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt. Das ist Fieldfisher X
Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt. Das ist Fieldfisher X
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Teamassistenz / Team Assistant Development (m/w/d) - befristet für zwei Jahre
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Sirius Facilities GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit * Team- & Company-Events * Sirius Facilities GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien. Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks. Deine Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Als Teamassistenz Recruiting & Sales* bei Evernest bist du die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle für alle Themen rund um Growth, Recruiting und Inside Sales Support. * Evernest GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen, hältst intern wie extern Fäden zusammen und sorgst mit Struktur, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch dafür, dass operative Prozesse im Tagesgeschäft sauber ineinandergreifen. Sei Teil eines Teams, das die Immobilienbranche neu definiert.
Als Teamassistenz Recruiting & Sales* bei Evernest bist du die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle für alle Themen rund um Growth, Recruiting und Inside Sales Support. * Evernest GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen, hältst intern wie extern Fäden zusammen und sorgst mit Struktur, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch dafür, dass operative Prozesse im Tagesgeschäft sauber ineinandergreifen. Sei Teil eines Teams, das die Immobilienbranche neu definiert.
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Team‑ oder Managementassistenz oder in vergleichbarer administrativer Funktion * Eigenverantwortliche Unterstützung von und Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben * Unterstützung bei der Koordination von Arbeiten und Terminen im Bereich Facility Management, u.a. Bearbeiten von Tickets, Beauftragen von Handwerkern, Abstimmen von Themen mit der Hausverwaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann * Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Team‑ oder Managementassistenz oder in vergleichbarer administrativer Funktion * Eigenverantwortliche Unterstützung von und Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben * Unterstützung bei der Koordination von Arbeiten und Terminen im Bereich Facility Management, u.a. Bearbeiten von Tickets, Beauftragen von Handwerkern, Abstimmen von Themen mit der Hausverwaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann * Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
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In der zentralen Rolle der Partner Assistenz meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen Terminplanung über die Kunden- und Mitarbeiterkommunikation bis hin zu eigenen Projekten und Events am Bürostandort Berlin - Du bist ein souveränes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du verstehst Dich als kommunikativer Sparringspartner deines Teams und schaust über den Tellerrand hinaus? Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, die richtige Balance an Prioritäten der Partner zielgerichtet herauszufinden. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Beratung oder im Dienstleistungsumfeld * Porsche Consulting GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmensprofil
In der zentralen Rolle der Partner Assistenz meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen Terminplanung über die Kunden- und Mitarbeiterkommunikation bis hin zu eigenen Projekten und Events am Bürostandort Berlin - Du bist ein souveränes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du verstehst Dich als kommunikativer Sparringspartner deines Teams und schaust über den Tellerrand hinaus? Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, die richtige Balance an Prioritäten der Partner zielgerichtet herauszufinden. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Beratung oder im Dienstleistungsumfeld * Porsche Consulting GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmensprofil
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Assistenz eines Inhouse Legal Teams * Taylor Wessing PartG mbB * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & ...
Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Assistenz eines Inhouse Legal Teams * Taylor Wessing PartG mbB * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. * Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit * DIS AG * Berlin * Arbeitnehmerüberlassung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Standort: Berlin | VZ, TZ auch möglich | Start: Ab sofort - Sie behalten auch bei vielen Terminen, Dokumenten und Abstimmungen stets den Überblick und unterstützen Teams mit Struktur, Organisation und einem professionellen Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs ...
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. * Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit * DIS AG * Berlin * Arbeitnehmerüberlassung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Standort: Berlin | VZ, TZ auch möglich | Start: Ab sofort - Sie behalten auch bei vielen Terminen, Dokumenten und Abstimmungen stets den Überblick und unterstützen Teams mit Struktur, Organisation und einem professionellen Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs ...
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Schnelle Bewerbung
Unsere Event- und Sales-Prozesse werden neu gedacht – und du wirst ein zentraler Teil dieser Veränderung. * Eigenständige Abwicklung der kompletten Event-Sales-Prozesse – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag * Verantwortung für die internen Event-Outlets und Veranstaltungsflächen unserer Schwesterunternehmen - Unser Eventbereich wird sich mittelfristig zu einem Cluster mit drei Locations entwickeln. * Teamevents, die begeistern – work hard, play hard! * Telegraphenamt * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders. Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter. Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und ...
Unsere Event- und Sales-Prozesse werden neu gedacht – und du wirst ein zentraler Teil dieser Veränderung. * Eigenständige Abwicklung der kompletten Event-Sales-Prozesse – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag * Verantwortung für die internen Event-Outlets und Veranstaltungsflächen unserer Schwesterunternehmen - Unser Eventbereich wird sich mittelfristig zu einem Cluster mit drei Locations entwickeln. * Teamevents, die begeistern – work hard, play hard! * Telegraphenamt * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders. Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter. Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und ...
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Schnelle Bewerbung
Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit * Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager*in oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert * ioo Planungsgesellschaft mbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die IOO Planungsgesellschaft mbH – unser Architekturbüro in Berlin betreut europaweit Projekte. Wir gestalten dabei nicht nur Gebäude, sondern auch die Zukunft der Städte. In einem Team von kreativen Köpfen arbeiten wir an wegweisenden Projekten, von innovativen Neubauten bis hin zur behutsamen Sanierung historischer Bauten. Mit unserem interdisziplinären, 40-köpfigen Team aus Architekt*innen, Innenarchitekt*innen und einem bunten Office-Team, schaffen wir bezahlbaren Wohnraum und intelligente Gewerberäume. Das ist unser Beitrag zu einer nachhaltigen urbanen Entwicklung und einer lebenswerteren Stadt. Willst Du uns auf diesem Weg begleiten?
Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit * Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager*in oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert * ioo Planungsgesellschaft mbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die IOO Planungsgesellschaft mbH – unser Architekturbüro in Berlin betreut europaweit Projekte. Wir gestalten dabei nicht nur Gebäude, sondern auch die Zukunft der Städte. In einem Team von kreativen Köpfen arbeiten wir an wegweisenden Projekten, von innovativen Neubauten bis hin zur behutsamen Sanierung historischer Bauten. Mit unserem interdisziplinären, 40-köpfigen Team aus Architekt*innen, Innenarchitekt*innen und einem bunten Office-Team, schaffen wir bezahlbaren Wohnraum und intelligente Gewerberäume. Das ist unser Beitrag zu einer nachhaltigen urbanen Entwicklung und einer lebenswerteren Stadt. Willst Du uns auf diesem Weg begleiten?
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Assistenz/in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Assistenz/in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
DICO - Deutsches Institut für Compliance e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d) • Abgeschlossene Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/-frau oder Vergleichbares) oder Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement • Mitarbeit im Teilnehmermanagement und in der Koordinierung von Terminabstimmungen • Berufserfahrung im Bereich Vereinswesen von Vorteil * DICO - Deutsches Institut für Compliance e.V. * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DICO – Deutsches Institut für Compliance e.V. wurde 2012 in Berlin auf Betreiben führender Compliance-Praktiker und -Experten gegründet. Heute hat der gemeinnützige Verein über 1.200 Mitglieder aus allen Branchen in Deutschland, darunter namhafte DAX-Unternehmen, Wirtschaftsprüfungs- und Beratungs-gesellschaften, aber auch mittelständische Unternehmen. DICO versteht sich als ein unabhängiges interdisziplinäres Netzwerk für den Austausch zwischen Wirtschaft, ...
Assistenz im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d) • Abgeschlossene Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/-frau oder Vergleichbares) oder Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement • Mitarbeit im Teilnehmermanagement und in der Koordinierung von Terminabstimmungen • Berufserfahrung im Bereich Vereinswesen von Vorteil * DICO - Deutsches Institut für Compliance e.V. * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DICO – Deutsches Institut für Compliance e.V. wurde 2012 in Berlin auf Betreiben führender Compliance-Praktiker und -Experten gegründet. Heute hat der gemeinnützige Verein über 1.200 Mitglieder aus allen Branchen in Deutschland, darunter namhafte DAX-Unternehmen, Wirtschaftsprüfungs- und Beratungs-gesellschaften, aber auch mittelständische Unternehmen. DICO versteht sich als ein unabhängiges interdisziplinäres Netzwerk für den Austausch zwischen Wirtschaft, ...
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Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
MeyerPartner . Steuerberatung . Wirtschaftsprüfung . Digitalisierungsberatung
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
MeyerPartner . Steuerberatung . Wirtschaftsprüfung . Digitalisierungsberatung * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind ein Team aus Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierungsberatung in Berlin und Leipzig. Unsere Vision ist es, Beratung zu revolutionieren. Bei MeyerPartner setzen wir dabei auf innovative Software und regelmäßigen Kontakt mit den :innen, um proaktive Beratungsangebote mit echtem Nutzen und realem Mehrwert zu bieten. Wir bringen mit unserem Produkt FastQuality Effizienz, Präzision und Qualität in Finanzprozesse, um mit gezielter Beratung das Wachstum und den Geschäftserfolg unserer Mandant:innen zu fördern. Unsere Mandant:innen - Unsere etwa 400 Mandant:innen sind wachstumsorientierte Unternehmen und Institutionen, die sich dynamisch verändern und entwickeln.
MeyerPartner . Steuerberatung . Wirtschaftsprüfung . Digitalisierungsberatung * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind ein Team aus Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierungsberatung in Berlin und Leipzig. Unsere Vision ist es, Beratung zu revolutionieren. Bei MeyerPartner setzen wir dabei auf innovative Software und regelmäßigen Kontakt mit den :innen, um proaktive Beratungsangebote mit echtem Nutzen und realem Mehrwert zu bieten. Wir bringen mit unserem Produkt FastQuality Effizienz, Präzision und Qualität in Finanzprozesse, um mit gezielter Beratung das Wachstum und den Geschäftserfolg unserer Mandant:innen zu fördern. Unsere Mandant:innen - Unsere etwa 400 Mandant:innen sind wachstumsorientierte Unternehmen und Institutionen, die sich dynamisch verändern und entwickeln.
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Executive Assistant Department Management Office (DMO) (w/m/d)
Executive Assistant Department Management Office (DMO) (w/m/d)
50Hertz Transmission GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, Homeoffice * 50Hertz Transmission GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind? Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren. * Innovativ
Homeoffice möglich, Vollzeit * Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, Homeoffice * 50Hertz Transmission GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind? Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren. * Innovativ
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Executive Management Assistant – CEO und CFO (all genders)
Executive Management Assistant – CEO und CFO (all genders)
Tele Columbus AG
Berlin
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Dann komm zur PŸUR – Tele Columbus AG in Berlin und steig ein als Executive Management Assistant – CEO und CFO (all genders) * Executive Support - o Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten CEO- und CFO-Themen * Tele Columbus AG * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungswirtschaft den glasfaserbasierten Infrastruktur- und Breitbandausbau in Deutschland maßgeblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PŸUR bringen wir moderne Kommunikation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause. Mehr als drei Millionen Haushalte erleben mit uns mehr im Wohnzimmer. Tendenz steigend. Möchtest Du mit uns gemeinsam am Netz für morgen und übermorgen arbeiten? in Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden) Deine Aufgaben.
Dann komm zur PŸUR – Tele Columbus AG in Berlin und steig ein als Executive Management Assistant – CEO und CFO (all genders) * Executive Support - o Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten CEO- und CFO-Themen * Tele Columbus AG * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungswirtschaft den glasfaserbasierten Infrastruktur- und Breitbandausbau in Deutschland maßgeblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PŸUR bringen wir moderne Kommunikation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause. Mehr als drei Millionen Haushalte erleben mit uns mehr im Wohnzimmer. Tendenz steigend. Möchtest Du mit uns gemeinsam am Netz für morgen und übermorgen arbeiten? in Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden) Deine Aufgaben.
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Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
Positive Group Deutschland GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Für unser Büro in Berlin suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. * Homeoffice möglich, Teilzeit Office Experience * Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt * Positive Group Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung - Unser Unternehmen - Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen. Die 400 Mitarbeiter des Konzerns, die sich auf Frankreich, Deutschland, Italien und Polen verteilen, betreuen unsere Kunden in 80 Ländern.
Für unser Büro in Berlin suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. * Homeoffice möglich, Teilzeit Office Experience * Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt * Positive Group Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung - Unser Unternehmen - Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen. Die 400 Mitarbeiter des Konzerns, die sich auf Frankreich, Deutschland, Italien und Polen verteilen, betreuen unsere Kunden in 80 Ländern.
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Schnelle Bewerbung
Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten (GGS) in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (70 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit). * Die Medienanstalten (Gemeinsame Geschäftsstelle) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Medienanstalten - Unter der Dachmarke „Die Medienanstalten“ arbeiten die 14 Landesmedienanstalten zusammen. In gemeinsamen Kommissionen (GVK, KEK, KJM, und ZAK) wird bundesweit einheitlich über Fragen der Zulassung und Aufsicht über private Sender und Medienangebote im Internet entschieden. Die Gemeinsame Geschäftsstelle unterstützt die Kommissionen in ihrer Arbeit, organisiert die Zusammenarbeit der Medienanstalten und gestaltet die Öffentlichkeitsarbeit. So leisten wir im Zusammenspiel mit den Landesmedienanstalten und ihren Gremien unseren Beitrag zur Sicherung von Medienvielfalt und Meinungsfreiheit.
Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten (GGS) in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (70 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit). * Die Medienanstalten (Gemeinsame Geschäftsstelle) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Medienanstalten - Unter der Dachmarke „Die Medienanstalten“ arbeiten die 14 Landesmedienanstalten zusammen. In gemeinsamen Kommissionen (GVK, KEK, KJM, und ZAK) wird bundesweit einheitlich über Fragen der Zulassung und Aufsicht über private Sender und Medienangebote im Internet entschieden. Die Gemeinsame Geschäftsstelle unterstützt die Kommissionen in ihrer Arbeit, organisiert die Zusammenarbeit der Medienanstalten und gestaltet die Öffentlichkeitsarbeit. So leisten wir im Zusammenspiel mit den Landesmedienanstalten und ihren Gremien unseren Beitrag zur Sicherung von Medienvielfalt und Meinungsfreiheit.
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant sorgst Du in enger Zusammenarbeit mit unserem , unserer und unseren Teams für einen reibungslosen Ablauf der strategischen und operativen Stiftungsarbeit, sowie ein professionelles Auftreten gegenüber unseren Partner:innen. * Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Über die Stiftung Deutsches Herzzentrum - Die Stiftung Deutsches Herzzentrum betreibt gemeinsam mit der Charité das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC), eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Medizin weltweit. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist die Weiterentwicklung der kardiovaskulären Medizin durch Versorgung auf höchstem medizinischem Niveau, innovative Forschung und Translation sowie exzellente Aus- und Weiterbildung. Gegründet 1986 als gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, betrieb sie bis zur Errichtung des DHZC im Jahr ...
Als Executive Assistant sorgst Du in enger Zusammenarbeit mit unserem , unserer und unseren Teams für einen reibungslosen Ablauf der strategischen und operativen Stiftungsarbeit, sowie ein professionelles Auftreten gegenüber unseren Partner:innen. * Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Über die Stiftung Deutsches Herzzentrum - Die Stiftung Deutsches Herzzentrum betreibt gemeinsam mit der Charité das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC), eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Medizin weltweit. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist die Weiterentwicklung der kardiovaskulären Medizin durch Versorgung auf höchstem medizinischem Niveau, innovative Forschung und Translation sowie exzellente Aus- und Weiterbildung. Gegründet 1986 als gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, betrieb sie bis zur Errichtung des DHZC im Jahr ...
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Team-Assistenz / Operationsmanager (m/w/d)
Team-Assistenz / Operationsmanager (m/w/d)
Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und insbesondere im Vergaberecht und der Rechtsberatung im öffentlichen Sektor renommierte Kanzlei in der Mitte Berlins - ein nettes und engagiertes Team mit Spaß an der Beratung von Mandanten in komplexen Fällen und auf höchstem Niveau. Hast Du Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Das erwartet Dich bei uns - Du bist Teil des großen Ganzen und unterstützt das Team in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und bist für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich. Aufgaben * Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Gerichten, per E-Mail, beA und am Telefon, * Betreuung von Mandatsakten, Rechnungserstellung, * Terminkoordination, Empfang, Büroorganisation,
Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und insbesondere im Vergaberecht und der Rechtsberatung im öffentlichen Sektor renommierte Kanzlei in der Mitte Berlins - ein nettes und engagiertes Team mit Spaß an der Beratung von Mandanten in komplexen Fällen und auf höchstem Niveau. Hast Du Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Das erwartet Dich bei uns - Du bist Teil des großen Ganzen und unterstützt das Team in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und bist für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich. Aufgaben * Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Gerichten, per E-Mail, beA und am Telefon, * Betreuung von Mandatsakten, Rechnungserstellung, * Terminkoordination, Empfang, Büroorganisation,
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Europaangelegenheiten
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Europaangelegenheiten
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
Wir suchen ab sofort bzw. schnellstmöglich am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) für unseren Abteilungsleiter Europaangelegenheiten. * Vertretung der Gruppenassistenzen, Unterstützung der * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Verbandsarbeit bzw. in europäischem Kontext * Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt.
Wir suchen ab sofort bzw. schnellstmöglich am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) für unseren Abteilungsleiter Europaangelegenheiten. * Vertretung der Gruppenassistenzen, Unterstützung der * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Verbandsarbeit bzw. in europäischem Kontext * Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt.