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Private Personal Assistant
Schwäbische Alb
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
Schnelle Bewerbung
Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
S-International Südwest GmbH & Co. KG
Ludwigsburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei Personalthemen und dem Gesundheitsschutz inkl. deren Dokumentation * Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Personalthemen und dem Gesundheitsschutz inkl. deren Dokumentation * Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
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ZFA / ZMV / Betriebswirt im Gesundheitswesen als Assistenz der Geschäftsführung in der Verwaltung (m/w/d)
ZFA / ZMV / Betriebswirt im Gesundheitswesen als Assistenz der Geschäftsführung in der Verwaltung (m/w/d)
Zahnarztpraxis Dr. Milan Lecic
Leonberg, Baden-Württemberg
Schnelle Bewerbung
Zahnarztpraxis Dr. Milan Lecic * Leonberg, Baden-Württemberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir legen großen Wert auf gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung. Dies zeigt sich deutlich in unseren gemeinsamen Zielen, bei denen wir jeden unserer Kollegen mit Empathie und persönlicher Aufmerksamkeit unterstützen möchten. Durch unsere enge Zusammenarbeit als Team und die Betreuung vieler Patienten entsteht in unserer Praxis eine äußerst familiäre Atmosphäre. Wir setzen nicht auf Strenge, sondern auf einen respektvollen Umgang miteinander. * Patientenmanagement sowie Koordination und Planung von Praxisabläufen * Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen und Lieferanten * Kompetente Klärung von Fragen zu Behandlungen, Terminen und Kosten * Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie administrativer Dokumentation
Zahnarztpraxis Dr. Milan Lecic * Leonberg, Baden-Württemberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir legen großen Wert auf gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung. Dies zeigt sich deutlich in unseren gemeinsamen Zielen, bei denen wir jeden unserer Kollegen mit Empathie und persönlicher Aufmerksamkeit unterstützen möchten. Durch unsere enge Zusammenarbeit als Team und die Betreuung vieler Patienten entsteht in unserer Praxis eine äußerst familiäre Atmosphäre. Wir setzen nicht auf Strenge, sondern auf einen respektvollen Umgang miteinander. * Patientenmanagement sowie Koordination und Planung von Praxisabläufen * Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen und Lieferanten * Kompetente Klärung von Fragen zu Behandlungen, Terminen und Kosten * Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie administrativer Dokumentation
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Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
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Schnelle Bewerbung
Rianthis UG (haftungsbeschränkt) * Stuttgart * Praktikum * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Eintöniges Arbeiten ohne Abwechslung ist nicht das, was Du Dir als spannendes Praktikum vorstellst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine junge Shopify Agentur im Herzen von Stuttgart – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt. Mit echtem Start-up-Flair unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Onlineshops zu konzipieren, zu erstellen und erfolgreich zu betreiben. Unser Kundenstamm reicht von etablierten Marken über große Online-Händler bis hin zu aufstrebenden Start-ups. Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts. * Social-Media-Management: Du betreust und administrierst unsere Unternehmenskanäle. * Team-Events und Mitarbeiterzufriedenheit: Du organisierst Teamevents und achtest darauf, ...
Rianthis UG (haftungsbeschränkt) * Stuttgart * Praktikum * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Eintöniges Arbeiten ohne Abwechslung ist nicht das, was Du Dir als spannendes Praktikum vorstellst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine junge Shopify Agentur im Herzen von Stuttgart – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt. Mit echtem Start-up-Flair unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Onlineshops zu konzipieren, zu erstellen und erfolgreich zu betreiben. Unser Kundenstamm reicht von etablierten Marken über große Online-Händler bis hin zu aufstrebenden Start-ups. Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts. * Social-Media-Management: Du betreust und administrierst unsere Unternehmenskanäle. * Team-Events und Mitarbeiterzufriedenheit: Du organisierst Teamevents und achtest darauf, ...
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Keren Sierra Aesthetics GmbH * Stuttgart, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Keren Sierra Aesthetics bricht mit dem Einheitsbrei der Beauty-Branche und schafft eine unverwechselbare Lifestyle-Brand im Luxussegment. Inmitten des exklusiven Breuninger Stores Stuttgart in der Marktstraße 1-3 entsteht ein einzigartiger Hybrid aus High-End-Ästhetik und Store – wo minimalistische Eleganz auf cutting-edge Technologie trifft. Inspiriert von der Einheit aus innerer und äußerer Schönheit, verkörpert Keren Sierra pure Ästhetik und Eleganz. Gestalte die Zukunft der Schönheit mit uns! Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen und strategischen Geschäft * Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen * Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Keren Sierra Aesthetics GmbH * Stuttgart, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Keren Sierra Aesthetics bricht mit dem Einheitsbrei der Beauty-Branche und schafft eine unverwechselbare Lifestyle-Brand im Luxussegment. Inmitten des exklusiven Breuninger Stores Stuttgart in der Marktstraße 1-3 entsteht ein einzigartiger Hybrid aus High-End-Ästhetik und Store – wo minimalistische Eleganz auf cutting-edge Technologie trifft. Inspiriert von der Einheit aus innerer und äußerer Schönheit, verkörpert Keren Sierra pure Ästhetik und Eleganz. Gestalte die Zukunft der Schönheit mit uns! Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen und strategischen Geschäft * Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen * Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Schnelle Bewerbung
Spreadmind GmbH * Rottweil * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Halte unserem CEO den Rücken frei und bring Ordnung in unsere Prozesse! Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du mit Überblick, Organisationstalent und Zahlenaffinität dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – vom Posteingang über Buchhaltung bis zur Teamorga. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen , Team und externen Partnern und trägst maßgeblich zur Stabilität und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Verlässlichkeit trifft Organisation – in einem Unternehmen mit echter Mission - Durch deinen Job als kannst du diese jedoch im schnuckligen und schwäbischen „Städtle“ Rottweil erleben und uns bei unserer Mission unterstützen:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbesondere Arbeitsweise und Unternehmenskultur
Spreadmind GmbH * Rottweil * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Halte unserem CEO den Rücken frei und bring Ordnung in unsere Prozesse! Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du mit Überblick, Organisationstalent und Zahlenaffinität dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – vom Posteingang über Buchhaltung bis zur Teamorga. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen , Team und externen Partnern und trägst maßgeblich zur Stabilität und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Verlässlichkeit trifft Organisation – in einem Unternehmen mit echter Mission - Durch deinen Job als kannst du diese jedoch im schnuckligen und schwäbischen „Städtle“ Rottweil erleben und uns bei unserer Mission unterstützen:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbesondere Arbeitsweise und Unternehmenskultur
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Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) * DeWAG Immobilienverwaltung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die DeWAG Immobilienverwaltung GmbH ist Teil der DeWAG Gruppe ( ) und betreut für diese die überwiegend wohnwirtschaftlichen Immobilienbestände. Wir verstehen uns als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aktuell stehen bei uns alle Zeichen auf Wachstum. Ziel ist es, das Property Management deutschlandweit auszubauen. Ihre Aufgaben - Als Organisationstalent sind Sie für die Entlastung unseres Verwaltungsteams verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel, das Führen von Telefonaten, Bearbeitung des Rechnungseingangs, Pflege von Datenbanken und das Erstellen ...
Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) * DeWAG Immobilienverwaltung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die DeWAG Immobilienverwaltung GmbH ist Teil der DeWAG Gruppe ( ) und betreut für diese die überwiegend wohnwirtschaftlichen Immobilienbestände. Wir verstehen uns als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aktuell stehen bei uns alle Zeichen auf Wachstum. Ziel ist es, das Property Management deutschlandweit auszubauen. Ihre Aufgaben - Als Organisationstalent sind Sie für die Entlastung unseres Verwaltungsteams verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel, das Führen von Telefonaten, Bearbeitung des Rechnungseingangs, Pflege von Datenbanken und das Erstellen ...
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Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle - Sie gestalten aktiv mit bei allgemeinen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B. * Handwerkskammer Region Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? * Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen. * Telefondienst wahrnehmen
Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle - Sie gestalten aktiv mit bei allgemeinen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B. * Handwerkskammer Region Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? * Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen. * Telefondienst wahrnehmen
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen.
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80 %-100 %, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. * Als Office Manager*in bist Du dafür verantwortlich, dass alles rund um unser Townhouse in Stuttgart reibungslos abläuft. * ghd Deutschland GmbH * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - ghd („good hair day“) ist international marktführend im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und einzigartiger Designs, um die besten Styling Tools weltweit zu kreieren. Die ghd Deutschland GmbH hat ihren Firmensitz am Standort Stuttgart.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) in Teil- oder Vollzeit zwischen 80 %-100 %, mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. * Als Office Manager*in bist Du dafür verantwortlich, dass alles rund um unser Townhouse in Stuttgart reibungslos abläuft. * ghd Deutschland GmbH * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - ghd („good hair day“) ist international marktführend im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und einzigartiger Designs, um die besten Styling Tools weltweit zu kreieren. Die ghd Deutschland GmbH hat ihren Firmensitz am Standort Stuttgart.
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Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle * MWAY DIGITAL GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Anlaufstelle für unser Team liebst du es, wenn alles rund läuft, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Office. Deine Aufgaben * Du bist unser organisatorischer Ankerpunkt im Office, übernimmst klassische Empfangs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt sowohl das Team als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Du koordinierst Termine und bearbeitest zuverlässig eingehende Mails, Post sowie Telefonanfragen * Du kümmerst dich um das Bestellmanagement und die Koordination von Büromaterialien, Dienstreisen und die Abstimmung mit externen
Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle * MWAY DIGITAL GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Anlaufstelle für unser Team liebst du es, wenn alles rund läuft, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Office. Deine Aufgaben * Du bist unser organisatorischer Ankerpunkt im Office, übernimmst klassische Empfangs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt sowohl das Team als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Du koordinierst Termine und bearbeitest zuverlässig eingehende Mails, Post sowie Telefonanfragen * Du kümmerst dich um das Bestellmanagement und die Koordination von Büromaterialien, Dienstreisen und die Abstimmung mit externen
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Sei einer der ersten Bewerber - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat * Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung
Sei einer der ersten Bewerber - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat * Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
medizinwelten-services GmbH
Stuttgart-Bad Cannstatt
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses - Sei einer der ersten Bewerber - Sie entwickelt Strategien und Konzepte zur medizinischen Wissens- und Produktkommunikation und ist Betreiber der Onlineplattformen und - Zum Spektrum der Dienstleistungen gehören unter anderem Medical Writing, medizinische Medien (Grafik, Animation, Video, PowerPoint), interaktive medizinische Fortbildungen (Live-Webkonferenzen, E-Learning, E-Detailing), mobile Fortbildungs- und Kommunikationsanwendungen sowie innovative 360°-Solutions für die Medizinkommunikation.
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses - Sei einer der ersten Bewerber - Sie entwickelt Strategien und Konzepte zur medizinischen Wissens- und Produktkommunikation und ist Betreiber der Onlineplattformen und - Zum Spektrum der Dienstleistungen gehören unter anderem Medical Writing, medizinische Medien (Grafik, Animation, Video, PowerPoint), interaktive medizinische Fortbildungen (Live-Webkonferenzen, E-Learning, E-Detailing), mobile Fortbildungs- und Kommunikationsanwendungen sowie innovative 360°-Solutions für die Medizinkommunikation.
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Hines Immobilien GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4.600 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten. *Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni 2025 - Wir stellen ein - Standort: Stuttgart * Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
Hines Immobilien GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4.600 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten. *Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni 2025 - Wir stellen ein - Standort: Stuttgart * Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben.
Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V.
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V. (BWKG) ist der Verband der Träger von Krankenhäusern, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen sowie von Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige - in Vollzeit - die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt. Ihre Aufgaben * allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale, * Unterstützung der und , sowie der Hauptgeschäftsführung, * Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V. (BWKG) ist der Verband der Träger von Krankenhäusern, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen sowie von Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige - in Vollzeit - die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt. Ihre Aufgaben * allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale, * Unterstützung der und , sowie der Hauptgeschäftsführung, * Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
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Wir suchen ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Vorstands * Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG ist eine Wohnungsgenossenschaft in Stuttgart-Vaihingen, die ca. 1.000 Wohnungen in den Filderstadtteilen der Landeshauptstadt bewirtschaftet. Aufgaben * Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands beim Tagesgeschäft * Organisation von Besprechungen und Meetings * Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts und des Mitgliedermagazins * Organisation von Veranstaltungen (Kinder-/ Seniorenfest, Mitgliederversammlung etc.) * Administrator und Ansprechpartner für das ERP-System und die Zeiterfassungssystem * Personalverwaltung * Begleitung von Projektentwicklungen * Unterstützende Aufgaben im Rechnungswesen - Profil
Wir suchen ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Vorstands * Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Vereinigte Filderbaugenossenschaft eG ist eine Wohnungsgenossenschaft in Stuttgart-Vaihingen, die ca. 1.000 Wohnungen in den Filderstadtteilen der Landeshauptstadt bewirtschaftet. Aufgaben * Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands beim Tagesgeschäft * Organisation von Besprechungen und Meetings * Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts und des Mitgliedermagazins * Organisation von Veranstaltungen (Kinder-/ Seniorenfest, Mitgliederversammlung etc.) * Administrator und Ansprechpartner für das ERP-System und die Zeiterfassungssystem * Personalverwaltung * Begleitung von Projektentwicklungen * Unterstützende Aufgaben im Rechnungswesen - Profil
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Wir suchen eine proaktive Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Brückenbau. Assistenz (w/m/d) * Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassung Brückenbau wickeln Sie selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab * WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Uns - Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, organisieren Meetings und sorgen so für reibungslose Abläufe. Das erwartet Sie
Wir suchen eine proaktive Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Brückenbau. Assistenz (w/m/d) * Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassung Brückenbau wickeln Sie selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab * WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Uns - Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, organisieren Meetings und sorgen so für reibungslose Abläufe. Das erwartet Sie
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V.
Esslingen am Neckar
Teilweise Home-Office
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V. * Esslingen am Neckar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns. Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Festanstellung, Teilzeit Esslingen - Ihre Aufgaben * Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen. * Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement.
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V. * Esslingen am Neckar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns. Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Festanstellung, Teilzeit Esslingen - Ihre Aufgaben * Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen. * Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement.
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Team- und Projektassistenz – Systembetrieb Stromnetz (w/m/d)
Team- und Projektassistenz – Systembetrieb Stromnetz (w/m/d)
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
TransnetBW GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit. Der Bereich Systembetrieb verantwortet rund um die Uhr den sicheren, umweltgerechten und effizienten Betrieb des Übertragungsnetzes und der Regelzone von TransnetBW. Hierzu gehören neben der Steuerung des 380- und 220-Kilovolt-Transportnetzes auch die Bereitstellung leistungsfähiger IT- und Infrastruktursysteme, der Handel an Energie- und Ausgleichsmärkten, HSE-Aufgaben ...
TransnetBW GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit. Der Bereich Systembetrieb verantwortet rund um die Uhr den sicheren, umweltgerechten und effizienten Betrieb des Übertragungsnetzes und der Regelzone von TransnetBW. Hierzu gehören neben der Steuerung des 380- und 220-Kilovolt-Transportnetzes auch die Bereitstellung leistungsfähiger IT- und Infrastruktursysteme, der Handel an Energie- und Ausgleichsmärkten, HSE-Aufgaben ...
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein Umfang von bis zu 40 Stunden möglich.
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein Umfang von bis zu 40 Stunden möglich.
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Ed. Züblin AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen Bereichsstruktur * Organisation und Buchung der Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie Vertriebsmitarbeitende * Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern ...
Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen Bereichsstruktur * Organisation und Buchung der Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie Vertriebsmitarbeitende * Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern ...