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6 Treffer für Private Personal Assistant Jobs in Dorsten im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
ELISANA Digital GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
Mitarbeiter- & Personalorganisation: Du unterstützt bei der Pflege von Mitarbeiterdaten, hältst Anpassungen (z. B. bei Gehältern oder Arbeitszeiten) nach und koordinierst Termine rund um Mitarbeitergespräche oder organisatorische Themen. * Hybrid-Modell: 2–3 Vormittage pro Woche im Büro in Dorsten, die restliche Zeit flexibel im Homeoffice mit planbaren Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag – sehr gut vereinbar mit Familie und privaten Verpflichtungen.
Mitarbeiter- & Personalorganisation: Du unterstützt bei der Pflege von Mitarbeiterdaten, hältst Anpassungen (z. B. bei Gehältern oder Arbeitszeiten) nach und koordinierst Termine rund um Mitarbeitergespräche oder organisatorische Themen. * Hybrid-Modell: 2–3 Vormittage pro Woche im Büro in Dorsten, die restliche Zeit flexibel im Homeoffice mit planbaren Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag – sehr gut vereinbar mit Familie und privaten Verpflichtungen.
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Mitarbeiter- & Personalorganisation: Du unterstützt bei der Pflege von Mitarbeiterdaten, hältst Anpassungen (z. B. bei Gehältern oder Arbeitszeiten) nach und koordinierst Termine rund um Mitarbeitergespräche oder organisatorische Themen. * Hybrid-Modell: 2-3 Vormittage pro Woche im Büro in Dorsten, die restliche Zeit flexibel im Homeoffice mit planbaren Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag - sehr gut vereinbar mit Familie und privaten Verpflichtungen.
Mitarbeiter- & Personalorganisation: Du unterstützt bei der Pflege von Mitarbeiterdaten, hältst Anpassungen (z. B. bei Gehältern oder Arbeitszeiten) nach und koordinierst Termine rund um Mitarbeitergespräche oder organisatorische Themen. * Hybrid-Modell: 2-3 Vormittage pro Woche im Büro in Dorsten, die restliche Zeit flexibel im Homeoffice mit planbaren Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag - sehr gut vereinbar mit Familie und privaten Verpflichtungen.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Bochum, Dortmund
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Remondis Recycling GmbH & Co. KG
Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
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Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)
Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)
Vielfaltsprojekte GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Vielfaltsprojekte GmbH * Essen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche. Der Arbeitsort liegt in Essen, Ruhrgebiet. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Essen und den umliegenden Gebieten. * Du beantwortest und koordinierst Kund:innenanfragen. * Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsdokumenten. * Du leistest allgemeine Recherchearbeit. * Du assistierst Prof. Laing bei Events und Veranstaltungen. * Du nimmst an Vorbesprechungen teil und übernimmst kleinere Aufgaben in der Projekt- und Terminkoordination. * Du machst kleinere Änderungen auf der Webseite. * Wichtiger Hinweis: Du wirst keine Workshops, Beratungen oder Veranstaltungen leiten. Dies ist eine ausschließlich administrative/assistierende Position.
Vielfaltsprojekte GmbH * Essen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche. Der Arbeitsort liegt in Essen, Ruhrgebiet. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Essen und den umliegenden Gebieten. * Du beantwortest und koordinierst Kund:innenanfragen. * Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsdokumenten. * Du leistest allgemeine Recherchearbeit. * Du assistierst Prof. Laing bei Events und Veranstaltungen. * Du nimmst an Vorbesprechungen teil und übernimmst kleinere Aufgaben in der Projekt- und Terminkoordination. * Du machst kleinere Änderungen auf der Webseite. * Wichtiger Hinweis: Du wirst keine Workshops, Beratungen oder Veranstaltungen leiten. Dies ist eine ausschließlich administrative/assistierende Position.
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Schnelle Bewerbung
Fitnessraum & Personal Trainer
Fitnessraum & Personal Trainer
6 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
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Pflege-Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Pflege-Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Diakonische Altenhilfe Wuppertal gemeinnützige GmbH
Wuppertal
Diakonische Altenhilfe Wuppertal gemeinnützige GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Für die Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH sucht rosenbaum nagy eine:n - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit - Die Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH ist der größte Altenhilfeträger in Wuppertal und bietet ein vielseitiges Leistungsspektrum für ältere Menschen. Neben acht stationären Einrichtungen umfasst das Angebot auch Ambulante Pflege, Tagespflege, Kurzzeitpflege, Servicewohnen, Hospizdienst sowie Angebote der Offenen Altenarbeit. Dadurch wird eine ganzheitliche Betreuung und Unterstützung für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse älterer Menschen gewährleistet. Rund 1.600 Kundinnen und Kunden nehmen die vielfältigen Dienste in Anspruch, wobei die Betreuung von über 1.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Fachkompetenz und Wertschätzung ...
Diakonische Altenhilfe Wuppertal gemeinnützige GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Für die Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH sucht rosenbaum nagy eine:n - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit - Die Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH ist der größte Altenhilfeträger in Wuppertal und bietet ein vielseitiges Leistungsspektrum für ältere Menschen. Neben acht stationären Einrichtungen umfasst das Angebot auch Ambulante Pflege, Tagespflege, Kurzzeitpflege, Servicewohnen, Hospizdienst sowie Angebote der Offenen Altenarbeit. Dadurch wird eine ganzheitliche Betreuung und Unterstützung für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse älterer Menschen gewährleistet. Rund 1.600 Kundinnen und Kunden nehmen die vielfältigen Dienste in Anspruch, wobei die Betreuung von über 1.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Fachkompetenz und Wertschätzung ...
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Praktikum Management-Assistent:in (m/w/d) | Schatten der Geschäftsführung
Praktikum Management-Assistent:in (m/w/d) | Schatten der Geschäftsführung
dxm GmbH & Co. KG
Düsseldorf
dxm GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Lust auf ein Praktikum, bei dem du nicht nur Kaffee kochst und Präsentationen formatierst? Wir sind dxm, digital experts and makers, eine Digitalagentur im Herzen Düsseldorfs mit 12 Experten. Seit über 17 Jahren begleiten wir mittelständische B2B-Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Von komplexen E-Commerce-Systemen mit SAP-Anbindung bis zu strategischen Marketing-Kampagnen. Ihre Aufgaben - Was dich erwartet: Du wirst für mindestens 3 Monate (idealerweise ein ganzes Semester) zum festen Schatten unserer Geschäftsführung. Entweder arbeitest du direkt mit unserem Markus oder mit unserem Jura zusammen. Du bist kein Praktikant, der standardisierte To-Do-Listen abarbeitet. Du bist Teil des Teams, bringst dich ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit.
dxm GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Lust auf ein Praktikum, bei dem du nicht nur Kaffee kochst und Präsentationen formatierst? Wir sind dxm, digital experts and makers, eine Digitalagentur im Herzen Düsseldorfs mit 12 Experten. Seit über 17 Jahren begleiten wir mittelständische B2B-Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Von komplexen E-Commerce-Systemen mit SAP-Anbindung bis zu strategischen Marketing-Kampagnen. Ihre Aufgaben - Was dich erwartet: Du wirst für mindestens 3 Monate (idealerweise ein ganzes Semester) zum festen Schatten unserer Geschäftsführung. Entweder arbeitest du direkt mit unserem Markus oder mit unserem Jura zusammen. Du bist kein Praktikant, der standardisierte To-Do-Listen abarbeitet. Du bist Teil des Teams, bringst dich ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit.
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Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
CPE creative precision engineering GmbH
Krefeld
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst Dinge gern zuverlässig ins Ziel. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Auslagenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Kreditorenpflege) * Reisekostenabrechnung
MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst Dinge gern zuverlässig ins Ziel. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Auslagenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Kreditorenpflege) * Reisekostenabrechnung
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Mülheim an der Ruhr - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? * Vorausschauende Entlastung der , inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“ * Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung * Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld * Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der und Gästen * INFINTEQ GmbH * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben.
Mülheim an der Ruhr - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? * Vorausschauende Entlastung der , inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“ * Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung * Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld * Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der und Gästen * INFINTEQ GmbH * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben.
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Petra Kuptz- und Kompagnon Immobilien GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 25 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von privaten Immobilien im Essener Süden und angrenzend - Hausverwaltung machen wir nicht! Durch unsere langjährigen Geschäftsbeziehungen makeln wir überwiegend auf Empfehlung. Bei Kuptz Immobilien findest du flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Klassische Klischees wie Krawatten und Kostüme suchst du bei uns vergebens … Unsere drei Kolleginnen im Backoffice haben zum Glück zu viel zu tun! Deshalb suchen wir dich für unseren Hauptstandort in Essen-Kettwig! Ihre Aufgaben * Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen * Administrative und organisatorische Begleitung des Vermarktungsprozesses
Petra Kuptz- und Kompagnon Immobilien GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 25 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von privaten Immobilien im Essener Süden und angrenzend - Hausverwaltung machen wir nicht! Durch unsere langjährigen Geschäftsbeziehungen makeln wir überwiegend auf Empfehlung. Bei Kuptz Immobilien findest du flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Klassische Klischees wie Krawatten und Kostüme suchst du bei uns vergebens … Unsere drei Kolleginnen im Backoffice haben zum Glück zu viel zu tun! Deshalb suchen wir dich für unseren Hauptstandort in Essen-Kettwig! Ihre Aufgaben * Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen * Administrative und organisatorische Begleitung des Vermarktungsprozesses
NEU
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Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unsere Gesellschaften bundesweit, mit Hauptsitz in Essen, einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Bauwesen in Essen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen gemeinsam mit der * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,4 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, ...
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unsere Gesellschaften bundesweit, mit Hauptsitz in Essen, einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Bauwesen in Essen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen gemeinsam mit der * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,4 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
insight – International Management Consultants
Bochum
Teilweise Home-Office
Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand. Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt. * Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft * Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktionen * insight – International Management Consultants * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir, die insight – International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Deine Aufgaben * Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System * Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden * Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand. Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt. * Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft * Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktionen * insight – International Management Consultants * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir, die insight – International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Deine Aufgaben * Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System * Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden * Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
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Als Teil unseres Teams mit der besonderen Verantwortung für die vertrauensvolle und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung umfasst Ihr Zuständigkeitsbereich alle allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Arbeitsdirektorin als Mitglied der Geschäftsführung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Ressort eines/einer Arbeitsdirektors/Arbeitsdirektorin und/oder eine entsprechende fachliche Qualfikation. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level gesammelt. Sei einer der ersten Bewerber - Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und ...
Als Teil unseres Teams mit der besonderen Verantwortung für die vertrauensvolle und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung umfasst Ihr Zuständigkeitsbereich alle allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Arbeitsdirektorin als Mitglied der Geschäftsführung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Ressort eines/einer Arbeitsdirektors/Arbeitsdirektorin und/oder eine entsprechende fachliche Qualfikation. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level gesammelt. Sei einer der ersten Bewerber - Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) für unseren Firmensitz in Herne
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) für unseren Firmensitz in Herne
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH
Herne bei Bochum
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet) * Du organisierst die Terminplanung der Geschäftsleitung und kümmerst Dich um Geschäftsreisen und Bewirtung und koordinierst unsere Events (Weihnachtsfeiern, Sportevents, interne Veranstaltungen, etc.) * Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty. * BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH * Herne bei Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet) * Du organisierst die Terminplanung der Geschäftsleitung und kümmerst Dich um Geschäftsreisen und Bewirtung und koordinierst unsere Events (Weihnachtsfeiern, Sportevents, interne Veranstaltungen, etc.) * Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty. * BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH * Herne bei Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden.
NEU
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Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG
Bochum
Schnelle Bewerbung
eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung * Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG ist mit über 3.000 Wohnungen die größte genossenschaftliche Unternehmensgruppe in Bochum. Seit fast 100 Jahren bieten wir unseren Mitgliedern in 5 Ruhrgebietsstädten die Vorteile des genossenschaftlichen Wohnens. Zur WBGW-Gruppe gehört u. a. die WBGW BauService Wattenscheid GmbH, ein Handwerksunternehmen mit 14 Mitarbeitern, welche die Bewirtschaftung unseres Immobilienbestands leistet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - Ihre Aufgaben * Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs * Verwaltung der Dokumentenablage * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen * Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern/Besuchern
eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung * Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG ist mit über 3.000 Wohnungen die größte genossenschaftliche Unternehmensgruppe in Bochum. Seit fast 100 Jahren bieten wir unseren Mitgliedern in 5 Ruhrgebietsstädten die Vorteile des genossenschaftlichen Wohnens. Zur WBGW-Gruppe gehört u. a. die WBGW BauService Wattenscheid GmbH, ein Handwerksunternehmen mit 14 Mitarbeitern, welche die Bewirtschaftung unseres Immobilienbestands leistet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - Ihre Aufgaben * Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs * Verwaltung der Dokumentenablage * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen * Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern/Besuchern
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Assistenz (m/w/d) Ressortleitung Projektmanagement/Projektsteuerung
Assistenz (m/w/d) Ressortleitung Projektmanagement/Projektsteuerung
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. * Eigenständige Organisation und Steuerung aller administrativen, operativen und kaufmännischen Assistenzaufgaben * GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die ...
Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. * Eigenständige Organisation und Steuerung aller administrativen, operativen und kaufmännischen Assistenzaufgaben * GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die ...
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Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) * Erfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder im Backoffice, idealerweise in einem internationalen oder projektorientierten Umfeld * HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von ...
Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) * Erfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder im Backoffice, idealerweise in einem internationalen oder projektorientierten Umfeld * HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von ...
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Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen
Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen
Brockhoff GmbH
Essen
Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als Teamassistent*in / Office-Manager*in - Bei uns ist kein Tag wie der andere: Als Teamssistent*in / Office-Manager*in bist du nicht nur das Herzstück unseres Büros, sondern auch echter Allrounder. * Brockhoff GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg. Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst?
Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als Teamassistent*in / Office-Manager*in - Bei uns ist kein Tag wie der andere: Als Teamssistent*in / Office-Manager*in bist du nicht nur das Herzstück unseres Büros, sondern auch echter Allrounder. * Brockhoff GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg. Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst?
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.) * INFINTEQ GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - View job here - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher.
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Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig * Klüh Catering GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort - Gute Gründe für diesen Job * Unbefristeter Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei * Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr * Ein Tag pro Woche Homeoffice * Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, wenig Reisetätigkeit
Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig * Klüh Catering GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort - Gute Gründe für diesen Job * Unbefristeter Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei * Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr * Ein Tag pro Woche Homeoffice * Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, wenig Reisetätigkeit
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Projektassistenz (w/m/d) Flächenentwicklung
Projektassistenz (w/m/d) Flächenentwicklung
Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH
Essen
Teilweise Home-Office
Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Freiheit Emscher ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd. 1.700 Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung zukommt. Willst auch Du Teil von Freiheit Emscher sein und die urbane Transformation im zentralen Ruhrgebiet mitgestalten? - Vollzeit; befristet 36 Monate; Einsatzort Essen; ab sofort - Deine Aufgaben * Mitwirkung bei der nachhaltigen und zukunftsorientierten Planung, Entwicklung und Nutzung von Flächen im Essener Norden und Bottroper Süden * Unterstützung unserer Projektleitung bei der zeit-, kosten-, qualitäts- und ...
Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Freiheit Emscher ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd. 1.700 Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung zukommt. Willst auch Du Teil von Freiheit Emscher sein und die urbane Transformation im zentralen Ruhrgebiet mitgestalten? - Vollzeit; befristet 36 Monate; Einsatzort Essen; ab sofort - Deine Aufgaben * Mitwirkung bei der nachhaltigen und zukunftsorientierten Planung, Entwicklung und Nutzung von Flächen im Essener Norden und Bottroper Süden * Unterstützung unserer Projektleitung bei der zeit-, kosten-, qualitäts- und ...
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