Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Rheinbahn AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation * Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach * Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen * Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation * Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach * Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen * Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden