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                          • Manager Office
                          • Persoenliche Assistenz
                          • Assistenten
                          • Assistenz Buero
                          • Office-Management
                          • Personal Services
                          • Mitarbeiter Office
                          • Angestellter Projektassistenz
                          • Backoffice Management
                          • Executive Assistance
                          • Sachbearbeitung Assistenz
                          • Assistenz Personalabteilung
                          • Assistent Office
                          • Office Coordinator
                          • Assistenz Projektmanagement
                          • Assistent

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          547


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Vertrieb und Verkauf
                          859


                          IT
                          794




                          3.310 Treffer für Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden im Umkreis von 30 km

                          Executive Assistant (m/w/d)

                          EIT Culture and Creativity GmbH
                          Köln
                          Teilweise Home-Office
                          Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben.
                          Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben.
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                          NEU

                          Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

                          Engfer Consulting
                          Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
                          Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
                          Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
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                          Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
                          Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
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                          Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

                          ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH
                          Krefeld
                          Teilweise Home-Office
                          ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 2021 bauen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform aus führenden Software-Produkten auf, mit denen Online-Händler:innen das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können. Aktuell vereint ECOMMERCE ONE sechs führende SaaS-Anbieter mit spezialisierten Lösungen für den Online-Handel. Wir investieren gezielt in erfolgreiche Software-Unternehmen, um Mehrwerte für Händler:innen zu generieren, Synergien zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit | kein Remote | Festanstellung | Standort Krefeld * Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
                          ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 2021 bauen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform aus führenden Software-Produkten auf, mit denen Online-Händler:innen das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können. Aktuell vereint ECOMMERCE ONE sechs führende SaaS-Anbieter mit spezialisierten Lösungen für den Online-Handel. Wir investieren gezielt in erfolgreiche Software-Unternehmen, um Mehrwerte für Händler:innen zu generieren, Synergien zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit | kein Remote | Festanstellung | Standort Krefeld * Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
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                          meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
                          meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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                          Teamassistenz (m/w/d)

                          Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
                          Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
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                          NEU
                          Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d). * Sie fungieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Banken und Dienstleister*innen und haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu diesen.
                          Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d). * Sie fungieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Banken und Dienstleister*innen und haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu diesen.
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                          Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
                          Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
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                          STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
                          STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
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                          Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]

                          LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien
                          Köln
                          Teilweise Home-Office
                          LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind - Als bundesweiter Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Liegenschaften sind wir ausschließlich mit der Vermittlung entsprechender Liegenschaften befasst. Der Sitz sowie die Geschäftsräume der LOSCH & MEYER Immobilien GmbH befindet sich auf dem ländlichen und verkehrsnah gelegenen "Gut Scheuerhof" in Köln-Dünnwald. Aktuell sind wir ein Team von 5 Mitarbeiter*innen und suchen Verstärkung. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] in Teilzeit (20 Std./ Woche) Ihre Aufgaben * Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und ...
                          LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind - Als bundesweiter Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Liegenschaften sind wir ausschließlich mit der Vermittlung entsprechender Liegenschaften befasst. Der Sitz sowie die Geschäftsräume der LOSCH & MEYER Immobilien GmbH befindet sich auf dem ländlichen und verkehrsnah gelegenen "Gut Scheuerhof" in Köln-Dünnwald. Aktuell sind wir ein Team von 5 Mitarbeiter*innen und suchen Verstärkung. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] in Teilzeit (20 Std./ Woche) Ihre Aufgaben * Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und ...
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                          NEU
                          Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).
                          Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).
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                          Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
                          Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
                          HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
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                          Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
                          Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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                          De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
                          De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
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                          Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
                          Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
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                          F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
                          F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
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                          Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)

                          Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
                          Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
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                          Schnelle Bewerbung
                          Maenken Kommunikation GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung - Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. Deine Aufgaben * Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
                          Maenken Kommunikation GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung - Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. Deine Aufgaben * Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
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                          KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
                          KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Persoenliche Assistentin in Hilden?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          42.600 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Persoenliche Assistentin in Hilden liegt bei 42.600 €. Gehälter für Persoenliche Assistentin in Hilden liegen im Bereich zwischen 35.500 € und 51.800 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 3.310 offene Stellenanzeigen für Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Hilden einen Persoenliche Assistentin Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Hilden einen Persoenliche Assistentin Job suchen: Köln, Düsseldorf, Dortmund.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden suchen?
                          Wer nach Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden sucht, sucht häufig auch nach Manager Office, Persoenliche Assistenz, Assistenten.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden??
                          Für einen Persoenliche Assistentin Job in Hilden sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Flexibilität, Engagement.

                          Zu welcher Branche gehören Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden?
                          Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden?
                          Für Persoenliche Assistentin Jobs in Hilden gibt es aktuell 1692 offene Teilzeitstellen.