Kalender-, Termin- & Meetingorganisation: Du koordinierst Termine mit Kunden, Partnern, Mitarbeitern und Dienstleistern, planst Besprechungen (inkl. Agenda und Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Kommunikation & E-Mail-Management: Du behältst das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung im Blick, sortierst vor, priorisierst, bereitest Antworten vor und übernimmst bei Standardsachen die Korrespondenz selbst. * Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge.
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