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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
GenoAkademie GmbH & Co. KG
Rösrath-Forsbach
Teilweise Home-Office
GenoAkademie GmbH & Co. KG * Rösrath-Forsbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - GenoAkademie - Bildung mit Mehrwert - Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie. Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter. Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern. Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe. Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam ...
GenoAkademie GmbH & Co. KG * Rösrath-Forsbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - GenoAkademie - Bildung mit Mehrwert - Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie. Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter. Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern. Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe. Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam ...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Solidaris Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet
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Iwr Gmbh * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Komm in unser Team! Deine Bewerbung als Teamassistent oder Teamassistentin - Du möchtest in einem jungen, modernen Ingenieurbüro im Herzen der Kölner Altstadt als Teamassistent oder Teamassistentin arbeiten? Du magst flache Hierarchien, Teilhabe an der offenen Unternehmenskultur und arbeitest gern proaktiv und eigenständig? Dann komm in unser Team! Wir suchen für diese wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Admin-Team . * Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben, bearbeitest E-Mails, Post und telefonische Anfragen und leitest diese weiter. * Du übernimmst für die Projektleiter Aufgaben im Terminmanagement und die Reiseplanung. * Du bist Ansprechperson für das Team nach innen und außen, organisierst Besprechungen und Workshops (on- und offline) und ...
Iwr Gmbh * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Komm in unser Team! Deine Bewerbung als Teamassistent oder Teamassistentin - Du möchtest in einem jungen, modernen Ingenieurbüro im Herzen der Kölner Altstadt als Teamassistent oder Teamassistentin arbeiten? Du magst flache Hierarchien, Teilhabe an der offenen Unternehmenskultur und arbeitest gern proaktiv und eigenständig? Dann komm in unser Team! Wir suchen für diese wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Admin-Team . * Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben, bearbeitest E-Mails, Post und telefonische Anfragen und leitest diese weiter. * Du übernimmst für die Projektleiter Aufgaben im Terminmanagement und die Reiseplanung. * Du bist Ansprechperson für das Team nach innen und außen, organisierst Besprechungen und Workshops (on- und offline) und ...
Iwr Gmbh * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Berufserfahrener können Sie bei uns Ihre Kenntnisse zielgerichtet einsetzen und am Erfolg unserer Kanzlei mitwirken. * Bereiche: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line * Erfahrung: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line - Ihre Aufgaben
Iwr Gmbh * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Berufserfahrener können Sie bei uns Ihre Kenntnisse zielgerichtet einsetzen und am Erfolg unserer Kanzlei mitwirken. * Bereiche: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line * Erfahrung: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line - Ihre Aufgaben
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Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-oHG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bist du bereit, deine Karriere im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management zu starten? Wir suchen motivierte Auszubildende für den Beruf Immobilienkaufmann/-frau. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben * Korrespondenz mit Kunden, und Behörden * Terminkoordination, Auftragsvergabe, Fristenmanagement * Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs , Datenpflege * Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Ganzheitliche und eigenständige Betreuung der zugewiesenen Objekte * Organisation/Koordination von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen * Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe, Kontrolle der ausgeführten Arbeiten, Prüfung der Rechnungen
Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-oHG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bist du bereit, deine Karriere im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management zu starten? Wir suchen motivierte Auszubildende für den Beruf Immobilienkaufmann/-frau. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben * Korrespondenz mit Kunden, und Behörden * Terminkoordination, Auftragsvergabe, Fristenmanagement * Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs , Datenpflege * Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Ganzheitliche und eigenständige Betreuung der zugewiesenen Objekte * Organisation/Koordination von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen * Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe, Kontrolle der ausgeführten Arbeiten, Prüfung der Rechnungen
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Pro Haus Plus GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern. Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet. Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung.
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Berufserfahrung in der Beratung für SAP HCM (OM, PA, PY, PT)
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Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung
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AlixPartners GmbH
Düsseldorf
AlixPartners GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Über AlixPartners - Die global agierende Unternehmensberatung AlixPartners ist spezialisiert auf anspruchsvolle Beratungsmandate von disruptiven Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management besonders betroffene Unternehmen und Branchen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen von AlixPartners. Tiefgreifende Branchenexpertise und funktionale Kompetenz sowie die Kenntnis der richtigen Hebel aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte führen in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den großen und mittelständischen Klienten zu dauerhaft herausragenden Ergebnissen. "When it really matters".
AlixPartners GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Über AlixPartners - Die global agierende Unternehmensberatung AlixPartners ist spezialisiert auf anspruchsvolle Beratungsmandate von disruptiven Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management besonders betroffene Unternehmen und Branchen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen von AlixPartners. Tiefgreifende Branchenexpertise und funktionale Kompetenz sowie die Kenntnis der richtigen Hebel aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte führen in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den großen und mittelständischen Klienten zu dauerhaft herausragenden Ergebnissen. "When it really matters".
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Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
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Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf, Deutschland
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein junges, dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Für unser Büro suchen wir eine qualifizierte, freundliche und stressresistente Unterstützung in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung Schulungsorganisation, sowie Dozenten- und Beraterteams * Office-Management * Telefonannahme und Kundenbetreuung - Wir wünschen uns von Ihnen * eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * einige Jahre Berufserfahrung * selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten * Freude an Kundenkontakt * ein sicheres und sympathisches Auftreten * eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) * Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein junges, dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Für unser Büro suchen wir eine qualifizierte, freundliche und stressresistente Unterstützung in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung Schulungsorganisation, sowie Dozenten- und Beraterteams * Office-Management * Telefonannahme und Kundenbetreuung - Wir wünschen uns von Ihnen * eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * einige Jahre Berufserfahrung * selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten * Freude an Kundenkontakt * ein sicheres und sympathisches Auftreten * eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) * Kommunikations- und Teamfähigkeit
AlixPartners GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - AlixPartners ist ein führendes, global tätiges Beratungsunternehmen mit ergebnisorientierten Experten, die sich auf die Wertschöpfung und Wiederherstellung der Leistungsfähigkeit eines Unternehmens in jeder Phase seines Lebenszyklus spezialisiert haben. Dank unseres Know-hows sind wir in der Lage, in entscheidenden Situationen Veränderungen zu bewirken und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. AlixPartners sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, zur umfassenden administrativen Unterstützung der für Deutschland. Wichtige Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten - Der ausgewählte Bewerber muss die administrativen Anforderungen des Teams und des Bürostandorts erkennen und souverän auf die Anliegen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reagieren können.
AlixPartners GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - AlixPartners ist ein führendes, global tätiges Beratungsunternehmen mit ergebnisorientierten Experten, die sich auf die Wertschöpfung und Wiederherstellung der Leistungsfähigkeit eines Unternehmens in jeder Phase seines Lebenszyklus spezialisiert haben. Dank unseres Know-hows sind wir in der Lage, in entscheidenden Situationen Veränderungen zu bewirken und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. AlixPartners sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, zur umfassenden administrativen Unterstützung der für Deutschland. Wichtige Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten - Der ausgewählte Bewerber muss die administrativen Anforderungen des Teams und des Bürostandorts erkennen und souverän auf die Anliegen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reagieren können.
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AMS Berater:in SAP HCM - PA/PT/PY/OM/ESS-MSS (w/m/d)
AMS Berater:in SAP HCM - PA/PT/PY/OM/ESS-MSS (w/m/d)
NTT DATA Business Solutions AG
bundesweit
Teilweise Home-Office
Empowering you - to break new ground! ■ Du bist für die Remote Betreuung und Optimierung der SAP Systeme unserer Kund:innen im Bereich SAP HCM mit Fokus PA, PT, PY, OM und/oder ESS/MSS verantwortlich. ■ Mit Deiner Expertise im Bereich SAP HCM PA, PT, PY, OM, ESS/MSS übernimmst Du schnell den Support von Bestandskund:innen in diesem Bereich.
Empowering you - to break new ground! ■ Du bist für die Remote Betreuung und Optimierung der SAP Systeme unserer Kund:innen im Bereich SAP HCM mit Fokus PA, PT, PY, OM und/oder ESS/MSS verantwortlich. ■ Mit Deiner Expertise im Bereich SAP HCM PA, PT, PY, OM, ESS/MSS übernimmst Du schnell den Support von Bestandskund:innen in diesem Bereich.
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
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HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Köln ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit deinem führt ihr gemeinsam ein Team von bis zu 20 Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrekt ablaufen. Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Köln ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit deinem führt ihr gemeinsam ein Team von bis zu 20 Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrekt ablaufen. Ihre Aufgaben
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Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
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EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. * Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft anfallen. * Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsgesellschaft ist wünschenswert. Office Management & Organisation * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint). * EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft.
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Teamassistenz (w/m/d) in der Verwaltung des Dezernats Wirtschaft und Finanzen
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Köln
Teilweise Home-Office
Universität zu Köln * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das Dezernat 6 | Wirtschaft und Finanzen ist mit seinen Abteilungen Finanzcontrolling und Vermögensmanagement, Rechnungswesen sowie dem Einkauf für alle kaufmännischen und finanziellen Angelegenheiten der Universität zu Köln zuständig. Ihre Aufgaben * selbstständige Erledigung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Rechnungsbearbeitung, Unterstützung beim Finanzcontrolling, Terminkoordination
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie bringen mit
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C. Gielisch GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden - familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 - Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches - Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus - der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Unsere Tochtergesellschaft Gielisch Institut für Analyse GmbH (GIA) übernimmt als servicestarker Partner deutschlandweit die Erkundung, Analyse und Bewertung von Schadstoffen und mikrobiellen Kontaminationen. Zur Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d) Ihre Aufgaben - In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das ...
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Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung
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Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.
Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.
C. Gielisch GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
C. Gielisch GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
parcIT GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Restrukturierung und Insolvenz, die unser Team nachmittags in Teilzeit unterstützt. Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten * CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen eine spannende Herausforderung? So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Entlastung unserer :innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Restrukturierung und Insolvenz, die unser Team nachmittags in Teilzeit unterstützt. Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten * CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen eine spannende Herausforderung? So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Entlastung unserer :innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
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Wir suchen dich zum 1. Juli 2026 als Vorstandsassistenz (d/m/w) * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: WOGEDO - Wohnungsgenossenschaft Düsseldorf-Ost eG - Einsatzort: 40213 Düsseldorf - Mit rund 4.500 Wohnungen und 10.000 Mitgliedern gehören wir zu den großen Wohnungsgenossenschaften in NRW, die sich den Ruf einer richtungsweisenden Genossenschaft erarbeitet hat. Als solidarische Gemeinschaft zur Förderung unserer Mitglieder stehen bei uns die Mieter:innen und gesellschaftlich verantwortliches Handeln tatsächlich im Mittelpunkt. Da unsere langjährige Kollegin in den Ruhestand geht, bieten wir dir die Chance, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Du unterstützt den Vorstand bei seinen täglichen Anforderungen und gewährleistest so einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts und der strategischen Arbeit. Ihre Aufgaben
Wir suchen dich zum 1. Juli 2026 als Vorstandsassistenz (d/m/w) * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: WOGEDO - Wohnungsgenossenschaft Düsseldorf-Ost eG - Einsatzort: 40213 Düsseldorf - Mit rund 4.500 Wohnungen und 10.000 Mitgliedern gehören wir zu den großen Wohnungsgenossenschaften in NRW, die sich den Ruf einer richtungsweisenden Genossenschaft erarbeitet hat. Als solidarische Gemeinschaft zur Förderung unserer Mitglieder stehen bei uns die Mieter:innen und gesellschaftlich verantwortliches Handeln tatsächlich im Mittelpunkt. Da unsere langjährige Kollegin in den Ruhestand geht, bieten wir dir die Chance, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Du unterstützt den Vorstand bei seinen täglichen Anforderungen und gewährleistest so einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts und der strategischen Arbeit. Ihre Aufgaben
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
RHEINISCHE POST Medien GmbH
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings * RHEINISCHE POST Medien GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings * RHEINISCHE POST Medien GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus.
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Assistenz Asset Management (m/w/d) in Teilzeit (40%)
Assistenz Asset Management (m/w/d) in Teilzeit (40%)
ODDO BHF Asset Management GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Enge Zusammenarbeit mit der (Geschäftsführungs-)Assistenz in Düsseldorf und Frankfurt * ODDO BHF Asset Management GmbH - Über ODDO BHF Asset Management * Reisemanagement für Kolleg:innen im Vertrieb und Portfoliomanagement o Reisekostenmanagement und -abrechnung * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Officemanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie pro-aktives Handeln und Denken * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Mit einem verwalteten Vermögen von 64 Mrd. EUR per 30. Juni 2025 und vier Investmentzentren in Paris, Düsseldorf, Frankfurt und Luxemburg ist ODDO BHF AM einer der führenden Vermögensverwalter in Europa. Das Unternehmen ist Teil der 1849 gegründeten deutsch-französischen Finanzgruppe ODDO BHF und umfasst ODDO BHF AM GmbH in Deutschland, ODDO BHF AM SAS in Frankreich sowie ODDO BHF AM Lux in ...
Enge Zusammenarbeit mit der (Geschäftsführungs-)Assistenz in Düsseldorf und Frankfurt * ODDO BHF Asset Management GmbH - Über ODDO BHF Asset Management * Reisemanagement für Kolleg:innen im Vertrieb und Portfoliomanagement o Reisekostenmanagement und -abrechnung * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Officemanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie pro-aktives Handeln und Denken * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Mit einem verwalteten Vermögen von 64 Mrd. EUR per 30. Juni 2025 und vier Investmentzentren in Paris, Düsseldorf, Frankfurt und Luxemburg ist ODDO BHF AM einer der führenden Vermögensverwalter in Europa. Das Unternehmen ist Teil der 1849 gegründeten deutsch-französischen Finanzgruppe ODDO BHF und umfasst ODDO BHF AM GmbH in Deutschland, ODDO BHF AM SAS in Frankreich sowie ODDO BHF AM Lux in ...