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To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you take care of the day-to-day office operations, ensuring efficient workflows, smooth onboarding processes, professional vendor management, and high-quality internal documentation across locations and companies. * Support in planning and coordinating internal events, workshops, and company meetings in close collaboration with the Academy & We believe that our team is our core asset and we support our people as best we can.
To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you take care of the day-to-day office operations, ensuring efficient workflows, smooth onboarding processes, professional vendor management, and high-quality internal documentation across locations and companies. * Support in planning and coordinating internal events, workshops, and company meetings in close collaboration with the Academy & We believe that our team is our core asset and we support our people as best we can.
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As a senior Infrastructure and Office Manager, you will be a key part of our Office Management team to facilitate daily operations and manage the growth demands of Quantum-Systems. You will be working closely with from the company management, Operations, Security, IT and Office management departments to provide resilient and functional facilities and offices to the employees of Quantum-Systems - your mission will be a powerful impact. * Support stakeholders in preparation and project management of growth projects and adaptions to new needs * Support central office management, and manage a local office with reception by yourself * Company pension scheme: We support you so that you can already make provisions for later. * Bike-Leasing: We support you in staying environmentally mobile and healthy.
As a senior Infrastructure and Office Manager, you will be a key part of our Office Management team to facilitate daily operations and manage the growth demands of Quantum-Systems. You will be working closely with from the company management, Operations, Security, IT and Office management departments to provide resilient and functional facilities and offices to the employees of Quantum-Systems - your mission will be a powerful impact. * Support stakeholders in preparation and project management of growth projects and adaptions to new needs * Support central office management, and manage a local office with reception by yourself * Company pension scheme: We support you so that you can already make provisions for later. * Bike-Leasing: We support you in staying environmentally mobile and healthy.
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Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. * Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Executive Assistant * BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co.KG * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Wer wir sind. Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt. Was wir machen. Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 70.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 3,5 Millionen Angestellten die ...
Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. * Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Executive Assistant * BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co.KG * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Wer wir sind. Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt. Was wir machen. Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 70.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 3,5 Millionen Angestellten die ...
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Executive Assistant für den Vertriebsvorstand (m/w/d)
Executive Assistant für den Vertriebsvorstand (m/w/d)
Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG
Unterföhring
Teilweise Home-Office
Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Profitieren Sie darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms - Networking Events, vielfältige Seminarangebote, einen Vorstand oder eine Vorständin als Sponsor:in, eine:n Senior Executive Manager:in als persönliche:r Mentor:in und vieles mehr. * Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG * Unterföhring * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber".
Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Profitieren Sie darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms - Networking Events, vielfältige Seminarangebote, einen Vorstand oder eine Vorständin als Sponsor:in, eine:n Senior Executive Manager:in als persönliche:r Mentor:in und vieles mehr. * Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG * Unterföhring * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber".
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. * Novethos Family Office GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wertschätzend und wertschöpfend. Auf allen Ebenen. Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Büroorganisation * Vertragsverwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. * Novethos Family Office GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wertschätzend und wertschöpfend. Auf allen Ebenen. Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Büroorganisation * Vertragsverwaltung
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We are looking for a Front Desk & Conference Host to join our First Impression Team in Munich. * Host internal and external conferences as well as workshops * Experience in customer service, reception and conference hosting is meriting, but not a prerequisite * Netlight Consulting GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Come Work With Us - Are you passionate about hospitality—service-minded, people-focused, and eager to create memorable experiences? If you love working with people, have excellent interpersonal skills, and bring a business-driven mindset to everything you do, we'd love to hear from you! Netlight Consulting is an IT consultancy with over 2000 Netlighters across Europe, with offices in Zurich, Berlin, Amsterdam, Copenhagen, Hamburg, Helsinki, Munich, Frankfurt, Oslo, Stockholm, Cologne, London, Toronto, Madrid and Gothenburg.
We are looking for a Front Desk & Conference Host to join our First Impression Team in Munich. * Host internal and external conferences as well as workshops * Experience in customer service, reception and conference hosting is meriting, but not a prerequisite * Netlight Consulting GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Come Work With Us - Are you passionate about hospitality—service-minded, people-focused, and eager to create memorable experiences? If you love working with people, have excellent interpersonal skills, and bring a business-driven mindset to everything you do, we'd love to hear from you! Netlight Consulting is an IT consultancy with over 2000 Netlighters across Europe, with offices in Zurich, Berlin, Amsterdam, Copenhagen, Hamburg, Helsinki, Munich, Frankfurt, Oslo, Stockholm, Cologne, London, Toronto, Madrid and Gothenburg.
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Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite.
Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite.
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At the ZEISS Group's Open Source Program Office (OSPO), we fuel innovation by leveraging the power of Free and Open Source Software (FOSS) and managing its associated risks across all business sectors. Give trainings and evolve our overall FOSS enablement program. Homeoffice * ZEISS * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring ...
At the ZEISS Group's Open Source Program Office (OSPO), we fuel innovation by leveraging the power of Free and Open Source Software (FOSS) and managing its associated risks across all business sectors. Give trainings and evolve our overall FOSS enablement program. Homeoffice * ZEISS * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring ...
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Hays – Working for your tomorrow * Gilching * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Hays - Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Über das Unternehmen * Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung * Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt ...
Hays – Working for your tomorrow * Gilching * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Hays - Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Über das Unternehmen * Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung * Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt ...
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Schnelle Bewerbung
Wegen steigendem Auftragsvolumen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (insbesondere im Makler- und Sachverständigenbereich) – für unsere Firmenzentrale im Käfer Stammhaus in München – Bogenhausen. * Direkte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und ggf. Vertretung der Geschäftsleitung Werden Sie Teil der Eichler Gruppe * Berufserfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent * kurze, abteilungsübergreifende Dienstwege innerhalb des Unternehmens, jahrzehntelanges Knowhow in allen Bereichen der Immobilienbranche * Eichler Immobilien GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Auf über 50 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte kann die Eichler Firmengruppe (Immobilien | Hausverwaltung | Sachverständige) zurückblicken. Als Ansprechpartner „Rund um die Immobilie“ sind wir für unsere Kunden da – diese Philosophie leben auch unsere Mitarbeiter!
Wegen steigendem Auftragsvolumen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (insbesondere im Makler- und Sachverständigenbereich) – für unsere Firmenzentrale im Käfer Stammhaus in München – Bogenhausen. * Direkte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und ggf. Vertretung der Geschäftsleitung Werden Sie Teil der Eichler Gruppe * Berufserfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent * kurze, abteilungsübergreifende Dienstwege innerhalb des Unternehmens, jahrzehntelanges Knowhow in allen Bereichen der Immobilienbranche * Eichler Immobilien GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Auf über 50 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte kann die Eichler Firmengruppe (Immobilien | Hausverwaltung | Sachverständige) zurückblicken. Als Ansprechpartner „Rund um die Immobilie“ sind wir für unsere Kunden da – diese Philosophie leben auch unsere Mitarbeiter!
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Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique in Voll- oder Teilzeit
Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique in Voll- oder Teilzeit
ARTES Recruitment GmbH
München
Teilweise Home-Office
Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique - Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. * ARTES Recruitment GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Voll- oder Teilzeit - Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse ...
Office Manager & PA (m/w/d) – Immobilienboutique - Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. * ARTES Recruitment GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Voll- oder Teilzeit - Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse ...
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Assistenz mit Schwerpunkt Office Management
Assistenz mit Schwerpunkt Office Management
KAIROS CEO-Consulting GmbH
Großraum München
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung in Vorstandsassistenz und Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Dokumenten und E-Mail-Management * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum weitgehenden Arbeiten aus dem Homeoffice * KAIROS CEO-Consulting GmbH * Großraum München * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Die Beratungsboutique KAIROS CEO-Consulting begleitet Unternehmerinnen, Unternehmer und CEOs an der Schnittstelle von Strategie, Kommunikation und Leadership. Der Ausgangspunkt unserer Beratung ist stets die Persönlichkeit, die an der Spitze einer Institution persönlich in Verantwortung steht und ihre Stakeholder überzeugen und begeistern muss. Unsere Senior Partner verbindet dabei eine jahrzehntelange Erfahrung als Manager, Unternehmer, , und . KAIROS CEO-Consulting hat Büros in Frankfurt, München und Berlin.
Berufserfahrung in Vorstandsassistenz und Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Dokumenten und E-Mail-Management * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum weitgehenden Arbeiten aus dem Homeoffice * KAIROS CEO-Consulting GmbH * Großraum München * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Die Beratungsboutique KAIROS CEO-Consulting begleitet Unternehmerinnen, Unternehmer und CEOs an der Schnittstelle von Strategie, Kommunikation und Leadership. Der Ausgangspunkt unserer Beratung ist stets die Persönlichkeit, die an der Spitze einer Institution persönlich in Verantwortung steht und ihre Stakeholder überzeugen und begeistern muss. Unsere Senior Partner verbindet dabei eine jahrzehntelange Erfahrung als Manager, Unternehmer, , und . KAIROS CEO-Consulting hat Büros in Frankfurt, München und Berlin.
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(Team-) Assistenz (m/w/d)
(Team-) Assistenz (m/w/d)
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH
Ottobrunn
Teilweise Home-Office
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH * Ottobrunn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten – vielleicht denken Sie darüber nach, von der Praxisorganisation ins Office Management zu wechseln? Sie haben Freude daran ihr Organisationstalent in Projekte einzubringen und diese in Zusammenarbeit mit der Projektleitung zum Erfolg zu führen? Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH * Ottobrunn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten – vielleicht denken Sie darüber nach, von der Praxisorganisation ins Office Management zu wechseln? Sie haben Freude daran ihr Organisationstalent in Projekte einzubringen und diese in Zusammenarbeit mit der Projektleitung zum Erfolg zu führen? Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
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Teamassistenz (m/w/d) * SFC Energy AG * Brunnthal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen? Wir bei der SFC Energy AG arbeiten gemeinsam an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen mit Wasserstoff- und Methanol-Brennstoffzellen. Als einer der weltweiten Marktführer für Brennstoffzellen entwickeln, vertreiben und produzieren wir portable und stationäre Geräte zur sauberen Stromerzeugung fernab jeder Steckdose. Was macht uns so erfolgreich? Neben der Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit unserer Technologie vor allem der Einsatz und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Klingt spannend? Bewirb Dich und werde Teil unseres bunt gemischten Teams. Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren - Aufgaben
Teamassistenz (m/w/d) * SFC Energy AG * Brunnthal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen? Wir bei der SFC Energy AG arbeiten gemeinsam an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen mit Wasserstoff- und Methanol-Brennstoffzellen. Als einer der weltweiten Marktführer für Brennstoffzellen entwickeln, vertreiben und produzieren wir portable und stationäre Geräte zur sauberen Stromerzeugung fernab jeder Steckdose. Was macht uns so erfolgreich? Neben der Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit unserer Technologie vor allem der Einsatz und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Klingt spannend? Bewirb Dich und werde Teil unseres bunt gemischten Teams. Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren - Aufgaben
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Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich * Trivero GmbH * Oberhaching * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Trivero GmbH ist ein inhabergeführtes Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Oberhaching, das im Wesentlichen Beteiligungen und Immobilien in Europa betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir personelle Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Unterstützung im kaufmännischen Bereich, u.a. bei Rechnungsstellung und -prüfung, ...
Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich * Trivero GmbH * Oberhaching * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Trivero GmbH ist ein inhabergeführtes Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Oberhaching, das im Wesentlichen Beteiligungen und Immobilien in Europa betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir personelle Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Unterstützung im kaufmännischen Bereich, u.a. bei Rechnungsstellung und -prüfung, ...
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Auch nach über 30 Jahren blicken die beiden Gründer und Inhaber-Geschäftsführer auf eine anhaltend erfolgreiche Unternehmensentwicklung unseres Auftraggebers. Längst haben die Inhaber langfristige Weichen gestellt, die diese Geschäftsentwicklung sowie das Wachstum am Unternehmenssitz im westlichen Umland von München sicherstellen. Neben einem ambitionierten Bauprojekt am Standort zur Verdopplung der im Eigentum stehenden Gebäudeinfrastruktur leiten die Inhaber weitsichtig das Thema Nachfolge in der operativen Unternehmensleitung ein. Bereits jetzt fallen viele und vielfältige administrative und teils anspruchsvollere Aufgaben mit auch steuerlichen bzw. steuerrechtlichen Bezügen an, in denen es gilt, den Inhaber vertrauensvoll zu entlasten. Inhabergeführtes Unternehmensumfeld // Raum München * International agierendes, gesundes, mittelständisches und inhabergeführtes ...
Auch nach über 30 Jahren blicken die beiden Gründer und Inhaber-Geschäftsführer auf eine anhaltend erfolgreiche Unternehmensentwicklung unseres Auftraggebers. Längst haben die Inhaber langfristige Weichen gestellt, die diese Geschäftsentwicklung sowie das Wachstum am Unternehmenssitz im westlichen Umland von München sicherstellen. Neben einem ambitionierten Bauprojekt am Standort zur Verdopplung der im Eigentum stehenden Gebäudeinfrastruktur leiten die Inhaber weitsichtig das Thema Nachfolge in der operativen Unternehmensleitung ein. Bereits jetzt fallen viele und vielfältige administrative und teils anspruchsvollere Aufgaben mit auch steuerlichen bzw. steuerrechtlichen Bezügen an, in denen es gilt, den Inhaber vertrauensvoll zu entlasten. Inhabergeführtes Unternehmensumfeld // Raum München * International agierendes, gesundes, mittelständisches und inhabergeführtes ...
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Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit.
Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit.
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Aktuell umfassen sie zu 70 % das Office Management und zu 30 % die Teamassistenz für unsere interne IT-Abteilung. Teamassistenz * Neumann&Müller GmbH & Co. KG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M. N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet.
Aktuell umfassen sie zu 70 % das Office Management und zu 30 % die Teamassistenz für unsere interne IT-Abteilung. Teamassistenz * Neumann&Müller GmbH & Co. KG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M. N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet.
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Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) * Terrania AG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strate-gischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden. * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung * Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, ...
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) * Terrania AG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strate-gischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden. * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung * Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, ...
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Du übernimmst Verantwortung für dein Team des Empfangs, der Poststelle sowie alles rund ums Office Management bei uns im Headquarter in München. * Als absoluter Servicechampion übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zusätzlich bieten wir Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse sowie spezielle Angebote für Eltern an. Homeoffice * Interhyp Gruppe * München * Feste Anstellung - Unser Antrieb ist es, Träume zu erfüllen. Für unsere Kund*innen den vom eigenen Zuhause und für unsere Mitarbeitenden den Traum vom beruflichen Zuhause. Genau diese Leidenschaft hat uns zum größten Vermittler von privaten Baufinanzierungen in Deutschland gemacht und lässt uns auch niemals stillstehen. Wir entwickeln uns ständig weiter und sind uns bewusst, dass unser Erfolg auf vertrauensvoller Zusammenarbeit basiert.
Du übernimmst Verantwortung für dein Team des Empfangs, der Poststelle sowie alles rund ums Office Management bei uns im Headquarter in München. * Als absoluter Servicechampion übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zusätzlich bieten wir Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse sowie spezielle Angebote für Eltern an. Homeoffice * Interhyp Gruppe * München * Feste Anstellung - Unser Antrieb ist es, Träume zu erfüllen. Für unsere Kund*innen den vom eigenen Zuhause und für unsere Mitarbeitenden den Traum vom beruflichen Zuhause. Genau diese Leidenschaft hat uns zum größten Vermittler von privaten Baufinanzierungen in Deutschland gemacht und lässt uns auch niemals stillstehen. Wir entwickeln uns ständig weiter und sind uns bewusst, dass unser Erfolg auf vertrauensvoller Zusammenarbeit basiert.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche)
RIEDEL Immobilien GmbH
München
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du nah an Entscheidungsprozessen, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in ausgewählte unternehmensweite Themen ein – unter anderem beim weiteren Aufbau unserer RIEDEL Academy. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Neubauprojekten. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. In direkter Zusammenarbeit mit der erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Themen sowie zentrale Unternehmensprozesse unseres Hauses. * Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du nah an Entscheidungsprozessen, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in ausgewählte unternehmensweite Themen ein – unter anderem beim weiteren Aufbau unserer RIEDEL Academy. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Neubauprojekten. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. In direkter Zusammenarbeit mit der erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Themen sowie zentrale Unternehmensprozesse unseres Hauses. * Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kehrbaum+Leiffheidt Architekten GmbH
München
Teilweise Home-Office
Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten Mitarbeitenden, bearbeitet alle Leistungsphasen der HOAI im Hoch- und Städtebau. * Vertrauensvolle, unmittelbare Zusammenarbeit mit der * Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Organisation und Steuerung der internen Abläufe – als verlässliche Schnittstelle zwischen , Team und externen Partnern * Vollständiges Officemanagement, wie z. B. Terminplanung und Korrespondenz der , Frontdesk-Management, Dienstreiseplanung und Einkauf
Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten Mitarbeitenden, bearbeitet alle Leistungsphasen der HOAI im Hoch- und Städtebau. * Vertrauensvolle, unmittelbare Zusammenarbeit mit der * Verantwortungsvolle Mitwirkung an der Organisation und Steuerung der internen Abläufe – als verlässliche Schnittstelle zwischen , Team und externen Partnern * Vollständiges Officemanagement, wie z. B. Terminplanung und Korrespondenz der , Frontdesk-Management, Dienstreiseplanung und Einkauf
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Für das Onboarding unserer Neukunden, d.h. die individuelle Einrichtung unserer Software beim Kunden sowie die Betreuung unserer Bestandskunden inkl. regelmäßiger Updates suchen wir einen erfahrenen und hoch motivierten CUSTOMER SUCCESS MANAGER (M/W/D). * ASSD GmbH * Unterhaching * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir zählen zu den wenigen globalen Marktführern im Bereich der Hostel Management Software und wie unsere Kunden haben wir Spaß daran, etwas zu bewegen und unsere hochqualitativen Produkte permanent weiterzuentwickeln. Die ASSD Produktpalette ist eine digitalisierte Komplettlösung für Hostels und Hotels. Wir garantieren unseren Ho(s)telkunden einen reibungslosen Tagesablauf, Echtzeit-Aktualität und unverzichtbare Mobilität. Dafür gibt es permanent neue Features zu entwickeln und die Software den aktuellen nationalen wie internationalen Gesetzgebungen anzupassen. Aufgaben
Für das Onboarding unserer Neukunden, d.h. die individuelle Einrichtung unserer Software beim Kunden sowie die Betreuung unserer Bestandskunden inkl. regelmäßiger Updates suchen wir einen erfahrenen und hoch motivierten CUSTOMER SUCCESS MANAGER (M/W/D). * ASSD GmbH * Unterhaching * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir zählen zu den wenigen globalen Marktführern im Bereich der Hostel Management Software und wie unsere Kunden haben wir Spaß daran, etwas zu bewegen und unsere hochqualitativen Produkte permanent weiterzuentwickeln. Die ASSD Produktpalette ist eine digitalisierte Komplettlösung für Hostels und Hotels. Wir garantieren unseren Ho(s)telkunden einen reibungslosen Tagesablauf, Echtzeit-Aktualität und unverzichtbare Mobilität. Dafür gibt es permanent neue Features zu entwickeln und die Software den aktuellen nationalen wie internationalen Gesetzgebungen anzupassen. Aufgaben
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung
DeutschlandCard GmbH
München
Teilweise Home-Office
Hervorragend, denn dann ist die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24h/Woche was für Dich! Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung bei uns einsteigen? * Selbstständige Übernahme des gesamten Office-Managements der Geschäftsführung/Geschäftsleitung Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der * Du verfügst über jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene - Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der bei uns einsteigen? Hast du Lust, die Geschäftsführung und die Bereichsleitung der DeutschlandCard zu unterstützen und in einem tollem Team zu arbeiten? Sei einer der ersten Bewerber
Hervorragend, denn dann ist die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24h/Woche was für Dich! Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung bei uns einsteigen? * Selbstständige Übernahme des gesamten Office-Managements der Geschäftsführung/Geschäftsleitung Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der * Du verfügst über jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene - Möchtest Du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder der bei uns einsteigen? Hast du Lust, die Geschäftsführung und die Bereichsleitung der DeutschlandCard zu unterstützen und in einem tollem Team zu arbeiten? Sei einer der ersten Bewerber
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Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Office Management, die Assistenz unseres Teams sowie die Unterstützung der . Du hast Lust, etwas zu bewegen? * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Erstellen von Mandatsvereinbarungen, Dokumenten- und Fristenmanagement, sowie die Pflege unserer Klientendaten * Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen, oder bereits erste Assistenzerfahrung gesammelt * VATgroup * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Office Management, die Assistenz unseres Teams sowie die Unterstützung der . Du hast Lust, etwas zu bewegen? * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Erstellen von Mandatsvereinbarungen, Dokumenten- und Fristenmanagement, sowie die Pflege unserer Klientendaten * Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen, oder bereits erste Assistenzerfahrung gesammelt * VATgroup * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen.
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